20220602-03 TV CDA SSips ANTW- RV 2021-020287 Brandveiligheid gemeentehuis

Technische vraag Naam:

Stijn Sips

Datum: 24-05-2022 Onderwerp:

RV 2021-020287 Brandveiligheid gemeentehuis

Portefeuillehouder:

I.C.H. Jansen

Behandelend ambtenaar: L. Augustijn Vraag / vragen 1) Er wordt gevraagd een investeringskrediet te voteren voor de vervanging van de brandmeldinstallatie van het gemeentehuis ter grootte van € 160.000,- exclusief btw. In het investeringsplan 2022 is niet voorzien in de vervanging van de brandmeldingsinstallatie. a. Hoe verandert dit de financiële kengetallen voor 2022 en daarna? Antwoord: Toekenning van het investeringskrediet zal leiden tot een toename van de investeringen in 2022 met € 160.000. Aangezien de investeringen worden gefinancierd met geleend geld, leidt dit tot een hogere schuldquote. Het afzonderlijke effect van deze investering op de schuldquote bedraagt 0,24%. Als gevolg van de toegenomen schuld daalt de solvabiliteit met 0,02%. Het vervallen van de voorgenomen vervanging in het meerjarig onderhoudsplan leidt tot een voordeel binnen de begroting. 2) De kosten van de vervanging en uitbreiding van de brandmeldinstallatie zijn € 160.000,- exclusief btw. In het meerjarig onderhoudsplan gebouwen is voor de vervanging van de installatie in 2024 een bedrag geraamd van € 37.885,00. a. Hoe wordt dit (grote) verschil verklaard? Antwoord: Het verschil wordt veroorzaakt doordat de installatie moet worden uitgebreid en de bekabeling volledig moet worden vervangen. Dit was niet in de meerjarenraming voorzien.

3) Bij de begroting 2024 zal het meerjarig onderhoudsplan weer worden geactualiseerd waardoor de vervanging in het jaar 2024 komt te vervallen. Een dure, nieuwe, installatie kan ook meer onderhoudskosten met zich meebrengen. a. Wat zijn de verwachte onderhoudskosten van de nieuwe brandmeldinstallatie?

Pagina 1 van 2

Antwoord: De onderhoudskosten zullen door de uitbreiding hoger zijn dan de afgelopen jaren. De verwachting is dat deze ongeveer € 3.500,- per jaar zullen bedragen (tegenover € 700,- nu). De stijging wordt verklaard doordat de nieuwe installatie uit meer componenten bestaat. De definitieve onderhoudskosten zullen worden verwerkt in de begroting. 4) Op basis waarvan komt het bedrag van € 160.000,- tot stand? Graag een gedetailleerde kostenspecificatie, en indien van toepassing aangegeven of er ook goedkopere alternatieven zijn. Antwoord: De kosten zijn tot stand gekomen op basis van het brandveiligheidsrapport en het uitgangspuntendocument van het adviesbureau Nieman. Het laatste document is vertaald naar de voor het gemeentehuis benodigde installatie, waaruit de onderhavige investering voortvloeit. De regelgeving schrijft dwingend voor wat de minimale eisen voor de brandmeldinstallatie zijn. In deze vorm wordt de installatie uitgevoerd, waardoor er geen goedkopere alternatieven zijn. 5) Zijn er door de gemeente alternatieve offertes aangevraagd? a. Zo ja, welke bedragen werden gevraagd door leveranciers? b. Zo nee, waarom niet? Antwoord: Door het installatiebedrijf dat de brandmeldinstallatie onderhoudt is een inspectie uitgevoerd. Tijdens de inspectie is duidelijk geworden dat grote delen van de installatie moeten worden vervangen.

De hierbij opgedane technische kennis van de aanwezige situatie en het hierdoor al aanwezige inzicht in de mogelijke oplossingsrichtingen, leveren daarmee een voordeel op voor deze leverancier. Het ligt daarmee vanuit efficiencyoverwegingen voor de hand dat het bedrijf dat de inspectie heeft uitgevoerd ook de vervanging realiseert. Omdat hiermee feitelijk sprake is van een vervolgopdracht (opdracht volgend op de gehouden inspectie) heeft het college van B&W ingestemd met afwijking van het inkoopbeleid en een 1-op-1 gunning van deze opdracht mogelijk te maken.

Pagina 2 van 2