20220224 Openbare besluitenlijst

Gemeenteraad

Dongen

Openbare besluitenlijst gemeenteraad Dongen raadsvergadering d.d. 24 februari 2022 Aanwezig Volkspartij Dongen: mevrouw C.H.A.W. Blous- Verkooijen; mevrouw I.A.A. Jansen; de heer F.J.L. Klijs; mevrouw G.P. Kunst-van Suijlekom; de heer C.J. Zwaai; de heer R.J. Biesheuvel; de heer G.J.F. van Broekhoven PvdA: de heer M.A.E. Montens; de heer F.A. Dijck; de heer M. IJpelaar CDA: mevrouw A.M.L. van Eenennaam; de heer A.R.J. Vonk; de heer K.J.A. van Eersel Dongense VVD: de heer P. Brooijmans; mevrouw A.M.A Horsten; D66: mevrouw M.E. Schouten; de heer J. de Jong; mevrouw H.S.M. Jespers -van Dongen Ouderenpartij voor Dongen: de heer M.T.J.J. van der Heijden;

Voorzitter

mevrouw drs. M.C. Starmans-Gelijns

Griffier

de heer H.J. Dammingh

College

mevrouw P.W.A. Lepolder en de heer C.F. Zijlmans

Afwezig met bericht verhindering de heer P.P.J.C.P. Wens (VVD); de heer J.A. Kennekens (Ouderenpartij voor Dongen), de heer I.H.C. Jansen (college) 1.

Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur

2.

Vaststelling van de agenda De agenda wordt vastgesteld met de volgende wijzigingen: •

Agendapunt 10 - Voortgangsmonitor Onderwijshuisvesting Q1 2022 wordt agendapunt 5

•

Agendapunt 11c - Schriftelijke vragen art. 33 wordt agendapunt 5a

•

Toegevoegd wordt agendapunt 6 - Motie vreemd aan de orde - Samenwerkplaats Dongen

De overige agendapunten worden overeenkomstig hernummerd.

Besluitenlijst gemeenteraad d.d. 21-02-2022

Pagina 1 van 4

Gemeenteraad

•• ^ongen

Spreekrecht De volgende sprekers hebben zich gemeld: Mevrouw M. Michels - directie OBS de Biezenkring inzake IKC de Biezen De heer J. Pfrommers - Stichting Dongense Jeugdraad inzake ingekomen stuk 2022-024 Brandbrief zomerspelen 4.

Vaststellen besluitenlijsten openbare raadsvergaderingen d.d. 03 februari 2022 De besluitenlijsten worden overeenkomstig het concept vastgesteld.

5.

Voorgangsmonitor Onderwijshuisvesting Q1 2022 Besloten wordt: a.

De beantwoording van de schriftelijke vragen ex. art. 33 van Volkspartij Dongen, D66 en Ouderenpartij voor Dongen inzake Voorgenomen sluiting KBS Noorderpoort voor kennisgeving aan te nemen.

De raad besluit unaniem overeenkomstig het voorstel 6.

Motie vreemd aan de orde - Samenwerkplaats Dongen De fracties van VPD, VVD, D66, CDA en Ouderenpartij voor Dongen dienen de volgende motie in (M2022-02): De fracties van VPD, VVD, D66, CDA en Ouderenpartij voor Dongen verzoeken de gemeenteraad om in 2022 € 13.000,- aan de Werkgroep Samenwerkplaats Dongen ter beschikking te stellen vanuit de resterende middelen van het raadspotje 2021 (bestemmingsreserve) voor de tijdelijke huur van een ruimte voor de opslag voor de Dongense Jeugdraad en het Oranje Comité Dongen van medio 2022 tot medio 2023.

De raad verzoekt het college conform de eerdere toezegging om in Q1 met een weloverwogen plan te komen voor de periode na medio 2023 zodat de nieuwe gemeenteraad dit in het takendebat mee kan nemen en samen kan komen tot een structurele oplossing tot de definitieve ruimte gereed is. De raad stemt in met de motie Voor:

16

Tegen:

3

Stemverklaringen van PvdA

Raadsvoorstel 2022-000737 GGD Hart voor Brabant Kadernota 2023 De GGD Hart voor Brabant is een gemeenschappelijke regeling van 19 gemeenten in MiddenBrabant en Brabant-Noordoost. De GGD Hart voor Brabant voert voor ruim 1 miljoen inwoners in zijn werkgebied taken uit op het gebied van de publieke gezondheidszorg in opdracht van de gemeente(n). Dit gebeurt op basis van de Wet publieke gezondheid (Wpg). Eind 2021 heeft de gemeente de kadernota 2023 van de GGD Hart voor Brabant ontvangen. Conform de gemeenschappelijke regeling heeft de gemeenteraad de bevoegdheid om hierover een Besluitenlijst gemeenteraad d.d. 21-02-2022

Pagina 2 van 4

Gemeenteraad

Dongen

zienswijze in te dienen. In de kadernota staan de inhoudelijke en financiële randvoorwaarden voor 2023 benoemd. De kadernota 2023 vormt de basis voor de begroting 2023. Op 24 maart 2022 neemt het Algemeen Bestuur van de GGD Hart voor Brabant een besluit over de kadernota 2023.

De raad besluit 1.

Als zienswijze kenbaar te maken aan het Dagelijks Bestuur van de GGD Hart voor Brabant dat de gemeenteraad van Dongen in kan stemmen met de Kadernota 2023 van de GGD Hart voor Brabant, maar dat de gemeenteraad verwacht dat met ingang van 2024 het structureel te verwachten voordeel van € 450.000 (op huisvesting) in mindering zal worden gebracht op de inwonerbijdrage.

Voor:

8.

19

Tegen:

0

Raadsvoorstel 2022-000604 Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio's Op 4 oktober 2021 heeft het Veiligheidsberaad, het overlegorgaan van de 25 voorzitters veiligheidsregio, mede op advies van de Bestuurlijke Advies Commissie Brandweer het principebesluit genomen tot het oprichten van de Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio's. Deze stichting adviseert veiligheidsregio's op het thema risicobeheer rondom ongevallen en schade en koopt centraal verzekeringen in voor de veiligheidsregio's. Het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is bevoegd te beslissen tot het oprichten van de stichting. Zij mogen pas een besluit nemen nadat de raden van de deelnemende gemeenten in de gelegenheid zijn gesteld om wensen en bedenkingen kenbaar te maken.

De raad besluit 1.

Kennis te nemen van het principebesluit tot oprichting van de Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio's.

2. Hiertegen geen wensen of bedenkingen kenbaar te maken. Voor: 19 Tegen: 0

9.

Raadsvoorstel 2022-001579 Aanvraag krediet vervanginging zaaksysteem Een goed geordende digitale informatiehuishouding is cruciaal voor de gemeentelijke organisatie. Het is noodzakelijk om te voldoen aan eisen rondom publicatie en openbaarheid (zoals de Wet Open Overheid). En het is van belang voor een goede dienstverlening en informatievoorziening richting inwoners en ondernemers in Dongen. Het zaaksysteem vormt de ruggengraad van deze digitale informatiehuishouding. Het is het geheugen van de organisatie, ons centraal, digitaal archief. Het is ook het systeem dat de digitale formulieren op de website mogelijk maakt. En het systeem vanuit waar uitgaande brieven verstuurd worden, college- en raadsvoorstellen worden opgesteld en waarmee informatieverzoeken behandeld worden. Het huidige zaaksysteem voldoet (technisch en functioneel) echter niet. Het beheer van het systeem is complex, het ligt er door technische verstoringen vaak 'uit', en gebruikers omzeilen het systeem of gebruiken het met grote tegenzin. Dit vormt een bedreiging voor een goede (digitale) informatiehuishouding. De raad besluit

Besluitenlijst gemeenteraad d.d. 21-02-2022

Pagina 3 van 4

Gemeenteraad

Dongen

1.

Kennis te nemen van ons voornemen een nieuw zaaksysteem aan te besteden, te implementeren en de data uit het huidige zaaksysteem te converteren naar het nieuwe systeem.

2.

Kennis te nemen van ons voornemen de structurele kosten van het nieuwe zaaksysteem te betalen uit het reguliere ICT budget.

3.

Akkoord te gaan met het verstrekken van een krediet van € 95.000,- voor de eenmalige kosten van de aanschaf, technische implementatie en conversie.

4.

Het ICT budget eenmalig op te hogen met€ 14.000 voorde organisatorische kosten van de

implementatie van het nieuwe zaaksysteem. Voor: 19 Tegen: 0

10.

Ingekomen Stukken De raad besluit de lijst van ingekomen stukken en de daarbij behorende behandelwijze met nummer 2022-005 tot en met nummer 2022-025 en raadsinformatiebrieven met nummer 09 tot en met 12 conform voorstel aan te nemen. Voor:

11.

Tegen:

Toezeggingenlijst, opinieweergaven, aangenomen moties, ingekomen stukken Besloten wordt: a.

De actuele toezeggingenlijst d.d. 24-02-2022 voor kennisgeving aan te nemen.

b.

De lijst aangenomen moties d.d. 24-02-2022 voor kennisgeving aan te nemen.

Voor:

19

Tegen:

0

12.

Stand van zaken Beljaart fase 1

13.

Rondvraag

14.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.40 uur.

Dongen, 21 april 2022 griffier,

Besluitenlijst gemeenteraad d.d. 21-02-2022

Pagina 4 van 4