2022-022479 RV Vaststellen evenementenbeleid

RAADSVOORSTEL Datum

22 december 2022

Zaaknummer

2022-022479

Portefeuillehouder

I.C.H. Jansen

Behandelend ambtenaar

Nieki Peerbooms en Veerle Ultee

Besluitvormende raadsvergadering

9-2-2023

Onderwerp

Vaststellen evenementenbeleid

VOORSTEL 1. Het nieuwe evenementenbeleid vast te stellen. INLEIDING Het huidige evenementen beleid is verouderd. En een klantreis onderzoek uit 2020 geeft aan dat er verbeterpunten zijn ten aanzien van de organisatie van evenementen en de aandacht voor leefbaarheid. Tijd voor een actualisatie van het evenementenbeleid dus. In het coalitieakkoord “Versterken en Vernieuwen” staat dat we het nieuwe evenementenbeleid samen met organisatoren en belanghebbenden uitwerken. Dat proces heeft de afgelopen maanden vorm gekregen: een brede gemeentelijke werkgroep ging aan de slag. Extern betrokkenen (organisatoren, hulpdiensten, horeca) hebben op diverse momenten en manieren hun bijdrage aan het eindresultaat geleverd. Onder meer tijdens twee bijeenkomsten waar inhoudelijk gediscussieerd is over verschillende aspecten van het beleid. Dit heeft geresulteerd in een nieuw evenementenbeleid inclusief een praktische uitwerking van dit beleid voor organisatoren. ARGUMENTEN 1.1 Het beleid is tot stand gekomen in overleg met alle betrokkenen. Vanuit de gemeente zijn diverse teams (OOV, VTH, REI, REV, MAB, DAT) betrokken geweest bij de totstandkoming van het beleid. Middels twee bijeenkomsten (voorjaar en najaar 2022) en twee schriftelijke inputrondes zijn ook externen betrokken (hulpdiensten, horeca en organisatoren) geweest bij het schrijven van dit beleid.

De directie en het college ontving eerder al een concept versie van het beleid. In deze definitieve versie is al deze input verwerkt. 1.2 Het beleid is op hoofdlijnen en daarmee toekomstbestendig Het beleid bestaat uit vijf ambities. Deze ambities ondersteunen een kernachtig geformuleerde visie. De realisatie van de ambities is vertaald naar acties per ambitie die de komende jaren opgepakt en ingevuld moeten worden. Zo scheppen we de mogelijkheid om onder de paraplu van dit beleid de komende jaren te blijven werken aan onze ambities. 1.3 Het nieuwe beleid sluit aan bij bestaande wet- en regelgeving

1

In het beleid en in de praktische uitwerking daarvan, verwijzen we waar mogelijk naar bestaande weten regelgeving. Zo voorkomen we dat er tegenstrijdigheden ontstaan of dat we zaken op meerdere plaatsen actueel moeten houden. 1.4 De praktische uitwerking helpt organisatoren bij het aanvragen van de vergunning en het organiseren van het evenement De uitwerking komt tegemoet aan de wens van organisatoren van om een praktische leidraad te hebben die hen helpt bij de aanvraag van een vergunning en de organisatie van een evenement. Op onderdelen moet de praktische uitwerking nog nader uitgewerkt worden. Deze acties zijn inmiddels benoemd en gepland. Het is, mede hierom, van belang om deze praktische uitwerking jaarlijks opnieuw te laten vaststellen in het college. En de gewijzigde uitwerking te delen met extern betrokkenen. KANTTEKENINGEN Niet van toepassing. FINANCIËN Niet van toepassing. COMMUNICATIE - We informeren de (intern en extern) betrokkenen over de vaststelling van het nieuwe beleid, en delen de definitieve versies van de bijlagen met hen. - Overige communicatie pakken we op conform de acties uit het beleid. VERVOLG We geven uitvoering aan de acties zoals deze opgenomen zijn in het beleid. BIJLAGEN 1. Evenementenbeleid gemeente Dongen v 1.1 2. Goed geregeld, gereedschapskist voor organisatoren v 1.0

2