2022-022479 Bijl3- Activiteitentabel v 1.1

Bijlage 1 - Activiteiten Bijlage bij Evenementenbeleid 2023 gemeente Dongen. Versie 1.1, 4-1-2023, zaaknummer 2022-012760. Onderstaande tabel laat zien welke activiteiten we gaan uitvoeren om de in het beleid geformuleerde ambities te realiseren.

Ambitie 1. Veiligheid staat voorop

2. Balans leefbaarheid en levendigheid

3. Iedereen moet mee kunnen doen

4. Duurzame gezonde evenementen 5. Samenspel gemeente en organisatoren

Activiteiten 1.1. Verbeteren en versimpelen sjabloon veiligheidsplan, publiceren op de website en toevoegen aan handreiking ‘Goed geregeld’ als bijlage. 1.2 Organiseren workshop voor organisatoren m.b.t. organiseren veilig evenement. 1.3 Verkeersbeleid (parkeren, wegslepen, vooraankondigen) rondom evenementen beoordelen en waar mogelijk verbeteren i.s.m. organisatoren 2.1 Deelname aan jaarlijkse aftrap evenementenjaar met omwonenden Wilhelminaplein (georganiseerd door een afvaardiging van evenementen organisatoren en de gemeente). Opzet evalueren na het eerste jaar. 2.2 Opstellen heldere klachtenprocedure. 2.3 Opzet criteria voor jaarlijkse beoordeling evenwichtigheid evenementenaanbod (combineren met activiteit ‘opstellen jaarkalender’) i.s.m. organisatoren 2.4 Opstellen nieuwe geluidsnormen voor evenementen en deze toevoegen aan praktische uitwerking “Goed geregeld.” 3.1 Netwerkbijeenkomst organiseren voor organisatoren in samenwerking met belangenvereniging voor toegankelijkheid van evenementen. Eventueel i.c.m. jaarlijkse aftrap 5.3. 3.2 Netwerkbijeenkomst organiseren met lokale ondernemers en organisatoren om samenwerking te stimuleren en bijvoorbeeld te komen tot arrangementen. Eventueel i.c.m. jaarlijkse aftrap 5.3. 3.3 Vraag opnemen in de vergunningaanvraag hoe evenementen mensen met een ‘kleine beurs’ tegemoet komen.

Denk bijvoorbeeld aan: een middag met gereduceerde tarieven of samenwerking met de meedoenregeling ‘Dongen doet mee’. Goede initiatieven hieromtrent delen met andere organisatoren. 4.1 Organiseren van een inspiratiedag omtrent groene evenementen met deskundigen, andere gemeentes en organisatoren. Eventueel i.c.m. jaarlijkse aftrap 5.3. 4.2 Opstellen van een duurzaamheidskalender voor evenementen met mijlpalen. De nieuwe eisen jaarlijks verwerken in de vergunningaanvraag. 4.3 Onderzoeken invoer verplicht plan op alcoholverstrekking en middelengebruik / verplichte IVA. 5.1 Opstellen standaard evaluatieformulier en evaluatieproces. 5.2 Verbeteren en versimpelen digitale aanvraagformulier. 5.3 Gemeente organiseert jaarlijks inhoudelijke aftrap evenementenjaar. Bespreken: jaarkalender, nieuwe wetgeving en informatie voor organisatoren & evaluatie voorgaande jaar Extra aandacht schenken aan nieuwe

Planning gereed 2022 2023 Q3 Q Q Q2 Q3 4 1

Q4

Mei/Juni (jaarlijks, vanaf ‘23) * September (jaarlijks, vanaf ‘23)

Oktober (jaarlijks, vanaf ‘23)

initiatieven, mogelijkheid om een thema zoals inclusiviteit of duurzaamheid nader te bespreken. 5.4 Aanvullen en actualiseren praktische handreiking ‘Goed geregeld’ voor organisatoren. (Bijlage bij dit beleid, jaarlijks actualiseren, aanpassingen bespreken tijdens jaarlijkse aftrap (zie 5.3)).) 5.5 Maken en publiceren (website, infokrant) jaarplanning B en C evenementen. Met de oproep om nieuwe evenementen of wijzigingen tijdig aan te geven en de vergunning tijdig aan te vragen. 5.6 Oprichten projectgroep evenementen (met vertegenwoordiging van teams VTH, REV, OOV, REI) o.l.v. een evenementencoördinator om dit beleid verder in de praktijk te brengen. 5.7 Inzichtelijk maken wat de gemeentelijke kosten zijn van een evenement (faciliteiten maar ook ambtelijke uren). Waaronder: monitoren stroom en waterverbruik gemeentelijke tappunten en komen tot een methode om deze kosten door te belasten aan de evenement organisatoren.

Oktober (jaarlijks, vanaf ‘23)