2022-021019 RV definitieve gunning accountantsdiensten

RAADSVOORSTEL Datum

28 november 2022

Zaaknummer

2022-021019

Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar

Eric Dammingh

Besluitvormende raadsvergadering

22 december 2022

Onderwerp

Definitieve gunning van de accountantsdiensten

VOORSTEL b e s l u i t: de accountantsdiensten voor de gemeente Dongen 2023-2026 definitief te gunnen aan Verstegen accountants en adviseurs met een verlengingsoptie van 2 keer 1 jaar.

INLEIDING De Gemeentewet schrijft voor in artikel 213 lid 2, dat de raad een accountant aanwijst die belast is met de controle van de in de Gemeentewet artikel 197 bedoelde jaarrekening. Hij/zij verstrekt daarbij een accountantsverklaring en brengt een verslag uit van zijn/haar bevindingen. Het contract met de huidige accountant van de gemeente Dongen, Verstegen Accountants en Belastingadviseurs B.V., loopt tot en met het verslagjaar 2022. Er zijn geen mogelijkheden om het contract met de huidige accountant na verslagjaar 2022 te verlengen. Om die reden is gestart met een Europese aanbesteding van de accountantsdiensten voor de verslagjaren 2023 t/m 2026 met een verlengingsoptie van tweemaal een verslagjaar (2027 en 2028). Op 29 september heeft uw raad de aanbestedingsleidraad Accountantsdiensten 2023 – 2026 vastgesteld. Op basis van deze leidraad heeft de aanbesteding plaatsgevonden. Dit proces heeft de afgelopen maanden plaatsgevonden. Vanuit de financiële commissie is een beoordelingscommissie benoemd die het proces van aanbesteding en gunning heeft begeleid.

ARGUMENTEN 1.1 Het aanstellen van de accountant is een bevoegdheid van de gemeenteraad Op grond van artikel 213 Gemeentewet wijst de gemeenteraad één of meer accountants als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek aan, belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij aan de raad verstrekken van een controleverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Vaststelling van de aanbestedingsleidraad past bij deze bevoegdheid.

1

1.2 direct een definitieve gunning Het aanbestedingsproces heeft geleid tot één inschrijving, te weten die van Verstegen accountants en adviseurs. Hierdoor kan aan de raad een voorstel tot definitieve gunning van de accountantsdiensten worden voorgelegd. 1.3 de inschrijving voldoet aan de gestelde eisen De inschrijving van Verstegen accountants en adviseurs is getoetst op geldigheid en de inhoud voldoet aan de gestelde eisen. De prijsopgave valt binnen de begroting. FINANCIËN De kosten voor de accountantsdiensten passen binnen het daarvoor geraamde bedrag in de gemeentebegroting. COMMUNICATIE / VERVOLG Na besluitvorming door de raad zal een opdrachtbrief wordt verstrekt aan Verstegen.

2