2022-020350 RV Aanwijzing raadsadviseur + plv griffier

RAADSVOORSTEL Datum

17 november 2022

Zaaknummer

2022-020350

Portefeuillehouder

Burgemeester Starmans

Behandelend ambtenaar

Eric Dammingh

Besluitvormende raadsvergadering

22 december 2022

Onderwerp

Aanwijzing plaatsvervangend griffier / raadsadviseur

VOORSTEL 1. Mevrouw I.M. van der Steen, geboren 19 augustus 1968 en wonende te Klundert met ingang van 1 januari 2023 aan te wijzen als raadsadviseur tevens plaatsvervangend griffier voor 36 uur per week

INLEIDING Artikel 100 lid 1 van de gemeentewet stelt verplicht dat er in iedere gemeente een griffier moet zijn. De gemeentewet regelt ook dat de raad zorg draagt voor vervanging voor en van de griffier (artikel 107d van de Gemeentewet). De vervanger treedt in alle rechten en plichten van de griffier. Als gevolg van de invoering van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) ontvangen medewerkers in dienst van de gemeente een arbeidsovereenkomst. Vanwege het private karakter van deze overeenkomst is het nodig, vanwege de publiekrechtelijke uitoefening van een aantal werkzaamheden, een apart besluit te nemen. Op dit moment is de heer W. Vulto-Danyluk plaatsvervangend griffier. Daarnaast is de heer W. VultoDanyluk secretaris van de directie van de ambtelijke organisatie. Vanuit het dualistisch systeem, waarin de rollen van de gemeenteraad, college en diens (ambtelijke) organisatie gescheiden zijn, is dit niet wenselijk. Mevrouw I.M. van der Steen (medewerker van de griffie) heeft in het cursusjaar 2021 / 2022 de opleiding ‘Commissiegriffier’ bij de Bestuursacademie met succes afgerond. Dit cursusjaar (2022/2023) volgt zij de opleiding ‘Startend griffier’. Mevrouw I.M. van der Steen beschikt over de competenties om plaatsvervangend griffier te zijn.

Bij een aanstelling van plaatsvervangend griffier / raadsadviseur zal de functiebenaming beter aansluiten bij het werk dat zij op dit moment al verricht. Deze wijziging betekent ook dat de inschaling zal moeten worden aangepast aan de nieuwe functie.

ARGUMENTEN 1.1 Plaatsvervangend griffier is onderdeel van de griffie De werkgeverscommissie vindt het wenselijk dat de plaatsvervangend griffier vanuit de organisatie van de griffie wordt geleverd in plaats vanuit het ambtelijk apparaat. Aanwijzing van de plaatsvervangend griffier als onderdeel van de griffie is meer in lijn met het dualistisch stelsel van de lokale overheid.

1

1.2 De functie raadsadviseur sluit beter aan bij de werkzaamheden van mevrouw I.M. van der Steen Mevrouw I.M. van der Steen is op 1 januari 2021 gestart binnen de griffie als administratief medewerker. In de afgelopen jaren heeft de functie zich, mede door haar inzet, ontwikkeld tot een meer inhoudelijk adviserende en ondersteunende functie. Daarnaast is met ingang van 1 januari 2022 de griffie uitgebreid met 0,5 FTE administratieve ondersteuning (structureel gemaakt door het geamendeerde besluit van de gemeenteraad tot vaststelling van begroting 2023 – 2026). Hierdoor is en komt er binnen de griffie meer ruimte om mevrouw I.M. van der Steen te laten ontwikkelen in haar adviserende en inhoudelijke rol.

KANTTEKENINGEN 1.1 Indien sprake is van langdurige uitval van de griffier, bekijkt de werkgeverscommissie samen met mevrouw I.M. van der Steen en de griffier wat een passende oplossing is Indien de griffier onverhoopt uitvalt voor een langere periode, zou dit kunnen betekenen dat mevrouw I.M. van der Steen vanuit haar plaatsvervangende rol onverwacht voltijds griffier zou worden. Dat is een zwaar beroep op haar. Om dit te voorkomen, bekijkt de werkgeverscommissie in dit geval per situatie wat de meest passende (tijdelijke) oplossing is.

FINANCIËN De financiële effecten ( € 8.739) van dit besluit (aanpassing van salarisschaal als gevolg van benoeming tot raadsadviseur / plaatsvervangend griffier) worden verwerkt in de 1e berap 2023.

COMMUNICATIE Het besluit wordt op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd.

VERVOLG Met mevrouw I.M. van der Steen zal een nieuwe arbeidsovereenkomst worden gesloten.

2