2022-014828 Bijl3- Facturatievereisten

Geachte heer/mevrouw,

De gemeente Dongen streeft er naar alle facturen binnen 30 dagen te betalen conform de algemene voorwaarden van de gemeente Dongen. Om de verwerking van een factuur te bevorderen verzoeken wij u nadrukkelijk de facturen te voorzien van onze basisregels.

1

Adressering Ons verzoek is om uw facturen op naam van de gemeente Dongen te stellen. Facturen zonder een correcte tenaamstelling kunnen wij niet in behandeling nemen.

Tenaamstelling: Gemeente Dongen/gemeentehuis Hoge Ham 62 5104 JJ Dongen

2

Factuurgegevens Uw factuur dient aan een aantal voorwaarden en wettelijke eisen te voldoen zodat wij de factuur in behandeling kunnen nemen: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Vermelding van de opdrachtgever/besteller binnen onze gemeente Vermelding van het grootboeknummer/kostensoort indien bekend Vermelding van uw handelsnaam, vestigingsadres, btw-nummer en KvK-nummer IBAN-nummer Vermelding van de datum waarop de factuur is verstuurd met een uniek factuurnummer Vermelding van de omschrijving van de aard van de werkzaamheden of de hoeveelheid van de geleverde goederen Vermelding van de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd Btw-tarief Bedrag exclusief btw en het btw bedrag Facturen aanleveren als PDF bestand (andere bestanden worden niet gelezen) Een PDF bestand kan slechts 1 factuur bevatten Facturen digitaal aanleveren – facturen@dongen.nl Route code – indien onbekend, neem dan contact op met uw contactpersoon bij de gemeente