2022-014828 Bijl2- Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Dongen

B.T.W.) die met de overeenkomst is gemoeid, met een minimumboete van € 2.500,--, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximumboete van 10% van de totale dan wel maximale prijs (incl. B.T.W.) die met de overeenkomst is gemoeid, maar nooit beneden de genoemde minimumboete van € 2.500,--, welke boete zonder rechterlijke tussenkomst, enige aanmaning of ingebrekestelling dadelijk opeisbaar, en niet voor compensatie vatbaar is. Een en ander onverlet het recht op schadevergoeding indien en voor zover de schade hoger is dan de boete. De gemeente Dongen is gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden, zoals tegen betaling door de opdrachtnemer van een door de gemeente Dongen in onderling overleg vast te stellen royaltyvergoeding. Onverminderd het hiervoor bepaalde, is gemeente Dongen gerechtigd, indien derden gemeente Dongen ter zake van schending van intellectuele (eigendoms)rechten aansprakelijk stellen, de overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk, te ontbinden. Van zijn recht tot ontbinding van de overeenkomst zal gemeente Dongen geen gebruik maken dan na voorafgaand overleg met opdrachtnemer.

Opdrachtnemer en gemeente Dongen vrijwaren elkaar over en weer voor aanspraken van derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, inbreuk op intellectuele (eigendoms)rechten van derden, ongeoorloofde mededeling en dergelijke daaronder begrepen. Opdrachtnemer en gemeente Dongen verplichten zich tot het op hun kosten treffen van alle maatregelen, die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van bedoelde inbreuken.

Artikel 30. Broncodes / Escrow 1. 2.

3.

4.

Indien Opdrachtnemer ten behoeve van gemeente Dongen nieuwe software ontwikkelt zal Opdrachtnemer de broncode van deze software (en van iedere deel-oplevering daarvan) ter beschikking stellen van gemeente Dongen. Indien de uitvoering van de Overeenkomst met zich meebrengt dat gemeente Dongen de beschikking krijgt over reeds bestaande software, zal Opdrachtnemer aan gemeente Dongen:  ofwel de desbetreffende broncode beschikbaar stellen,  ofwel ter zake een escrow-overeenkomst sluiten,  ofwel ervoor instaan dat de Opdrachtgever kan aansluiten bij een reeds bestaande escrowovereenkomst voor de betreffende software. Genoemde escrow-overeenkomst zal gemeente Dongen ten minste de beschikking geven over de broncode in geval van faillissement of surseance van betaling van Opdrachtnemer en/of ingeval van het in gebreke blijven van Opdrachtnemer terzake van zijn verplichtingen jegens gemeente Dongen met betrekking tot deze software. De kosten van de escrow zullen voor rekening zijn van Opdrachtnemer. Deze bepaling blijft buiten toepassing indien Opdrachtnemer kan aantonen niet over de broncode te beschikken en deze ook niet in redelijkheid te kunnen verkrijgen.

Ter beschikking gestelde of in escrow gegeven broncodes zullen van zodanige kwaliteit zijn dat met behulp daarvan op de gebruikelijke wijze de geleverde objectcodes kunnen worden gegenereerd, op basis waarvan de geleverde programmatuur kan worden onderhouden.

Artikel 31. Overdracht rechten en plichten 1.

2.

Partijen zijn niet gerechtigd de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen, te vervreemden of te bezwaren, dit met uitzondering van het recht op honorarium. Partijen kunnen aan deze toestemming voorwaarden verbinden. Alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Dongen is opdrachtnemer gerechtigd om rechten met betrekking tot de overeenkomst binnen het concern over te dragen bij een overname of bij een overdracht van de aandelen. Indien opdrachtnemer het voornemen heeft een dergelijke situatie te creëren of een dergelijke situatie voorziet, meldt hij dit terstond aan de gemeente Dongen.

Artikel 32. Geheimhouding 3.

Opdrachtnemer heeft kennis genomen van het bepaalde in artikel 2 lid 5 van de Algemene Wet Bestuursrecht. Opdrachtnemer zal ervoor zorg dragen dat de personen, die zijn belast met de uitvoering van de overeenkomst, eveneens worden geïnformeerd over de hiervoor bedoelde geheimhoudingsplicht. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij, zal ieder der partijen informatie en gegevensdragers die haar ter beschikking staan niet aan derden kenbaar maken.

12

4.

5. 6.

7.

8.

Partijen verplichten zich over en weer tot geheimhouding van al hetgeen hen in verband met de uitvoering van de overeenkomst aan informatie wordt verschaft. Zij verplichten zich over en weer deze informatie slechts te gebruiken in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. Dit houdt onder meer in dat zij deze informatie niet aan derden zullen verstrekken, niet zullen kopiëren anders dan noodzakelijk ter uitvoering van de overeenkomst, alsmede dat zij geen commercieel gebruik zullen maken van de informatie. Partijen zullen ervoor zorg dragen dat de in het voorgaande lid omschreven verplichtingen nauwkeurig worden nageleefd door allen die voor hen werkzaam zijn, inclusief de door hen ingeschakelde derden in de zin van deze overeenkomst. De verplichtingen genoemd in de voorgaande leden gelden niet voor zover de betreffende informatie: a. aantoonbaar reeds in het bezit was van één van de partijen op het moment dat die informatie aan die partij werd verstrekt; b. van algemene bekendheid is of is geworden en deze bekendheid niet het gevolg is van de nietnakoming door één der partijen van de verplichting als omschreven in dit artikel; c. zonder verplichting tot geheimhouding is meegedeeld aan één der partijen door een derde die het recht had die informatie te verstrekken; d. op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur dient te worden verstrekt; e.

die met toestemming van de wederpartij aan derden ter beschikking wordt gesteld, al dan niet onder voorwaarden. Geen van beide partijen zal zonder schriftelijke toestemming van de andere partij in publicaties of reclameuitingen van de prestaties/resultaten of uitvoering van de overeenkomst - al dan niet met gebruikmaking van informatiedragers - melding maken, zulks op verbeurte van een boete van 0,1% van de totale dan wel maximale prijs (incl. B.T.W.) die met de overeenkomst is gemoeid, met een minimumboete van € 2.500,-voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 10% van de totale dan wel maximale prijs (incl. B.T.W.) die met de overeenkomst is gemoeid, maar nooit beneden de genoemde minimumboete van € 2.500,--, welke boete zonder rechterlijke tussenkomst, enige aanmaning of ingebrekestelling dadelijk opeisbaar, en niet voor compensatie vatbaar is. Een en ander onverlet het recht op schadevergoeding indien en voor zover de schade hoger is dan de boete. Personeel van opdrachtnemer dat betrokken is bij de uitvoering van de werkzaamheden en de personen van wie hij zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedient, voor zover die bij opdrachtgever worden verricht, is verplicht door opdrachtgever aangehouden beveiligingsprocedures in acht te nemen.

Opdrachtgever is gerechtigd te vorderen dat van personeel dat door opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst wordt ingezet en de personen van wie hij zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedient, vooraf verklaringen omtrent gedrag (VOG) worden overgelegd. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd personeel van opdrachtnemer, van wie deze zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedient, aan een veiligheidsonderzoek conform de bij opdrachtgever gebruikelijke regels te onderwerpen. Opdrachtnemer zal aan dit onderzoek zijn volledige medewerking verlenen. Opdrachtgever is gerechtigd op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek, zonder opgave van redenen te weigeren dat het betrokken personeelslid bij de uitvoering van de overeenkomst wordt ingezet.

Artikel 33. Integriteit 1.

Opdrachtnemer staat er jegens de gemeente Dongen voor in dat door opdrachtnemer en zijn ondergeschikten alsook door de door opdrachtnemer eventueel in het kader van de overeenkomst ingeschakelde derden geen enkel voordeel op welke wijze en in welke vorm dan ook wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van de gemeente Dongen of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers.

Artikel 34. Toepasselijk recht 1.

Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van de “United Nations Convention on contracts for the international sale of goods” (het “Weens Koopverdrag”) wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 35. Bevoegde rechter 1. 2.

Verschillen van mening tussen de gemeente Dongen en opdrachtnemer zullen zoveel mogelijk langs minnelijke weg worden opgelost. Indien een verschil van mening niet langs minnelijke weg is opgelost, wordt geacht een geschil te bestaan. Alle geschillen, daaronder begrepen die welke door slechts één der partijen als zodanig worden beschouwd, die naar aanleiding van of in verband met de uitleg of de tenuitvoerlegging van deze bepalingen of de overeenkomst mochten ontstaan zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de in eerste instantie bevoegde rechter te Breda, tenzij partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting overeenkomen.

Artikel 36. Slotbepaling 1. 2. 3.

Opdrachten tot levering van goederen en/of diensten worden uitsluitend schriftelijk verstrekt. De gemeente Dongen kan nadere aanwijzingen geven voor de uitvoering van de overeenkomst. Tenzij anders is overeengekomen, geschiedt de communicatie ter zake van de overeenkomst, ongeacht de vorm, in het Nederlands.

13