2022-011219 UO 2022-06 CDA uitwerkingsopdracht takendebat - AV systeem

Uitwerkingsopdracht takendebat Nummer UO-2022-06 De gemeenteraad van Dongen, in vergadering bijeen op 30 juni 2022 Draagt het college op om een uitwerking te maken van:

Onderwerp: audiovisueel systeem raadzaal Waarbij het doel is om: de politiek en de inwoner dichter bij elkaar te brengen en hierdoor richting te geven aan het handelen van de gemeente Overwegingen daarbij zijn dat:  Het huidige audiovisueel systeem, met vast camerastandpunt, een verouderd model is;  Een nieuw audiovisueel systeem moet bestaan uit verschillende camerastandpunten, waardoor de spreker in de raadzaal direct in beeld gebracht wordt;  Om de politiek dichter bij de mensen te brengen de livestream up-to-date en goed te volgen moet zijn;  Naast het kopen van een audiovisueel systeem er meerdere opties zijn om een audiovisueel systeem aan te schaffen (zoals lease1);  Er geen actuele prijsraming beschikbaar is. Waarbij onderstaande uitwerkingsvra(a)g(en) specifiek worden uitgewerkt: In beeld brengen van de kosten en aanschafmogelijkheden om een vernieuwd audiovisueel systeem aan te schaffen, en dit middels scenario’s aan de gemeenteraad voor te leggen. Hierbij ook te vermelden wat de impact is per scenario op de financiele kengetallen van de gemeente. De gemeenteraad in een vroegtijdig stadium te betrekken bij de voorbereidingen (bijvoorbeeld mbv de werkgroep democratische vernieuwing).

Voor de uitwerking van het participatietraject geven wij het college daarbij mee dat de volgende vragen voor participatie worden voorgelegd: Mogelijk kan er op Notubiz / gemeentewebsite een stelling geplaatst worden met de vraag of er behoefte is aan een nieuw audiovisueel systeem. Hiermee bereiken we de doelgroep die gebruik maakt van het audiovisueel systeem.

1

https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=belgemeenten&id=100155839

Uitwerkingsopdracht UO-2022-06 – raadsvergadering d.d. 30-06-2022 -1-