2022-010746 Bijlage 3- Was-wordt verordening ambtelijke bijstand

Was-wordt-tabel Wijziging Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Dongen 2022 Artikel 1 wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst Voor toepassing van deze verordening wordt verstaan onder: a. Griffier: de door de raad benoemde functionaris als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet; b. Secretaris: de door burgemeester en wethouders benoemde functionaris als bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet; c. Fractie: de leden van de raad, die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard. Eén onder een lijstnummer verkozen lid wordt als een afzonderlijke fractie beschouwd; d. Bijstand: het verlenen van de inhoudelijke en/of redactionele hulp bij de voorbereiding en vormgeving van beschouwingen, initiatiefvoorstellen, amendementen, moties, vragen en interpellaties; e. Steunfractielid: ondersteuner van raadsfracties, ten behoeve van het voorbereidende raadswerk.

Nieuwe tekst Voor toepassing van deze verordening wordt verstaan onder: a. griffier: de door de raad benoemde functionaris als bedoeld in artikel 107 van de gemeentewet; b. secretaris: de door burgemeester en wethouders benoemde functionaris als bedoeld in artikel 102 van de gemeentewet; c. fractie: de leden van de raad, die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard. eén onder een lijstnummer verkozen lid wordt als een afzonderlijke fractie beschouwd; d. ambtelijke bijstand: bijstand, verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren; e. bijstand: ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere ondersteuning niet zijnde een verzoek om informatie; f. steunfractielid: persoon die werkzaamheden verricht voor één van de fracties uit de raad en door de betreffende fractie bij de griffier formeel is aangemeld als steunfractielid.

Artikel 2 wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst Nieuwe tekst 1. Een raadslid wendt zich tot de griffier of een 1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om ambtenaar met een verzoek om: feitelijke informatie van geringe omvang of a. Feitelijke informatie van geringe om inzage in of afschrift van bij de raad, omvang; burgemeester en wethouders of de b. inzage in of afschrift van documenten burgemeester berustende schriftelijke die openbaar zijn. stukken en ander materiaal dat gegevens 2. Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek bevat. Een verzoek kan ook namens een betrekking heeft op informatie bedoeld raadslid gedaan worden door een onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt steunfractielid. hij de secretaris daarvan in kennis. De 2. De griffier verstrekt zo spoedig mogelijk de secretaris beslist. verzochte informatie, voor zover deze 3. Een raadslid wendt zich tot de griffier met daarover kan beschikken. Voor zover een verzoek om bijstand bij het opstellen van daarmee niet aan het verzoek voldaan is, voorstellen, amendementen en moties of verzoekt de griffier de secretaris één of meer andere bijstand. ambtenaren aan te wijzen die voor zover 4. De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt mogelijk de resterende informatie zo spoedig verleend door de griffier of een medewerker mogelijk verstrekken. van de griffie.

Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer Pagina 1 van 6

ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. Artikel 3 wordt als volgt gewijzigd Bestaande tekst Nieuwe tekst 1. Op verzoek van de griffier verleent de 1. Een raadslid kan de griffier verzoeken om secretaris of een door de secretaris aan te bijstand. Een verzoek kan namens een wijzen ambtenaar ambtelijke bijstand tenzij: raadslid gedaan worden door een a. Het raadslid niet aannemelijk heeft steunfractielid. gemaakt dat de bijstand betrekking 2. De verzochte bijstand wordt zo spoedig heeft op werkzaamheden van de raad; mogelijk verleend, voor zover dit naar het b. dit het belang van de gemeente kan oordeel van de griffier in redelijkheid kan schaden. worden gevergd. Als de griffier de gevraagde 2. De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand niet kan verlenen, verzoekt hij de bijstand op grond van het eerste lid secretaris, één of meer ambtenaren aan te geweigerd wordt. wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig 3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid mogelijk verlenen. wordt geweigerd deelt de secretaris dit met 3. Elk raadslid heeft per jaar recht op een redenen omkleed mee aan de griffier en aan onbeperkt aantal uur ambtelijke bijstand het raadslid dat het verzoek heeft ingediend. 4. De secretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand als: a.

naar zijn oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden; b. dit naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden. c. het verlenen van de verzochte bijstand naar zijn oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd 5. Als de secretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend. De griffier of het betrokken raadslid kan de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek. Artikel 4 vervalt Bestaande tekst Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist binnen een week over het verzoek.

Nieuwe tekst Vervalt – ondergebracht bij artikel 3

Artikel 5 wordt artikel 4 en als volgt gewijzigd: Bestaande tekst Nieuwe tekst 1. Indien een raadslid niet tevreden is over door 1. Een raadslid dat niet tevreden is over de aan een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of hem verleende bijstand, kan de griffier de griffier hiervan mededeling aan de verzoeken hierover in overleg te treden met secretaris. de secretaris.

2. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist binnen twee weken over de zaak.

Artikel 6 vervalt Bestaande tekst Elk raadslid heeft per jaar recht op een onbeperkt aantal uur ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 2, lid 4. Artikel 7 wordt artikel 5 Bestaande tekst 1. Een raadslid kan bij het indienen van een verzoek om ambtelijke bijstand aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden. 2. Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid. Artikel 8 wordt artikel 6 en als volgt gewijzigd: Bestaande tekst 1. De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het reglement van orde, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. 2. Deze bijdrage bestaat uit een vast bedrag van € 250,00 voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 50,00 per raadszetel.

Artikel 9 wordt artikel 7 en als volgt gewijzigd: Bestaande tekst 1. Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. 2. De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van: a. Uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; b. betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

2. Als overleg met de secretaris niet leidt tot ook voor het raadslid bevredigende oplossing, kan deze de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over de aan hem verleende ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek

Nieuwe tekst Vervalt – is opgenomen in artikel 3

Nieuwe tekst

Nieuwe tekst 1. De raad verstrekt een in de raad vertegenwoordigende fractie, voor de duur van de zittingsperiode jaarlijks een financiële bijdrage ter ondersteuning van het functioneren van de fractie. 2. De financiële bijdrage bestaat uit een basisbedrag van € 250,- per fractie en een variabel deel van € 50,- per raadszetel van de fractie..

Nieuwe tekst 1. De financiële bijdrage wordt uitsluitend besteed aan ondersteuning die ertoe strekt de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de fractie te versterken. 2. De financiële bijdrage mag in ieder geval niet gebruikt worden ter bekostiging van: a. Uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; b. Betalingen, inclusief die ter voldoening van contributie, aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van diensten of goederen

c. giften; d. uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen; e. opleidingen voor raads- en commissieleden.

Artikel 10 wordt artikel 8 Bestaande tekst

geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie of arbeidsovereenkomst; c. Giften, leningen, beleggingen en voorschotten; d. Uitgaven die op grond van enige andere wettelijke regeling in aanmerking komen voor vergoeding van overheidswege, inclusief uitgaven in verband met verkiezingsactiviteiten e. Opleidingen voor raads- en commissieleden.

Nieuwe tekst

1. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt voor 31 maart van een kalenderjaar verstrekt, op een daartoe door de fractie specifiek voor de fractiewerkzaamheden aangewezen rekening. 2. In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt de bijdrage verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt de bijdrage vertrekt voor de overige maanden van dat jaar. Artikel 11 wordt artikel 9 en als volgt gewijzigd: Bestaande tekst 1. Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage a. Bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt; b. bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt. 2. Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 8, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden. 3. Bij splitsing van een fractie wordt de aan de oorspronkelijke fractie verstrekte bijdrage verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid.

Nieuwe tekst 1. Als een raadslid zich afsplitst van de fractie waar het op basis van de verkiezingsuitslag deel van uitmaakt, houdt deze fractie de beschikking over het beschikbaar gestelde vaste en variabele deel van de financiële bijdrage. Het raadslid zelf heeft recht op het variabele deel van de financiële bijdrage voor het lopende kalenderjaar. Wanneer het afsplitsende raadslid zich aansluit bij een andere fractie, wordt dit variabele deel beschikbaar gesteld aan de fractie waar het raadslid zich bij aansluit. 2. Wanneer naar aanleiding van een splitsing een nieuwe fractie ontstaat, heeft de nieuwe fractie voor het lopende kalenderjaar enkel het recht op het variabele deel van de financiële bijdrage van de leden van deze nieuwe fractie. Met ingang van het nieuwe kalenderjaar heeft deze nieuwe fractie ook recht op het vaste deel van de financiële bijdrage 3. Als een fractie tijdens een zittingsperiode ophoudt te bestaan, vervalt de aanspraak op de financiële bijdrage ter ondersteuning van

die fractie met ingang van de maand volgend op de maand waarin hiervan kennisgeving is gedaan aan de raad.

Nieuw artikel wordt toegevoegd als artikel 10 Bestaande tekst

Een nieuw artikel wordt toegevoegd als artikel 11 Bestaande tekst

Artikel 12 wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst 1. Iedere raadsfractie kan tot maximaal twee steunfractieleden aanzoeken. 2. Steunfractieleden worden door de raad op voordracht van de fracties benoemd door de gemeenteraad. 3. De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op een steunfractielid. De in het eerste lid genoemde steunfractieleden dienen daarnaast tijdens de laatste verkiezingen voor de gemeenteraad te staan op de kandidatenlijst van een fractie voor die verkiezingen. 4. Een steunfractielid heeft op raadsinformatieavonden dezelfde rechten als een raadslid. 5. Een steunfractielid kan deel uitmaken van de rekeningcommissie en specialistenoverleg namens zijn raadsfractie. Artikel 13: Bestaande tekst

Nieuwe tekst 1. De financiële administratie wordt gevoerd op basis van het stelsel van baten en lasten. Deze administratie wordt op een zodanige wijze gevoerd dat deze steeds volledig en juist inzicht geeft in alle bezittingen en schulden, verplichtingen, reserves, baten en lasten, alsmede overige gegevens die voor de financiële verantwoording van belang zijn. 2. Andere inkomstenbronnen dan de financiële bijdrage worden afzonderlijk geadministreerd. 3. De administratie wordt zodanig ingericht dat op eerste aanvraag van de raad nadere informatie kan worden gegeven en bescheiden of bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven kunnen worden overlegd.

Nieuwe tekst De fractie legt verantwoording af over de besteding van de financiële bijdrage gedurende het vorige kalenderjaar, onder overlegging van een financieel verslag, wanneer het presidium daarom verzoekt.

Nieuwe tekst 1. Iedere raadsfractie kan tot maximaal twee steunfractieleden aanzoeken. 2. Steunfractieleden worden door de raad op voordracht van de fracties benoemd door de gemeenteraad. 3. De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op een steunfractielid. De in het eerste lid genoemde steunfractieleden dienen daarnaast tijdens de laatste verkiezingen voor de gemeenteraad te staan op de kandidatenlijst van een fractie voor die verkiezingen. 4. Een steunfractielid heeft op raadsinformatieavonden dezelfde rechten als een raadslid. Lid 5 vervalt

Nieuwe tekst

1. De benoemingsperiode van een steunfractielid eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad. 2. De benoeming van een steunfractielid vervalt van rechtswege indien niet langer wordt voldaan aan de gestelde eisen in artikel 12, lid 3 van deze verordening. 3. De benoeming van een steunfractielid vervalt van rechtswege in geval van overlijden van het steunfractielid. 4. De benoeming van een steunfractielid vervalt van rechtswege indien een raadsfractie blijkens een schriftelijke verklaring aan de voorzitter van de gemeenteraad niet langer vertegenwoordigd is in de gemeenteraad. 5. De raad kan een steunfractielid ontslaan op voorstel van de fractie op wiens voordracht het steunfractielid is benoemd. Het ontslag gaat in op de dag na de dag van het besluit daartoe. 6. Een steunfractielid kan te allen tijde ontslag nemen. Daarvan doet het steunfractielid schriftelijk mededeling aan de raad. Het ontslag gaat in één maand na de schriftelijke mededeling of zoveel eerder als een eventuele opvolger is benoemd. Nieuw artikel 14 wordt toegevoegd Bestaande tekst

Nieuwe tekst 1. De verordening Ambtelijke bijstand en Fractieondersteuning Gemeente Dongen 2010 wordt ingetrokken

Bestaande tekst 1. Deze verordening kan worden aangehaald als “verordening op de Ambtelijke Bijstand en de Fractieondersteuning van de gemeente Dongen 2010. 2. Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2010.

Nieuwe tekst 1. Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening op de Ambtelijke Bijstand en de Fractieondersteuning van de gemeente Dongen 2022". 2. Deze verordening treedt in werking met ingang van 07 juli 2022.