2022-010566 RV Reglement van Orde Gemeenteraad Dongen 2023 v012023

RAADSVOORSTEL Datum

13 januari 2023

Zaaknummer

2022-010566

Portefeuillehouder

drs. M.C. Starmans-Gelijns

Behandelend ambtenaar

E. Dammingh

Besluitvormende raadsvergadering

09 februari 2023

Onderwerp

Vaststellen Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Dongen 2023

VOORSTEL De gemeenteraad besluit: 1. Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Dongen 2017 in te trekken 2. Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Dongen 2023 vast te stellen.

INLEIDING Het Reglement van Orde voor de gemeenteraad (RvO) regelt de gang van zaken tijdens vergaderingen van de gemeenteraad. Het laatst vastgestelde Reglement van Orde dateert uit 2017. Het thans voorliggende Reglement van Orde is in belangrijke mate gebaseerd op het model-reglement van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Daarnaast is er een aantal wijzigingen opgenomen die specifiek zijn voor de Dongense situatie. Denk hierbij aan de toevoeging van de gespreksavond in de raadscyclus, het vragenhalfuur en de invulling van het raadsinstrument het interpellatiedebat. Andere – inhoudelijke - wijzigingen in het RvO hebben betrekking op het spreekrecht voor de burgers (in het voorstel bij alle raadsvergaderingen over – in principe – alle onderwerpen), spreken tijdens de raadsvergadering via de voorzitter, geen beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen, aanpassing van het RvO van bepalingen bij initiatiefvoorstel, waar het college de ruimte krijgt om eventueel wensen en bedenkingen kenbaar te maken.

ARGUMENTEN 2.1 Het Reglement van Orde sluit beter aan op de bestaande praktijk en actuele wetgeving. In het Reglement van Orde is de mogelijkheid van gespreksavonden toegevoegd. In de praktijk mogen inwoners gebruik maken van het spreekrecht, ook als het gaat om onderwerpen die niet op de agenda van de raadsvergadering staan.

1

2.2 Het voorliggende voorstel geeft de ruimte om een nieuw vergadermodel vorm te geven. In het najaar van 2021 hebben pilots plaatsgevonden, waarbij is gewerkt met gesprekstafels, waar inwoners, raadsleden en andere belanghebbenden op een laagdrempelige en manier met elkaar in gesprek gaan. Het aangepaste Reglement van Orde biedt de mogelijkheid om deze manier van voorbereiding van raadsvergaderingen vorm te geven.

KANTTEKENINGEN 2.1 Inwonerparticipatie en burgerbetrokkenheid is een doorlopend proces Het gesprek over versterken van burgerbetrokkenheid is niet afgerond en duurt voort. In gesprek met de werkgroep democratische vernieuwing van de gemeenteraad en andere betrokkenen wordt frequent gesproken over de manier waarop de verbinding tussen de inwoners en het lokaal bestuur kan worden versterkt. Met het voorliggende voorstel sluit het RvO orde aan op de actuele situatie in de gemeente Dongen. Als er nieuwe keuzes worden gemaakt, zal het RvO desgewenst worden aangepast.

FINANCIËN Niet van toepassing.

COMMUNICATIE Het raadsbesluit zal op de gebruikelijke manier worden gecommuniceerd. Het RvO zal worden opgenomen in lokaleregelgeving.overheid.nl.

VERVOLG -

BIJLAGEN 1. Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Dongen, inclusief toelichting. 2. Was-wordt lijst Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Dongen. 3. Notitie aanpassing vergadermodel gemeente Dongen

2