2022-005704 RV benoemen leden financiële commissie
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL Datum
04 april 2022
Zaaknummer
2022-005704
Portefeuillehouder
Drs. M.C. Starmans-Gelijns
Behandelend ambtenaar
Eric Dammingh
Besluitvormende raadsvergadering
21 april 2022
Onderwerp
Het instellen van een financiële commissie, het geven van een opdracht aan de commissie en het benoemen van leden van leden van de commissie
VOORSTEL 1. In te stellen de Financiële Commissie; 2. Als opdracht aan de financiële commissie vast te stellen: a. Zonder politieke belangen, technisch de behandeling van de jaarrekening, de bestuursrapportages, de Kadernota en de Programmabegroting in de gemeenteraad voor te bereiden en de gemeenteraad daar verslag van te doen en te adviseren over de gemeentelijke financiële stukken (Financiële Verordening); b. Advisering aan de gemeenteraad over de accountantskeuze en de jaarlijkse opdracht aan de accountant; c.
Overige -incidentele- opdrachten te verstrekken door de gemeenteraad, passend in het karakter van de taken van de financiële commissie, eveneens in technische zin en zonder politieke belangen of lading. De onderwerpen kunnen worden voorgesteld door zowel de commissie als de gemeenteraad.
3. Als leden te benoemen namens: •
De Volkspartij Dongen: nog nader te bepalen
•
Het CDA: Jacques van der Aa
•
De VVD: Rolf Vullings
•
D66: Martijn Messing
•
Ouderenpartij voor Dongen: Stijn Kennekens
INLEIDING In voorgaande bestuursperiode beschikte de gemeenteraad over een financiële commissie. In deze commissie was vanuit iedere fractie één persoon afgevaardigd. Deze commissie bracht aan de gemeenteraad adviezen uit over financiële stukken van de gemeenteraad. Voorgesteld wordt om in de komende periode opnieuw een commissie in te stellen en deze commissie bovengenoemde opdracht te geven.
1
ARGUMENTEN 1.1 Een financiële commissie kan de raad van advies dienen ten aanzien van diverse financiële documenten Het is belangrijk om de commissie ook een opdracht mee te geven, zodat voor een ieder duidelijk is waar het werkveld van de commissie begint en eindigt. Al enige tijd functioneert de financiële commissie binnen de Dongense lokale politiek. De financiële commissie vervult een belangrijke adviserende functie naar de gemeenteraad. De commissie adviseert zonder politieke belangen en alleen in technische zin. 1.2 De financiële commissie is gebaseerd op artikel 84 van de gemeentewet Op basis van de Gemeentewet zijn er twee mogelijkheden om een raadscommissie in te stellen: Een commissie op basis van artikel 82 en 84. In dit specifieke geval wordt voor een artikel 84 commissie gekozen, omdat daar minder voorwaarden aan verbonden zijn. Belangrijkste voorwaarde aan een Artikel 82 commissie, is dat een raadslid deze commissie voorzit. Dat betekent in praktijk dat tenminste één raadslid in de commissie moet plaatshebben. Commissieleden worden benoemd door de raad en worden ook gevraagd om de eed of belofte in de raad af te leggen. De commissie kan zichzelf daarmee geheimhouding opleggen en/of geheimhouding kan worden opgelegd.
In relatie tot het werk is dat ook wenselijk, omdat de commissie in voorkomende gevallen ook beraadslaagt over niet openbare stukken, zoals voorlopige jaarstukken.
KANTTEKENINGEN 1.1 Financiële commissie kan alleen in technische zin adviseren over financiële documenten Door de gemeenteraad is in het verleden uitgesproken dat de inhoudelijke beoordeling van raadsvoorstellen is voorbehouden aan de gemeenteraad. Ter voorbereiding op besluitvorming in de gemeenteraad achtte de raad het wenselijk om ten aanzien van de financiële documenten in technische zin te worden geadviseerd. De grenzen van advisering van de financiële commissie zijn bevat in de opdracht.
FINANCIËN De leden van een commissie hebben recht op presentiegeld. Hiervoor is een bedrag in de begroting opgenomen.
COMMUNICATIE Het besluit wordt op gebruikelijke wijze gecommuniceerd.
BIJLAGEN Geen
2