2022-001579 RB Aanvraag krediet vervanging zaaksysteem

Gemeente Dongen

Besluit van de raad

Zaaknummer

2022-001579

Raadsvergadering van

24 februari 2022

Onderwerp

Vervanging zaaksysteem aanvraag krediet

De raad van de gemeente Dongen; gelezen het voorstel van het college burgemeester en wethouders d.d. 27 januari 2022 ; gelet op: het belang van de digitale informatiehuishouding en de noodzaak voor de vervanging van het huidige zaaksysteem,

besluit: 1.

Kennis te nemen van ons voornemen een nieuw zaaksysteem aan te besteden, te implementeren en de data uit het huidige zaaksysteem te converteren naar het nieuwe systeem.

2.

Kennis te nemen van ons voornemen de structurele kosten van het nieuwe zaaksysteem te betalen uit het reguliere ICT budget.

3.

Akkoord te gaan met het verstrekken van een krediet van € 95.000,- voor de eenmalige kosten van de aanschaf, technische implementatie en conversie.

4.

Het ICT budget eenmalig op te hogen met € 14.000 voor de organisatorische kosten van de implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 24 februari 2022 griffier,

H.J. Dammingh