2022-000489 RB Onderzoek RKC 'Is de aansluiting te maken'

Besluit van de raad Zaaknummer

2022-000489

Raadsvergadering van

3 februari 2022

Onderwerp

Onderzoek van de Rekenkamercommissie Is de aansluiting te maken

De raad van de gemeente Dongen; gelezen het voorstel van de rekenkamercommissie b e s l u i t: 1. De conclusies van de rekenkamercommissie te onderschrijven. 2. Het college van B&W de opdracht te geven vlak na de verkiezingen aan de raad een verbeterplan te presenteren om de aansluiting te maken tussen kaderstellende beleidsnota’s en P&C documenten over de hele linie te verbeteren, daarbij gebruik makend van de hiernavolgende aanbevelingen: a. Verbeter de informatievoorziening in zowel de beleidsnota’s als de P&C-stukken, wat met name geldt voor het inzicht in de relatie tussen taakvelden en de te bereiken doelstellingen. b. Beschrijf niet alleen de taakvelden, maar ook, voor zover beleidsmatig relevant, de deeltaken, zoals omschreven in het BBV, op die taakvelden. c.

Bied meer inzicht in de effectiviteit van de uitvoering van het beleid.

d. Geef aan de raad een gemotiveerde afweging, waar het college geen gebruik maakt van de onder a, b en c genoemde aanbevelingen. 3. Het college van B&W de opdracht te geven om in dit verbeterplan (zie besluit 2) de raad inzicht te geven in doel, planning en mijlpalen van het lopende, meerjarige verbeterproces van beleidsnota’s en P&C-stukken. 4. Het college van B&W de opdracht te geven een pilot te starten in 2022/2023 (in nauwe samenwerking met de raad) waarin voor 1 of 2 beleidsvelden concreet gewerkt wordt aan het verbeteren van de informatievoorziening in de P&C-stukken en de daarbij behorende beleidsnota’s. Besteed daarbij expliciet aandacht aan de opgenomen (meer technische) aanbevelingen die de rekenkamercommissie in de bestuurlijke nota heeft geformuleerd. 5. Het college van B&W opdracht te geven om bij alle nieuw vast te stellen beleidsnota’s de aanbevelingen van de rekenkamercommissie te betrekken in de uitwerking. In ieder geval dient bij nieuwe beleidsnota’s de gemeenteraad geïnformeerd te worden over de wijze waarop de beleidsnota (inhoudelijk en financieel) zal worden verwerkt in de P&C-stukken.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 03 februari 2022 voorzitter,

griffier,

drs. M.C. Starmans-Gelijns

H.J. Dammingh