20211118 Overzicht toezeggingen

Overzicht Toezeggingen Bijgewerkt t/m Behandeld in presidium Ter kennisneming raad

15-11-2021 18-11-2021 16-12-2021

Nieuw toegevoegd Tussenbericht toegevoegd Afgehandeld

Nummer

Raad

Onderwerp

Toezegging

Pfh.

Deadline

Tussenbericht / Afdoening

T19/068

27-06-2019

RIB 32 besl. Huisvesting arbeidsmigranten

Weth. Van Beers geeft aan dat, zoals vermeld in RIB 32, het beleid en de beleidsregels arbeidsmigranten te evalueren. Het faciliteren van tijdelijke huisvesting voor arbeidsmigranten op bedrijventerreinen en percelen met de bestemming bedrijven wordt daarbij meegenomen, zoals de Uiterste Stuiver.

Weth. Van Boxtel

jun-2020

Tussenbericht 4 juni 2020 Eerder al heeft het presidium besloten om de behandeling van de evaluatie / voorstel tot herijking van beleid in de gemeenteraad te verschuiven van juni naar september 2020. Door de corona-crisis is een aantal interviews niet fysiek maar schriftelijk afgenomen. De inventarisatiefase is daardoor iets vertraagd, maar inmiddels wel afgerond. Verder willen we de uitkomst van de bezwarenprocedure over de verleende omgevingsvergunning Triangellaan 2 verwerken in de evaluatie. Door de corona-crisis heeft de procedure vertraging opgelopen: de hoorzittingen vinden plaats in juni 2020. De corona-crisis is zelf ook een item waaraan we in de evaluatie / beleidsherijking aandacht zullen schenken. Raad 10 december 2020: evaluatie 2020-350 -> te agenderen door presidium Tussenbericht 15 juli 2021 Evaluatie is gemaakt en besproken tijdens raadsinformatieavond. Na de handhavingsactie na de zomer volgt een nieuwe beleidsregel, die voorgelegd wordt aan de gemeenteraad. Tussenbericht november 2021 De handhavingsactie waarop wordt gedoeld in het tussenbericht van 15 juli 2021 is pas eind oktober van start gegaan. We koersen nu op het agenderen van de beleidsregel in de raadsvergadering van januari 2022.

T19/089

19-09-2019

Beleidsplan schuldhulpverlening

Wethouder Lepolder zegt toe de raad na 1 jaar op de hoogte te brengen van de uitkomsten van de nulmeting van de KPI's schuldhulpverlening en dat wij hierna jaarlijks een evaluatie van deze KPI's ontvangen.

Weth. Lepolder

sep-2020

Tussenbericht 03 mei 2021 Samen met de regiefunctionaris schuldhulpverlening en de beleidsmedewerker armoedebeleid is gekeken welke KPI's op dit thema beschikbaar zijn. Daarnaast hebben we gekeken wat het logische moment en frequentie is om deze KPI's met de raad te delen. We zijn op dit moment bezig met het verwerken van de laatste cijfers. Zodra dit is afgerond informeren we de raad d.m.v. een RIB inclusief de eerste KPI's als nulmeting. Pagina 1 van 5

Tussenbericht november 2021 De raadsinformatiebrief is gereed voor behandeling in het college. Uw raad mag deze eind november verwachten. T19/095

03-10-2019

Rondvraag verkeerde info straatbordjes

Wethouder Lepolder zegt toe, na vragen van de PvdA na te gaan of de geschiedkundige informatie op straatnaambordjes zoals bij de Pieter Bruegel- en de Roelof van Dalemstraat juist is.

Weth. Lepolder

z.s.m.

T20/015

16-04-2020

RIB motie rookverbod

Wethouder Jansen zegt toe dat hij het rookverbod na een jaar vanaf de start in de tweede helft van 2020 zal evalueren.

Weth. Jansen

1-112021

Tussenbericht 03 maart 2021 De pilot rookverbod is 01-01-2021 gestart en wordt de 2e heflt van 2021 geëvalueerd. Tussenbericht oktober 2021 Gezien de thuiswerkadviezen is een evaluatie nu niet representatief. De evaluatie wordt gepland voor september 2022. Voorstel: afvoeren als toezegging. Staat namelijk ook op de lijst aangenomen moties.

T20/045

25-06-2020

Rondvraag VPD parkeerproblematiek

Wethouder Lepolder en burgemeester Starmans kijken naar de mogelijkheden voor pilot Loon op Zand toe te passen voor parkeerproblematiek in Dongen.

Weth. Lepolder

z.s.m.

Tussenbericht 03 mei 2021 Ter voorkoming van verkeersproblematiek is door uw raad een paraplu bestemmingsplan aangenomen om duidelijke kaders omtrent de normen rondm parkeren te borgen. In meer specifieke gevallen wordt samen met omgeving en/of wijkraad gekeken of er een oplossing mogelijk is. Door de drukte rondom corona is niet meer specifiek gekeken naar het voorbeeld uit Loon op Zand. Tussenbericht november 2021: Het vastgestelde parapluplan parkeren (juli 2021) biedt voldoende mogelijkheden om parkeren bij (nieuwe) planologische ontwikkelingen te reguleren en voorkomende parkeerproblemen op te lossen. Er is op dit moment geen aanleiding om aanpassingen te doen aan het parapluplan. De gemeente Loon op Zand en de gemeente Dongen zijn lastig te vergelijken op het gebied van parkeren. De gemeente Dongen wijkt af in de zin dat Dongen geen parkeervergunningen kent, er geen zogenaamde blauwe zone’s zijn en er geen overlast is door de aanwezigheid van een pretpark en toeristische trekpleister (Loonse en Drunense Duinen. Deze toezegging is wat het college betreft afgedaan. Pagina 2 van 5

Toezegging is afgehandeld T20/049

10-09-2020

Pasjessysteem afval aanbieden milieustraat

Wethouder Jansen komt in Q1 2021 nog terug op het pasjessysteem voor de milieustraat.

Weth. Jansen

1-4-2021

Tussenbericht 03 maart 2021 / 22 april 2021 Het offertetraject is gestart. Nog geen concrete opdracht. Op een vraag van raadslid Wens zegt de wethouder tijdens de raadsvergadering van 22 april toe de raad binnenkort te informeren. In de afvalstoffenverordening (sept 2021 raad) is het gebruik van een pasjessysteem AVG-technisch mogelijk gemaakt. De gemeente Tilburg voert het pasjessysteem in voor de gemeente Dongen. Daarover worden op dit moment concrete afspraken gemaakt. Koers is om in Q1 van 2022 te starten met ‘proefdraaien’, zodat in Q2 van 2022 het systeem kan worden ingevoerd.

T20/54

08-10-2020

Stavaza utivoering coalitieakkoord

D. Kunst (fractievz. VPD) zal de stavaza m.b.t. de uitvoering van het coalitieakkoord in beeld brengen en de raad daarover informeren.

Fractievz. VPD

T21/05

25-03-2021

Aanleg Trapveldje Sportlaan

Na 1/2 jaar na ingebruikname zal een evaluatie van het gebruik van het trapveldje worden gedaan.

Weth. Jansen

T21/07

25-03-2021

Contactformulieren

Burgemeester Starmans zegt toe terug te komen op de manier waarop contactformulieren worden behandeld in de raad bij ingekomen stukken.

Burg. Starmans

Tussenbericht november 2021 Het trapveldje is in het voorjaar van 2021 aangelegd en op 1 september 2021 in gebruik genomen. Evaluatie vindt plaats in Q2 van 2022 Via de website www.dongen.nl/gemeenteraad is een contactformulier beschikbaar voor vragen / opmerkingen aan de gemeenteraad. De afzender kan hierbij de keuze maken het formulier te zenden aan: a. alle raadsleden b. alle fractievoorzitters c. alleen naar de griffie d. een combinatie van bovenstaande. Wanneer een contactformulier door de griffie is ontvangen, wordt gekeken naar welke groep is aangekruist en wat de inhoud / onderwerp is van het contactformulier. Hierdoor wordt de wijze van afhandeling bepaald. Ad. a – Gezonden aan alle raadsleden Het contactformulier wordt opgenomen op de Lijst Ingekomen Stukken (LIS). Afhankelijk van de inhoud krijgt het contactformulier een Pagina 3 van 5

van de volgende afhandelingsadviezen: a. Voor kennisgeving aannemen b. Voor afhandeling in handen van college stellen Het college draagt zorg voor verdere afhandeling van het contactformulier en informeert de raad over de wijze waarop het contactformulier is afgehandeld. c. Voor advies in handen van college stellen Het college krijgt een afschrift van het contactformulier met het verzoek de raad van advies voor afhandeling te voorzien. In de praktijk is dit met betrekking tot contactformulieren nog niet voorgekomen. Omdat het contactformulier wordt opgenomen op de LIS, wordt dit ook geplaatst op Notubiz. Voorafgaand wordt het formulier geanonimiseerd volgens de richtlijnen van de AVG, waarbij o.a. namen, adressen, mailadressen en telefoonnummers onleesbaar worden gemaakt. De raadsleden krijgen de beschikking over een nietgeanonimiseerde versie. Ad. b – Gezonden aan alle fractievoorzitters Het contactformulier wordt doorgezonden naar de fractievoorzitters ter informatie. Afhankelijk van de inhoud wordt eventueel doorgestuurd naar het college voor afhandeling of advies. Als dat het geval is, wordt dat tevens in de mail aan de fractievoorzitters aangegeven. Ad. c – Gezonden aan alleen de griffie De griffie handelt het contactformulier af. Als dat nodig is, wordt door de griffie informatie ingewonnen bij het college / de ambtelijke organisatie voor beantwoording van het formulier.

Ad. d – Gezonden aan een combinatie van bovenstaande Als er een combinatie is gemaakt van geadresseerden, wordt gekeken naar de ‘hoogste’ geadresseerde in de rangorde. Deze is leidend in de afhandeling van het contactformulier. Toezegging is afgehandeld T21/08

22-04-2021

Prestatieafspraken

Via Raadsinformatiebrief wordt de raad

Weth. Van Boxtel

Tussenbericht november 2021 Pagina 4 van 5

T21/12

23-09-2021

Casade

geïnformeerd over de resultaten van de prestatieafspraken.

Stand van zaken uitvoering Motie zelfbewoningsplicht (nov. 2020)

statusupdate wordt verstrekt aan de gemeenteraad

In december worden de geactualiseerde prestatieafspraken voor 2022 ondertekend. Het document gaat ook een monitor bevatten waaruit de resultaten van de afspraken blijken. De raad zal hierover geïnformeerd worden met een Raadsinformatiebrief. Weth. Lepolder

Tussenbericht november 2021 Tijdens de begrotingsvergadering (begroting 2022) is een nieuwe motie aangenomen, met verdere uitspraken van de raad. Voorstel: toezegging hier laten vervallen en opnemen op lijst met aangenomen moties.

T21/13

23-09-2021

Beheerplan Civiel Technische Kunstwerken 2022-2025

Kerende constructies en geluidsschermen worden z.s.m. gecontroleerd, dat beeld zullen we waarschijnlijk hebben voor de kadernota volgend jaar. Controller gaat uitleg geven over systematiek van de gemeente Dongen. Inzicht van kosten voor naar voren halen van controles wordt verstrekt.

Weth. Lepolder

Tussenbericht november 2021 De raad is via een RIB geïnformeerd over de financieringssystematiek van de onderhoudskosten. (RIB 74 Voorziening onderhoud, dd 2 november 2021). Voor de inspecties zijn offertes opgevraagd, die door de gemeente in de tweede week van November zijn ontvangen. Na beoordeling wordt de opdracht gegund.

T21/14

23-09-2021

Wegenbeheerplan 20222025

De uitkomsten van een schouw zullen worden teruggekoppeld aan de raad

Weth. Lepolder

T21/15

23-09-2021

1e Begrotingswijziging BWB 2021

De corona-effecten zijn nog niet helemaal concreet, maar zijn wel opgenomen in de begroting. Op welke manier zal de BWB communiceren of het voorgenomen effect van corona tot uiting is gekomen in de begroting.

Weth. Jansen

T21/16

23-09-2021

1e Begrotingswijziging BWB 2021

Wordt er vanuit de gemeente richting de bewoners gecommuniceerd over de financiële gevolgen van de toename van het aantal bezwaarschriften?

Weth. Jansen

T21/17

11-11-2021

Meerkosten woonbehoefteonderzoek

Voor de gerezen meerkosten van het woonbehoefteonderzoek zal dekking worden gezocht binnen de begroting (thema wonen), zodat deze niet ten laste van het raadsbudget komen.

Weth. Jansen

Tussenbericht november 2021 Communicatie om het aantal bezwaarschriften in te perken, wordt begin 2022 opgestart voorafgaand aan de verzending van de aanslagen voor 2022. De gemeente en BWB trekken hierin samen op.

Pagina 5 van 5