20211104-01 TV D66 MSchouten ANTW- BERAP 2021-2

Technische Vragen Fractie: Naam: Datum: Voorstel tot Portefeuillehouder: Behandelend ambtenaar: Plaatsten op Notubox:

D66 Marieke Schouten 12 oktober 2021 Berap 2021-2 René Jansen Joost van Boekel Ja

Vraag/vragen& antwoord/antwoorden: In de technische vragen van de PvdA gaat vraag 7 over de kosten voor het woonbehoefteonderzoek. In het antwoord lezen wij dat de aanvullende kosten in deze Berap voort komen uit een nadere invulling van de opdracht door de gemeenteraad. Het zou hier gaan om een stijging van €11.000,-. Dit is niet conform het offerte bedrag die de fractievoorzitters in de mail van 8 juli 2021 voorgelegd hebben gekregen en waar ze akkoord mee zijn gegaan. Dit offertebedrag was opgevraagd naar aanleiding van de nadere invulling van de opdracht door de gemeenteraad. De kosten voor het onderzoek bedroegen op dat moment € 17.200,-. 1. Wat zijn nu de daadwerkelijke kosten van het woonbehoefteonderzoek? De totale kosten gaan € 23.200,- bedragen. 2. Wanneer werden deze daadwerkelijk kosten bekend? De daadwerkelijke kosten zijn op 4 augustus 2021 bekend geworden en aan de griffier doorgegeven. 3. Wat verklaart de stijging van de kosten t.o.v. de offerteprijs die de fractievoorzitters begin juli voorgelegd hebben gekregen? Na de eerste uitgebrachte offerte is met het adviesbureau de opdracht doorgesproken. Daarbij kwam naar voren dat voor een goed onderzoek een bedrag van € 5.820,- aan meerwerk noodzakelijk was. De grootste kosten zitten in de aanschaf van microdata over verhuisbewegingen en enkele extra enquêtevragen.

Dat levert belangrijke informatie op voor ons woonbeleid. 4. Wat is de reden dat de gemeenteraad niet is geïnformeerd over de stijging van deze kosten? De overschrijding van de kosten werd bekend tijdens het zomerreces. Omdat de uitkomsten van het woonbehoefteonderzoek zouden worden betrokken bij de voorbereidingen om te komen tot een plan voor de ontwikkeling van de Noorderlaan, was een voorspoedige voortgang van het onderzoek gewenst. Voor een goed onderzoek was het meerwerk noodzakelijk. Er was ruimte in de post “potje voor de raad”. Op basis van bovenstaande heeft de griffier fiat gegeven voor het uitvoeren van een goed onderzoek (en dus de overschrijding). 5.

Waarom is er niet aan de gemeenteraad gevraagd of ze akkoord waren met deze stijging? De griffier heeft op basis van hetgeen staat vermeld als antwoord op vraag 4 de inschatting gemaakt dat het ging om onvermijdelijke kosten om te komen tot een goed onderzoek.

Pagina 1 van 1