20211014 Overzicht toezeggingen

Overzicht Toezeggingen Bijgewerkt t/m Behandeld in presidium Ter kennisneming raad

12-10-2021 14-10-2021 21-10-2021

Nieuw toegevoegd Tussenbericht toegevoegd Afgehandeld

Nummer

Raad

Onderwerp

Toezegging

Pfh.

Deadline

Tussenbericht / Afdoening

T19/068

27-06-2019

RIB 32 besl. Huisvesting arbeidsmigranten

Weth. Van Beers geeft aan dat, zoals vermeld in RIB 32, het beleid en de beleidsregels arbeidsmigranten te evalueren. Het faciliteren van tijdelijke huisvesting voor arbeidsmigranten op bedrijventerreinen en percelen met de bestemming bedrijven wordt daarbij meegenomen, zoals de Uiterste Stuiver.

Weth. Van Boxtel

jun-2020

Tussenbericht 4 juni 2020 Eerder al heeft het presidium besloten om de behandeling van de evaluatie / voorstel tot herijking van beleid in de gemeenteraad te verschuiven van juni naar september 2020. Door de corona-crisis is een aantal interviews niet fysiek maar schriftelijk afgenomen. De inventarisatiefase is daardoor iets vertraagd, maar inmiddels wel afgerond. Verder willen we de uitkomst van de bezwarenprocedure over de verleende omgevingsvergunning Triangellaan 2 verwerken in de evaluatie. Door de corona-crisis heeft de procedure vertraging opgelopen: de hoorzittingen vinden plaats in juni 2020. De corona-crisis is zelf ook een item waaraan we in de evaluatie / beleidsherijking aandacht zullen schenken. Raad 10 december 2020: evaluatie 2020-350 -> te agenderen door presidium Tussenbericht 15 juli 2021 Evaluatie is gemaakt en besproken tijdens raadsinformatieavond. Na de handhavingsactie na de zomer volgt een nieuwe beleidsregel, die voorgelegd wordt aan de gemeenteraad.

T19/089

19-09-2019

Beleidsplan schuldhulpverlening

Wethouder Lepolder zegt toe de raad na 1 jaar op de hoogte te brengen van de uitkomsten van de nulmeting van de KPI's schuldhulpverlening en dat wij hierna jaarlijks een evaluatie van deze KPI's ontvangen.

Weth. Lepolder

sep-2020

T19/095

03-10-2019

Rondvraag verkeerde info straatbordjes

Wethouder Lepolder zegt toe, na vragen van de PvdA na te gaan of de geschiedkundige informatie op straatnaambordjes zoals bij de

Weth. Lepolder

z.s.m.

Tussenbericht 03 mei 2021 Samen met de regiefunctionaris schuldhulpverlening en de beleidsmedewerker armoedebeleid is gekeken welke KPI's op dit thema beschikbaar zijn. Daarnaast hebben we gekeken wat het logische moment en frequentie is om deze KPI's met de raad te delen. We zijn op dit moment bezig met het verwerken van de laatste cijfers. Zodra dit is afgerond informeren we de raad d.m.v. een RIB inclusief de eerste KPI's als nulmeting.

Pagina 1 van 9

Pieter Bruegel- en de Roelof van Dalemstraat juist is. T19/102

14-11-2019

A6 Begroting subsidie wonen met gemak

Wethouder Pieters zegt toe indien de uitkomsten van het pilotproject Wonen met Gemak positief zijn, het college er mee doorgaat.

Weth. Lepolder

sep-2020

Tussenbericht 03 maart 2021 de Begroting subsidie wonen met gemak komt in de eerste Berap van dit jaar. Tussenbericht 15 juli 2021: Door corona heeft dit een tijd stilgelegen en is daarom niet meegenomen in de Berap. We nemen dit mee naar de begroting 2022.

Opgenomen in begroting 2022. Toezegging is afgehandeld. T19/112

Huisvesting arbeidsmigranten Glorieux

Uiterlijk zomer 2020 een voortgangsbericht (RIB) over de voortgang om te komen tot een permanente invulling van het broederhuis en de omgeving van het broederhuis.

Weth. Lepolder

jul-2020

Tussenbericht 4 juni 2020: Op zaterdag 28 maart was een eerste wandeling gepland door het gebied, samen met een grote groep stakeholders en betrokken buurtbewoners. Een gebiedswandeling is een laagdrempelige en gemakkelijk te organiseren manier om samen een goede indruk te krijgen van de omgeving. Door de corona-crisis is de wandeling niet doorgegaan. Op dit moment zijn we in overleg met de eigenaren van het voormalig Broederhuis en de omliggende eigendommen aan het kijken op welke alternatieve wijze er toch een start gemaakt kan worden. Omdat er in de gemeentebegroting en de geplande ambtelijke inzet geen rekening is gehouden met deze nieuwe taak, zijn er grenzen aan de gemeentelijke inzet. Zie verder de programmabegroting 2021 e.v. Tussenbericht 03 maart 2021 De raad heeft in Q4 202 de startfilm over Glorieux ontvangen en zoals in de begroting 2021 is opgenomen, gaan we dit jaar verder aan de slag om te komen tot een gebiedsontwikkeling voor gebied Glorieux. Dit is dus in gang gezet. Tussenbericht 15 juli 2021: Gemeenteraad is via De Ganzenveer geïnformeerd over de uitspraak van 11 juni 2021 en over de verdere uitrol, aanpak en controle. Voor wat betreft de gebiedsvisie Glorieux zijn wij in gesprek met de partijen in het gebied Pagina 2 van 9

en nu er fysiek meer mogelijkheden komen, willen we na de zomer een brede bijeenkomst organiseren. Op vrijdag 5 november wordt er een startbijeenkomst georganiseerd waarvoor omwonenden, eigenaar, initiatiefnemers, gebruikers en belangstellenden zijn uitgenodigd. Toezegging is afgehandeld T20/015

16-04-2020

RIB motie rookverbod

Wethouder Jansen zegt toe dat hij het rookverbod na een jaar vanaf de start in de tweede helft van 2020 zal evalueren.

Weth. Jansen

1-112021

Tussenbericht 03 maart 2021 De pilot rookverbod is 01-01-2021 gestart en wordt de 2e heflt van 2021 geëvalueerd. Gezien de thuiswerkadviezen is een evaluatie nu niet representatief. De evaluatie wordt gepland voor september 2022. Voorstel: ofwel afvoeren als actiepunt/toezegging ofwel afvoeren van de lijst met aangenomen moties. Staat op beide overzichten.

T20/018

17-04-2021

Procesaanpak Cammeleur

Wethouder Jansen zegt toe dat een externe adviseur kijkt naar de horeca uitbuiting en de overhead (waarbij een meerderheid van de raad aangeeft dat kennis en kunde ook binnen de Cammeleur zelf aanwezig moet zijn) en dat de gemeente de regie houdt en anders neemt.

Weth. Jansen

z.s.m

Tussenbericht 4 mei 2020: De gemeente heeft de regie. Momenteel zijn wij o.a. bezig met de opdrachtformulering en selectie van partijen voor opdracht horeca en (eventueel) overhead. We hebben de Cammeleur-partners gevraagd om met een uitwerking van de procesaanpak te komen. Inmiddels hebben we een eerste uitwerking ontvangen. Op basis hiervan worden nadere afspraken gemaakt over rollen en verantwoordelijkheden. Wij verwachten u voor de zomer te kunnen informeren over de eerste uitkomsten van de onderzoeken en (tijdelijk) te nemen maatregelen. Eind van het jaar verwachten wij een voorstel ter besluitvorming voor te leggen inzake de toekomst van het Cammeleurconcept. Hierbij moeten we wel een voorbehoud maken ten aanzien van de impact van de corona-crisis op zowel de inhoud, planning als het besluitvormingsproces. Tussenbericht 03 maart 2021 De aanpak is in De Ganzenveer 2021-05 gecommuniceerd met uw raad. Zoals is gemeld koersen we op besluitvorming in mei 2021. Onderzoek is uitgevoerd. Toezegging is afgehandeld. Pagina 3 van 9

T20/045

25-06-2020

Rondvraag VPD parkeerproblematiek

Wethouder Lepolder en burgemeester Starmans kijken naar de mogelijkheden voor pilot Loon op Zand toe te passen voor parkeerproblematiek in Dongen.

Weth. Lepolder

z.s.m.

Tussenbericht 03 mei 2021 Ter voorkoming van verkeersproblematiek is door uw raad een paraplu bestemmingsplan aangenomen om duidelijke kaders omtrent de normen rondm parkeren te borgen. In meer specifieke gevallen wordt samen met omgeving en/of wijkraad gekeken of er een oplossing mogelijk is. Door de drukte rondom corona is niet meer specifiek gekeken naar het voorbeeld uit Loon op Zand.

T20/046

25-06-2020

Rondvraag VPD wapenstok BOA's

Burgemeester Starmans zegt toe de raad te informeren over start gebruik van de wapenstok voor de boa's in Dongen.

Burg. Starmans

z.s.m.

Hierop is al eerder een reactie verzonden. Dongen heeft geïnformeerd of de gemeente kan deelnemen aan de pilot waarbij BOA’s een wapenstok op straat dragen. Het maximaal aantal deelnemende gemeenten was bereikt. Buiten deze pilot is er geen wettelijke of juridische basis om BOA’s uit te rusten met een wapenstok. Toezegging is afgedaan.

T20/048

Informatie De Cammeleur

Wethouder Jansen informeert de raad uiterlijk 30 september 2020 of de stuurgroep tijdig voor het eind van 2020 een plan van aanpak 3.0 gereed zal hebben.

Weth. Jansen

30-92020

Tussenbericht 01 oktober 2020: Zoals toegezegd heb ik me laten informeren over de voortgang van het Cammeleurproces. Enerzijds door de stuurgroep, anderzijds door de externe adviseur die onderzoek doet naar de horeca en de exploitatie van de Cammeleur. De stuurgroep is goed met elkaar in overleg en werkt aan oplossingen van knelpunten binnen het samenwerkingsconcept. In samenspraak met de externe adviseur worden toekomstscenario’s voorgesteld. Dit leidt tot een concreet plan en een scenariokeuze, die in december aan uw raad wordt voorgelegd. Tussenbericht 03 maart 2021 De aanpak is in De Ganzenveer 2021-05 gecommuniceerd met uw raad. Zoals is gemeld koersen we op besluitvorming in mei 2021.

Toezegging is afgedaan. T20/049

10-09-2020

Pasjessysteem afval aanbieden milieustraat

Wethouder Jansen komt in Q1 2021 nog terug op het pasjessysteem voor de milieustraat.

Weth. Jansen

1-4-2021

Tussenbericht 03 maart 2021 / 22 april 2021 Het offertetraject is gestart. Nog geen concrete opdracht. Op een vraag van raadslid Wens zegt de wethouder tijdens de raadsvergadering van 22 april toe de raad binnenkort te informeren. In de afvalstoffenverordening (sept 2021 raad) is het gebruik van een pasjessysteem AVG-technisch mogelijk gemaakt. De gemeente Tilburg voert het pasjessysteem in voor de gemeente Dongen. Daarover worden op dit moment concrete afspraken gemaakt. Koers is om in Q1 van 2021 te starten met ‘proefdraaien’, zodat in Q2 van 2022 het systeem kan worden Pagina 4 van 9

ingevoerd.

T20/54

08-10-2020

Stavaza utivoering coalitieakkoord

D. Kunst (fractievz. VPD) zal de stavaza m.b.t. de uitvoering van het coalitieakkoord in beeld brengen en de raad daarover informeren.

Fractievz. VPD

T20/56

12-11-2020

Ondermijnende criminaliteit (n.a.v. motieM13 witwassen)

De burgemeester zal samen met het RIEC bezien en verder gestalte geven hoe ondermijnende criminaliteit preventief of samen met de driehoekspartners kan worden aangepakt.

Burg. Starmans

Tussenbericht 03-6-2021: In het in het preventie, toezicht, vergunningverlening en handhavingsplan van de gemeente Dongen (PVTH) is ondermijnende criminaliteit aangewezen als een ernstige dreiging voor de samenleving die continu urgentie en een stevigere aanpak vereist. Daarmee houden we ondermijning een prioriteit voor de volle breedte van de organisatie. Een krachtige bestrijding van deze zware, ondermijnende criminaliteit vereist niet alleen de inzet van justitie, maar ook een continue, goedlopende samenwerking tussen politie, openbaar ministerie, FIOD, douane, financiële- en andere toezichthouders, maar ook tussen gemeenten in de regio, en tussen overheid en bedrijfsleven. Aan alle tafels zijn we in gesprek met de ketenparters om plannen te maken en uit te voeren die zowel preventief als repressief van aard zijn. Er is een multi – disciplinair team dat maandelijks ondermijningsdagen uitvoert. Ondermijnende criminaliteit is niet gebonden aan gemeentelijke grenzen: de interregionale samenwerking wordt bestendigd. De gemeente geeft steeds meer invulling aan de signaalfunctie, door de inzet van de Bibobtoets, richting de bevoegde partners zodat zij extra maatregelen kunnen treffen om witwassen tegen te gaan. Landelijk wordt de ondermijningswetgeving verder aangepast om geconstateerde juridische knelpunten op te lossen.

Het wetsvoorstel Gegevensverwerking door Samenwerkingsverbanden maakt het delen van informatie in samenwerkingsverbanden makkelijker. Er komt wetgeving gericht op het ontnemen van crimineel vermogen. En er komen verboden op groepen van nieuwe psychoactieve stoffen en op invoer en bezit van bepaalde grondstoffen die worden gebruikt bij de drugsproductie. Na het inwerking treden van deze wetten worden deze Pagina 5 van 9

waar mogelijk ingezet binnen de gemeente Dongen. Toezegging is afgedaan. T21/02

25-2-2021

Wet Modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (WMEBV)

Wanneer gaat de gemeente Dongen aan de slag met de voorbereidingen voor de invoering van de WMEBV en maakt degemeente gebruik van handreiking van de VNG.

Burg. Starmans

Toezegging is afgedaan.

T21/05

25-03-2021

Aanleg Trapveldje Sportlaan

Na 1/2 jaar na ingebruikname zal een evaluatie van het gebruik van het trapveldje worden gedaan.

Weth. Jansen

T21/06

25-03-2021

Nieuwsbrief VNG Corona

Wethouder lepolder zegt toe, zodra bekend is welk deel van de rijksbijdrage voor bestrijding eenzaamheid (totaal 2 miljoen Euro) voor Dongen beschikbaar komt, de raad te informeren.

Weth. Lepolder

25-03-2021

Contactformulieren

Burgemeester Starmans zegt toe terug te komen op de manier waarop contactformulieren worden behandeld in de raad bij ingekomen stukken.

Burg. Starmans

T21/08

22-04-2021

Prestatieafspraken Casade

Via Raadsinformatiebrief wordt de raad geinformeerd over de resultaten van de prestatieafspraken.

Weth. Van Boxtel

Rekenkameronderzoek Wel of niet thuis geven

Punten uit het concept-amendement worden door wethouder meegenomen en gemonitord via toezeggingenlijst a)

de raad jaarlijks door middel van een raadsinformatieavond met de woningcoporatie, woningzoekenden, huurders en/of de huurderbelangenvereniging te informeren over de kenmerken van woningzoekenden (o.a. de verdeling over starters en doorstromers) en de bijbehorende vraagdruk/zoektijd en deze bevindigen nadrukkelijk te betrekken bij de jaarlijkse prestatiefafspraken tussen corporatie en

Het college heeft vanuit de coronamiddelen in maart € 25.000 en in september € 50.000 beschikbaar gemaakt voor tegengaan van eenzaamheid. De middelen zijn beschikbaar gemaakt voor inactieven van partners. Deze toezegging is afgehandeld.

T21/07

T21/09

Tussenbericht 01 juni 2021 In april wordt gestart met de voorbereidingen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de VNG-handreiking.

Tussenbericht 03-08-2021 Op 21 juni 2021 heeft een bestuurlijk overleg plaatsgevonden tussen wethouder Van Boxtel en de heer Roel van Gurp, bestuurder van wooncorporatie Casade. Ter voorbereiding op dit overleg heeft Casade het amendement ontvangen dat de gemeenteraad van Dongen heeft aangenomen over het rapport ‘Wel niet thuis geven’. In dit rapport worden de uitkomsten beschreven van het onderzoek van de Rekenkamercommissie naar de inschrijftijd en zoekduur voor sociale huurwoningen. Het bestuurlijk overleg constateert dat de uitkomsten van het onderzoek op zich positief zijn. Sinds kort kunnen er veel meer gegevens gegenereerd worden vanuit ‘Woning in Zicht’. Die gegevens zijn van Pagina 6 van 9

gemeente; b) voor 2022 een prestatieafspraak met de woningcorporatie te maken, waarin afgesproken wordt dat er een systematiek ontwikkeld wordt met als doel om extreem lange actieve zoekduren bij woningzoekenden te voorkomen. Deze systematiek is gericht op het goed in kaart brengen van de problematiek en het wegnemen van drempels die woningzoekenden met een actieve zoekduur langer dan 24 maanden ervaren; c)

in samenspraak met de woningcorporatie het toewijzingssysteem in 2021 te evalueren en over een eventueel aangepast toewijzingssysteem prestatieafspraken voor 2022 te maken. d) te informeren bij woningcorporaties in de regio hoe zij omgaan met scheefwonen. Deze bevindingen terug te koppelen naar de raad en hierover in overleg te treden met de woningcorporatie.

belang om de drie Casade-gemeenten en de huurdersbelangenverenigingen in de toekomst nog beter te kunnen informeren. In meest recente prestatieafspraken zijn in punt 5 van uitvoeringsprogramma afspraken gemaakt over het monitoren van zoek- en inschrijftijden en het sturen op maatregelen, indien nodig. Casade en gemeente bekijken ambtelijk mogelijke maatregelen om scheefwonen tegen te gaan. De wenselijkheid van een huisvestingsverordening en / of een doelgroepenverordening wordt op ambtelijk niveau uitgezocht samen met de gemeente Loon op Zand, die daarover een zelfde advies als Dongen heeft ontvangen van de rekenkamercommissie. Casade werkt graag mee aan een jaarlijkse raadsinformatieavond. De laatste jaren is het al gebruikelijk dat er zo’n avond plaatsvindt. Op 21 juni 2021 heeft een bestuurlijk overleg plaatsgevonden tussen wethouder Van Boxtel en de heer Roel van Gurp, bestuurder van wooncorporatie Casade. Ter voorbereiding op dit overleg heeft Casade het amendement ontvangen dat de gemeenteraad van Dongen heeft aangenomen over het rapport ‘Wel niet thuis geven’. In dit rapport worden de uitkomsten beschreven van het onderzoek van de Rekenkamercommissie naar de inschrijftijd en zoekduur voor sociale huurwoningen. Het bestuurlijk overleg constateert dat de uitkomsten van het onderzoek op zich positief zijn.

Sinds kort kunnen er veel meer gegevens gegenereerd worden vanuit ‘Woning in Zicht’. Die gegevens zijn van belang om de drie Casade-gemeenten en de huurdersbelangenverenigingen in de toekomst nog beter te kunnen informeren. In meest recente prestatieafspraken zijn in punt 5 van uitvoeringsprogramma afspraken gemaakt over het monitoren van zoek- en inschrijftijden en het sturen op maatregelen, indien nodig. Casade en gemeente bekijken ambtelijk mogelijke maatregelen om scheefwonen tegen te gaan. De wenselijkheid van een huisvestingsverordening en / of een doelgroepenverordening wordt op ambtelijk niveau uitgezocht samen met de gemeente Loon op Zand, die daarover een zelfde advies als Dongen heeft ontvangen Pagina 7 van 9

van de rekenkamercommissie. Casade werkt graag mee aan een jaarlijkse raadsinformatieavond. De laatste jaren is het al gebruikelijk dat er zo’n avond plaatsvindt. De gemeenteraad/het presidium gaat over de agenda en planning van de raadsinformatieavonden. Alle partijen werken graag mee als de gemeenteraad een avond inplant. Voor het overige is deze toezegging afgedaan. Toezegging afgehandeld T21/10

15-04-2021

RIB ENSIA

Er wordt een overzicht gemist van partijen die in opdracht van de gemeente werken. Hoe wordt daarmee omgegaan? Wordt dit getoetst?

Burg. Starmans

Reactie 16-04-2021 Ja, deze partijen worden ook getoetst. Dit doen we op basis van ons auditplan. We selecteren steeds een paar externe partijen, bijvoorbeeld software leveranciers, en toetsen bij hen of zij voldoen aan de in het contract (en/of verwerkersovereenkomst) gestelde eisen aan informatiebeveiliging en privacy Toezegging afgehandeld

T21/11

15-04-2021

RIB ENSIA

De raad is blij met zoveel groen! Leeft het zo, omdat de aantallen zo laag zijn? Men kan zich voorstellen dat het vele thuiswerken extra risico's met zich meebrengt voor datalekken. Is dit toegenomen en hoe gaan we daarmee om?

Burg. Starmans

Reactie 16-04-2021 We werken hard, door middel van allerlei acties, aan het informatiebewust(er) maken en houden van collega’s. We zien, bijvoorbeeld onder invloed van thuiswerken, geen toename in het aantal datalekken. Er is extra aandacht geweest voor veilig thuiswerken met bijvoorbeeld tips op ons intranet. En ook technisch zijn extra maatregelen getroffen (beveiliging van thuiswerklaptops, invoering van Multi Factor Authenticatie op onder andere webmail) om buiten het kantoor om zo veilig mogelijk te kunnen werken. Wel valt ons op dat we zeer regelmatig meldingen krijgen van phishing mail/ app/ SMS berichten. En we zien gelukkig ook dat de meeste collega’s deze berichten goed herkennen als phishing. Toezegging afgehandeld

T21/12

23-09-2021

Stand van zaken uitvoering Motie zelfbewoningsplicht (nov. 2020)

statusupdate wordt verstrekt aan de gemeenteraad

Weth. Lepolder

Pagina 8 van 9

T21/13

23-09-2021

Beheerplan Civiel Technische Kunstwerken 2022-2025

Kerende constructies en geluidsschermen worden zsm gecontroleerd, dat beeld zullen we waarschijnlijk hebben voor de kadernota volgend jaar. Controller gaat uitleg geven over systematiek van de gemeente Dongen. Inzicht van kosten voor naar voren halen van controles wordt verstrekt.

Weth. Lepolder

T21/14

23-09-2021

Wegenbeheerplan 20222025

De uitkomsten van een schouw zullen worden teruggekoppeld aan de raad

Weth. Lepolder

T21/15

23-09-2021

1e Begrotingswijziging BWB 2021

Corona-effecten: Op welke manier zien we die later nog terug in communicatie. De wethouder komt hierop terug.

Weth. Lepolder

Pagina 9 van 9