20210520-02 TV VVD PWens ANTW Uitgangspuntennotitie Cammeleurconcept 3.0

Technische Vragen Fractie:

Dongense VVD

Naam:

Perry Wens

Datum:

10-05-2021

Raadsvoorstel:

2021-006712 uitgangspuntennotitie Cammeleurconcept 3.0

Portefeuillehouder:

Wethouder Jansen

Behandelend ambtenaar:

Vivianne Buteijn, Willem Vulto-Danyluk

Vraag/vragen & antwoord/antwoorden: 1.

Er wordt aangegeven dat het toetreden van andere partners bespreekbaar is, mits inpasbaar binnen het concept. Aan welke voorwaarden moet een nieuwe partner voldoen en zijn er ook aanpassingen mogelijk in het concept als de realiteit laat zien dat dit belangrijk is? Antwoord: Deze voorwaarden zijn niet aan de voorkant limitatief opgesomd. Het moet in ieder geval gaan om een niet-commerciële of semi-commerciële partij, die actief is op sociaal, maatschappelijk of cultureel terrein. Het huidige Cammeleurconcept is als kader gehanteerd voor de uitgangspuntennotitie en bouwstenennotitie. Aanpassing van het Cammeleurconcept achten wij op dit moment niet nodig, noch wenselijk.

2.

Zijn er ook voorwaarden aan verbonden die te maken hebben met samenwerking? Antwoord: bij de beantwoording van deze vraag gaan wij er vanuit dat deze volgt op vraag 1. Van het begin af aan is samenwerking en versterking van elkaar als uitgangspunt gehanteerd. Dat staat zo in het oorspronkelijke ondernemingsplan en dat wordt in het 3.0 concept nog steeds zo gezien. Ook voor een eventuele nieuwe partner geldt dat de aanwezigheid tenminste moet leiden tot versterking van de activiteiten binnen de Cammeleur.

3.

Er moet geïnvesteerd worden in het versterken van de samenwerking en de onderlinge relaties. Hoe staat het hierbij met de bereidheid van de partners? Antwoord: Wij gaan er vanuit dat deze aanwezig is. En dat met het wegnemen van huidige knelpunten en barrières de weg daarvoor ook vrij is. Wij hopen in de reactie/zienswijze van de partners hierop een antwoord of uitspraak te lezen.

4.

Wat wijzigt er nu precies wat maakt dat de samenwerking zal worden verbeterd? Antwoord: Op een aantal discussiepunten tussen de partners neemt de gemeente(raad) besluiten. Of anders gezegd: op een aantal pijnpunten worden

Vraag nummer:

Pagina 1 van 2

knopen doorgehakt. Vanuit de besluitvorming door de gemeenteraad geeft de gemeente richting en invulling aan de verdere uitwerking. 5.

Kent de raad van huurders een onafhankelijk voorzitter of is dat bijvoorbeeld iemand van de gemeente? Antwoord: Dat is nog niet gedefinieerd. In de bouwstenennotitie is de Raad van Huurders als volgt voorgesteld: “De Raad van huurders wordt ingesteld als besluitvormingsorgaan voor beslissingen die het collectief van de huurders aangaat (bijvoorbeeld serviceniveau beheer en onderhoud). In de raad van huurders nemen Stichting DonckHuys als hoofdhuurder/exploitant zitting en alle vaste partners (Theek 5, ContourdeTwern en Het KunstPodium). Daarnaast neemt een vertegenwoordiging vanuit de regulier hurende verenigingen deel, met 1 stem, gelijkwaardig aan die van een vaste partner.” Verdere inrichting van de Raad van Huurders is aan de orde in de volgende fase en in samenspraak met de partners.

6.

De aanvullende middelen hebben best een grote bandbreedte. Op basis waarvan wordt het bedrag bepaald? Heeft het Bureau Culturele Zaken hierin een concrete uitspraak gedaan? Zo ja, welke? Antwoord: Bureau Culturele Zaken heeft vastgesteld dat de huidige bijdrage voor beheer te laag is voor een gebouw met deze omvang en deze openingstijden. Stichting DonckHuys heeft aangegeven dat er voor beheer, waarbij er tijdens ieder openingsuur een beheerder aanwezig is, een bedrag van circa € 150.000 nodig is. Vanuit de gemeente is een variant becijferd (uitbreiding beheersfunctie, met daarnaast piket-dienst en opening en sluiting door een extern (beveiligings)bedrijf) waarmee een bedrag van circa € 60.000 gemoeid is.

7.

Wat zijn de mogelijkheden om de stijgende beheerskosten terug te verdienen door de exploitatie te verbeteren? Antwoord: Met het berekenen van een tarief per m2 kan Stichting DonckHuys de (beheer)kosten doorbelasten in het verhuurtarief. Een hogere bezettingsgraad dan waarmee wordt gerekend om te komen tot een tarief per m2, leidt tot ‘winst’, waarmee Stichting DonckHuys haar financiële positie kan versterken en een buffer kan vormen voor wanneer de bezetting onder het niveau zit waarmee is gerekend.

8.

De horeca wordt verzelfstandigd, wat betekent dit precies? Is uitbesteding aan een horeca ondernemer een optie? Antwoord: Wij bedoelen met verzelfstandigd dat de horeca niet meer rechtstreeks onder Stichting DonckHuys valt. Een commerciële horeca-ondernemer is wat de gemeente betreft een optie. Bureau Culturele Zaken geeft daarover echter aan dat deze optie op dit moment weinig reëel is.

Vraag nummer:

Pagina 2 van 2