20210318-09 TV D66 MSchouten ANTW- Prioriteiten en keuzes in verband met Coronacrisis

Technische Vragen Fractie: Naam: Datum: Voorstel tot Portefeuillehouder: Behandelend ambtenaar: Plaatsten op Notubox:

D66 Marieke Schouten 11 maart 2021 Brief aan raad inzake prioritering Henk van Noort/ Willem Vulto Ja

Vraag/vragen& antwoord/antwoorden:

D66 maakt zich na het lezen van deze brief aan de raad zorgen over de werkdruk binnen de gemeentelijke organisatie en de gevolgen hiervan voor de continuïteit van de dienstverlening van onze inwoners. In deze brief wordt aangegeven dat er een aantal teams structureel onder druk staan. Het wordt ons niet duidelijk uit de brief welke teams dit nu precies zijn. 1. Kunt u aangeven welke ambtelijke teams structureel onder druk staan? Antwoord: Wij hebben in onze brief nergens opgenomen dat er teams structureel onder druk staan. Wij hebben aangegeven dat er binnen teams extra druk is als gevolg van Covid19. Die druk is er aanvankelijk ‘bij genomen’. Maar nu de Covid-19 crisis langer voortduurt is het ‘erbij doen’ niet langer houdbaar. Met name binnen de teams Sociaal beleid, Maatschappelijk beleid, Openbare orde en veiligheid Communicatie en de teams die belast zijn met regelingen zoals TOZO en TONK, is de druk als gevolg van taken en verantwoordelijkheden als gevolg van covid-19 hoog. Daarnaast kampen verschillende medewerkers met uitdagingen als gevolg van het sluiten van scholen/thuisonderwijs en sluiting van de kinderopvang. Nu het basis onderwijs weer volledig is opgestart, de kinderopvang weer is geopend en het voortgezet onderwijs weer deels op gang is gekomen zien wij dat deze uitdagingen afnemen.

Maar nog steeds leidt een simpele regel dat een kind met een loopneus niet naar school of de opvang mag of dat een hele schoolklas naar huis wordt gestuurd als er een coronabesmetting in de klas is tot uitdagingen. De organisatie Op bladzijde 2 staat “Daarnaast hebben we ook te maken met uitval als gevolg van ziekte en met personele ontwikkelingen”. 2. Wat wordt er bedoeld met “personele ontwikkelingen”? Antwoord: Wij doelen hierbij op pensioen, vertrek van collega’s (andere baan), interne mobiliteit, zieken, zwangerschappen, vacatures, e.d., wat leidt tot -soms moeilijk oplosbare- onderbezetting binnen de organisatie. In de programmabegroting 2021 staat dat het ziekteverzuim percentage in de Vraag nummer:

Pagina 1 van 2

eerste 8 maanden van 2020 was gedaald van 5,97% in 2019 naar 4,99 % in 2020 en dat er sprake is van een positieve trend. In deze brief aan de raad wordt aangegeven dat er sprake is van uitval als gevolg van ziekte. Wij nemen aan dat u bedoelt dat het verzuimpercentage inmiddels is opgelopen? 3. Hoe hoog was het ziekteverzuim percentage in het gehele jaar 2020? Antwoord: Het verzuimcijfer over 2020 is uitgekomen op 5,1%. Prioriteiten en keuzes 4. Welke taken worden er precies bedoeld onder punt 3 “continuïteit van de samenleving/maatschappelijk verkeer” Antwoord: Het gaat hier om de continuïteit van verenigingen, stichtingen en organisaties die met hun activiteiten een bijdrage leveren aan de leefbaarheid. Nu, maar ook na de pandemie. Denk hierbij aan het onderwijs, sportverenigingen, culturele partners, organisaties op het gebied van welzijn. Maar ook aan bedrijven en ondernemers. Wij zijn niet in staat om alle eventuele problemen op te lossen. Wel kunnen wij kijken waar wij ondersteunend kunnen zijn. Daarom vinden wij het van belang om goed in verbinding te zijn met onze (netwerk)partners. 5. Hoeveel ambtelijke capaciteit wordt er naar schatting op dit moment gemist om alle gewenste taken uit te kunnen voeren? Antwoord: Deze vraag is lastig te beantwoorden.

Zoals boven gezegd zien wij dat nu scholen en kinderopvang weer open gaan- de inzetbaarheid van medewerkers groter is geworden. En tegelijk zien wij dat het wegvallen van capaciteit redelijk ad hoc gebeurt (bijvoorbeeld door klachten van kinderen of een huisgenoot). En naast de capaciteitsdruk als gevolg van COVID-19 ligt er op de organisatie een bezuinigingstaakstelling van € 900.000 die niet vergezeld is gegaan van reductie van taken. Daarmee is er niet alleen sprake van specifieke knelpunten, maar ondervindt de organisatie in de breedte een stevige werkdruk 6. Welke ambtelijke expertise wordt er op dit moment gemist om alle gewenste taken uit te kunnen voeren? Antwoord: Als gevolg van Covid-19 ontbreekt het niet aan expertise. De expertise is ofwel in eigen huis, ofwel via samenwerkingsverbanden en samenwerkingspartners voor handen. In bredere zin zien wij dat vacatures steeds lastiger te vervullen zijn, met name op het gebied van financiën, vergunningverlening/toezicht en ICT. Dat is geen effect van Covid-19. Dat is het gevolg van de uitbreiding van het takenpakket van gemeentes gecombineerd met een dalend animo bij mensen op de arbeidsmarkt om binnen een gemeente aan de slag te willen gaan.. Dit laatste is voornamelijk een gevolg van het feit dat de salariskansen voor medewerkers met genoemde expertises in de commerciële wereld hoger liggen.

Vraag nummer:

Pagina 2 van 2