20210225-03 TV D66 JdeJong ANTW- Gunning van de accountantsdiensten 2021

Technische Vragen Fractie: D66 Dongen Naam: Joeri de Jong Datum: 18 februari 2021

Voorstel tot Portefeuillehouder: Behandelend ambtenaar: Plaatsten op Notubox:

Gunning van de accountantsdiensten 2021 Marina Starmans-Gelijns Joost van Boekel Ja

Vraag/vragen& antwoord/antwoorden: Naar aanleiding van de behandeling van het raadsvoorstel Gunning van de accountantsdiensten 2021 heeft de fractie van D66 Dongen de volgende vragen: In de tekst wordt gesproken over een enkelvoudige onderhandse aanbesteding ter grote van € 55.000,- met een mogelijke verlenging waarbij dit bedrag geïndexeerd wordt voor 2022. Zowel het eenjarig als het tweejarig bedrag overschrijdt de aanbestedingsgrens voor een enkelvoudige onderhandse aanbesteding zoals benoemd in het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Dongen.  Waarom wordt in het raadsvoorstel niet gesproken over deze overschrijding? Antwoord: Het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid bevat een afwijkingsbevoegdheid voor het college van B&W. Het college van B&W heeft op 19 januari 2021 ingestemd met afwijking van het inkoopbeleid voor de inkoop van de accountantsdiensten. Hiermee is de ruimte geboden aan de raad om de accountantsdiensten 1-op-1 te gunnen. Het voorstel is hiermee in lijn met het gemeentelijk inkoopbeleid.

 Moet de onderbouwing voor de gunning gezien worden als het deugdelijk gemotiveerd besluit zoals benoemd in paragraaf 3.6 (Afwijkingsbevoegdheid) van voornoemd beleid? Antwoord: Het besluit van het college om de mogelijkheid te bieden aan de raad de accountantsdiensten 1-op-1 te gunnen is onderbouwd met de argumenten die in het raadsvoorstel genoemd zijn: de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording en de huidige Corona-situatie. Beide punten maken dat het voor de gemeente zeer wenselijk is te kunnen vertrouwen op een accountant die ingewerkt is en met wie in de loop der jaren een goede band is opgebouwd. Onder paragraaf 6.4 van het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Dongen wordt benoemd dat tenminste eenmaal per vier jaar het beleid wordt geëvalueerd. Het laatste beleidsstuk dateert uit 2015.  Is het inkoop - en aanbestedingsbeleid sinds 2015 geëvalueerd?  Zo ja, wat was hiervan de uitkomst?  Zo nee, wanneer staat dit op de planning? Antwoord: Er loopt op dit moment een evaluatie van het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Indien dit leidt tot aanpassingen van het beleid, dan zal de raad hierover worden geïnformeerd.

Vraag nummer:

Pagina 1 van 1