2021-219 Spoorboekje PenC HvB 2022

Planning & Control Spoorboekje 2022

1

Colofon Uitgave Regio Hart van Brabant

Gemeenten: Dongen, Gilze en Rijen Goirle, Heusden Hilvarenbeek, Loon op Zand Oisterwijk, Tilburg Waalwijk

2

Inhoudsopgave COLOFON...................................................................................................................................................... 2 INHOUDSOPGAVE.......................................................................................................................................... 3 INLEIDING...................................................................................................................................................... 4 1. P&C-CYCLUS............................................................................................................................................... 5 1.1 ONDERDELEN P&C-CYCLUS................................................................................................................................5 1.2 PLANNING P&C-CYCLUS....................................................................................................................................8 2. ROLLEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN....................................................................................................

8 2.1 GEMEENTERADEN VAN DE REGIOGEMEENTEN.........................................................................................................8 2.2 ALGEMEEN BESTUUR.........................................................................................................................................8 2.3 DAGELIJKS BESTUUR..........................................................................................................................................8 2.4 PORTEFEUILLEHOUDEROVERLEGGEN.....................................................................................................................9 2.5 BESTUURSCOMMISSIE JEUGD..............................................................................................................................9 2.5 REGIONALE ADVIESCOMMISSIE............................................................................................................................9 BIJLAGE: DETAILPLANNING P&C-CYCLUS 2022.............................................................................................. 10

3

Inleiding Algemeen Voor u ligt het spoorboekje van de Regio Hart van Brabant, dit betreft een jaarplanning voor het opstellen van de verschillende documenten in de Planning & Control-cyclus. De genoemde data van de bestuurlijke besluitvorming dienen als uitgangspunt voor de start van ieder document. Het doel van het spoorboekje is het bestuur, management en budgethouders te informeren over de planning en voorbereiding van de P&C-documenten. In dit spoorboekje is een verfijning en uitwerking van de planning en inhoud van de documenten opgenomen. Daarnaast is een aantal elementen (voor- en najaarsrapportage) structureel opgenomen in de cyclus. In dit spoorboekje is een beschrijving van de verschillende P&C-documenten, de wijze waarop zij zich tot elkaar verhouden en de bevoegdheden en verantwoordelijkheden opgenomen. Hoofdstuk 1 geeft een korte beschrijving van de P&C-cyclus weer, inclusief een planning op hoofdlijnen. In de bijlage is de detailplanning opgenomen van overleggen en de P&Cproducten in 2022. In hoofdstuk 2 staan de diverse rollen binnen de P&C-cyclus van de Regio Hart van Brabant en de regiogemeenten toegelicht.

Evaluatie Vanuit diverse gremia, en in het bijzonder de klankbordgroep raden, is gevraagd naar een tijdig communicatie over en betrokkenheid bij de planning en het vroegtijdig totstandbrengen van de begrotingskaders, de begroting en jaarstukken. Dit spoorboekje is een middel om daar invulling aan te geven.

4

1. P&C-cyclus De P&C-cyclus (planning & control cyclus) wordt gevormd door de processen die leiden tot de vaststelling van het beleid, de vertaling daarvan naar uitvoeringsmaatregelen, de beheersing van de uitvoering en de financiële baten en lasten die daarmee samenhangen.

1.1 Onderdelen P&C-cyclus De P&C-cyclus binnen de regio Hart van Brabant bestaat uit een zestal onderdelen. De onderlinge samenhang van deze onderdelen is hieronder schematisch weergegeven.

1.1.1 Strategische meerjarenagenda, wordt kernagenda en keuzeagenda In 2019 is de strategische meerjarenagenda 2019-2023 vastgesteld. Hierin is de missie van regio Hart van Brabant en Midpoint Brabant geformuleerd en onderstaande missie opgenomen: “Hart van Brabant wil uitblinken in duurzame ontwikkeling. Onze missie is dat we economische, ecologische en sociale groei combineren. We willen dé regio van Nederland zijn waar duurzame groei door innovatie de standaard is. Dat betekent dat we integrale keuzes maken in beleid en uitvoering en dat doen in samenwerking tussen ondernemers, onderwijs, overheid en maatschappelijke partners. Zodoende groeien we de komende jaren op al deze drie dimensies merkbaar en meetbaar.” 5

Deze strategische meerjarenagenda was tot op heden de basis voor de jaarlijkse uitvoeringsprogramma’s. In 2022 worden de uitvoeringsprogramma’s voor het eerst vormgegeven als kernagenda en keuzeagenda. Het jaar 2022 wordt het eerste jaar waarin geoefend wordt met het werken met een kernagenda en een keuzeagenda. Vanaf de nieuwe bestuursperiode wordt gewerkt met een kernagenda voor de regio.

1.1.2 Kaderbrief Voorafgaand aan de begroting stelt het dagelijks bestuur (DB) een Kaderbrief op. Hierin geeft zij de richting en de kaders aan voor de komende begroting. De kaderbrief wordt door het algemeen bestuur (AB) vastgesteld, waarmee zij de opdracht aan het DB geeft om deze verder uit te werken in de begroting. Het algemeen bestuur heeft op 27 september 2018 besloten om de kaderbrief van enig jaar, uiterlijk op 1 februari van het jaar dat daaraan vooraf gaat aan de raden toe te zenden. De kaderbrief wordt hiermee ruim binnen de door artikel 34b WGR uiterlijk gestelde termijn van 15 april, aangeboden aan de raden van de deelnemende gemeenten. Voor het begrotingsjaar 2022 zal opnieuw deze systematiek gevolgd worden. Daarbij wordt aangetekend dat de kaderbrief 2023 in hoofdlijnen gebaseerd zal zijn op die van 2022. Pas na de verkiezingen van maart 2022 kan in het verlengde van de lokale bestuursprogramma’s een gezamenlijke meerjarige regionale kernagenda worden geformuleerd en vastgesteld. Die meerjarige kernagenda vormt alsdan de basis voor de financiële bijdragen van de deelnemende gemeenten aan Regio Hart van Brabant. In de kaderbrief 2023 die in januari 2022 wordt opgemaakt kunnen daarover nog geen inhoudelijke uitspraken worden gedaan.

1.1.3 Begroting In de begroting vertaalt het DB de maatschappelijke effecten die we willen bereiken naar doelstellingen en activiteiten. Het DB biedt de begroting aan het AB en legt deze voor zienswijze voor aan de raden van de deelnemende gemeenten. Volgens artikel 35, lid 1, van de WGR, dient de ontwerpbegroting acht weken voordat zij aan het algemeen bestuur (ter vaststelling) wordt aangeboden, voor zienswijzen te worden toegezonden aan de raden van de deelnemende gemeenten. Na ophalen en eventuele verwerking (door het DB) van de zienswijze kan het AB de begroting formeel vaststellen. De begroting dient binnen twee weken na vaststelling, doch uiterlijk 1 augustus, voorafgaand aan het desbetreffende begrotingsjaar, door het DB bij Gedeputeerde Staten ingediend te worden. Het AB vergadert uiterlijk vrijdag 15 juli 2022 over de ontwerpbegroting 2023. Dit betekent dat de conceptontwerpbegroting uiterlijk op donderdag 19 mei 2021 aan de raden moet worden toegezonden zodat de raden 8 weken de tijd hebben om zienswijzen in te dienen (zienswijzen kunnen dan binnenkomen tot en met donderdag 14 juli). Ook voor het document ontwerpbegroting geldt dat deze binnen de P & C cyclus naar alle waarschijnlijkheid moet worden vastgesteld voordat de meerjarige kernagenda 2023-2026 een feit is.

Wellicht kan nog bijsturing plaatsvinden in de fase tussen ontwerpbegroting (mei) en definitieve begroting (juli). Anders zal eventueel in Q3 2022 een herijkingsronde inzake de regiobegroting 2023 moeten worden georganiseerd. Voor de helderheid maken we daarvan hier nu reeds melding.

1.1.4 Voorjaarsrapportage Tussentijds wordt over de voortgang van de programma’s en de begroting gerapporteerd aan het AB. De voorjaarsrapportage komt al vroeg in het begrotingsjaar en geeft een eerste 6

inzicht in de ontwikkelingen en de financiële stand van zaken. De voorjaarsrapportage wordt op hoofdlijnen opgesteld en dient ter informatie. Indien sprake is van significante afwijkingen kan ervoor worden gekozen om een begrotingswijziging door te voeren. Deze begrotingswijziging behoeft formele goedkeuring van het AB, na zienswijze van de afzonderlijke raden van de deelnemende regiogemeenten.

1.1.5 Najaarsrapportage In het najaar wordt op totaal- en programmaniveau een rapportage opgesteld ten behoeve van het AB. Hierin wordt een prognose van het jaarresultaat opgenomen. Alleen bij proportionele afwijkingen leidt dit tot een begrotingswijziging met zienswijzeronde. Op basis van het verwachte jaarresultaat kunnen sinds het besluit van het Algemeen Bestuur in de kaderbrief 2022 geen overhevelingsvoorstellen meer worden voorgelegd aan het AB. Eventuele niet-bestede middelen worden ofwel toegevoegd aan de reserve, ofwel terugbetaald aan de deelnemende gemeenten.

1.1.6 Jaarrekening De jaarrekening, inclusief jaarverslag, vormt het sluitstuk van de P&C-cyclus. In de jaarrekening wordt vermeld in hoeverre de gestelde doelen zijn behaald en welke middelen daarvoor zijn ingezet. Het jaarverslag geeft de beleidsmatige verantwoording terwijl met de jaarrekening (balans en overzicht van baten en lasten) financiële verantwoording wordt afgelegd. Wettelijk gezien moet het AB uiterlijk 15 april een voorlopige jaarrekening aanbieden aan de raden van de deelnemende gemeenten. In de praktijk is dit niet haalbaar vanwege de financiële afwikkeling met jeugdzorgaanbieders. Jeugdzorgaanbieders hebben namelijk het recht om in het eerste kwartaal, dus tot en met 31 maart, nog declaraties in te dienen. De verwerking van de laatste declaraties en het opstellen van de jaarrekening (en daarna nog de controle van de accountant) zijn dus verwerkingsstappen die op zijn vroegst pas vanaf april van start kunnen gaan. Voor de werkagenda (de regiobegroting ex jeugdhulp) wordt een deeljaarrekening wel vóór 15 april aangeboden, waarna in juni de totale jaarrekening inclusief Jeugd volgt. De externe accountant controleert de totale jaarrekening en voorziet deze van een controleverklaring, waarna het AB de jaarrekening vaststelt.

Binnen twee weken na vaststelling van de jaarrekening, maar in ieder geval vóór 15 juli volgend op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, wordt de jaarrekening naar Gedeputeerde Staten verzonden. Overigens is er een wetswijziging in de maak op grond waarvan vanaf boekjaar 2022 de rechtmatigheidsverantwoording via het dagelijks bestuur verloopt en niet meer door de accountant wordt getoetst. Het controleprotocol en de verordening worden daarop aangepast.

7

1.2 Planning P&C-cyclus Naast de hierboven genoemde onderdelen van de P&C-cyclus wordt ambtelijk binnen de regio Hart van Brabant gebruik gemaakt van periodieke financiële overzichten. Hierin wordt de uitvoering van de programma’s financieel gezien kortcyclisch gevolgd. Op basis hiervan vindt tussentijds sturing plaats en worden de voor- en najaarsrapportage opgesteld. Gedurende het kalenderjaar heeft men te maken met de P&C-onderdelen uit de verschillende begrotingsjaren. Deze zijn in de jaarplanning afzonderlijk zichtbaar gemaakt. Onderstaand is dit ook schematisch weergegeven. P&C Jaarplanning 2022 Regio Hart van Brabant P&C-cyclus

Jan

Febr

Begrotingsjaar 2021 Begrotingsjaar 2022 Begrotingsjaar 2022 Begrotingsjaar 2023 Begrotingsjaar 2023

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jaarrekening 2021

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

Besluit jrrek. 2021

Voorjaarsrapportage 2022 Najaarsrapportage 2022

Input jaarrek. input 2022 kaderbrief 2024

Kaderbrief 2023

Conceptbegroting en uitv.progr. 2023

Managementinformatie

Zienswijzen raden

Besluit begr. 2023

Maandelijks financiële programmaoverzichten

In de bijlage is een detailplanning van de overleggen en de P&C-documenten opgenomen.

2. Rollen en verantwoordelijkheden In onderstaande paragrafen worden de verschillende rollen en verantwoordelijkheden binnen (P&C-cyclus van) de gemeenten en regio Hart van Brabant toegelicht.

2.1 Gemeenteraden van de regiogemeenten De rol van de gemeenteraden is kaderstellend, controlerend en volksvertegenwoordigend. Zij kunnen deze rol invullen door middel van de zienswijze die zij kunnen geven op de P&Cdocumenten die zij door het Dagelijks Bestuur voorgelegd krijgt. De vaststelling van deze documenten is door het verlengd lokaal bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling voorbehouden aan het Algemeen Bestuur.

2.2 Algemeen Bestuur Het Algemeen Bestuur (AB) is opdrachtnemer van de colleges van de deelnemende gemeenten en via deze van de raden en bestaat tot op heden uit de burgemeesters van de deelnemende gemeenten. Het AB is bevoegd tot het, na ophalen zienswijze bij de raden van de deelnemende gemeenten, vaststellen van de strategische agenda, de begroting en de jaarrekening. Het AB is opdrachtgever voor het Dagelijks Bestuur en wordt ambtelijk ondersteund vanuit het programmabureau.

2.3 Dagelijks Bestuur De uitvoering van de programma’s is door het AB belegd bij het Dagelijks Bestuur (DB) van de regio Hart van Brabant. Het DB bestaat uit de voorzitter, de vice-voorzitter en de 8

bestuurlijk secretaris van het AB. Zij stelt de agenda, de kaderbrief, begroting en jaarrekening op. Hierbij maakt zij gebruik van input uit de portefeuillehoudersoverleggen en de bestuurscommissie Jeugd. Het DB is opdrachtgever voor het programmabureau, welke haar ambtelijk ondersteunt.

2.4 Portefeuillehouderoverleggen Dit betreft de vergadering van portefeuillehouders van de deelnemende gemeenten en voorziet in een inhoudelijk overlegplatformtussen de deelnemende gemeenten per beleidsportefeuille. Het portefeuillehoudersoverleg is verantwoordelijk voor het opstellen van projectvoorstellen aan het AB en de bewaking van de voortgang van de projecten. In de stuurgroepen van Midpoint Brabant vervullen de portefeuillehouders de rol van overheidsvertegenwoordiger. Vanuit de portefeuillehoudersoverleggen zijn de portefeuillehouders verantwoordelijk voor het rapporteren over de overlegresultaten en voortgang van de projecten aan de eigen gemeenteraad dan wel de van toepassing zijnde raadscommissie. De portefeuillehouders worden ambtelijk ondersteund vanuit de PoHocoördinatoren.

2.5 Bestuurscommissie Jeugd Ten behoeve van de uitvoering van de jeugdzorgtaken, die per 1 januari 2015 vanuit het rijk zijn overgeheveld naar de gemeenten, is een bestuurscommissie ingesteld. Deze bestuurscommissie bestaat uit de voor Jeugdzorg verantwoordelijke wethouders uit de deelnemende gemeenten. Ten aanzien van de jeugdzorgtaken vervult de bestuurscommissie de rol van ‘dagelijks bestuur’ richting het AB. De bestuurscommissie vergadert maandelijks. Een afvaardiging van de bestuurscommissie, de zogenoemde kartrekkers, overleggen tweewekelijks (kartrekkersoverleg). De bestuurscommissie en het kartrekkersoverleg worden ambtelijk ondersteund vanuit het Ambtelijk Overleg Jeugd (beleid en uitvoering) en het Financieel Overleg Jeugd (financiën).

2.5 Regionale adviescommissie Op basis van het Governancerapport dat in 2021 verscheen en de adviezen van de klankbordgroep ‘Governance’ heeft het Algemeen Bestuur besloten tot het instellen van een regionale adviescommissie. De regionale adviescommissie bestaat uit 1 raadslid per deelnemende gemeente; elke gemeenteraad wijst ook een plaatsvervanger aan. De commissie wordt ondersteund door het programmabureau in samenwerking met griffiers. De commissie adviseert over procesmatige aspecten van ondermeer de planning & controlcyclus, de ontwerpbegroting en de kernagenda. Voorts adviseert de commissie over de informatievoorziening vanuit de Regio Hart van Brabant naar de deelnemende gemeenten en over de invulling van de radenavonden. De commissie heeft een signaalfunctie als het gaat om de verbinding tussen regionale ontwikkelingen en de gemeentelijke ambities /instrumenten.

9

Bijlage: Detailplanning P&C-cyclus 2022 Planning P&C cyclus 2022, per kwartaal blok gekleurd/ongekleurd. AFKORTINGEN: AB = algemeen bestuur, AP = arbeidsparticipatie, AO = ambtelijk overleg, DB = dagelijks bestuur, HvB = Hart van Brabant, KGS = Kring van gemeentesecretarissen, MO = Maatschappelijk Ontwikkeling, SD = sociaal domein

Datum/week

Actie door/ bespreken in Jaarrekening 2021

Uiterlijk di. 16 nov. 2021 Poho-coördinatoren, (aanleveren stukken HvB-dag) bespreken in AO’s, Managers soc. Domein DEADLINE HvB-dag Wo. 24 november 2021 Radenavond Do. 18 november 2021

Poho AP

Wo. 24 november 2021

Poho mobiliteit

Do. 25 november 2021

Poho milieu en afval

Do. 25 november 2021 Hart van Brabantdag Wo. 1 december 2021 Do. 2 december 2021

Bestuurscommissie Jeugd Poho’s, KGS + AB

Do. 23 december 2021 Wo. 29 december 2021

Uitvoeringsprogramma (=kern- en keuzeagenda) 2023

Leveren (inhoudelijke) input voor jaarrekening 2021

Begroting 2023

Inhoudelijke input voor kaderbrief 2023

Inhoudelijke input voor kaderbrief 2023 Inhoudelijke input voor kaderbrief 2023 Poho’s: input voor jaarrekening 2021

Managersoverleg soc. domein Extra poho sociaal domein Bestuurscommissie jeugd Programmabureau

Poho´s: definitieve input uitvoeringsprogramma 2023

Poho’s: Inhoudelijke input voor kaderbrief 2023

Inhoudelijke input voor kaderbrief 2023 Conceptkaderbrief gereed voor

10

toezending aan DB Do. 6 januari 2022

Vr. 21 januari 2022

(extra) intern coördinatorenoverleg Ambtelijk overleg sociaal domein Klankbordgroep raden (tbv radenavond 9 febr). Dagelijks bestuur Poho sociaal domein, AP en MO, Bestuurscommissie jeugd (Extra) algemeen bestuur -

Do. 27 januari 2022 Uiterlijk Ma. 31 januari 2022 [vlgs. WGR vóór 15 april]

KGS Programmabureau (namens het DB)

-

Do. 3 februari 2022

Ambtelijk overleg SD, Managersoverleg SD, Intern coördinatoren Dagelijks bestuur Radenavond

Evt input voorlopig uitvoeringsprogramma 2023

Di. 11 januari Wo. 12 januari 2022 Do. 13 januari 2022 Do. 20 januari 2022

Vr. 4 februari 2022 Wo. 9 februari 2022

Kaderbrief 2023

-

Kaderbrief 2023, verzenden uiterlijk 31 januari aan raden Verzenden kaderbrief aan gemeenteraden (geen reactietermijn) Evt input conceptbegroting 2023

Bespreking kaderbrief mogelijk

Uiterlijk di. 8 februari 2022 Poho-coördinatoren, (aanleveren stukken HvB-dag) bespreken in AO’s Managersoverleg SD DEADLINE HvB-dag Wo. 16 februari 2022 Poho mobiliteit Do. 17 februari 2022 Bestuurscommissie Jeugd Hart van Brabantdag Poho’s, KGS + AB + griffiers WOENSDAG 23 februari 2022

Input voorlopig uitvoeringsprogramma 2023

Input conceptbegroting 2023

Poho’s (+ KGS?): input voorl. kern- Poho’s: input conceptbegroting en keuzeagenda / 2023 uitvoeringsprogramma 2023

11

Do. 24 februari 2022

Poho milieu en afval, poho AP en Mo (middag) Vr 25 febr – vr. 18 maart 2022 Programmabureau WO 16 MAART 2022 Uiterlijk Wo. 23 maart 2022 Do. 24 maart 2022 Do. 24 maart 2022

Wo. 30 maart 2022 Do. 31 maart 2022

GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN Programmabureau

Bestuurscommissie jeugd AO sociaal domein extra intern coördinatorenoverleg Dagelijks bestuur

GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN

-

Opstellen concept programmabegroting 2023 GEMEENTERAADS-VERKIEZINGEN GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN Verzenden voorjaarsrapportage Toezenden aan DB concept en UP 2023 / kern- en keuzeprogrammabegroting 2023 agenda aan DB -

Conceptprogrammabegroting 2023

Voorjaarsrapportage en uitvoeringsprogramma 2023

Bespreken concept programmabegroting 2023

Vr. 1 april 2022

Portefeuillehouderoverleg MO Programmabureau

Wo. 6 april 2022

Klankbordgroep raden

Do. 7 april 2022

Poho sociaal domein, AP (en Mo). (Extra) algemeen bestuur Besluit + uiterlijke Besluit over voorjaars-rapportage Besluit over concept verzenddatum jaarrekening en voorlopig programmabegroting 2023 2021 (excl. Jeugdhulp). uitvoeringsprogramma 2023 Programmabureau Toezenden [ter informatie] conceptjaarrekening 2021 (excl. Jeugd) aan raden. Kring van gemeentesecretarissen Bestuurscommissie Jeugd input voor jaarrekening 2021

Vr. 15 april 2022

Vóór 15 april 2022 [=WGR]

Do. 21 april 2022 Do. 21 april 2022

Toezenden aan AB Toezenden aan AB concept voorjaarsrapportage en voorlopig programmabegroting 2023 uitvoeringspr. 2023 - Radenavond 21 mei bespreken conceptbegroting

-

12

(of evt jan 2021) Do. 28 april 2022 Uiterlijk vr. 29 april 2022

AO sociaal domein (tbv 19 mei) Programmabureau (namens het DB) Raden

Zienswijzetermijn: 8 weken Vr. 29 april t/m vr. 24 juni 2022 Ma. 30 april – 8 mei MEIVAKANTIE Wo. 18 mei 2022 Klankbordgroep raden (tbv 29 juni) Do. 19 mei 2022 Poho sociaal domein, AP, (evt MO), Bestuurscommissie Jeugd Do. 19 mei 2022 Kring van gemeentesecretarissen Zat. 21 mei 2022 Introductie radenbijeenkomst Do. 16 juni 2022 Ambtelijk overleg sociaal domein, Intern coördinatoren, managersoverleg SD. Do. 16 juni 2022 Bestuurscommissie Jeugd Bespreken jaarrekening 2021 (incl. jeugd) Vr. 17 juni 2022 Dagelijks bestuur (voorgaand aan 6 juli) Uiterlijk di. 21 juni 2022 Poho-coördinatoren, (aanleveren stukken HvB-dag) bespreken in AO’s, Managersoverleg soc. d. DEADLINE HvB-dag Wo. 29 juni 2022 Poho mobiliteit Wo. 29 juni 2022 Radenavond Vr.1 juli 2022 Dagelijks bestuur Bespreken jaarrekening 2021

13

Toezenden progr.begroting 2023 voor zienswijzen raden Zienswijzetermijn: 8 weken 29 april t/m 24 juni 2022 -

-

Bespreken def.

Hart van Brabantdag wo. 6 juli 2022

Vr. 15 juli 2021

Poho’s sociaal en fysiek, plenair deel + KGS + AB + griffiers Poho milieu en afval, Poho’s AP en MO. Extra algemeen bestuur

Uiterlijk Vr. 15 juli 2022

Programmabureau

Do. 21 juli 2022

(extra reserve) poho sociaal domein, AP, MO Bestuurscommissie Jeugd Programmabureau

Do. 7 juli

Uiterlijk vr. 29 juli 2022 (2 weken na vaststelling), of uiterlijk ma. 1 augustus Wo. 24 augustus 2022

(incl. jeugd)

programmabegroting 2023

Def. Besluit over jaarrekening 2021 Toezenden jaarrek. 2021 aan GS van de provincie

Def. besluit over programmabegroting 2023

Klankbordgroep raden (voor 5 oktober)

-

Di. 6 september 2022 Do. 8 september 2022

Ambt. Overleg sociaal domein, managersoverleg SD, Intern coördinatorenoverleg Vr. 9 september 2022 Dagelijks bestuur Ma. 13 sept- do. 16 sept. Programmabureau Uiterlijk di. 13 september 2021 Poho-coördinatoren, (aanleveren stukken HvB-dag). bespreken in ao’s Poho’s sociaal uiterlijk wo. 14 Managers soc. Domein september DEADLINE HvB-dag Wo. 21 september 2022 Poho mobiliteit Do. 22 september 2022 Poho milieu en afval Do. 22 september 2022 Bestuurscommissie Jeugd Hart van Brabantdag Poho’s fysiek, inclusief

Bespreken najaarsrapportage Verzenden najaarsrapportage

AB: vaststellen najaarsrapportage

14

Toezenden conceptprogrammabegroting 2023 aan GS van de provincie -

wo. 28 september 2022

Do. 29 september Wo. 5 oktober 2022

mobiliteit en milieu en afval, plenair deel + KGS + AB + griffiers Poho’s sociaal domein Poho AP (en MO digitaal). Radenavond

Wo. 12 oktober 2022

Klankbordgroep raden (voor wo. 23 november) Di. 18 oktober 2022 AO sociaal domein (ivm herfstvakantie op di.). Wo. 19 oktober 2022 Poho mobiliteit Do. 20 oktober 2022 Bestuurscommissie jeugd Do. 3 november 2022 Poho sociaal domein, AP en MO Do. 3 november 2022 KGS Do. 17 november 2022 Ambt. Overleg sociaal Zo mogelijk leveren domein, managersoverleg (inhoudelijke) input voor SD. jaarrekening 2022. Do. 17 november 2022 Intern coördinatorenoverleg Vr. 18 november 2022 Dagelijks bestuur Uiterlijk di. 22 nov. 2022 Poho-coördinatoren, Leveren (inhoudelijke) input (aanleveren stukken HvB-dag) bespreken in AO’s, voor jaarrekening 2022 Managers soc. Domein DEADLINE HvB-dag Wo. 23 november 2022 Radenavond Do. 24 november 2022 Wo. 30 november 2022

Bestuurscommissie Jeugd Poho mobiliteit

Wo. 30 november 2022 Do. 1 december 2022

HEIDAG 1 Sociaal domein HEIDAG 2 Sociaal domein

-

Inhoudelijke input voor kaderbrief 2024

Inhoudelijke input voor kaderbrief 2024

Inhoudelijke input voor kaderbrief 2024

15

(reservering) Hart van Brabantdag Wo. 7 december 2022 Do. 8 december 2022 Do. 15 december 2022 Do. 22 december 2022

(reservering) Poho’s, KGS + AB + griffiers Poho’s: input voor jaarrekening 2022 Poho milieu en afval, Poho AP en poho MO Bestuurscommissie jeugd (extra reserve) Poho sociaal domein, AP en evt MO

16

Poho´s: definitieve input uitvoeringsprogramma 2023

Poho’s: Inhoudelijke input voor kaderbrief 2024 Inhoudelijke input voor kaderbrief 2024 Inhoudelijke input voor kaderbrief 2024 vanuit BC.