2021-169 Bijlage 1- Factsheet DonckHuys Okt21

DonckHuys streeft naar een maximale en laagdrempelige openstelling van het gebouw en optimale dienstverlening aan de Dongenaren en de gebruikers van De Cammeleur. Binnen de geboden kaders maakt DonckHuys zich daar al jaren sterk voor. Het is de essentie van het bestaan van DonckHuys, vastgelegd in statuten en reglementen en BCF-contracten met de gemeente.

 e Cammeleur is sinds augustus 2018 open en heeft in korte tijd haar belang voor de Dongense gemeenschap bewezen. Een modern gebouw D met goede voorzieningen en een divers aanbod voor een breed publiek. DonckHuys is er in geslaagd om in korte tijd en binnen de bestaande kaders een forse bijdrage te leveren aan de groei van het aantal bezoekers, het aantal activiteiten, de zaalverhuur en de ticketverkoop. Na de eerste 1,5 jaar stagneerde de groei vanwege covid19. DonckHuys beheert al ruim 30 jaar sociaal-culturele accommodaties in de gemeente Dongen

 onckHuys verhuurt zalen aan tal van groepen, D organisaties en bedrijven

• sleutelbeheer, toezicht, veiligheid, klein onderhoud, bereikbaarheid, beheer en gebruik van (technische) faciliteiten. Ruime dossierkennis; • bereid de rol van hoofdhuurder op te geven t.b.v. gelijkwaardiger relatie met Cammeleurpartners.

• vertrouwd aanspreekpunt voor lokale organisaties en initiatieven; • heeft kennis van het sociaal-culturele veld en (landelijke) trends; • beschikt over de nodige systemen en structuren; • vertegenwoordigt De Cammeleur in lokale netwerken.

• ontvangt subsidie op basis van BCF-contract met gemeente; • Geen klachten over taakuitvoering, zelfs aanvullende afspraken over (contract)onderhoud.

• ontvangt subsidie op basis van BCF-contract met gemeente; • heeft nooit klachten of opmerkingen gekregen over de wijze waarop deze taak wordt uitgevoerd; • realiseert groei, zowel sociaal-cultureel als ook commercieel.

• overlap met taken uitvoering programmering en zaalverhuur. Uitbesteden leidt tot hogere kosten (BCZ +10-15%).

• functiescheiding leidt tot meer afstemming, hogere kosten (BCZ: +10%) en verlies van integrale aanpak, efficiency en netwerk.

DonckHuys programmeert al 21 jaar een succesvol en aansprekend professioneel theaterprogramma

DonckHuys heeft haar horeca-activiteiten al sinds 1997 ondergebracht in een separate Horeca BV

• (persoonlijk) netwerk in theaterwereld en heeft ervaring met inkoop; • kent de behoefte van het lokale publiek en heeft kennis van kunst en cultuur; • heeft groei in kwaliteit van het theateraanbod gerealiseerd, wat resulteert in hogere ticketverkoop.

• vanzelfsprekende aansluiting op diverse functies en activiteiten, korte lijntjes; • horecabedrijf functioneert goed binnen de kaders en realiseert hoge omzet (BCZ november 2020).

• ontvangt geen subsidie voor (theater)programmering, benoemt de programmering jaren in haar jaarplannen en legt er ook verantwoording over af.

• DonckHuys Horeca BV verantwoordelijk voor de eigen exploitatie, dus geen subsidie; • horecabedrijf wordt nu onnodig beperkt op particuliere of bedrijfsfeesten.

• functiescheiding dan wel onderbrengen van de programmering bij een (ander) horecabedrijf lijdt tot hogere kosten (BCZ: +10%) en verlies van kennis en kwaliteit, mogelijk zelfs verlies van de gehele theaterprogrammering.

• uitbesteden leidt tot risico onbalans commercieel-maatschappelijk belangen.

Voorstel aan de gemeenteraad U staat als gemeenteraad voor een belangrijke beslissing. Het huidige collegevoorstel leidt tot structureel hogere kosten voor De Cammeleur dan nodig en het betekent een grotere versnippering van functies, taken en bevoegdheden. Dit alles vanuit de oorspronkelijke aanleiding dat de kosten voor gebouw en beheer te laag zijn ingeschat voordat De Cammeleur werd gerealiseerd. Vanuit de hier gepresenteerde feiten stellen wij u voor: Stel een definitief besluit met bovenstaande gevolgen uit, in afwachting van een betrouwbaar beeld van kwaliteit van dienstverlening, kennis, kunde en effecten. Geef in de tussentijd de financiële ruimte voor beheer- en exploitatie zodat morgen een maximale opening en dienstverlening kan plaatsvinden voor de Dongenaren. Gebruik de tijd voor een goede uitwerking van voorstellen uit de door uw raad aangenomen uitgangspuntennotitie zoals de Raad van Huurders, een integrale kostprijs per vierkante meter en het innovatiebudget.