Document · PDF

2021-080 Brief aan College en Gemeenteraad inzake Verenigingshal en Samenwerkplaats

Besluitvormende raadsvergadering 27 mei 2021, gemeente DongenBij agendapunt: In handen van college voor advies1.888 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Stichting Verenigingshal Dongen Initiatiefgroep Samenwerkplaats Dongen p/a Frodo Rijk Eindsestraat 94 5105AD Dongen 06-46236846 frodo.rijk@humanworkspace.nl

Ter attentie van: College van burgemeester en wethouders Gemeenteraad van Dongen Datum: Verzonden:

14-4-2021 23-4-2021

Betreft:

Verzoek gesprek college & gemeenteraad

Geacht College, gemeenteraad, Dongen heeft een enorm sterk lokaal verenigingsleven en is rijk aan tal van mooie culturelemaatschappelijke initiatieven, iets om trots op te zijn! Onder het motto, ‘’In Dongen doen we dingen samen!’’, zetten tal van Dongenaren zich in om hun leefomgeving samen leefbaar en aantrekkelijk te maken. Voor het organiseren van de vele evenementen/activiteiten binnen onze gemeente is natuurlijk ontwikkel-, werk- en opslagruimte nodig. Het ontbreken daarvan is in 2017 door een initiatiefgroep opgepakt. Er is een stichting Verenigingshal opgericht, de politiek heeft hier een startsubsidie aan gekoppeld waarna er is gestart met een pilot voor een verenigingshal. Deze pilot is onlangs geëindigd waarmee ook de huur van de verenigingshal is gestopt. De vraag om een plek waar verenigingen hun activiteiten kunnen uitvoeren is echter actueler dan ooit. Er is daarom een initiatiefgroep ontstaan die het idee van een “Samenwerkplaats” verder heeft ontwikkeld. In deze brief informeren wij u hierover en willen wij vragen of we hierover op korte termijn met u in gesprek kunnen waarbij we u willen vragen dit initiatief te ondersteunen. 1.Terugblik op de pilot In 2017 heeft de gemeenteraad besloten om in te stemmen met een pilot voor een verenigingshal. Er was vanuit diverse verenigingen vraag om een ruimte voor opslag en voor hun activiteiten te kunnen ontwikkelen.

De verenigingen en organisaties werken allemaal op een non-profit basis en met onbetaalde vrijwilligers. Hun inkomsten bestaan uit giften, contributie van de eigen leden en soms krijgt men een subsidie. Over het algemeen is er ook steun van de Dongense bedrijven, echter is dit vaak in materiële zin. Al met al beschikken de verenigingen over voldoende middelen om de activiteiten waar zij voor staan te organiseren, maar in de meeste gevallen zitten ze niet in de financiële positie om zelf een werk- en opslagruimte aan te kopen of marktconform te huren. Tijdens de pilot betaalden de deelnemende verenigingen de dagelijkse kosten en de gemeente de huur. Aan de pilot hebben de volgende verenigingen en organisaties meegedaan: De Stichting Dongense Jeugdraad, Stichting de Peeënstekers, de Fotoclub Dongen en een vijftal - voornamelijk wagenbouwende – carnavalsverenigingen. De gemeente had bij het verstrekken van de subsidie een aantal voorwaarden gesteld. Deze zijn behaald.

Resultaat pilot: • Het is gelukt om tijdelijk een ruimte te exploiteren met een achttal Dongense verenigingen die de ruimte hebben gebruikt voor werkzaamheden om creatieve doeleinden te behalen. • Er is een positieve impuls gegeven aan voortbestaan van een aantal verenigingen, enkele verenigingen hadden niet kunnen starten of voortbestaan zonder deze ruimte. • De verenigingshal is meer gebleken dan alleen een fysieke ruimte. Het werd een ontmoetingsplek voor vrijwilligers (jong en oud) van verenigingen waardoor kruisbestuiving tussen de verenigingen ontstond. • De samenwerking tussen de verenigingen is verbeterd, denk aan het uitwisselen van elkaars materialen maar ook kennis en kunde, met name tussen de ervaren ouderen en de jeugd. • Er is praktische ervaring opgedaan met het gezamenlijk exploiteren en gebruiken van een ruimte. Deze inzichten worden meegenomen in het toekomstige vervolg. De resultaten van de pilot zijn zeer bemoedigend. De deelnemers hebben bewezen dat exploitatie en gebruik van een gezamenlijke hal heel goed mogelijk is. De pilot heeft een aanzuigende werking en daardoor is het idee ontstaan om Dongen-breed te gaan kijken en zoveel mogelijk culturele evenementen en organisaties/verenigingen te enthousiasmeren en de krachten te gaan te bundelen. 2.

Maatschappelijk vraagstuk Zoals eerder is aangegeven stopt dit jaar de pilot en is de huur van de huidige verenigingshal door de nieuwe verhuurder inmiddels opgezegd. Er is daarom in september 20202 een initiatiefgroep opgesteld om te kijken hoe aan deze pilot een vervolg kan worden gegeven met een toekomstbestendige en duurzame oplossing. De samenstelling van deze initiatiefgroep is vanuit een breed maatschappelijk veld opgezet. Zo zijn de deelnemers vooralsnog afkomstig van de organisatie van huidige verenigingshal, de Dongense Jeugdraad (met o.a. de Zomerspelen), Jeugdwerkplaats Stronk, Stichting Dongen-Ice en Stichting Oranje Comité Dongen (het Oranjeparkfestival). De initiatiefgroep is een proces gestart wat bestaat uit een aantal fasen; 1: evaluatie & inventarisatie, 2: de ontwerpfase, 3: commitmentfase, 4: besluitvormingsfase en 5: realisatiefase. Hieronder lichten wij dit nader toe. 1. Evaluatie & inventarisatie De pilot is geëvalueerd. De belangrijkste resultaten staan hierboven genoemd. Aan het college is separaat een verantwoording toegestuurd over de resultaten van de pilot. Daarnaast is de initiatiefgroep gestart met een brede inventarisatie binnen onze gemeente.

Vrijwel iedere organisatie of vereniging is aangeschreven en er blijkt een enorme behoefte te bestaan aan een ruimte voor opslag en een ruimte om in te kunnen werken, ontwikkelen om evenementen te faciliteren. Het betreft op dit moment de volgende verenigingen en organisaties: De Dongense Jeugdraad , Jeugdwerkplaats Stronk, Museum de Looierij, Stichting DongenIce, Stichting Oranje Comité Dongen (het Oranjeparkfestival), de huidige deelnemers van de pilot zijnde Stichting de Peeënstekers (waaronder de kindercommissie), de Fotoclub Dongen, carnavals verenigingen De Grootbroeken, Oorzaok Draank, Van de Partij, Peevuurblussers, PPEM en de Vereniging der Veteranen en wellicht bepaalde verenigingen die nu nog onderdak vinden bij Stichting de Geubel. Uit deze inventarisatie blijkt dat nagenoeg alle belangstellenden hebben aangegeven dat het ontbreken van een deugdelijk en structureel onderkomen haast onwerkbaar is. Hierdoor komt het voortbestaan van een aantal culturele evenementen in onze gemeente in acuut gevaar. Zeker nu de pilot stopt ziet een aantal van de organisaties of verenigingen het organiseren van of deelname aan evenementen in gevaar komen. Om deze redenen is de behoefte aan een structurele oplossing bittere noodzaak. Al deze partijen geven aan graag betrokken te willen worden bij het zoeken naar een structurele en toekomstbestendige oplossing.

In bijlage 1 zijn de committerende organisaties genoemd met ondertekening van een benoemde afgevaardigde.

2. Ontwerpfase: Samenwerkplaats als centrale organisatie Gelet op de breed gevoelde behoefte is de initiatiefgroep gestart met het verkennen van verdere opties en mogelijkheden. Dit is breed opgepakt; er zijn gesprekken gevoerd met de verschillende organisaties, er is gekeken hoe bij andere gemeenten wordt omgegaan met dergelijke vraagstukken, etc. De initiatiefgroep stelt voor om een samenwerkplaats te gaan ontwikkelen waarin zoveel mogelijk belangstellende verenigingen/culturele organisaties – nu en in de toekomst - kunnen participeren. Wij stellen voor om op het gebied cultuur, verenigingen en organisaties binnen de gemeentegrenzen de krachten daar waar mogelijk te gaan bundelen. Hierdoor wordt kennis en kunde samengebracht waardoor men elkaar versterkt en onnodige uitgaven kunnen worden voorkomen. Dit draagt bij aan de versterking van de maatschappelijke infrastructuur van Dongen, samenwerking tussen vrijwilligers- en maatschappelijke organisaties en zorgt tevens voor een efficiëntievoordeel doordat huisvesting wordt gedeeld. Huisvesting Wij hebben het idee van een Samenwerkplaats verder uitgewerkt. Wij hebben gekeken naar het financiële aspect, het behalen van een mogelijke exploitatie en de mogelijkheden tot het zoeken van externe financiering.

Wij hebben gekeken naar het ruimtelijke aspect: gelet op de behoeften en wensen die er zijn, hoe moet een Samenwerkplaats eruit komen te zien? Hieruit zijn verdere plannen ontwikkeld. Het vraagstuk van huisvesting speelt hierin een prominente rol. Door de huidige projectgroep zijn een aantal opties onderzocht en is contact gezocht bij uw ambtenaren om een inschatting te maken van de (on)mogelijkheden van bepaalde locaties. Ook is er gekeken of dit door derden kan worden gefaciliteerd of dat eigenbouw noodzakelijk is. Onze gedachten gaan nu uit naar het bouwen van een duurzame samenwerkplaats op: a) Grond te verwerven via de gemeente tegen een zeer gunstig tarief. b) Bestaande grond van een Dongense ondernemer waarbij de bestemming nu niet geschikt is. De vraag is of deze geschikt te maken is. c) Bestaande grond op het Heuvelpark terrein van de familie van den Assum waarbij wij willen deelnemen aan een soortgelijke ontwikkeling zoals die van de Spoorzone in Tilburg uiteraard op de schaal van Dongen. De plannen zijn verder uitgewerkt in een conceptplan; indien gewenst kunnen wij deze met u delen. 3. Commitment en vervolg Zoals hierboven staat beschreven is er een breed maatschappelijk initiatief ontstaan voor de realisatie van een Samenwerkplaats. Wij komen nu op het moment dat het voor ons belangrijk is om te weten of de gemeente hieraan wil meewerken.

Dit is voor ons belangrijk om verder te kunnen gaan met de vervolgstappen rondom de verdere uitwerking van het plan, waaronder ook het verder uitwerken van het financieringsvraagstuk. Daarom willen wij u graag een concreet voorstel doen. 3. Voorstel Wij als initiatiefgroep willen de gemeente Dongen vragen om de intentie uit te spreken om mee te werken aan het realiseren van een Samenwerkplaats middels bovengenoemde opties, of overige mogelijkheden die uit voortschrijdend inzicht kunnen ontstaan. Ons verzoek is om op zeer korte termijn met u in gesprek te gaan hierover. Wij willen namelijk graag onze plannen toelichten en met u bespreken. Wij horen graag van u of u dit initiatief onderschrijft en een warm hart toedraagt. Gezien de ernst van de situatie dat verenigingen op zeer korte termijn geen huisvesting meer hebben is ons verzoek om een open gesprek met het college en de raadsfracties zeer urgent. Namens de initiatiefgroep,

Frodo Rijk. Voorzitter Verenigingshal Dongen – deelnemer initiatiefgroep.

Bijlage 1: onderschrijving probleemstelling door: • • • • • • • • • • • • •

Stichting Stronk Stichting Dongenice Stichting Peeenstekers Stichting Dongense Jeugdraad Vereniging Oranje Comité Dongen Museum de Looierij Fotoclub Dongen Vereniging Oorzaok Draank Carnavalsvereniging De Grootbroeken Vereniging Der Veteranen Carnavalsvereniging Van de Partij Carnavalsvereniging De Peevuurblussers Carnavalsvereniging PPEM

Stichting Stronk