2021-060 Jaarverslag Stichting Verenigingshal Dongen 2020

Jaarverslag Stichting Verenigingshal Dongen 2020 Om het rijke vrijwilligersleven in Dongen te faciliteren is er in 2017 door de gemeente Dongen en een aantal initiatiefnemers een pilotproject gestart. In dit pilotproject werd een bedrag beschikbaar gesteld voor het faciliteren van een ruimte – de zogenaamde verenigingshal - voor Dongense verenigingen en organisaties voor een periode van 3 jaar. Deze pilot zou succesvol zijn, wanneer: 1. Heldere toewijzingscriteria zijn geformuleerd; 2. Verenigingen tevreden zijn over (huisvesting en gebruik) van de hal; 3. Met en tussen verenigingen heldere afspraken zijn gemaakt over het gebruik van de verenigingshal; 4. De bezetting in verhouding staat tot de afmeting van de verenigingshal. Onderstaand treft u het verslag aan over het jaar 2020, het laatste jaar dat deze pilot heeft gelopen. Overigens kan de hal tot en met maart 2021 door de deelnemers gebruikt worden, daarna zal er een andere duurzame oplossing gevonden moeten worden.

Stichting Verenigingshal Dongen Conform de ‘NOTITIE KADERS (PILOT) VERENIGINGSHAL is Stichting Verenigingshal Dongen – geregistreerd onder KvK-nummer 70353220 te Breda -opgericht. Deze stichting is opgericht ten behoeve van het beheer van de verenigingshal en het uitwerken van deze pilot. Hiervoor ontvangt de stichting conform de pilot een jaarlijkse gemeentelijke bijdrage voor het betalen van de huur van de verenigingshal. De deelnemende verenigingen betalen gezamenlijk de overige exploitatie kosten. Van elke initiële deelnemende vereniging zit één afgevaardigde in het bestuur van deze stichting. Deze afgevaardigde neemt zitting in het stichtingsbestuur en heeft stemrecht. Alle bestuursleden staan geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Verder is de stichting voorzien van een dagelijks bestuur, zijnde: Frodo Rijk – Voorzitter Ad Vonk – Secretaris Hans Trommelen – Penningmeester Het voltallig bestuur van Stichting Verenigingshal Dongen is in 2020 meerdere malen online ‘bijeengekomen’, het dagelijks bestuur heeft regelmatig contact met elkander. De stichting heeft naast heldere toewijzingscriteria ook een gezamenlijk gebruikersreglement en een veiligheidsplan opgesteld waaraan de deelnemers zich hebben gecommitteerd. Verder heeft de stichting het tijdelijke huurcontract afgesloten met de verhuurder van de loods.

1

1. Heldere toewijzingscriteria Net zoals in 2019 zijn ook in 2020 de toewijzingscriteria voor de deelnemende verenigingen onveranderd. De criteria voor het beschikbaar stellen van ruimte in de Verenigingshal is als volgt:  

De betreffende vereniging/organisatie moet een cultureel karakter hebben. De betreffende vereniging/organisatie dient een bijdrage (organiseren/deelnemen) te leveren aan Dongense culturele evenementen/activiteiten zonder winstoogmerk.

Indien de organisatie aan bovenstaande voldoet, wordt de behoefte geïnventariseerd en wordt bekeken welke en hoeveel ruimte vrij is. In 2020 was er geen verloop van deelnemers, de deelnemende stichtingen en verenigingen zijn hetzelfde gebleven. De bezetting was vanaf het begin 100%, dus het huisvesten van nieuwe deelnemers zou ook moeilijk te realiseren zijn geweest. De vraag naar ruimte overtreft het aanbod, zo heeft de stichting diverse malen toekomstige deelnemers moeten weigeren of een zeer tijdelijke oplossing moeten aanbieden door het laten betrekken van een deel van de hal dat al aan een andere vereniging was toegezegd.

2. Tevredenheid van de deelnemers voor wat betreft de huisvesting en gebruik De huisvesting - zijnde een deel van een verouderde hal van Van Den Noort aan de industriestraat 11a te Dongen is eenvoudig. Zo voldoen de aansluitingen voor water en elektra, de noodzakelijke voorzieningen zoals nooddeuren en noodverlichting aan de minimale eisen maar op dit moment voldoen deze aan de verwachtingen van de huidige deelnemers. Indien er aanpassingen nodig waren zijn deze met name door de gebruikers zelf gedaan en verbeterd. Over het algemeen zijn de deelnemers tevreden over de huisvesting. In 2019 heeft de stichting een onderzoek gedaan naar de tevredenheid onder de deelnemende verenigingen en daaruit blijkt dat de diverse ruimtes wat groter en de voorzieningen op een wat hoger peil mogen zijn, maar in grote lijnen voldeed de hal aan de wensen van de gebruikers. De tevredenheid over het gebruik was eveneens goed en in 2020 zou een onderzoek worden uitgevoerd om de toegenomen sociale cohesie van de deelnemers te meten. Helaas heeft de Corona situatie dit onderzoek verhindert en is het gebruik – dat uiteraard af hangt van de activiteiten waaraan de deelnemers meedoen of welke ze organiseren – geminimaliseerd. Doordat bijna al deze activiteiten niet door mochten gaan was zelfs het samen werken in de hal – conform de richtlijnen van de overheid – niet mogelijk.

Overigens blijkt uit de onderling verhoudingen tussen de deelnemers dat de sociale cohesie is toegenomen. Zo werken diverse carnavalsverenigingen in de hal onderling veel meer samen en is er ook een bepaalde wisselwerking tussen de jeugdraad en de diverse carnavalsverenigingen. Verder weten steeds meer personen uit Dongen de verenigingshal te vinden en te waarderen en steunen ze het initiatief via de deelnemende verenigingen.

2

3. Heldere afspraken Het stichtingsbestuur heeft een reglement opgesteld dat door iedere deelnemende vereniging moet worden nageleefd. In dit reglement zijn zaken opgenomen hoe we onderling met elkaar omgaan, wat wel en niet mag en wat nodig is om de veiligheid van de deelnemers te waarborgen. Uiteraard wordt de hal meer intensief gebruikt tijdens het carnavalsbouwseizoen, iets wat de ruimte een wat rommelig karakter kan geven. Indien er een vervolg komt zullen we dit meenemen. Ondanks dat worden de veiligheidsvoorschriften goed nageleefd en wijzen we elkaar op mogelijke gevaren en uitdagingen. In de bijlage treft u het gebruikersreglement aan.

4. Bezetting De bezetting is ook in 2020 ‘meer dan 100%!’. Naast de initiële deelnemers is er plaats gemaakt voor het stallen van de diverse carnavalswagens van onder andere de Peeënstekers (prinsenwagen), de carnavalswagen van de kindercommissie (beide van Stichting de Peeënstekers) en bouwt en stalt ook de Dongense carnavalsvereniging PPEM haar creatie in de hal. Belangrijk is te weten dat er naast de huidige gebruikers door diverse verenigingen en stichtingen met grote belangstelling wordt uitgekeken naar een meer definitieve oplossing alvorens hun huidige gebrekkige en dure werk- en opslagplekken te verlaten. Zo is er onder andere interesse van museum de Looierij, het oranje comité, stichting parkfeest Stichting DongenIce, Stronk en Stichting de Peeënstekers voor hun bouwactiviteiten, vandaar de bewoording ‘meer dan 100%!’. Naast deze eventuele toekomstige structurele deelnemers is er ook grote belangstelling voor het kortstondig gebruik maken van de ruimte (en kennis van de huidige deelnemers) door diverse organisaties, clubs en verenigingen. Voorbeelden hiervan zijn: -

Stichting de Veteranen voor het maken van versieringen in de Cammeleur. Diverse carnavalsverenigingen zoals voor het spuiten van kostuums voor de deelname aan de Dongense optochten.

Door deze ontwikkelingen zien we dat een steeds grotere groep Dongenaren gezamenlijk deelnemen aan de ontplooide activiteiten in de hal. Hierdoor wordt de saamhorigheid en samenwerking van de leden van de Dongense verenigingen en stichtingen vergroot. Een bijkomstigheid is dat deze personen (vaak vrijwilligers en actieve deelnemers aan de Dongense gemeenschap) elkaar gezamenlijk naar een hoger niveau tillen en door onderlinge contacten meer voor elkaar krijgen.

3

Financieel jaarverslag Stichting Verenigingshal Dongen 2020 De staat van lasten en baten over 2020 van Stichting Verenigingshal Dongen sluit af met een positief banksaldo per 1.1.2020 van €5.079,59. In dit bedrag is €1.050 geoormerkt als verplichting aan teruggaaf van de borg voor 7 verenigingen (€150,00 per deelnemende vereniging).

Verdeling Baten en Lasten 2020: Bedrag Saldo 1-1-2020

€

5.079,59

Baten

€

20.901,40

Lasten

€

-20.570,22

Saldo 31-12-2020

€

5.410,77

Specificatie baten: Inkomsten

Bedrag Toelichting

Donatie

€

52,40 Rabo Clubacties

Gemeentelijke bijdrage

€

15.000,00

Teruggaaf Vennootschapsbelastingen

€

5.849,00 De belastingdienst heeft in 2019 ons aangeslagen voor vennootschapsbelasting en een boete opgelegd. Het bezwaar is uiteindelijk in 2020 gehonoreerd.

Baten 2020

€

20.901,40

Specificatie lasten: Uitgaven

Bedrag Toelichting

Huur Hal

€ - 15.000,00 Maandelijks huurbedrag €1250,- per maand.

Terugbetaling overbruggingskrediet

€

- 5.000,00 Ten behoeve van Vennootschapsbelasting en boete is een tijdelijke renteloze lening aangegaan.

Kosten Bankrekening

€

- 175,18 Kosten 2020 voor de zakelijke betaalrekening.

Verzekering

€

- 395,04 Bestuursaansprakelijkheid verzekering Interpolis Zeker van Je Zaak á €32,90 per maand.

Lasten 2020

€ -20.570,22

4

Liquide middelen 1-1-2021

€

5.410,77

Begroting 2021 Baten

Bedrag

Clubkasactie

€

50

Baten 2021

€

50

Lasten

Bedrag

Huur Hal (maand jan – feb – mrt)

€

3.750

Kosten bank

€

175

Verzekering

€

395

Lasten 2021

€

4.320

Begrote liquide middelen 31-12-2021

€

1.140*

*Waarvan €1.050 geoormerkt als verplichting borg verenigingen Opmerkingen: Verplichting nutsvoorzieningen Doordat we in 2018, 2019 en 2020 geen factuur hebben ontvangen van de verhuurder van den Noort voor de verplichting nutsvoorzieningen gaan we er vanuit dat deze ook niet meer volgt. Mocht dit anders zijn dan zullen we genoodzaakt zijn deze te voldoen vanuit de liquide middelen en moeten we de deelnemers vragen om extra bij te dragen. Belasting aanslag In 2019 waren we helaas genoodzaakt om een overbruggingslening aan te gaan om de Vennootschapsbelasting en bijbehorende boete te betalen. Bezwaar is ingediend en gehonoreerd en naar verwachting heeft de belastingdienst de opgelegde vennootschapsbelasting en boete in April 2020 terugbetaald. Vergoeding door deelnemers De deelnemers betalen voor het gebruik van de ruimte een vergoeding om hieruit de exploitatie kosten te voldoen zoals klein intern onderhoud, verbruik water en stroom, verzekeringen en dergelijke, welke niet bekostigd worden vanuit de gemeentelijke bijdrage. Hierbij wordt een vereniging die meer ruimte nodig heeft hoger belast (300 euro) en een vereniging die minder gebruik maakt van de hal betaald slechts 50 euro.

Omdat het gebruik van de verenigingshal in 2020 nihil is vanwege Covid-19 en omdat de verhuurder de kosten voor de nutsvoorziening vooralsnog niet in rekening brengt wordt er in 2020 géén vergoeding gevraagd aan deelnemende verenigingen. Eenmalige borg Naast deze bovenstaande vergoeding hebben de deelnemers een éénmalig borg van 150 euro betaald voor het sleutelbeheer. Dit zou na afloop van de pilot en het terug geven van de hal worden teruggestort, mits de ruimte veegschoon wordt opgeleverd. 5

Conclusie en toekomst De conclusie: De noodzaak van het faciliteren van ruimte voor de verenigingen en vrijwilligers in Dongen is wederom overduidelijk. De bezetting is van de verenigingshal is (‘meer dan’) 100% en diverse potentiele deelnemers geven aan in de toekomst graag gebruik te willen maken van de faciliteiten om zo op cultureel gebied actief te kunnen blijven zijn en onbezoldigd evenementen te kunnen blijven organiseren. De samenwerking tussen de aangesloten deelnemers is – net als bij de vele activiteiten die in Dongen georganiseerd worden – prima. Er is begrip voor elkanders activiteiten en materialen, afspraken zijn duidelijk en worden nageleefd. De gebruikers zijn blij dat ze een plek hebben ondanks de minimale voorzieningen. Kortom: De pilot is succesvol geëindigd, zowel in bestuurlijke, inhoudelijke, financiële en organisatorische aspecten. Dat we een gezamenlijk ruimte in Dongen, samen, zonder belangverstrengelingen, zonder bemoeienis en volledig prodeo georganiseerd, kunnen gebruiken en daarmee de activiteiten van de deelnemende verenigingen kunnen faciliteren waarmee we de leefbaarheid van honderden of misschien wel duizenden Dongenaren direct positief kunnen beïnvloeden is evident.

De toekomst De huur is vanuit de nieuwe eigenaar opgezegd, een mogelijk gebruik van deze hal zit er na april 2021 niet meer in. De jeugdraad zal voor de 4e keer in 7 jaar moeten verhuizen mits ze wederom een min of meer geschikte plek kunnen vinden. Indien dit niet het geval is zal dit grote gevolgen hebben voor de continuïteit van de activiteiten van de Dongense jeugdraad. Zonder vervangende ruimte zullen vier van de deelnemende carnavalsverenigingen moeten stoppen met hun creativiteit en hun inbreng in de Dongense optochten, optochten die door duizenden worden bekeken en waar Dongen in de weide omtrekt over wordt geroemd. De fotoclub zal op zolders van hun eigen leden zware materialen naar boven moeten sjouwen of materialen moeten afstoten waardoor exposities niet meer kunnen worden georganiseerd.

Vervolg De pilot was tijdelijk met als doel de behoefte in kaart te brengen en een structurele oplossing te zoeken. Zoals hierboven is geschetst is het overduidelijk dat de behoefte aanwezig is. Er is de afgelopen maanden een werkgroep opgestart. Deze werkgroep is ontstaan vanuit de deelnemers van de pilot, aangevuld met een brede vertegenwoordiging van verenigingen en stichtingen uit de gemeente Dongen. Het doel van deze werkgroep is, om vanuit de behaalde resultaten van de pilot, een duurzame en langdurige oplossing te zoeken voor het faciliteren van de huidige en toekomstige Dongense stichtingen en verenigingen. Dit plan en de noodzakelijke stappen worden op korte termijn aan het college en de gemeenteraad voorgelegd. Ditmaal voor een langdurige en passende oplossing zodat Dongen, Klein Dongen Vaart en ’s Gravenmoer mooie dorpen blijven waar men trots is en blijft op de activiteiten en de inzet van de vele vrijwilligers. Namens het voltallige bestuur Stichting Verenigingshal Dongen,

Frodo Rijk Voorzitter Stichting Verenigingshal Dongen 6

Bijlage 1.

Gebruikersreglement voor de verenigingshal van de Stichting Verenigingshal Dongen Industriestraat 9-11, Dongen

Opgesteld door het Bestuur van de Stichting Verenigingshal Dongen ten behoeve van het gebruik van de verenigingshal voor Dongense verenigingen en stichtingen die op cultureel gebied actief zijn of onbezoldigd evenementen organiseren.

Het gebruik van de Verenigingshal aan de Industriestraat 9-11 te Dongen valt onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van het Bestuur van de Stichting Verenigingshal Dongen.

Dongen, 16 november 2017,

Namens het bestuur van de Stichting Verenigingshal Dongen,

A.N.B.M. Vonk Secretaris SVD Merwedelaan 1 5101 VP Dongen

7

1.      

Begripsbepalingen. SVD Het bestuur Verenigingshal Beheerders Gebruiker Leden/deelnemers

: Stichting Verenigingshal Dongen : Het bestuur van de Stichting Verenigingshal Dongen : Het pand Industriestraat 9-11 te Dongen : Door het bestuur aangewezen personen : Toegelaten verenigingen en/of stichtingen : Leden en deelnemers van gebruikers

2. Eigendom van de Verenigingshal. De verenigingshal is eigendom van de Van Den Noort BV en in verhuur aan SVD. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor beheer en gebruik.

3. Functie van de Verenigingshal. De Verenigingshal is in principe bedoeld voor Dongense amateurverenigingen of -organisaties die op cultureel gebied actief zijn of onbezoldigd evenementen organiseren en dient als plaats waar deze verenigingen en organisaties materialen kunnen opslaan en creaties kunnen vervaardigen.

4. Beheer Verenigingshal. Het toezicht en naleving van hetgeen dat in de huurovereenkomst met de eigenaar van de hal en in dit gebruikersreglement mbt de Verenigingshal is vastgelegd, is opgedragen aan door het bestuur aan te wijzen Beheerders. Het bestuur informeert de Gebruikers wie is aangesteld tot Beheerder, wijzigingen worden terstond doorgegeven. De taken en verantwoordelijkheden van de beheerders:        

Het toezicht houden op het gebruik van de verenigingshal. Het onderhouden van contacten met nutsbedrijven, veiligheidsinstanties etc. Het onderhouden van contacten met in de Verenigingshal toegelaten verenigingen en Gebruikers. Het toezicht op instandhouding van in de Verenigingshal aanwezige voorzieningen en de controle daarop. Het toezicht op de uitvoering van onderhoud en het aanbrengen van aanpassingen Het toezicht op de naleving van het reglement. De verslaglegging van de gang van zaken en regelmatige rapportage daarvan aan het bestuur. Het bijhouden van een logboek waarin worden vastgelegd: de data van de controle werkzaamheden, welke controles worden uitgevoerd en de bevindingen van de beheerders.

5. Gebruik a. Iedere gebruiker stelt een contactpersoon aan die verantwoordelijk is voor het verspreiden van het bepaalde in dit reglement onder haar leden/deelnemers. En ziet toe op opvolgen ervan door haar Leden/deelnemers. 8

b. Alle gebruikers informeren de beheerders minimaal eens per kwartaal over hun activiteiten in de verenigingshal. c. Alle gebruikers informeren de beheerders over hun Leden/deelnemers door het delen van ledenlijsten. Wijzigingen worden onverwijld doorgegeven aan de beheerders.

6. Er dient direct contact opgenomen met de beheerder bij.  Schade aan de hal of schade veroorzaakt aan eigendommen van derde, indien deze partij niet aanwezig is.  Bij brand of wanneer er blusmiddelen geactiveerd zijn.  Bij inbraak of inbraak schade  Bij mankementen aan de hal of installaties  Ongevallen waarbij zodanig lichamelijk letsel is opgetreden dat medische behandeling noodzakelijk is.  Diefstal.  Overige calamiteiten

7. Vergaderingen a. Het bestuur van SVD vergadert ten minste tweemaal per jaar gezamenlijk met de beheerders. b. Van die vergaderingen wordt een verslag gemaakt, dat wordt toegestuurd aan alle gebruikers.

8. Aansprakelijkheid en verzekering. a. Het risico van wettelijke aansprakelijkheid of van verlies of beschadiging van goederen door welke oorzaak dan ook, is voor eigen rekening van wie het aangaat. b. Iedere betreder, Leden/deelnemers, bezoeker of in welke hoedanigheid ook, draagt de verantwoordelijkheid van verzekering van het eigen belang. c. Het bestuur van SVD is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van eigendommen van de Gebruikers of van Leden/deelnemers van de Verenigingshal. d. Iedere Gebruiker is verplicht tot het aangaan van een aansprakelijkheidsverzekering.

9. Toedeling van de beschikbare ruimte. a. Voor zover de Verenigingshal op enig moment ontoereikend is om aan de behoefte te voldoen, geldt als stelregel, dat Gebruikers die op dat moment al actief zijn in de Verenigingshal, voorrang krijgen bij de toedeling van ruimte. b. Aan nieuw aangemelde Gebruiker(s) word(t)(en), bij het beschikbaar zijn/komen van ruimte, ruimte toegewezen op basis van een door het bestuur vastgestelde prioriteitenlijst.

10. Opzegging en beëindiging a. De aangegane overeenkomst voor gebruik van ruimte(s) is een stilzwijgende doorlopende overeenkomst met een opzegtermijn van 3 maanden. Opzegging dient schriftelijk aan het bestuur te worden gedaan. 9

b. Door het bestuur van de SVD kan de gebruiksovereenkomst in ieder geval worden beëindigd bij het teneinde lopen van de pilot of door het opzeggen van de huurovereenkomst tussen de SVD en de eigenaar van de hal. Indien het bestuur van de SVD de gebruiksovereenkomst moet beëindigden wordt dit schriftelijk gedaan en heeft de deelnemende Gebruiker maximaal 3 maanden om de ruimte te verlaten. c. De termijn zoals bedoeld in het voorgaande lid kan korter zijn indien de eigenaar van de hal de SVD korter dan 3 maanden te tijd geeft de hal te ontruimen. d. De betreffende ruimte dient in oorspronkelijke staat te worden opgeleverd. e. Bij beëindiging van de overeenkomst voor gebruik dient de ruimte geheel schoongemaakt en opgeruimd te worden opgeleverd. Tevens dient de betreffende Gebruiker er voor zorg te dragen dat alle materialen welke niet in eigendom en/of bruikleen zijn van SVD of de eigenaar van de hal, worden afgevoerd. De Gebruiker is verantwoordelijk voor een verantwoorde afvoer van al het afval en milieu schadelijke stoffen.

11. Omvang van de te gebruiken bouw- of opslagruimte a. Een Gebruiker krijgt een bepaalde oppervlakte toegewezen. De bouwende Gebruikers dienen binnen de oppervlakte van de toegewezen bouwplek te blijven. b. Opslag van aanhangers, wagens, voertuigen e.d. zowel in het complex als op de (buiten)terreinen van het complex is niet toegestaan tenzij deze uitsluitend gebruikt worden in optochten en/of theaterproducties. De wagens/voertuigen dienen steeds elke avond binnen het bouw- of opslagvlak van de betreffende Gebruiker te worden gestald.

12. Financiële Bijdrage. a. De kosten voor het in stand houden van de verenigingshal worden in principe gedragen door SVD. b. Als tegemoetkoming in de kosten van de instandhouding van de Verenigingshal wordt iedere Gebruiker, welke gebruik maakt van de Verenigingshal, jaarlijks een door het bestuur van SVD vastgestelde bijdrage in de exploitatiekosten in rekening gebracht. Deze bijdrage bestaat uit 2 componenten. i. Component 1 is een bijdrage gerelateerd aan het beschikbaar gestelde oppervlak en zal jaarlijks minimaal 3 maanden voor het kalenderjaar waar het betrekking op heeft worden gecommuniceerd met de gebruikers. ii. Component 2 betreft de bijdrage in de kosten voor het gebruik van Nutsvoorziening. Voor bepaling van de hoogte van deze component wordt naar artikel 14 verwezen. c. De SVD behoudt zich het recht voor om gedurende het jaar een extra bijdrage te vragen aan de deelnemers indien de gebruikskosten van de hal hoger zijn dan begroot. Indien hiervan sprake is laat de SVD dit onverwijld weten aan de gebruikers. d. Iedere Gebruiker is verplicht de door het bestuur vastgestelde bijdrage (het totaal van component 1 en 2) tijdig binnen de gestelde betalingstermijn van 14 dagen te voldoen. e. In het geval van twijfel ligt de bewijsplicht van tijdige betaling bij de betreffende Gebruiker. f. Niet of niet tijdig betalen kan sancties tot gevolg hebben.

Indien sancties worden opgelegd is artikel 21 van toepassing.

10

g. Bij het aangaan van een gebruikersovereenkomst dient € 150,= borg te worden betaald voor de ontvangen sleutels.

13. Toegang tot de Verenigingshal. a. Toegang tot de Verenigingshal hebben slechts zij, die omwille van hun functie aanwezig moeten zijn. Te denken hierbij valt aan: wagenbouwers, decorbouwers, deelnemers aan repetities, leden van de Gebruikers die op dat moment actief zijn in de Verenigingshal of leden van de Gebruikers die op dat moment opslag gebruiken. b. Iedere Gebruiker die een (opslag)ruimte in de Verenigingshal heeft toegewezen gekregen, heeft recht op 2 (twee) sets sleutels welke toegang verschaffen tot de Verenigingshal en de opslagruimte(s). c. Deze sleutels kunnen in ontvangst worden genomen na het betalen van een onder artikel 7 genoemde bijdrage. d. Met het in ontvangst nemen van de sleutels gaat de Gebruiker onverwijld en onvoorwaardelijk akkoord met het in dit reglement gestelde. De Gebruiker zal aldus haar activiteiten ontplooien en is verantwoordelijk voor het opvolgen van het gestelde in dit reglement, voor al haar leden. e. Iedere Gebruiker is verplicht jaarlijks op te geven wie de houder(s) van de sleutels van de Verenigingshal is/zijn. f. Sleutels mogen slechts in het bezit zijn van volwaardige Leden/deelnemers van de betreffende Gebruiker. g. Het is betreffende Gebruiker ten strengste verboden dat verstrekte sleutels worden bijgemaakt. h. SVD houdt administratie bij van de verstrekte sleutels aan gebruikers. i.

Het betreden van de Verenigingshal en het gebruik maken van de voorziening(en) in de Verenigingshal is geheel voor eigen rekening en risico. j. De Verenigingshal is slechts verzekerd voor opstal.

14. Nutsvoorzieningen. a. Elektra i. Aanpassingen c.q. wijzigingen in de elektriciteitskast respectievelijk de leidingen, schakelingen en aansluitingen in alle ruimtes zijn niet toegestaan. ii. Indien het elektriciteitsverbruik in enig jaar te zwaar op de begroting van het beheer van de Verenigingshal drukt, zal het bestuur de kosten van het elektriciteitsmeerverbruik door de Gebruikers geheel of gedeeltelijk doorbelasten. E.e.a. in overleg met de gebruikers van de Verenigingshal. iii. De Gebruikers/gebruikers zijn verantwoordelijk voor een sober en juiste benutting van elektriciteit. b. Water i. Brandhaspels en brandblussers mogen uitsluitend gebruikt worden in het geval van brand of andere calamiteiten. ii. Het bestuur neemt de kosten voor het waterverbruik voor haar rekening tot een maximum van 250 m3 per jaar. Het meerverbruik zal evenredig over het aantal verenigingen of Gebruikers verdeeld worden en in rekening worden gebracht met de eventuele energiekosten van het meerverbruik. iii. Het is uitsluitend toegestaan water te tappen op de daarvoor aangebrachte tappunten.

11

iv. De Gebruikers zijn verantwoordelijk voor een sober en juiste benutting van het water.

15. Vuilverwerking en afvoer. a. Uit kostenoverwegingen is besloten dat de Gebruikers in eigen beheer zorgdragen voor correcte milieuvriendelijke afvoer van afvalstoffen. b. Afvalstoffen dienen op de daarvoor aangemerkte plaats te worden verzameld voor periodieke afvoer naar de geëigende stortplaats. c. Alle vuilstortingen zijn voor rekening van de Gebruikers.

16. Schoonhouden van de Verenigingshal. a. Iedere gebruiker is verplicht de eigen toegewezen faciliteiten en ruimten schoon te houden. Hieronder vallen in ieder geval de sanitaire ruimtes, keukenblokken, spoeltroggen en doorloopruimten. b. Bouwplaatsen dienen na afloop van de dagelijkse werkzaamheden te worden opgeruimd zodanig dat in geval van calamiteiten een vrije doorgang naar de vluchtwegen kan worden gegarandeerd. c. Gebruikers zijn verplicht er op toe te zien dan de toegewezen bouwplaatsen vrij zijn van rommel en dat afval op de daarvoor aangewezen plek wordt gedeponeerd. d. Op de aangegeven vluchtwegen mogen geen obstakels geplaatst respectievelijk aangebracht worden.

17. Toegestane materialen. a. Alleen die materialen die volgens de geldende milieuwetten zijn toegestaan, mogen verwerkt worden. b. Chemische materialen (zoals verf, paverpol, epoxies e.d.) mogen uitsluitend worden verwerkt volgens de van toepassing zijnde milieu data bladen. c. Het is niet toegestaan niet-goedgekeurde bouwstoffen in het bezit te hebben in de Verenigingshal, noch te verwerken.

18. Toegestane activiteiten en werkzaamheden. a. Las- en slijpwerkzaamheden mogen nooit worden uitgevoerd als men alleen in de hal aanwezig is. Tijdens las- en slijpwerkzaamheden dient een tweede persoon op de omgeving te letten, zodat er direct ingegrepen kan worden als er brand ontstaat. b. Bij het lassen en bij slijpwerkzaamheden dient een eigen brandblusser of een emmer water in de directe omgeving te staan. c. Bij las- en slijpwerkzaamheden waar papier of ander brandbaar materiaal in de buurt is, dient een blusdeken of ander scherm worden geplaatst ter afscheiding. d. Op het moment dat er las- of slijpwerkzaamheden gaande zijn, is het spuiten met vernis niet toegestaan. e. Bij het gebruik van verdunningsmiddelen zoals thinner, wasbenzine, terpentine, dienen de flessen of bussen direct afgesloten te worden na gebruik. f. Verdunningsmiddelen dienen in een metalen kast of container te worden opgeslagen. g. Indien gewerkt wordt met brandbare oplosmiddelen mag er niet gerookt worden.

12

h. Open vuur is in en rondom de verenigingshal niet toegestaan.

19. EHBO- en Brandveiligheidvoorzieningen. a. In de Verenigingshal is op een herkenbare plaats een EHBO-kist voor algemeen gebruik aanwezig alsmede eventuele andere eerste hulpmiddelen. Gebruiker dient notitie te maken van gebruikte middelen zodat Beheerder deze kan aanvullen. b. In de Verenigingshal zijn een aantal brandveiligheidsvoorzieningen aangebracht. Het betreft hier: i. Brandhaspels, brandblussers ii. Vluchtwegsignalering iii. Vluchtdeuren iv. Vluchtpaden, middels gele belijning aangebracht op de vloer.

20. Algemene bepalingen. a. Bepalingen aangaande voorschriften van de Gemeentelijke Diensten zoals Bouw- en Woningtoezicht, Publieke Werken, Milieudienst, Politie, Brandweer etc. dienen onverwijld en onverkort opgevolgd te worden.

21. Sancties. a. Sancties worden uitsluitend opgelegd in die gevallen dat het gedrag van de Leden/deelnemers c.q. de Gebruiker niet in overeenstemming is met dat wat in het Gebruikersreglement is gesteld. b. Sancties worden vastgesteld en opgelegd door het bestuur. c. Bij het niet opvolgen van het gestelde in dit reglement kan een sanctie worden opgelegd ter hoogte van de jaarlijkse bijdrage e.e.a. per overtreding of gebeurtenis. Ook worden eventuele kosten die door SVD moeten worden gemaakt als gevolg van het ongewenste gedrag van de gebruiker op die gebruiker worden verhaald. d. In het uiterste geval behoudt het bestuur zich het recht voor een Gebruiker uit de Verenigingshal te laten verwijderen.

22. Sponsor-/reclame uitingen a. Het is gebruikende Gebruikers niet toegestaan permanente reclame uitingen, ter verkrijging van sponsoring of anderszins, aan de buitengevel te bevestigen. Deze zijn wel aan de binnenzijde van de verenigingshal mogelijk, echter enkel in overleg en na goedkeuring met het bestuur.

23. Overige verplichtingen. a. Het is niet toegestaan om in de Verenigingshal andere activiteiten, anders dan in artikel 3 genoemd, te ontplooien, tenzij in overleg met en met toestemming van het bestuur van de SVD. b. Opslag van goederen niet direct gerelateerd aan de activiteiten van de Gebruiker is niet toegestaan. c. Het organiseren van feesten in de Verenigingshal is niet toegestaan.

13

d. Uitzonderingen zijn die bijeenkomsten of activiteiten die door het bestuur worden geïnitieerd en die een min of meer feestelijk karakter behoeven en die direct zijn gerelateerd aan de functie van De Verenigingshal. e. Een afschrift van het Gebruikersreglement is op een voor ieder toegankelijke en herkenbare plaats in de Verenigingshal (nabij de EHBO kist) duidelijk zichtbaar aanwezig en daarnaast op de website van SVD. f. Aanwijzingen van de beheerder(s) en/of het bestuur dienen onverwijld en onverkort opgevolgd te worden. g. Voor het niet of niet tijdig of niet correct opvolgen van aanwijzingen, kunnen sancties worden opgelegd zoals vermeldt in artikel 21 Sancties. h. Elke persoon die in het bezit is van sleutels van het complex dient bij het verlaten ervan, zich ervan te overtuigen dat: i. toegangsdeuren van de gebruikte ruimtes zijn afgesloten. ii. Indien hij of zij de laatste is, die het gehele complex, gelegen aan de industriestraat 9-11 verlaat: 1. de overheaddeuren zijn vergrendeld. 2. elektrische apparaten zijn uitgeschakeld. 3. lichten zijn gedoofd. 4. verwarming voor zover van toepassing en wenselijk is uitgeschakeld.

Voor zover dit reglement niet voorziet en in alle overige gevallen beslist te allen tijde het bestuur van SVD.

Dongen, 16 november 2017

14