2021-03 Art. 33 Schriftelijke Vragen VDP- IKC de Beljaart

Art. 33 vragen inzake IKC Beljaart

1. Is er een bouwheerschap IKC De Beljaart opgesteld? a. Zo ja, wanneer en tussen welke partijen is deze gesloten b. Welke voorwaarden zijn hierin opgenomen/wat is de inhoud van deze overeenkomst? 2. Bij de zoektocht naar partners voor het IKC is voor IKC de Beljaart een samenwerking aangegaan tussen een kindpartner (Tovertuin) en een gezondheidspartner (GGD). a. Wie, wanneer & welke partij heeft deze samenwerkingsovereenkomst opgesteld? b. Welke nadere voorwaarden zijn hierin gesteld mbt: i. duur overeenkomst; ii. ontbindingsvoorwaarden; iii. afspraken mbt toekomstige huisvesting/vergoeding (huurprijs) hiervoor; We ontvangen graag deze overeenkomsten ter beoordeling van de gemaakte afspraken. c. Is deze overeenkomst door rechtsgeldig bevoegde vertegenwoordigers ondertekend en (inmiddels) ook op correcte wijze ontbonden? d. Zijn alle voortvloeiende verplichtingen wegens ontbinding conform de opgestelde ontbindingsvoorwaarden nagekomen? e. Indien er geen samenwerkingsovereenkomst is opgesteld hoe is dan e.e.a geborgd (risico’s/financieel/etc).? Graag uitgebreid beschrijven f. Zijn er andere mogelijke samenwerkingspartners in beeld om de leegte van de GGD op te vullen? g. Inmiddels hebben wij begrepen dat De Tovertuin niet langer de kinderopvangpartner in het project is. Stichting KID zou hiervan de vervanger zijn.

Is dit al rond? Ja/nee En wat gebeurt er als Stichting KID besluit niet in te stappen in de samenwerking en geen overeenkomst aan gaat? h. Welke gevolgen heeft deze wijziging voor het project en financiering? i. Zijn er andere ruimte-eisen/andere wensen ja/nee? ii. Investeren ze mee in de locatie? iii. Welke huurprijs wordt gehanteerd? iv. Is er een samenwerkingsovereenkomst opgesteld v. Andere gevolgen? 3.

Het totale beschikbare investeringskrediet wat gevoteerd is door de gemeenteraad (april 2019) bedraagt 6,3 mln waarvan ca. € 0,5 mln begroot bestemd is voor de realisatie van de ruimte voor de GGD. Door het afhaken van de GGD ontstaat in het voteringskrediet een ruimte/overschot omdat deze kosten niet gemaakt hoeven worden a. Wat gaat er gebeuren met deze ca € 0,5 mln? b. Wie bepaalt wat er mee gaat gebeuren en wat de plannen hiermee zijn? c. Heeft de gemeenteraad hier nog inspraak in? d. Welke gevolgen heeft dit voor de kapitaallasten per jaar?

4. Daarnaast werden door verhuur van de ruimte aan de GGD allerlei huurinkomsten in het bouwplan ingerekend a. Is de exploitatie van het IKC nog wel mogelijk door het afhaken GGD? b. Welke gevolgen heeft dit op het totale project per jaar (gederfde huurinkomsten)? c. Welke (financiële) risico’s loopt de gemeente en/of schoolbestuur hierdoor? d. Welke afspraken zijn hierover gemaakt om dit te mitigeren? 5. Naast de financiële aspecten ontstaat door het afhaken van de GGD er ook ruimte in het bouwplan als geheel. a. Wat gebeurt er met de ruimte ? b. Wie bepaalt wat er met de ruimte gebeurd? c. Welke gevolgen heeft deze herziene indeling voor het resterende bouwplan (uitgesplitst in financieel en niet-financieel)? d. Welke afspraken zijn hierover gemaakt? 6. De wethouder heeft zich onlangs laten ontvallen dat de bouwkosten per m 2 sterk gestegen zijn tov raadsvoorstel april 2019 voteringskrediet de Beljaart (prijspeil eind 2020). a. Tot welke hoogte zijn de geschatte bouwkosten per m2 dan gestegen? Graag ontvangen we hiervan de (gedetailleerde) onderbouwing. b. Wat zijn de oorzaken hiervan? Graag ontvangen we hiervan de (gedetailleerde) onderbouwing. c. Welke gevolgen heeft deze hernieuwde m2 prijzen voor toekomstige andere gebouwen IKC (o.a. in planning en geld). Graag een overzicht van de ramingen op het huidige prijspijl in combinatie met eerder verstrekte ramingen. 7.

In het raadsvoorstel IKC de Beljaart zijn diverse bijkomende kosten (sloop, boekwaarde, verkeersveiligheid nieuwe locatie/aansluiting/afhandeling verkeer) benoemd naast de gevoteerde 6,3 mln. Toen was nog niet allemaal in beeld wat deze geschatte kosten zullen gaan zijn. a. Is er op dit moment al een schatting te maken van deze extra bijkomende kosten? Zo ja, graag een overzicht van kosten die al bekend zijn of geschat kunnen worden. b. Zo Nee wanneer zijn deze schattingen (van ontbrekende onderdelen) te verwachten? 8. De tovertuin is afgehaakt om voor zover wij hebben begrepen financiële redenen. De huurprijs per m2 zou vastliggen en daarmee duidelijkheid geven voor de komende jaren. Wat wij vernomen hebben is dat de uitgangspunten over deze huurprijs zijn bijgesteld. Deze bijstelling zou buitenproportioneel zijn waardoor de kindpartner moest afhaken. a. Hoe kan het zijn dat de huurprijzen zo enorm afwijkt van de beoogde uitgangspunten zoals benoemd in het raadsvoorstel april 2019? b. Kan dit zomaar? c. Zo ja op welke gronden kunnen eerder besproken of afgesproken huurbedragen wijzigen? d. Zo nee, zijn alle spelregels in deze situatie juist gevolgd door alle samenwerkende partijen en is hierop juist toegezien?

9. Bij het voteren van het krediet is op technische vragen geantwoord dat beide samenwerkingspartners solide partners zouden zijn. Nu nog geen 2,5 jaar zijn beide partijen afgehaakt voordat er nog maar een schop in de grond is gegaan! Hoe kan dit gebeuren?