2021-020288 RV Brandveiligheid gemeentehuis

RAADSVOORSTEL Datum

14 april 2022

Zaaknummer

2021-020288

Portefeuillehouder

M.C. Starmans-Gelijns

Behandelend ambtenaar

Leen Augustijn

Besluitvormende raadsvergadering

2 juni 2022

Onderwerp

Raadsvoorstel voteren krediet brandveiligheid gemeentehuis

VOORSTEL 1. Een investeringskrediet te voteren voor de vervanging van de brandmeldinstallatie van het gemeentehuis ter grootte van € 160.000,- exclusief btw. INLEIDING Onlangs is door een adviesbureau een onderzoek uitgevoerd naar de brandveiligheid van het gemeentehuis. Hieruit kwam naar voren dat om te voldoen aan de minimale eisen de brandmeldinstallatie moet worden uitgebreid. Bij de uitgevoerde inspectie van de huidige installatie bleek tevens dat, gelet op de levensduur van de installatie en de toegepaste materialen, een uitbreiding niet mogelijk was. Dit betekent dat de complete installatie moet worden vervangen. Met dit raadsvoorstel wordt de raad gevraagd een investeringskrediet te voteren om vervangen mogelijk te maken. Gezien de urgentie van het onderwerp wordt hierbij afgeweken van de gebruikelijke systematiek waarbij budget- en kredietvoorstellen via de reguliere P&C-producten (de bestuursrapportages) aan de raad worden voorgelegd. Dit zou tot een onwenselijke vertraging in het vervangingsproces leiden. ARGUMENTEN 1.1 De aanwezige brandmeldinstallatie dient zo snel mogelijk aan de minimale eisen te voldoen, want de veiligheid van personen heeft de hoogste prioriteit. Het veiligheidsniveau is op dit moment met tijdelijke maatregelen op een niveau gebracht dat door de brandweer Midden- en West- Brabant kan worden geaccepteerd.

Deze situatie dient echter zo kort mogelijk te duren. 1.2 In het beleidsplan Preventie, Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving 2021-2024 is het aspect veiligheid, bij al de hierin aanwezige doelen het belangrijkste element Op basis hiervan dient bij een strijdigheid met de regelgeving zo snel mogelijk aan het vereiste veiligheidsniveau te worden voldaan. 1.3 Met een afzonderlijk kredietvoorstel wordt de financiering geregeld In het investeringsplan 2022 is niet voorzien in de vervanging van de brandmeldingsinstallatie. Om snelheid te betrachten wordt de raad via een afzonderlijk kredietvoorstel gevraagd het krediet ter beschikking te stellen.

1

KANTTEKENINGEN Geen FINANCIËN De kosten van de vervanging en uitbreiding van de brandmeldinstallatie zijn € 160.000,- exclusief btw. In het meerjarig onderhoudsplan gebouwen is voor de vervanging van de installatie in 2024 een bedrag geraamd van € 37.885,00. Met het aan te vragen krediet kan zowel de vervanging als de uitbreiding van de installatie in 2022 plaatsvinden. Bij de begroting 2024 zal het meerjarig onderhoudsplan weer worden geactualiseerd waardoor de vervanging in het jaar 2024 komt te vervallen.

VERVOLG Na instemming van de raad zal de vervanging van de brandmeldinstallatie aanvangen. Het krediet zal worden verwerkt in het bijgestelde investeringsplan 2022 dat in de eerste bestuursrapportage wordt opgenomen. BIJLAGEN UPD gemeentehuis

2