2021-009562 Bijlage 2 Aanbiedingsbrief Gemeente Dongen

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dongen

Onderwerp KPI-verslag 2020

Datum 2 juni 2021

Ons kenmerk 1613290

Uw kenmerk

Afdeling Juridische Zaken E-mail mathijs.timmermans@tilburg.nl Postadres Postbus 90155

Geacht college,

Hierbij doe ik u toekomen het verslag van het uitgevoerde toezicht op het gevoerde archief- en informatiebeheer in uw organisatie. Bijgaand verslag schetst een beeld van de stand van zaken van het archief en informatiebeheer in de organisatie en de mate waarin de organisatie voldoet aan de vereisten van de Archiefwet 1995 c.a. Daarbij is gebruik gemaakt van het raamwerk van Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) archieven dat de VNG heeft ontwikkeld tegen de achtergrond van de invoering van de wet Revitalisering Generiek Toezicht ( wet RGT). Volgens de wet RGT dient het horizontale toezicht door de gemeenteraad te worden versterkt. De provincie maakt gebruik van dezelfde informatie bij de uitoefening van haar toezichtstaak. De provincie dient dan ook het verslag na vaststelling te ontvangen. Als bijlage is een puntsgewijs verslag opgenomen dat een overzicht biedt van de mate waarin de organisatie voldoet aan de acht, recent geactualiseerde, archief KPI’s. De geconstateerde aandachtspunten zijn door team INF opgenomen in het Archiefjaarplan (AJP). In het AJP zijn actiepunten SMART (specifiek, meetbaar, aanvaardbaar, realistisch en tijdgebonden) geformuleerd. Graag ontvang ik uw reactie op dit verslag, en word ik geïnformeerd over uw verantwoording aan de gemeenteraad en de toezending van het verslag met bijbehorend verbeterplan aan de provinciale toezichthouder.

Uiteraard ben ik bereid het verslag nader toe te lichten.

Hoogachtend,

M. Timmermans gemeentearchivaris

Bijlage: KPI-verslag gemeente Dongen over 2020.

Doorkiesnummer 013 542 81 51 Fax Bezoekadres Kazernehof 75 5000 LH Tilburg