2021-009123 RV Verordening rekenkamercommissie gemeente Dongen 2021

RAADSVOORSTEL Datum Zaaknummer Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar

17 juni 2021 2021-009123 Presidium van de gemeenteraad van Dongen H.J. Dammingh

Besluitvormende raadsvergadering Onderwerp

15 juli 2021 Verordening rekenkamercommissie gemeente Dongen 2021

VOORSTEL Het presidium stelt voor om: 1. de Verordening rekenkamercommissie gemeente Dongen 2020 met ingang van 1 september 2021 in te trekken; 2. de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Dongen 2021 vast te stellen en de datum van inwerkingtreding te bepalen op 1 september 2021; 3. de heer K. (Kees) van Daal als lid van de rekenkamercommissie te benoemen.

INLEIDING De raad van Hilvarenbeek heeft de ambitie uitgesproken om werk te maken van de invulling van een rekenkamer(commissie). Daarom heeft zijn griffier in 2020 onderzocht welke mogelijkheden daarvoor zijn. Hieruit kwam naar voren dat aansluiting bij de bestaande rekenkamercommissie van Dongen, Goirle en Loon op Zand een reële mogelijkheid is. Binnen deze gemeenten heeft men zich positief uitgesproken op de aansluiting door Hilvarenbeek. Ook de rekenkamercommissie nam dit standpunt in. Wel is aangegeven dat de uitbreiding van de rekenkamercommissie van 3 naar 4 leden in dit verband wenselijk is.

ARGUMENTEN 1.1 De huidige verordening voldoet niet aan de nieuwe situatie. In de huidige verordening is onder andere bepaald dat rekenkamercommissie bestaat uit drie leden; en dat deze door de raad uit zijn midden worden benoemd. Dit sluit niet aan op de nieuwe situatie waarin sprake is van een rekenkamercommissie die bestaat uit externe leden. 3.1 De raad is bevoegd om de leden en de voorzitter van de rekenkamer te benoemen. Op grond van de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Dongen 2021 is de raad bevoegd om de leden en de voorzitter van de rekenkamercommissie te benoemen. 3.2 De raad moet een extra lid benoemen. Huidige leden en voorzitter. De huidige gemeenschappelijke rekenkamercommissie bestaat uit: a. de heer J.N.M. (John) Verhoeven, tevens benoemd als voorzitter b. mevrouw D. (Daniëlle) van Dongen c. de heer H. (Harrie) Verbon Zij zijn door de raden van Dongen, Goirle en Loon op Zand benoemd. Doordat Hilvarenbeek toetreedt en de rekenkamercommissie als personele unie is vormgegeven zal ook de raad van

1

Hilvarenbeek hen dienen te benoemen als leden respectievelijk voorzitter. Een voorstel daartoe ligt voor bij die raad. Extra lid. Zoals al in de inleiding is vermeld is een uitbreiding naar vier leden wenselijk. De reden hiervan is dat afgelopen jaren de rekenkamercommissie heeft gewerkt met leden die fungeren als account-/contactfunctionarissen per gemeente. Nu de rekenkamercommissie voor vier gemeenten onderzoeken zal doen ligt een uitbreiding in de rede. Voor de gemeente Hilvarenbeek zal eveneens een accounthouder worden benoemd uit het midden van de rekenkamercommissie. Voor de werving van een extra lid is een selectie- en begeleidingscommissie ingesteld. Deze bestond uit: - een raadslid per gemeente - de zittende leden van de rekenkamercommissie - de griffier van Goirle als ambtelijke ondersteuning. Deze commissie draagt op basis van de door haar verrichte werkzaamheden de heer K. (Kees) van Daal voor als lid van de rekenkamercommissie. De commissie ervaart hem als deskundig en ervaren. Hij heeft ervaring met het zelf doen van onderzoek. Hij is bereid om ongeveer een dag in de week beschikbaar te zijn voor het werk voor de rekenkamercommissie. De commissie heeft voorts de indruk dat hij een duidelijke toegevoegde waarde heeft ten opzichte van de de reeds zittende leden. De heer Van Daal is in dienst bij BMC.

Met hem is afgesproken dat hij geen opdrachten aanvaardt bij de gemeenten Dongen, Goirle, Loon op Zand en/of Hilvarenbeek of samenwerkingsverbanden waar deze gemeenten bij betrokken zijn. Wanneer bij onderzoeken van de rekenkamercommissie medewerkers van BMC of adviesopdrachten van BMC een rol spelen wordt met de betreffende raden/audit-commissies gesproken over zijn betrokkenheid bij het onderzoek. De heer Van Daal geeft overigens zelf ook blijk van een goed moreel kompas. De rekenkamercommissie zal zelf geen opdrachten voor extern onderzoek verstrekken aan BMC. Net zoals aan onze raad zal ook aan de andere drie raden worden voorgesteld om de heer K. (Kees) van Daal te benoemen als lid van de rekenkamercommissie.

KANTTEKENINGEN SAMENWERKING Het betreft in dit geval een gemeenschappelijke rekenkamercommissie die in de vorm van een personele unie is samengesteld en waarvan de leden en de voorzitter door de raden van Dongen, Goirle, Loon op Zand en Hilvarenbeek worden benoemd. De rekenkamercommissie verricht onderzoek ten bate van deze gemeenten.

FINANCIËN De jaarlijkse financiële bijdrage van onze gemeente wijzigt door de toetreding van Hilvarenbeek niet. Hilvarenbeek zal zelf een jaarlijkse financiële bijdrage van circa € 30.000 voldoen. Dit is in lijn met de financiële bijdrage door de andere gemeenten.

2

COMMUNICATIE Nadat de raad een besluit heeft genomen wordt dit op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt. Dit betekent onder meer dat binnen de landelijke voorziening voor publicatie van lokale wet- en regelgeving de nieuwe verordening wordt gepubliceerd.

VERVOLG Na benoeming van de leden en de voorzitter door de raad en de inwerkingtreding van de nieuwe verordening kan de rekenkamercommissie Dongen-Goirle-Loon op Zand-Hilvarenbeek ook onderzoeken ten behoeve van Hilvarenbeek gaan uitvoeren.

BIJLAGEN 1. Verordening Rekenkamercommissie gemeente Hilvarenbeek 2021. 2. CV van de heer Van Daal (als niet-openbaar stuk opgenomen in het Raadsinformatiesysteem Notubiz). 3. Verklaring omtrent gedrag en opgave van andere functies van de heer Van Daal.

Het presidium van de gemeente Dongen, voorzitter,

griffier,

Drs. M.C. Starmans-Gelijns

H.J. Dammingh

3