2020-006346 RV- 1. BC De Entree
Tekst van het document
Dongen, 19 januari 2021
Aan de gemeenteraad,
Zaaknummer Portefeuillehouder Inlichtingen bij (beh. ambtenaar)
2020-006346 Petra Lepolder Floor Schepens; Kirsten Diehl
Besluitvormende raadsvergadering Voorstel tot
25 februari 2021 Besluitvorming naar aanleiding van uitwerking businesscase De Entree
1. Aanleiding Op 14 november 2019 heeft de gemeenteraad een motie aangenomen over de fysieke locatie van De Entree. Naar aanleiding van deze motie is De Entree geëvalueerd en zijn er scenario’s voor doorontwikkeling uitgewerkt in een businesscase. 2. Bestuursopdracht Het college heeft de volgende bestuursopdracht goedgekeurd: De Entree binnen de gemeente Dongen evalueren en scenario's uitwerken voor doorontwikkeling. Binnen deze bestuursopdracht kennen we 3 sub opdrachten: 1. Evalueren samenwerking en werkwijze medewerkers van Entree 2. Evalueren samenwerking met de ketenpartners 3. Fysieke locatie toegang evalueren 3. Raadsinformatieavond Op donderdag 14 januari 2021 is de gemeenteraad meegenomen in het doorlopen proces en zijn de resultaten van de businesscase gepresenteerd aan de gemeenteraad. (Zie hiervoor ook bijlage I: 20210112 Presentatie raadsinformatie avond BC De Entree.) 4. Uitwerking businesscase Voor een uitgebreidere uitwerking van de businesscase zie bijlage II: 20201204 Uitwerking BC Entree. 5. Betrokkenheid adviesraden Gedurende het gehele traject zijn de WMO- en participatieraad betrokken en geïnformeerd. 6. Conclusies Geconcludeerd kan worden dat de uitwerking van businesscase de Entree tot vele inzichten heeft geleid: Behoefte aan doorontwikkeling/transformatie (o.a.
herinrichting lokale toegang) De samenwerking met ketenpartners loopt goed en wordt steeds meer versterkt Een missie, visie en doelstellingen ontbreken op papier en worden samen met partners opgesteld Werkafspraken ontbreken op papier en worden samen met partners opgesteld De huidige locatie De Entree voldoet niet meer en is niet passend voor de gewenste manier van werken en samenwerken 7. Aanbevelingen Geadviseerd wordt om het ingezette proces verder te volgen en de volgende opdrachten op te pakken en verder uit te werken: Missie, visie en doelstellingen
Raadsvoorstel Zaaknummer: 2020-006346
Pagina -1- van 3
Werkafspraken Inrichtingskeuze: De Entree (huidige vorm) of Dorpsteam Onderzoek passende huisvesting
De businesscase De Entree wordt hiermee afgerond en de opdrachten worden in het reguliere werk opgepakt. 9. Voorstel/voorgenomen besluit Wij stellen uw raad voor: 1. Kennis te nemen van het stopzetten van de huurovereenkomst van de huidige locatie van de Entree uiterlijk 1 september 2023 (looptijd huidige overeenkomst). 2. In te stemmen met het uitwerken van een plan Dorpsteam en het verder transformeren van het sociaal domein (koppeling met inkoop voorliggend veld per 2022). 3. Het college opdracht te geven om te zoeken naar een passende nieuwe locatie voor de Entree / het Dorpsteam en te onderschrijven dat het gemeentehuis hiervoor een optie vormt, mits de gewenste laagdrempeligheid gecreëerd kan worden. BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DONGEN, De secretaris,
De burgemeester,
Mr. H.L.M. van Noort
Drs. M.C. Starmans-Gelijns
Bijlagen Bijlage I: 20210112 Presentatie raadsinformatie avond BC De Entree. Bijlage II: 20201204 Uitwerking BC Entree.
Raadsvoorstel Zaaknummer: 2020-006346
Pagina -2- van 3
DE RAAD VAN DE GEMEENTE DONGEN; Gelezen het voorstel van het college burgemeester en wethouders d.d. 19 januari 2021; besluit: 1. Kennis te nemen van het stopzetten van de huurovereenkomst van de huidige locatie van de Entree uiterlijk 1 september 2023 (looptijd huidige overeenkomst). 2. In te stemmen met het uitwerken van een plan Dorpsteam en het verder transformeren van het sociaal domein (koppeling met inkoop voorliggend veld per 2022). 3. Het college opdracht te geven om te zoeken naar een passende nieuwe locatie voor de Entree / het Dorpsteam en te onderschrijven dat het gemeentehuis hiervoor een optie vormt, mits de gewenste laagdrempeligheid gecreëerd kan worden.
Dongen, 25 februari 2021 DE RAAD VOORNOEMD, voorzitter,
griffier,
Drs. M.C. Starmans-Gelijns VPD
H.J. Dammingh RAADSVERGADERING D.D. PvdA CDA VVD D66
OvD
VOOR TEGEN Aangenomen/verworpen/aangehouden
Raadsvoorstel Zaaknummer: 2020-006346
Pagina -3- van 3