20062024-11 TV VVD FdenBroeder ANTW- Dorpsteam Basis

Te c h n i s c h e v r a a g Naam:

Frans den Broeder

Datum: 16-6-2024 Onderwerp:

RV 24-51 Dorpsteam Basis

Portefeuillehouder:

G.P. Kunst

Vragen 1. De opmerking in het raadsvoorstel onder paragraaf 1.3 "Er zijn vanuit de ‘achterliggende culturen’ visieverschillen tussen partners voorliggend veld en gemeenten, die niet eenvoudig tot een eenduidige visie en werkwijze te verenigen zijn", vinden we nogal cryptisch. Graag verduidelijking wat hier precies wordt bedoeld en wat precies het probleem is. Bij omliggende gemeenten zijn ervaringen met verschillende organisatievormen voor de toegang tot voorzieningen. Daarbij is specifiek benoemd dat de wijze waarop professionals van voorliggende voorzieningen de ondersteuningsvraag van een inwoner benaderen in de basis anders is dan de wijze waarop professionals van gemeentelijke toegangsteams dat doen. Er wordt gewerkt vanuit een andere professionele visie. Twee verschillende professionele visies verenigen in één werkwijze brengt een bepaalde complexiteit met zich mee. 2. M.b.t. de gevraagde extra formatie voor het Team Toegang ad 2,33 FTE: Vervangt deze formatie de externe inhuur van momenteel 2,33 FTE of komt deze bovenop de extern inhuur? De gevraagde formatie vervangt de externe inhuur. 3. Met referte aan paragraaf 03 "Governance" op p11 van het Plan van Aanpak: a.

Waarom is er naast een manager een coördinator nodig? Waarom kunnen deze taken niet in het takenpakket van de manager worden ondergebracht? De manager van het Dorpsteam is het eerste aanspreekpunt voor de gemeente en stuurt inhoudelijk en functioneel alle medewerkers van het Dorpsteam aan op het uitvoeren van de opdracht en de verantwoording hierover. De coördinator van het Dorpsteam coacht de medewerkers op de nieuwe manier van werken en samenwerken. Hij of zij richt zicht vooral op de interne processen van het Dorpsteam en op de dagelijkse aansturing.

b. Welke kaders krijgen de manager en coördinator? De kaders zullen nader worden geformuleerd en uitgewerkt in een samenwerkingsovereenkomst. c. Met referte aan de rol van coördinator wordt gesteld: "Dit betekent voor de andere leidinggevenden dat ze zaken zullen moeten loslaten. Zij richten zich voortaan op het vakmanschap van hun medewerkers en de werkgeverstaken, zoals verzuimbegeleiding". Wij gaan ervan uit dat dit zal leiden tot een neerwaarts aangepaste salariëring van deze leidinggevenden? Correct? Zo nee, waarom niet? Het is niet aan de gemeente om over de salariëring van medewerkers van de vier kernpartners te besluiten. d. Op welke punten gaan de functieprofielen van manager en coördinator afwijken t.o.v. van die van de Dorpsteams in Goirle en de ABGgemeenten? En waarom? We hebben geen inzicht in de functieprofielen van de manager en coordinator van andere Dorpsteams. De samenstelling van een Dorpsteam is in iedere gemeente anders en er zijn andere partners betrokken. Wanneer er sprake is van een vergelijkbare werkwijze wijken de functieprofielen niet af van die van de Dorpsteams van Goirle en de ABGgemeenten. e. Graag ontvangen we een organogram van alle functies binnen het Dorpsteam en die bij de gemeente en de partners m.b.t. het Dorpsteam inclusief de hiërarchische en functionele lijnen.

De gemeente beschikt niet over een organogram van alle functies binnen het Dorpsteam noch over dat van de kernpartners van het Dorpsteam. Of danwel hoe de structuur en werkwijze van de gemeentelijke toegang wordt aangepast is een na besluitvorming uit te werken aspect. 4. Met referte aan paragraaf 06 "Financiën en risico's" op p18 van het Plan van Aanpak: a. Waarom is er volgens de partners maar liefst 5,22 FTE extra nodig voor uitvoering van het Dorpsteam? Welke extra taken en werkzaamheden gaan hiermee worden uitgevoerd? Op p. 18 van het Plan van Aanpak is toegelicht dat de 5,22 fte bestaat uit 4 fte uitvoerend professionals voor het eerste contact en de intake. Daarnaast gaat het om 1,22 fte aan aansturende en ondersteunende professionals. Dit betreft geen extra taken, maar gaat conform Scenario 3 om de benodige formatie om de gemeentelijke toegangsfunctie over te nemen en het Dorpsteam uit te voeren. b. Aangaande p19: Graag ontvangen we een volledig overzicht van huidige personele bezetting en kosten naast de daar al gepresenteerde extra bezetting en kosten. Deze informatie is binnen de gemeente niet beschikbaar. 5. Graag ontvangen we een kopie van de samenwerkingsovereenkomst. Deze is momenteel nog niet beschikbaar. Na besluitvorming worden documenten in orde gemaakt.