20062024-01 TV CDA SSips ANTW- Krediet licht- en geluidsinstallatie De Cammeleur

Technische vraag Naam:

Stijn Sips

Datum: 10-06-2024 Onderwerp: Portefeuillehouder:

Raadsvoorstel 24-50 Krediet licht- en geluidsinstallatie De Cammeleur I.C.H. Jansen

Vraag / vragen Uit een vijfjaarlijkse verplichte energie controle voor grootverbruikers (uitgevoerd door de OMWB) in 2022 is geconcludeerd dat de conventionele verlichting vervangen moet worden voor LED varianten. Dit lijkt ons de verantwoordelijkheid van de gemeente als eigenaar / verhuurder. 1. Is deze aanname juist? Ja. De gemeente heeft als eigenaar hierin een rol. Tot hoe ver die rol reikt, wat voor type lichtinstallatie en de omvang van de lichtinstallatie, daar kan op verschillende manieren naar worden gekeken. Indien de totale kapitaallasten van € 13.000 volledig door De Cammeleur worden betaald, zal hierdoor een doorbelasting van € 1.300 (in plaats van € 1.100 – € 1.200 voor inhuur) plaatsvinden aan stichtingen en verenigingen die de zaal met licht- en geluidsinstallatie huren. Het lijkt ons niet dat in de praktijk alleen stichtingen en verenigingen gebruikmaken van de zaal met (nieuwe) licht- en geluidsinstallatie. Kijkend naar de agenda voor de komende tijd vinden er ook andere grote optredens – waar wellicht voorheen inhuur voor nodig was – plaats (o.a. Back to the disco met Gerard Ekdom, Tribute to TOTO of Foute Feestje met Qmusic The party). 2. Is er ook gekeken naar hoe een deel van de kosten hier verhaald kunnen worden? Ja. Dergelijke evenementen worden in een totaalconcept bij de organisator of evenementenbureau geboekt.

Zij werken met vaste partijen voor licht en geluid. Tot op heden brengen deze commerciële partijen alle benodigde installaties mee. Wanneer DonckHuys de installaties aanbiedt c.q. gebruik verplicht stelt is de verwachting dat er een bedrijfseconomische afweging wordt gemaakt door dergelijke organisatoren/ evenementenbureaus. De organisatoren/evenementenbureaus zijn niet bereid openheid over de begroting te geven. De beste inschatting is dat dergelijke evenementen minder kosten maken voor de inhuur van installaties dan lokale vrijwilligersorganisaties (lagere huur/kortingen). Ofwel: de verwachting is dat dergelijke partijen onder het marktconforme bedrag installaties kunnen huren. Wanneer Stichting DonckHuys voor dergelijke organisaties (te) hoge vergoedingen vraagt, dan is de verwachting dat dergelijke organisaties andere afwegingen maken. Pagina 1 van 2

In het raadsvoorstel van april was er sprake van € 7.500 aan verwachte inkomsten door het nieuwe licht- en geluidssysteem. Dat kwam neer op een doorbelasting van € 750 aan stichtingen en verenigingen (uitgaande van 10 evenementen). Ten opzichte van het vorig raadsvoorstel nemen de kosten voor De Cammeleur in dit raadsvoorstel met € 5.500 toe. 3. Kan De Cammeleur deze € 5.500 ook niet opvangen binnen hun eigen begroting? Nee, Stichting DonckHuys geeft aan dat niet op te kunnen vangen. Stichting DonckHuys licht dit toe in de brief die de gemeenteraad heeft ontvangen. 4. Welk extra bedrag zou De Cammeleur wél kunnen opvangen binnen de begroting? Stichting DonckHuys geeft aan een bedrag om en nabij € 7.500 te kunnen opvangen. Daarbij belasten zij een deel door aan verenigingen en nemen zij het risico voor rekening voor uitbreiding van het aantal evenementen en activiteiten. 5. Op welke wijze is er bij de totstandkoming van de € 1.300 én bij de uitspraken dat de kosten voor sommige stichtingen en verenigingen zullen toenemen rekening gehouden met kostenverlagende effecten (bijvoorbeeld: de korte zaalhuur zoals benoemd in argument 1.4 van het voorstel of het lagere energieverbruik zoals benoemd in argument 1.2)? Niet direct. Zowel de kosten voor energie als de tijd dat een zaal wordt gehuurd/gebruikt laat zich moeilijk veralgemeniseren.

De zaalhuur is niet alleen afhankelijk van de opbouw van de geluidsinstallatie en het inregelen van de lichtinstallatie. Het opbouwen van een podium, het inrichten van de zaal, het aankleden van de zaal, etc is ook van invloed op de huurperiode van de zaal. Voor het stroomverbruik van de lichtinstallatie geldt dat te berekenen is wat het verbruik bij constant branden is. Per evenement is het echter verschillend welk type lampen en voor welke brandduur worden ingezet. Voor het college is het effect van hogere kosten voor organiserende verenigingen en stichtingen onwenselijk. In een addendum wil het college daarom afspraken, in de vorm van een maximumbedrag, vastleggen over de doorbelasting aan verenigingen en stichting. 6. Indien het doorbelasten wordt gemaximaliseerd, wie betaalt dan eventuele bedragen hoger dan het maximumbedrag? Als Stichting DonckHuys de voorwaarden zoals in het raadsvoorstel geschetst accepteert, dan draagt Stichting DonckHuys het risico. Op dit moment is onbekend of Stichting DonckHuys de voorwaarden accepteert. Het voorstel is besproken met het bestuur. In dat overleg heeft het bestuur geen standpunt ingenomen, maar wel aangegeven dat de voorwaarden lastig te verenigen zijn met de begroting van de stichting. 7.

Hoe verhoudt een dergelijk maximumbedrag zich tot de (concurrentie)positie van De Cammeleur richting andere (commerciële) partijen in de gemeente Dongen die ook zaalverhuur aanbieden aan stichtingen en verenigingen? In Dongen zijn geen andere partijen die een zaal hebben met dergelijke omvang, functie, doelstelling en voorziening.

Pagina 2 van 2