2. 20231114 Verslag Democratische Vernieuwing

Verslag Commissie Democratische Vernieuwing 14 november 2023 Aanvang:

19.00 uur

Locatie:

Raadszaal

Aanwezig:

Coert van Os (voorzitter), Jorik Bosters, Bas Evegaars , Ulaş Köse, Miriam van Kampen (secretaris - verslag), Lucy van de Coevering

Afwezig met bericht: Ingrid van der Steen, Perry Wens 1.

Opening en mededelingen Afwezigheid Ingrid van der Steen en Perry Wens.

2.

Vaststelling verslag d.d. 06 september 2023 

Naar aanleiding van het verslag Er is afgesproken dat er weer een nieuwsflits moet komen. Er is afgesproken dat het conceptverslag de volgende vergadering geagendeerd wordt.

3.

Actieplan 

Memo Actieplan De commissie gaat akkoord met het voorstel met de opmerking dat burgerparticipatie belangrijk blijft naast de drie speerpunten.



Actieplan Afgesproken wordt dat de lijst van het actieplan compacter en overzichtelijker wordt vormgegeven en doorlopende punten te scheiden van de rest.

4.

Vervolg bijeenkomst 05 april 2023 De Cammeleur Een vervolgbijeenkomst zal gepland worden in het voorjaar van 2024. Er wordt gekeken naar de inhoud van de bijeenkomsten en de frequentie waarin de bijeenkomsten moeten plaatsvinden.

5.

Rondvraag en sluiting Er wordt voorgesteld om als gemeenteraad deel te nemen aan de oliebollenverkoop. De griffier gaat kijken of dit mogelijk is. De volgend vergadering is openbaar op 17 januari

Verslag Commissie democratische vernieuwing d.d. 14-11-2023 Pagina 1 van 2

Actiepuntenlijst vergadering / agendapunt

actie

voor

status

20230607-7a

Commissie heeft vragen bij het agenderen van het verslag op de agenda van het presidium. De commissieleden nemen deze vraag mee terug naar de fractievoorzitters.

Allen

Gebeurd

20230705-4a

De commissieleden denken na over de invulling van een vervolg van de bijeenkomst van 05 april, waarbij ook bij inwoners om input zal worden gevraagd via een Nieuwsflits.

Allen

Er wordt ook nagedacht over de frequentie en inhoud van toekomstige bijeenkomsten

20230705-4b

Nadenken over wijze van invulling informatieavonden werking van de raad.

Griffie

Lopend. De expert meeting werd als een succes ervaren

20230705-7a

Griffie bekijkt de planning actieplannen op haalbare termijnen voor de griffie en zal voorstellen doen;

Griffie

.

2023070510a

De griffie inventariseert:

Griffie

Er wordt eerst gekeken naar het grotere plaatje van de griffie



Welke taken worden uitgevoerd in de twee per week beschikbare uren bij team Communicatie



Welke taken zou een eventuele eigen medewerker (of stagaire) communicatie kunnen uitvoeren

Verslag Commissie democratische vernieuwing d.d. 14-11-2023 Pagina 2 van 2