19092024-05 TV D66 MSchouten ANTW- RIB 37 bijlage 1 jaarverslag PVTH 2023

Te c h n i s c h e v r a a g Naam:

Marieke Schouten

Datum: 16-9-2024 Onderwerp:

Raadsinformatiebrief 24-37 Jaarverslag VTH 2023

Portefeuillehouder:

J. C. Slagboom / C.A.M. de Jong

Vraag / vragen Onze technische vragen gaan over het jaarverslag VTH 2023 gemeente Dongen Blz 21 5.1 Toezicht VTH Wij lezen dat er sprake is van vraaggestuurd toezicht. Dit toezicht vindt plaats vanuit een aanvraag of melding of op basis van een klacht of handhavingsverzoek. Hierbij is het wel van belang dat de aanvragers van een activiteit of degenen die een klacht of handhavingsverzoek kunnen indienen op de hoogte zijn van het feit dat er in de gemeente Dongen sprake is van vraaggestuurd toezicht. Veel inwoners gaan er echter van uit dat de gemeente zelf handhaaft op zaken die niet mogen en zijn niet op de hoogte van het feit dat ze hierover eerst zelf een klacht of handhavingsverzoek moeten indienen. Deze werkwijze vraag daarom om een goede en regelmatig terugkerende informatievoorziening. 1. Op welke manier worden inwoners en ondernemers geïnformeerd over de werkwijze van vraaggestuurd toezicht? Er is niet alleen sprake van vraaggestuurd toezicht. Waar zelf overtredingen worden geconstateerd, wordt aan de hand van een prioriteitenlijst, actie ondernomen. Ook is er cyclisch (activiteitgericht) toezicht en projectmatig toezicht (project Ondermijning). Burgers worden mondeling geinformeerd als zij een melding, klacht of handhavingsverzoek indienen, of als ze zelf hierover informatie over vragen.

Verder informeren wij burgers via onze website hoe zij een melding/klacht kunnen indienen. Ook komen er meldingen binnen via Fixi. Het gebeurt ook dat burgers melden bij de milieuklachtencentrale. Deze meldingen worden naar ons gezonden voor verdere behandeling. 2. Hoe vaak vindt deze informatievoorziening plaats? Via de gemeentekrant worden burgers geinformeerd over het bestaan van Fixi. Dit gebeurt ook via de social media kanalen. De provincie en de omgevingsdienst publiceren via hun eigen kanalen allerlei publicaties over de mogelijkheid van melden via de milieuklachtencentrale.

Pagina 1 van 2

Blz 26 Blz 5.5 bijdrage aan doelen Bij de tabel getiteld bijdrage dienstverleningsdoelen zien we alleen maar kruisjes staan, geen aantallen. Dit is weinig inzichtelijk. 3. Graag aantallen bij de bijbehorende indicatoren verstrekken. De tabel is enigszins onhandig geformuleerd. Er staat bij 4 zaken het woordje: aantal, vermeld. Dit impliceert dat we dit bijhouden. Dat is niet het geval. De kruisjes staan voor dat het een positieve bijdrage levert aan het bereiken van het doel. Blz 29 6.3 Bestuursrechtelijk optreden Op bladzijde 29 staat in een tabel het aantal bestuursrechterlijke optredens aangegeven.Het gaat hier om hele kleine aantallen als je kijkt naar het aantal bedrijven dat in Dongen gevestigd is en het aantal klachten dat er in 2023 is ingediend. 4. Graag een verklaring voor dit kleine aantal. Deze aantallen gaan niet over bedrijven deze worden afgehandeld door de Omgevingsdienst Midden -en West-Brabant. De getallen gaan bijvoorbeeld over bestuurlijk optreden bij bv. Illegaal bouwen, strijdig gebruik etc. Het lage aantal wordt door twee zaken veroorzaakt: 1. in veel gevallen sprake is van een goede bemiddeling van team VTH. Met andere woorden er wordt voorkomen dat er bestuurlijk opgetreden moet worden; 2. in 2023 heeft een inhaalslag/inventarisatie plaatsgevonden van alle handhavingsdossiers.

Blz 31 7.1 Inzet We lezen dat er ongeveer 10.000 uur beschikbaar was voor de uitvoering van VTH taken, maar uit de tabel blijkt dat er veel minder uren zijn gerealiseerd dan vooraf geraamd. Er staat echter niet bij hoeveel deze gerealiseerde uren nu daadwerkelijk waren. Verder wordt aangegeven dat de capaciteit lager lag ivm een grote hoeveelheid trainingen en cursussen over de Omgevingswet en Wet kwaliteitsborging en het omschakelen van de VTH- applicatie. 5. Graag een overzicht van het daadwerkelijke aantal gerealiseerde uren. In de loop van 2023 zij we begonnen met tijdschrijven dus we hebben nog geen compleet beeld van de gerealiseerde uren. We kunnen na afloop van 2024 wel een volledig beeld geven. Dit zullen wij u doen toekomen. 6. Wat is de reden dat er vooraf geen rekening is gehouden met uren inzet aan trainingen en cursussen? Het was lange tijd onzeker wanneer de omgevingswet en wet kwaliteitsborging in werking zouden treden. Toen dit uiteindelijk duidelijk werd dat dit op 1 januari 2024 het geval zou zijn, zijn de noodzakelijk acties (opleidingen etc) in gang gezet. Dit is ten kostte gegaan van het aantal te besteden uren.

Pagina 2 van 2