17102024-03 TV D66 JdeJong ANTW- RIB 57 Update Energieloket

Te c h n i s c h e v r a a g Naam:

Joeri de Jong

Datum:

10-10-2024

Onderwerp:

RIB 24-57 Update Energieloket

Portefeuillehouder:

I.C.H. Jansen

Vraag / vragen 1 Er is wordt in de RIB gesproken over een samenwerkingsovereenkomst met EDSD en een opdracht aan REL. Graag ontvangen wij de samenwerkingsovereenkomst en de opdracht. Zie bijlagen voor de overeenkomst met Energie Dongen Samen Duurzaam en de opdracht aan Regionaal Energieloket. 2

In Q1 2024 is een aanbestedingstraject doorlopen om ook andere diensten van een energieloket te kunnen organiseren. Het ging hier om het bemensen van een helpdesk en loketfunctie, de inzet van energiecoaches voor energieadvies en de inzet en coördinatie bij straat, buurt en wijkacties. a. Klopt het dat deze taken nu worden uitgevoerd door EDSD en/of REL? Ja, dat klopt. Een groot deel van bovengenoemde taken worden nu uitgevoerd door REL en EDSD. REL verzorgt de brede digitale en telefonische helpdesk door beschikbare informatie over subsidie- en financieringsmogelijkheden, lokale/regionale leveranciers voor uitvoering, een digitale huisscan, en een telefonische bereikbaarheid voor allerlei vragen van maandag tot en met vrijdag 09:00 tot 17:00. Met EDSD wordt ingezet op een loketfunctie door middel van een inlooppunt, op dit moment in de Cammeleur, op dinsdag en donderdag van 09:00 tot 12:00. EDSD zet energiecoaches in voor energieadvies. EDSD is aan het oriënteren of zij ook in verschillende buurten een ‘pop up’ inlooppunt kunnen gaan organiseren. Daarnaast zijn we met EDSD aan het afstemmen hoe de energiecoöperatie zich meer in kan gaan zetten in acties op straat-, buurt- wijkniveau in 2025. b.

Zo ja, waarom hoefde dit dan nu niet aanbesteed te worden?

De opdracht is niet opnieuw aanbesteed omdat, uit de aanbesteding die doorlopen is, bleek dat er geen geschikte partijen zijn om de opdracht zoals we die inhoudelijk hadden uitgezet, uit te voeren. De oorspronkelijke opdracht is opnieuw bekeken en de belangrijkste taken zijn op een rij gezet. Daaruit zijn nieuwe opdrachten gedestilleerd en die bleken qua opdrachtwaarde zodanig dat ze één op één gegund konden worden. Beide overeenkomsten zijn tot eind 2025 vastgelegd. We werken er naartoe om na 2025, via één uitvoeringsorganisatie inwoners nog beter te kunnen gaan ondersteunen. Gemeente Tilburg is een onderzoek gestart hoe zo’n uitvoeringsorganisatie in te gaan richten. De gemeenten en lokale energiecoöperaties in Hart van Brabant zijn hierop aangesloten. In het tweede kwartaal wordt er meer bekend over de uitkomsten van dit onderzoek en hoe het vervolg eruit gaat zien. c.

Zo nee, op welke manier wordt nu invulling gegeven aan deze taken?

Pagina 1 van 2

3

In de RIB staat niets vermeld wat de kosten zijn van de samenwerking met EDSD en REL. a. Welk bedrag ontvangen EDSD en REL? De bedragen die REL ontvangt staan vermeld in de opdracht. EDSD ontvangt in de tweede helft naar schatting maximaal €8.500,-. In 2025 is dat bedrag voor EDSD naar schatting maximaal €17.000,-. Bovengenoemde bedragen zijn allemaal inclusief BTW. De bedragen voor EDSD zijn een schatting waarin rekening wordt gehouden met een aantal variabele kosten, zoals het bedrag dat EDSD per huisbezoek van een energiecoach ontvangt van de gemeente.

b.

In wat voor vorm krijgen de beide partijen dit bedrag (b.v. als subsidie)?

Om de samenwerking met EDSD te realiseren, ontvangen zij subsidie. In artikel 4:23, eerste lid van de Algemene Wet Bestuursrecht is vastgelegd dat een bestuursorgaan slechts subsidie verstrekt op grond van een wettelijk voorschrift dat regelt voor welke activiteiten subsidie kan worden verstrekt. Artikel 4:23, derde lid, onderdeel D biedt de mogelijkheid op basis waarvan je nog geen regeling nodig hebt om in incidentele gevallen zonder onderliggende regeling toch subsidie kunt verlenen. Dit is gelimiteerd tot 4 jaar. Voor de duur van deze overeenkomst (2024-2025) maken we gebruik van deze uitzondering. De afspraken met REL betreft geen subsidie, maar inkoop. Het betreft een privaatrechtelijke overeenkomst, een opdrachtgever-opdrachtnemer relatie. Deze partij krijgt dus betaald op basis van contract en facturen.

Pagina 2 van 2