15.a. Overzicht toezeggingen 22-02-2024

Overzicht toezeggingen 22-02-2024

Numm er T22/17

Datum

Titel

Tekst toezegging

Actuele stand van zaken

30-062022

Dasboard sociaal domein

Hoe kunnen de doorlooptijden voor gemeentelijke indicaties worden bijgehouden in het dasboard sociaal domein: wethouder Kunst gaat hier achteraan.

Update november 2023: Het dashboard sociaal domein blijft in voortdurende ontwikkeling en komt halfjaarlijks naar uw raad. Update december 2023: Voor zowel WMO als jeugd geldt dat we met een nieuwe inkoopsystematiek te maken hebben. Gevolg hiervan is dat het dashboard op diverse onderdelen vraagt om een doorontwikkeling. Ook het dashboard dat betrekking heeft op Participatie vraagt om een doorontwikkeling, met name op gebied van reintegratie zijn er diverse ontwikkelingen die om actualisatie vragen. Doorlooptijden van gemeentelijke indicaties zijn onderdeel van deze doorontwikkeling. Volgens planning zijn vanaf februari 2024 de doorlooptijden voor WMO opgenomen in het dashboard. Participatie en jeugd volgen.

T23/06

09-022023

2022-190 Extra gelden cultuursector

Hoe staat het met de cultuursector in Dongen en heeft de gemeente de extra gelden al ingezet De vraag wordt schriftelijk beantwoord.

Update november 2023: In februari, april en september 2023 zijn updates uitgegaan. Met de update van september was de toezegging door het college afgedaan. Zie bijlage met verzameling van tussentijd uitgestuurde updates en afdoening (september). Update februari 2024: afgedaan, in dongen hebben we het Steunfonds ingesteld waarmee we verenigingen en stichtingen met een eigen accommodatie ondersteunen, hier maken o.a. culturele instanties gebruik van zoals bijv. het museum en cultureel centrum ISRA.

T23/11

02-032023

Digitalisering

Plan opstellen voor oudere mensen die niet digitaal vaardig zijn opnemen in het op te stellen ouderenbeleid.

Update november 2023: Dit loopt mee met het ouderenbeleid (actieplan in december in de raad).

T23/14

30-032023

Bp De Noorderbunder

Wanneer inrichtingsplan klaar is, zal dit via een RIB aan de raad worden toegezonden.

Update november 2023: Het concept inrichtingsplan is voorzien voor Q1 2024.

T23/20

08-062023

Meerwaarde Midpoint Brabant voor Dongen

De wethouder zal op een locatie in Dongen dit (na)jaar een sessie organiseren met Midpoint, gemeenteraad en Dongense ondernemers, waarbij het belang van Midpoint voor de regio en specifiek de aanpak voor Dongen nader wordt toegelicht.

Update februari 2024: de raadsinformatiebrief inclusief het inrichtingsplan openbare ruimte Noorderlaan is op 20 december 2023 aan de raad toegezonden. Update november 2023: De uitwerking van deze toezegging wordt betrokken in het governance-traject, waarin onder meer de meerwaarde van Midpoint aan de orde zal komen. Update februari 2024: Op woensdag 31 januari 2024 heeft een radenavond plaatsgevonden over de samenwerking in Midpoint Brabant en de wijziging van de governance structuur. Op die avond is ingegaan op het werkgebied van Midpoint middels de zogenoemde lokale foto. Dit jaar zal de lokale foto van gemeente Dongen besproken worden op een raadsinformatieavond bij één van de bij Midpoint aangesloten lokale ondernemers, waarbij een sessie wordt georganiseerd met Midpoint, de gemeenteraad en een aantal Dongense ondernemers. Daar zal verdiepend worden gesproken over de toegevoegde waarde van Midpoint voor de ondernemers binnen gemeente Dongen.

Afgedaa n

T23/21

29-062023

Personele organisatie

Portefeuillehouder Starmans-Gelijns zegt toe dat het college de raad zal uitnodigen om het goede gesprek te voeren met elkaar over de personele organisatie, op een moment en in een vorm die raad en college nader met elkaar kunnen bepalen.

Update november 2023: Gesprek raad/college nog in te plannen.

T23/26

14-092023

Verantwoording Archief KPI's 2023

Wethouder Jansen komt terug op de concrete acties die op de rol staan voor de aandachtspunten 'Wat moet beter'

Update november 2023: De aandachtspunten uit het rapport van de archief KPI’s verwerken we in een nieuwe versie van het Archief Jaarplan. Per aandachtspunt formuleren we 1 of meerdere acties om het punt op te pakken. Per actie koppelen we hier een actiehouder en een planning (oplossingstermijn) aan. Als het archiefjaarplan geactualiseerd is kunnen we uw raad een afschrift ter informatie sturen. Echter, in dit plan staan ook (met name) veel operationele zaken, die lang niet allemaal relevant of interessant voor uw raad zullen zijn. Update februari 2024: De raad wordt binnenkort geïnformeerd

T23/27

28-092023

Verordeningen Wmo en Jeugd in andere talen

De wethouder zegt toe uit te zoeken of de Verordeningen Wmo en Jeugd ook in andere talen in begrijpelijke talen beschikbaar kan komen.

Update november 2023: Er staat een opdracht uit om de verordening Jeugd en WMO visueel en tekstueel te vertalen waarmee deze beide verordeningen leesbaar en begrijpelijk zijn voor inwoners. Einddocument moet een product zijn van maximaal 2 A4 waarop vanuit de klant bezien tekstueel en visueel de verordening wordt toegelicht. Vanuit dit eindproduct wordt een slag gemaakt naar vertaling naar andere talen. Update februari 2024: einddocument moet een product zijn van maximaal 2 A4 waarop vanuit de klant bezien tekstueel en visueel de verordening wordt toegelicht. Vanuit dit eindproduct wordt een slag gemaakt naar vertaling naar andere talen. Het product is gevisualiseerd (inc. tekst). momenteel staat de vertaalopdracht uit. na afronding kan en zal het einddocument worden toegepast.

T23/28

26-102023

Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren 2023

Wethouder De Jong zegt toe een beschrijving te geven hoe de huidige werkzaamheden geregeld zijn zonder kaartmateriaal

T23/29

26-102023

Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren 2023

Wethouder de Jong zegt toe een overzicht te verstrekken van de voorvallen tijdens werkzaamheden, hoe er procesmatig mee is omgegaan, waartoe dit heeft geleid en in welke categorieën deze voorvallen hebben plaatsgevonden (spoedeisend, niet-spoedeisend etc.).

Update februari 2024: Wordt in de loop van februari opgepakt

T23/30

26-102023

Rapport RKC Jeugdzorg

Wethouder Kunst zegt toe dat, zodra de module met betrekking tot de doorlooptijden in de Jeugdzorg in het dashboard is ingebouwd, ze dit met de raad zal delen.

Update december 2023: Een gemeentelijke werkgroep is aan de slag met de doorontwikkeling van het locale dasboard. Hierin wordt de module doorlooptijden in de Jeugdzorg meegenomen.

T23/31

26-102023

Voteren budget Cultuurhuis de Cammeleur

Wethouder Jansen zegt toe informatie te verstrekken of over het terras wel of geen huur moet worden betaald.

Update november 2023: Ja, het terras is meegerekend in de huurwaardebepaling voor het horecadeel van de Cammeleur.

T23/32

02-112023

Gebiedsvisie Kanaalzone-noord

Wethouder De Jong zegt toe eind 2024 te starten met de voorbereidingen voor de gebiedsvisie Kanaalzone-noord.

Afgedaan

T23/33

02-112023 02-112023

Evaluatie Steunfonds Verbeteropties collectieve zorgverzekering minima

Wethouder de Hoon zegt toe dat er een Raadsinformatiebrief Evaluatie steunfonds komt. Wethouder De Hoon zegt toe in beeld te brengen wat uit het onderzoek verbeteropties collectieve zorgverzekering minima komt.

Update februari: Volgt in februari

T23/35

02-112023

Randvoorwaarden huisvesting vluchtelingen

Burgemeester Bakermans zegt toe naar verwachting begin 2024 de randvoorwaarden voor het huisvesten van vluchtelingen voor te leggen aan de raad.

Update februari 2024: aan deze toezegging is m.i. invulling gegeven met de opiniërende nota zoals besproken in de raad op 18 januari 2024

Afgedaan

T23/36

09-112023

Gewijzigde Wmoverordening

Wethouder Kunst zegt toe ernaar te streven de gewijzigde Wmo-verordening in het 1e cyclus 2024 aan de raad aan te bieden.

Update december 2023: de verordening maatschappelijke ondersteuning is aangemeld voor de lange termijn planning voor de vergadering van 18 januari en 01 februari 2024 Update februari 2024: afgehandeld, deze verordening is door de raad aangenomen op 1 februari

Afgedaan

T23/37

09-112023

Onderzoek instroom, uitstroom en handhaving bijstand

Wethouder De Hoon zegt toe in het 2e kwartaal 2024 te komen met een voorstel naar aanleiding van een onderzoek naar de instroom, uitstroom en handhaving van de bijstand in relatie tot re-integratiebeleid, samen met beschut werk.

Update februari 2024: Er wordt aan gewerkt, verwachting is nog steeds om in het 2e kwartaal te kunnen leveren

T23/38

09-112023

Onderwijshuisvesti ng

Wethouder Kunst zegt toe de technische details van de verschillende methodieken aan de raad beschikbaar te stellen.

T23/39

23-112023

Wethouder Kunst zegt toe met de GGD in gesprek te gaan om de mogelijkheden te bekeijken de oorzaken van de mentale gezondheidsproblemen te onderzoeken.

Update februari 2024: Een van de innovatieve projecten van de GGD richt zich op mentale gezondheid. Daarnaast is het een belangrijk thema binnen zowel IZA als GALA waarover we o.a. periodiek in gesprek zijn met de GGD.

T23/40

23-112023

Wethouder Kunst zegt toe met de portefeuillehouders in de regio te bespreken steviger in te zetten op handhaving met betrekking tot alcoholgebruik bij jongeren.

Update februari 2024: handhaving is niet het terrein van wethouder Kunst, maar van de burgemeester. Wethouder Kunst zal in het volgende poho Volksgezondheid aandacht vragen voor de preventie op het gebied van alcoholgebruik

T23/41

23-112023

Wethouder Kunst zegt toe via verschillende kanalen het gratis tandartsbezoek voor jongeren onder de aandacht van ouders te (laten) brengen.

Update februari 2024: Dit is nog niet besproken met het onderwijs en wordt meegenomen in het eerstvolgende LEA - overleg

T23/42

23-112023

Regionale nota publieke gezondheid Midden-Brabant 2023-2027 Regionale nota publieke gezondheid Midden-Brabant 2023-2027 Regionale nota publieke gezondheid Midden-Brabant 2023-2027 Subsidieregeling klimaatbestendig Dongen

Wethouder De Jong zegt toe dat zodra het subsidieplafond is bereikt er een aanvullend voorstel naar de raad komt.

Update februari 2024: de subsidieregeling is nu één maand in werking en er wordt goed gebruik van gemaakt. Wij koppelen 2x per jaar terug aan de raad hoeveel er gebruik wordt gemaakt van de regeling. Dit geeft tevens inzicht in de verstrekt subsidies en daarmee in het resterende budget. indien door het succes van de regeling het plafond eerder in zicht komt, dan de aanvang van het volgende kalenderjaar, dan zal een voorstel voor een extra dotatie aan de subsidiepot worden voorgelegd aan de raad.

T23/43

23-112023

Analyse ouderenbeleid

Wethouder Kunst zegt toe op korte termijn met de raad in gesprek te gaan om te komen tot een goede opdracht voor een visie op het samenhangend ouderenbeleid.

Update februari 2024: de ambtelijke capaciteit op dit dossier is sinds deze maand op sterkte. Na een passende inwerkperiode zal het proces om te komen tot een (opdracht voor een) visie op samenhangend ouderenbeleid

T23/34

Update december 2023: Dit onderzoek wordt betrokken bij het armoedebeleid. De collectiviteit van een zorgverzekering voor minima vormt een van de mogelijkheden om minima (financieel) te ondersteunen. Het armoedebeleid staat op de planning voor de cyclus van maart 2024

worden opgepakt. Naar verwachting betreft dit Q2 van 2024. T23/44

30-112023

Woonzorgvisie

Wethouder de Jong zet toe in de huisvestingsverordening aandacht te schenken aan studenten

Update februari 2024: We houden rekening met deze toezegging. Waarschijnlijk worden studenten een verplichte doelgroep in de huisvestingsverordening. Dat weten we zodra de Wet Versterken Regie Volkshuisvesting is vastgesteld. Planning is dat de wet op 1 juli aanstaande in werking treedt.

T23/45

30-112023

Woonzorgvisie

Wethouder De Jong zegt toe cijfers mb.t. scheefwonen naar de raad te sturen zodra deze geaccordeerd zijn.

Update februari 2024: Casade heeft tijdens de raadsinformatieavond van 25 januari jl. een uitleg gegeven. Aandeel scheefhuurders in onze gemeente is niet bekend. Landelijk onderzoek wijst uit dat het gaat om een aandeel van 7,2%

Afgedaan

T23/46

30-112023

Berap 2023-3

Wethouder De Jong zegt toe inzicht te verschaffen over de achtergrond van de schadeclaims.

Update december 2023: Hoeveel claims zijn er dit jaar uitgekeerd? Antwoord: 2 Wat zijn de oorzaken van de claims? Antwoord:Claim 1 betreft (letsel)schade door een val in de openbare ruimte.Claim 2 betreft (letsel)schade door een ongeval op de milieustraat. Kunnen we als gemeente iets ondernemen n.a.v. deze oorzaken om dit in de toekomst te voorkomen? Antwoord: De gemeente onderneemt voldoende om dit te (blijven) voorkomen.Claim 1: Wegbeheer. Er worden periodieke weginspecties uitgevoerd. Wegen, voet- en fietspaden en overige verharding worden geïnspecteerd conform de CROW-normen. Na inspectie vinden (nood)reparaties plaats. Daarnaast is er de mogelijkheid voor inwoners om meldingen in te dienen (Fixi). Naar aanleiding van deze meldingen volgt een inspectie en eventuele (nood)reparatieClaim 2: Veiligheid op de milieustraat: In het kader van een periodieke Risico inventarisatie & evaluatie worden alle veiligheidsaspecten en risico’s op de Coolhof in kaart gebracht. Verbeterpunten worden in een plan van aanpak opgenomen dat wordt getoetst door een gecertificeerde veiligheidskundige. De veiligheid op de Coolhof vormt hiermee een voortdurend onderwerp van aandacht bestaande uit werkinstructies, toolboxmeetings en trainingen om veilig te kunnen werken.

Afgedaan

T23/47

30-112023

Berap 2023-3

Portefeuillehouder Bakermans zegt toe dat in 2024 het onderzoek naar externe communicatie daadwerkelijk gaat plaatsvinden.

T23/48

14-122023

Informatie blijverslening

Wethouder De Jong zegt toe eerdere informatie over de blijverslening aan de raad te zenden.

Update december 2023: (Raads)informatie over de blijverslening is terug te vinden in een RIB uit 2017: Raadsinformatiebrief (notubiz.nl) en het raadsvoorstel Evaluatie opstartlening en mogelijkheden blijverslening (agendapunt 10 van de raadsvergadering d.d. 08-03-2018)