11.a Overzicht toezeggingen 04-07-2024

Overzicht toezeggingen

Numm er

Datu m

Titel

Tekst toezegging

Actuele stand van zaken

Nieuwe update

T22/17

30062022

Dasboard sociaal domein

Hoe kunnen de doorlooptijden voor gemeentelijke indicaties worden bijgehouden in het dasboard sociaal domein: wethouder Kunst gaat hier achteraan.

Update november 2023: Het dashboard sociaal domein blijft in voortdurende ontwikkeling en komt halfjaarlijks naar uw raad.

Update mei 2024: De doorlooptijden van aanvragen voor gemeentelijke indicaties zijn opgenomen in het dashboard Sociaal Domein, zowel voor Wmo als voor Jeugd. Het is nog niet gelukt om de data rondom de nieuwe inkoopsystematiek te integreren. Er vinden maandelijks bijeenkomsten plaats om de betrouwbaarheid en de volledigheid van het dashboard te vergroten. Vanuit Jeugd en Participatie is in kaart gebracht welke veranderingen/toevoegingen aan het dashboard wenselijk zijn. Het proces staat voor nu echter on hold, omdat onderzocht wordt of een andere vormgeving – een dataplatform - beter passend is bij de wensen van het college. Nu vraagt elke aanpassing in het dashboard om inzet van de betrokken partner, met daaraan de noodzakelijke kosten verbonden. In een dataplatform wordt alle data gelabeld, waarna een specifieke uitvraag gedaan kan worden via een chatrobot (artificial intelligence).

Hoe staat het met de cultuursector in Dongen en heeft de gemeente de extra

Update februari 2024: afgedaan, in dongen hebben we het Steunfonds ingesteld

T23/06

09022023

2022-190 Extra gelden cultuursector

Update december 2023: Voor zowel WMO als jeugd geldt dat we met een nieuwe inkoopsystematiek te maken hebben. Gevolg hiervan is dat het dashboard op diverse onderdelen vraagt om een doorontwikkeling. Ook het dashboard dat betrekking heeft op Participatie vraagt om een doorontwikkeling, met name op gebied van reintegratie zijn er diverse ontwikkelingen die om actualisatie vragen. Doorlooptijden van gemeentelijke indicaties zijn onderdeel van deze doorontwikkeling. Volgens planning zijn vanaf februari 2024 de doorlooptijden voor WMO opgenomen in het dashboard. Participatie en jeugd volgen.

Update mei 2024 We hebben in het najaar van 2022 voor de laatste keer een enquête gehouden

gelden al ingezet De vraag wordt schriftelijk beantwoord.

waarmee we verenigingen en stichtingen met een eigen accommodatie ondersteunen, hier maken o.a. culturele instanties gebruik van zoals bijv. het museum en cultureel centrum ISRA.

onder het verenigingsleven rondom de energiecrisis. Dit heeft mede als basis gediend voor het steunfonds. Daarna hebben we een dergelijke enquête niet meer herhaald. Deze toezegging is afgedaan.

VRAAG D66: Niet afgehandeld. Graag horen we alsnog hoe het gaat met de cultuursector in Dongen. In welke mate zij de impact van Corona hebben ervaren en wellicht nog steeds ervaren en of zij beroep hebben moeten (of kunnen) doen op extra gelden. Graag uitsplitsen gespecificeerd op cultuur (en daarmee ook culturele verenigingen e.d.). T23/11

02032023

Digitalisering

Plan opstellen voor oudere mensen die niet digitaal vaardig zijn opnemen in het op te stellen ouderenbeleid.

Update november 2023: Dit loopt mee met het ouderenbeleid.

Update mei 2024: Het proces om te komen tot een (opdracht voor een) visie op samenhangend ouderenbeleid zal in Q2 van 2024 worden opgepakt (zie toezegging 23/43).

T23/14

30032023

Bp De Noorderbunder

Wanneer inrichtingsplan klaar is, zal dit via een RIB aan de raad worden toegezonden.

Update november 2023: Het concept inrichtingsplan is voorzien voor Q1 2024. Update februari 2024: de raadsinformatiebrief inclusief het inrichtingsplan openbare ruimte Noorderlaan is op 20 december 2023 aan de raad toegezonden. RIB 78 Inrichtingsplan openbare ruimte Noorderlaan

afgedaan

Update eind februari: afgedaan T23/20

08062023

Meerwaarde Midpoint Brabant voor Dongen

De wethouder zal op een locatie in Dongen dit (na)jaar een sessie organiseren met Midpoint, gemeenteraad en Dongense ondernemers, waarbij het belang van Midpoint voor de regio en specifiek de aanpak voor Dongen nader wordt toegelicht.

Update november 2023: De uitwerking van deze toezegging wordt betrokken in het governance-traject, waarin onder meer de meerwaarde van Midpoint aan de orde zal komen. Update februari 2024: Op woensdag 31 januari 2024 heeft een radenavond plaatsgevonden over de samenwerking in Midpoint Brabant en de wijziging van de governance structuur. Op die avond is ingegaan op het werkgebied van Midpoint middels de zogenoemde lokale foto. Dit jaar zal de lokale foto van gemeente Dongen besproken worden op een raadsinformatieavond bij één van de bij Midpoint aangesloten lokale ondernemers, waarbij een sessie wordt georganiseerd met Midpoint, de gemeenteraad en een aantal Dongense ondernemers. Daar zal verdiepend worden gesproken over de toegevoegde waarde van Mi point voor de ondernemers binnen gemeente Dongen.

T23/21

29062023

Personele organisatie

Portefeuillehouder StarmansGelijns zegt toe dat het college de raad zal uitnodigen om het goede gesprek te voeren met elkaar over de personele organisatie, op een moment

Update eind februari: Zie raadsinformatiebrief 2024-14

Update mei 2024: Aanvraag tot RIA is neergelegd bij griffie.

en in een vorm die raad en college nader met elkaar kunnen bepalen. T23/26

14092023

Verantwoording Archief KPI's 2023

Wethouder Jansen komt terug op de concrete acties die op de rol staan voor de aandachtspunten 'Wat moet beter'.

Update februari 2024: De raad wordt binnenkort geïnformeerd

T23/27

28092023

T23/28

T23/29

Update mei 2024: De griffie heeft hierover informatie ontvangen.

Verordeningen Wmo en Jeugd in andere talen

De wethouder zegt toe uit te zoeken of de Verordeningen Wmo en Jeugd ook in andere talen in begrijpelijke talen beschikbaar kan komen.

Update februari 2024: einddocument moet een product zijn van maximaal 2 A4 waarop vanuit de klant bezien tekstueel en visueel de verordening wordt toegelicht. Vanuit dit eindproduct wordt een slag gemaakt naar vertaling naar andere talen. Het product is gevisualiseerd (incl. tekst). momenteel staat de vertaalopdracht uit. Na afronding kan en zal het einddocument worden toegepast.

Update mei 2024: huidige update nog van toepassing.

26102023

Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren 2023

Wethouder De Jong zegt toe een beschrijving te geven hoe de huidige werkzaamheden geregeld zijn zonder kaartmateriaal

Update eind februari 2024: wordt in de loop van februari opgepakt. AVOI: t 23/28 en 23/29 samenvoegen, deze betreffen hetzelfde

Update mei 2024: Afgedaan. Documenten zijn op 12 maart als ingekomen stuk opgenomen. de link

26102023

Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren 2023

Wethouder de Jong zegt toe een overzicht te verstrekken van de voorvallen tijdens werkzaamheden, hoe er procesmatig mee is omgegaan, waartoe dit heeft geleid en in welke categorieën deze voorvallen hebben plaatsgevonden

Update februari 2024: Wordt in de loop van februari opgepakt

Update mei 2024: Afgedaan. Documenten zijn op 12 maart als ingekomen stuk opgenomen. de link

Afgedaan

(spoedeisend, nietspoedeisend etc.). T23/30

26102023

Rapport RKC Jeugdzorg

Wethouder Kunst zegt toe dat, zodra de module met betrekking tot de doorlooptijden in de Jeugdzorg in het dashboard is ingebouwd, ze dit met de raad zal delen.

T23/32

02112023

Gebiedsvisie Kanaalzone-noord

Wethouder De Jong zegt toe eind 2024 te starten met de voorbereidingen voor de gebiedsvisie Kanaalzonenoord.

T23/33

02112023

Evaluatie Steunfonds

Wethouder de Hoon zegt toe dat er een Raadsinformatiebrief Evaluatie steunfonds komt.

Update december 2023: Een gemeentelijke werkgroep is aan de slag met de doorontwikkeling van het lokale dasboard. Hierin wordt de module doorlooptijden in de Jeugdzorg meegenomen.

Update mei 2024: De doorlooptijden van aanvragen voor gemeentelijke indicaties zijn opgenomen in het dashboard Sociaal Domein. In de gemeentelijke werkgroep wordt de werking van de module (de betrouwbaarheid) nog onderzocht. Update mei 2024: gaat op z'n vroegst eind 2024 lopen.

Update februari: Volgt in februari

Update mei 2024: Middels RIB 24-26 geëvalueerd en met laatste pakket ook motie M23-24 afgedaan. Afgedaan

T23/34

02112023

Verbeteropties collectieve zorgverzekering minima

Wethouder De Hoon zegt toe in beeld te brengen wat uit het onderzoek verbeteropties collectieve zorgverzekering minima komt.

Update december 2023: Dit onderzoek wordt betrokken bij het armoedebeleid. De collectiviteit van een zorgverzekering voor minima vormt een van de mogelijkheden om minima (financieel) te ondersteunen. Het armoedebeleid staat op de planning voor de cyclus van maart 2024

Update mei 2024: Dit is meegenomen als actiepunt in het armoedebeleid en de actualisatie van het aanbod van de collectieve zorgverzekering staat voor dit jaar nog gepland.

T23/37

09112023

Onderzoek instroom, uitstroom en handhaving bijstand

Wethouder De Hoon zegt toe in het 2e kwartaal 2024 te komen met een voorstel naar aanleiding van een onderzoek naar de instroom, uitstroom en handhaving van de bijstand in relatie tot reintegratiebeleid, samen met beschut werk.

Update februari 2024: Er wordt aan gewerkt, verwachting is nog steeds om in het 2e kwartaal te kunnen leveren

Update mei 2024: planning is vooralsnog gewijzigd en beleidsplan participatie waarin genoemde onderdelen aan bod komen is verschoven naar vooralsnog Q4 2024

T23/38

09112023

Onderwijshuisvesti ng

Wethouder Kunst zegt toe de technische details van de verschillende methodieken aan de raad beschikbaar te stellen.

Update eind februari 2024: op 22 december verstuurd, daarmee afgedaan. Technische details methodieken

Afgedaan

T23/39

23112023

Regionale nota publieke gezondheid Midden-Brabant 2023-2027

Wethouder Kunst zegt toe met de GGD in gesprek te gaan om de mogelijkheden te bekijken de oorzaken van de mentale gezondheidsproblemen te onderzoeken.

Update februari 2024: Een van de innovatieve projecten van de GGD richt zich op mentale gezondheid. Daarnaast is het een belangrijk thema binnen zowel IZA als GALA waarover we o.a. periodiek in gesprek zijn met de GGD.

Update mei 2024: Geen aanvullingen

T23/40

23112023

Regionale nota publieke gezondheid Midden-Brabant 2023-2027

Wethouder Kunst zegt toe met de portefeuillehouders in de regio te bespreken steviger in te zetten op handhaving met betrekking tot alcoholgebruik bij jongeren.

Update mei 2024: Lokaal zijn op het gebied van preventie en handhaving de volgende stappen gezet: De sportverenigingen (met een kantine) zijn in februari aangeschreven n.a.v. een nalevingsonderzoek van de GGD over het schenken aan minderjarigen. Deze brief is ook bij de reguliere horeca onder de aandacht gebracht. Eind mei wordt ook een informatieavond over het

thema NIX-18 georganiseerd. Nu de verstrekte vergunningen (exploitatie en alcohol) weer (bijna) op orde zijn, worden de controles vanuit de gemeente op het schenken aan minderjarigen regulier ingepland. Periodiek worden zowel de reguliere horeca als de (sport)verenigingen aan een controle onderworpen. Afgedaan. T23/41

23112023

Regionale nota publieke gezondheid Midden-Brabant 2023-2027

Wethouder Kunst zegt toe via verschillende kanalen het gratis tandartsbezoek voor jongeren onder de aandacht van ouders te (laten) brengen.

T23/42

23112023

Subsidieregeling klimaatbestendig Dongen

Wethouder De Jong zegt toe dat zodra het subsidieplafond is bereikt er een aanvullend voorstel naar de raad komt.

Update februari 2024: Dit is nog niet besproken met het onderwijs en wordt meegenomen in het eerstvolgende LEA overleg

Update mei 2024: LEA-overleg vindt plaats in juni

Update mei 2024: de subsidieregeling is nu vijf maanden in werking en er wordt goed gebruik van gemaakt. Wij koppelen 2x per jaar terug aan de raad hoeveel van de regeling gebruik wordt gemaakt. Dit geeft tevens inzicht in de verstrekt subsidies en daarmee in het resterende budget. Indien door het succes van de regeling het plafond eerder in zicht komt, dan de aanvang van het volgende kalenderjaar, dan zal een voorstel voor een extra dotatie aan de subsidiepot worden voorgelegd aan de raad. Indien budgetten niet toereikend zijn, is het de raad die vanuit

budgetrecht moet besluiten over aanvullend budget. Wat het college betreft is deze toezegging afgedaan. T23/43

23112023

Analyse ouderenbeleid

Wethouder Kunst zegt toe op korte termijn met de raad in gesprek te gaan om te komen tot een goede opdracht voor een visie op het samenhangend ouderenbeleid.

T23/44

30112023

Woonzorgvisie

Wethouder de Jong zegt toe in de huisvestingsverordening aandacht te schenken aan studenten

T23/47

30112023

Berap 2023-3

Portefeuillehouder Bakermans zegt toe dat in 2024 het onderzoek naar externe communicatie daadwerkelijk gaat plaatsvinden.

Update mei 2024: De ambtelijke capaciteit op dit dossier is sinds februari 2024 op sterkte. Na een passende inwerkperiode zal het proces om te komen tot een (opdracht voor een) visie op samenhangend ouderenbeleid in Q2 van 2024 worden opgepakt. Het komen tot vermelde visie is de toezegging naar aanleiding van het op 23 november 2023 door de raad opiniërend bespreken van het rapport 'Samen ouder worden' met bijbehorend actieplan. Update februari 2024: We houden rekening met deze toezegging. Waarschijnlijk worden studenten een verplichte doelgroep in de huisvestingsverordening. Dat weten we zodra de Wet Versterken Regie Volkshuisvesting is vastgesteld. Planning is dat de wet op 1 juli aanstaande in werking treedt.

Update mei 2024: de nieuwe wet wordt uitgesteld, volgens de laatste informatie naar verwachting tot 1 juli 2025.

Update mei 2024: RIB is opgesteld en wordt verstuurd naar de raad uiterlijk week 22. Globale planning: Periode van onderzoek: medio juni

t/m juli 2024 Definitieve rapport + plan van aanpak T23/48

14122023

T24/01

18012024

RV 24-08 Bewegingsonderwijs

18012024

ON 24-01 Opvanglocatie vluchtelingen gemeente Dongen

T24/02

Informatie blijverslening

Wethouder De Jong zegt toe eerdere informatie over de blijverslening aan de raad te zenden.

Wethouder Kunst zegt toe in gesprek te gaan met de onderwijsbesturen om een informatieavond te organiseren over onderwijshuisvesting.

Update december 2023: (Raads)informatie over de blijverslening is terug te vinden in een RIB uit 2017 en het raadsvoorstel Evaluatie opstartlening en mogelijkheden blijverslening (agendapunt 10 van de raadsvergadering d.d. 0803-2018)

Deze toezegging is afgedaan.

Update mei 2024: Het college heeft een uitgave van de gemeentelijke informatiekrant in voorbereiding (in samenwerking met onderwijsveld), waarmee alle Dongenaren de informatie over de nieuwbouwplannen van diverse IKC's ontvangen. Het college verwacht daarmee een breder bereik te realiseren dan met een raadsinformatieavond. Update mei 2024: Aanvraag voor raadsinformatieavond is naar griffie gezonden.

Portefeuillehouder Bakermans zegt toe een raadsinformatiebijeenkomst te organiseren waarbij het COA aanwezig is. T24/03

1801-

ON 24-01 Opvanglocatie vluchtelingen gemeente

Update mei 2024: Bij vormgeving van raadsvoorstel (verwacht sept.

2024

Dongen Portefeuillehouder Bakermans zegt toe de raad te berichten hoe de input van de raad en welke concrete punten daarvan worden meegenomen om te komen tot een zorgvuldig proces.

T24/06

01022024

RIB 66 – Jaarverslag 2023 Omgevingswet Wethouder Jansen zegt toe, hoewel de werkgroep niet echt meer in functie is, in de geest van de werkgroep te bezien of er nog verbeteringen aangebracht kunnen worden m.b.t. de aan de raad voor te leggen stukken en in overleg met de griffie de werkgroep te laten samenkomen.

2024 behandeling in raad) zal dit proces worden opgenomen.

Update mei 2024: concept antwoord op 1 maart gegeven. Deze dient nog in memo of RIB via college te lopen. Zal in mei afgewerkt worden.