10a. Toezeggingenlijst gemeente Dongen 25-03-2021

Toezeggingenlijst bijgewerkt tot en met: vastgesteld door presidium: Ter kennisneming raad:

8/Mar/2021 18/Mar/2021 25/Mar/2021

Nr.

Onderwerp

Toezegging

OR/BR

pfh.

T19/068

RIB 32 besl. Huisvesting arbeidsmigranten

Weth. Van Beers geeft aan dat, zoals vermeld in RIB 32, het beleid en de beleidsregels arbeidsmigranten te evalueren. Het faciliteren van tijdelijke huisvesting voor arbeidsmigranten op bedrijventerreinen en percelen met de bestemming bedrijven wordt daarbij meegenomen, zoals de Uiterste Stuiver.

6/27/2019

Weth. van Jun/2020 Boxtel

Tussenbericht 4 juni 2020 Eerder al heeft het presidium besloten om de behandeling van de evaluatie / voorstel tot herijking van beleid in de gemeenteraad te verschuiven van juni naar september 2020. Door de coronacrisis is een aantal interviews niet fysiek maar schriftelijk afgenomen. De inventarisatiefase is daardoor iets vertraagd, maar inmiddels wel afgerond. Verder willen we de uitkomst van de bezwarenprocedure over de verleende omgevingsvergunning Triangellaan 2 verwerken in de evaluatie. Door de corona-crisis heeft de procedure vertraging opgelopen: de hoorzittingen vinden plaats in juni 2020. De corona-crisis is zelf ook een item waaraan we in de evaluatie / beleidsherijking aandacht zullen schenken. Raad 10 december 2020: evaluatie 2020-350 -> te agenderen door presidium

T19/079

Paraplunotitie Daarom Dongen

Burgemeester Starmans zegt toe dat de input van de raadsleden op de visies wordt meegenomen in de uitvoeringsprogramma's en dat hierover een procesnotitie naar de raad komt.

6/27/2019

Burg. Starmans

2019

In de begroting 2021 is het college ingegaan op de zes visies. Jaarlijks wordt in de begroting breed aangegeven wat de gemeente voor het begrotingsjaar op de agenda heeft staan, inclusief onderwerpen die voorkomen uit de visies. Indien nodig wordt de raad door middel van informatiebrieven, voortgangsrapportage, e.d. tussentijds geïnformeerd.

T19/081

RIB 35 Sociaal Domein

Wethouder Lepolder zegt toe de gebruikers mee te nemen bij een volgende evaluatie van de Meedoenregeling.

9/5/2019

Weth. Lepolder

Sep/2020

Informatie 25-02-2021 uitgevoerd. Er is een enquête gehouden onder de gebruikers van de meedoenregeleing.

T19/089

Beleidsplan schuldhulpverlening Wethouder Lepolder zegt toe de raad na 1 jaar op de hoogte te 9/19/2019 brengen van de uitkomsten van de nulmeting van de KPI's schuldhulpverlening en dat wij hierna jaarlijks een evaluatie van deze KPI's ontvangen.

Weth. Lepolder

Sep/2020

T19/095

Rondvraag verkeerde info straatbordjes

Wethouder Lepolder zegt toe, na vragen van de PvdA na te gaan of de geschiedkundige informatie op straatnaambordjes zoals bij de Pieter Bruegel- en de Roelof van Dalemstraat juist is.

10/3/2019

Weth. Lepolder

z.s.m.

T19/102

A6 Begroting subsidie wonen met Wethouder Pieters zegt toe indien de uitkomsten van het gemak pilotproject Wonen met Gemak positief zijn, het college er mee doorgaat.

11/14/2019

Weth. van Sep/2020 Boxtel

Info 03 maart 2021 de Begroting subsidie wonen met gemak komt in de eerste Berap van dit jaar.

T19/112

Huisvesting arbeidsmigranten Glorieux

Weth. van Jul/2020 Boxtel

Tussenbericht 4 juni 2020: Op zaterdag 28 maart was een eerste wandeling gepland door het gebied, samen met een grote groep stakeholders en betrokken buurtbewoners. Een gebiedswandeling is een laagdrempelige en gemakkelijk te organiseren manier om samen een goede indruk te krijgen van de omgeving. Door de corona-crisis is de wandeling niet doorgegaan. Op dit moment zijn we in overleg met de eigenaren van het voormalig Broederhuis en de omliggende eigendommen aan het kijken op welke alternatieve wijze er toch een start gemaakt kan worden. Omdat er in de gemeentebegroting en de geplande ambtelijke inzet geen rekening is gehouden met deze nieuwe taak, zijn er grenzen aan de gemeentelijke inzet. Zie verder de programmabegroting 2021 e.v.

Uiterlijk zomer 2020 een voortgangsbericht (RIB) over de voortgang om te komen tot een permanente invulling van het broederhuis en de omgeving van het broederhuis.

Deadline

stand van zaken + afdoening

Info volgt nog.

Info 03 maart 2021 De raad heeft in Q4 202 de startfilm over Gloreux ontvangen en zoals in de begroting 2021 is opgenomen, gaan we dit jaar verder aan de slag om te komen tot een gebiedsontwikkeling voor gebied Glorieux. Dit is dus in gang gezet.

T20/013

Raads informatiebrieven coronavirus

Burgemeester Starmans zegt toe te bekijken of er één communicatiepunt (website) kan zijn waar alle informatie met betrekking tot corona wordt gecommuniceerd

4/16/2020

Burg. Starmans

z.s.m.

Tussenbericht: Op de website van de gemeente worden enkel de laatste berichten prominent geplaatst. Dit om verwarring te voorkomen. De maatregelen veranderen met regelmaat. Voor rijksregelingen wordt doorverwezen naar website van het Rijk. Zodat daar ook steeds de meest de actuele informatie te vinden is. AFGEDAAN

T20/015

RIB motie rookverbod

Wethouder Jansen zegt toe dat hij het rookverbod na een jaar vanaf de start in de tweede helft van 2020 zal evalueren.

4/16/2020

Weth. Jansen

11/1/2021

Info 03 maart 2021 De pilot rookverbod is 01-01-2021 gestart en wordt de 2e heflt van 2021 geëvalueerd.

T20/018

Procesaanpak Cammeleur

Wethouder Jansen zegt toe dat een externe adviseur kijkt naar de horeca uitbuiting en de overhead (waarbij een meerderheid van de raad aangeeft dat kennis en kunde ook binnen de Cammeleur zelf aanwezig moet zijn) en dat de gemeente de regie houdt en anders neemt.

4/17/2020

Weth. Jansen

z.s.m.

Tussenbericht 4 mei 2020: De gemeente heeft de regie. Momenteel zijn wij o.a. bezig met de opdrachtformulering en selectie van partijen voor opdracht horeca en (eventueel) overhead. We hebben de Cammeleur-partners gevraagd om met een uitwerking van de procesaanpak te komen. Inmiddels hebben we een eerste uitwerking ontvangen. Op basis hiervan worden nadere afspraken gemaakt over rollen en verantwoordelijkheden. Wij verwachten u voor de zomer te kunnen informeren over de eerste uitkomsten van de onderzoeken en (tijdelijk) te nemen maatregelen. Eind van het jaar verwachten wij een voorstel ter besluitvorming voor te leggen inzake de toekomst van het Cammeleur-concept. Hierbij moeten we wel een voorbehoud maken ten aanzien van de impact van de corona-crisis op zowel de inhoud, planning als het besluitvormingsproces. Info 03 maart 2021 De aanpak is in De Ganzenveer 2021-05 gecommuniceerd met uw raad. Zoals is gemeld koersen we op besluitvorming in mei 2021.

T20/024

verordening leerlingenvervoer

Wethouder Lepolder geeft aan dat er geen klankbordgroep 5/15/2020 ouders meer is en zegt toe bij het opzetten van de nieuwe verordening met Forseti in regioverband te overleggen hoe ouders, scholen en maatschappelijke instanties een klankbordrol kunnen krijgen.

Weth. Lepolder

z.s.m.

T20/029

Gemeentelijke begraafplaatsen

Wethouder Lepolder zegt toe dat het college start met scenario 5/28/2020 3 en mogelijkheden die passen binnen scenario 4 zal concretiseren bij de uitwerking van scenario 3. Tevens zegt zij toe dat naast het gezamenlijk delen van diensten, maatwerk mogelijk blijft voor de begraafplaats in 's-Gravenmoer en begraafplaats De Kremer.

Weth. Lepolder

t.z.t.

Info 19 oktober 2020: Het college vindt het van belang dat ouders betrokken worden bij noodzakelijke lokale beheersmaatregelen ten gevolge van het stijgend aantal leerlingen en bijbehorende kostenontwikkelingen. In samenwerking met Forseti hebben wij daarom alle ouders van leerlingen die gebruikmaken van het leerlingenvervoer aangeschreven met de vraag of zij in een klankbordgroep LLV met de gemeente hierover van gedachten willen wisselen. Uiteindelijk hebben 11 ouders zich gemeld. Met hen zullen wij binnenkort een eerste kennismakingsbijeenkomst plannen. De wijze waarop zullen we, gelet op de huidige coronamaatregelen, nog uitwerken. In regionaal verband fungeert overigens het ReizigersOverleg Brabant als clientenvertegenwoordiging op het terrein van Doelgroepenvervoer. Het ROB beschikt over een werkgroep leerlingenvervoer, die functioneert als regionaal klankbord voor de ontwikkeling van o.a. verordening en beleidsregels leerlingenvervoer. Info 12 november 2020: Er is contact geweest met alle aspirant klankbordgroepleden. De mogelijkheden voor een eerste bijeenkomst van de klankbordgroep leerlingenvervoer zijn geïnventariseerd en in week 46 zijn uitnodigen verstuurd voor een digitale bijeenkomst, waar ook wethouder Lepolder aan deelneemt. Info 25 februari 2021: Eerste bijeenkomst met de ouders is gehouden, afspraak is om elkaar periodiek te ontmoeten.

T20/037

Begroting Regio HvB; kinderen met Jeugdhulp

Wethouder Lepolder zegt toe uit te zoeken hoe het komt dat in Dongen er t.o.v. regionaal en landelijk, boven gemiddeld veel kinderen met jeugdhulp zijn

6/18/2020

Weth. Lepolder

z.s.m.

T20/045

Rondvraag VPD parkeerproblematiek

Wethouder Lepolder en burgemeester Starmans kijken naar de 6/25/2020 mogelijkheden voor pilot Loon op Zand toe te passen voor parkeerproblematiek in Dongen.

Weth. Lepolder

z.s.m.

T20/046

Rondvraag VPD wapenstok BOA's

Burgemeester Starmans zegt toe de raad te informeren over start gebruik van de wapenstok voor de boa's in Dongen.

Burg. Starmans

z.s.m.

T20/048

Informatie De Cammeleur

Wethouder Jansen informeert de raad uiterlijk 30 september 2020 of de stuurgroep tijdig voor het eind van 2020 een plan van aanpak 3.0 gereed zal hebben.

Weth. Jansen

9/30/2020

6/25/2020

Tussenbericht 12 november 2020 We hebben dit besproken in een gesprek met de onderzoekers van de GGD; zij hebben zicht op de hele regio en van de verschillende gemeenten daarbinnen, dus hiermee een brede blik. De GGD gaf aan geen eensluidende verklaring te hebben voor het relatief hoge percentage in Dongen. Wat wel door verschillende partijen wordt gezegd, is dat Dongen een dorp is dat deels grootstedelijke problematiek kent. Wellicht dat dit een variabele binnen de verklaring is. Zoals ook opgenomen in de programmabegroting, willen we in 2021 onderzoeken welke effecten we verwachten door autonome ontwikkelingen als vergrijzing, toename van gezinnen met hulpvragen en toename van de complexiteit van de hulpvragen. Info 25 februari 2021: Navraag bij diverse instanties heeft geen aanvullende informatie opgeleverd.

Tussenbericht 01 oktober 2020: Zoals toegezegd heb ik me laten informeren over de voortgang van het Cammeleurproces. Enerzijds door de stuurgroep, anderzijds door de externe adviseur die onderzoek doet naar de horeca en de exploitatie van de Cammeleur. De stuurgroep is goed met elkaar in overleg en werkt aan oplossingen van knelpunten binnen het samenwerkingsconcept. In samenspraak met de externe adviseur worden toekomstscenario’s voorgesteld. Dit leidt tot een concreet plan en een scenariokeuze, die in december aan uw raad wordt voorgelegd. Info 03 maart 2021 De aanpak is in De Ganzenveer 2021-05 gecommuniceerd met uw raad. Zoals is gemeld koersen we op besluitvorming in mei 2021.

T20/049

Pasjessysteem afval aanbieden milieustraat

Wethouder Jansen komt in Q1 2021 nog terug op het pasjessysteem voor de milieustraat.

9/10/2020

Weth. Jansen

4/1/2021

T20/050

RIB 49 Onderwijshuisvesting

Wethouder van boxtel komt in Q2 2021 terug op de onderwijshuisvesting. De huisvestingsmonitor zal concreter, meer smart, zoals m.b.t. planning en middelen, gemaakt worden.

9/10/2020

Weth. van 7/1/2021 Boxtel

T20/051

Website en Omgevingsvisie

Wethouder Jansen gaat na of de website m.b.t. de Omgevingsvisie nog moet worden aangepast.

9/24/2020

Weth. Jansen

T20/052

Ventilatie scholen

Wethouder van Boxtel gaat na of de ventilatie van alle scholen voldoet aan het Bouwbesluit en aan de extra richtlijnen m.b.t. Corona. Hiervoor is meer tijd nodig om dit inzicht te verkrijgen.

10/8/2020

Weth. van Boxtel

Info 03 maart 2021 In week 9 of week 10 komt er een updat in de Ganzenveer, waarmee dit punt is afgewerkt.

T20/053

Toeslagenaffaire

Wethouder Lepolder zal navragen of in beeld gekregen kan 10/8/2020 worden en zo ja, wat dat beeld is m.b.t. Dongense huishoudens die te maken hebben gehad met de landelijke toeslagenaffaire.

Weth. Lepolder

Info 25 februari 2021 Inmiddels zijn we actief bezig met het ondersteunen van de groep ouders. Via de verzamel-RIB Sociaal Domein en in antwoord op raadsvragen wordt en is een update gegeven.

T20/054

Stavaza utivoering coalitieakkoord

D. Kunst (fractievz. VPD) zal de stavaza m.b.t. de uitvoering van 10/8/2020 het coalitieakkoord in beeld brengen en de raad daarover informeren.

Fractievz. VPD

z.s.m.

Info 03 maart 2021 Het offertetraject is gestart. Nog geen concrete opdracht.

info 03 maart 2021 De website is na signaal van het CDA aangepast in september 2020. Hiermee is de toezegging afgewerkt.

T20/055

Beljaart problematiek Eteck

Wethouder van Boxtel zal het initiatief nemen om een gesprek te 10/29/2020 arrangeren tussen de gemeente, wijkraad en Eteck. Dit onderwerp zal overigens een vast agendapunt vormen op de raadsagenda.

Weth. van Boxtel

T20/56

Ondermijnende criminaliteit (n.a.v. motieM13 witwassen)

De burgemeester zal samen met het RIEC bezien en verder gestalte geven hoe ondermijnende criminaliteit preventief of samen met de driehoekspartners kan worden aangepakt.

11/12/2020

Burg. Starmans

T20/57

Aanpassingen Glorieux (n.a.v. uitspraak voorzieningenrechter)

Wethouder Van Boxtel zal de raad schriftelijk informeren over de 11/26/2020 aanpassingen die n.a.v. de uitspraak van de voorzieningenrechter door de vergunninghouder zullen (moeten) worden uitgevoerd. Op dit moment vindt nog overleg daarover plaats en na ambtelijk advies neemt het college een besluit en wordt de raad daarvan in kennis gesteld.

Weth. Van Boxtel

Burg. Starmans Weth. Jansen

Toezeggingelijst is geactualiseerd. De toezeggingen die zijn afgehandeld komen één keer in groen en worden daarna van de lijst verwijderd.

Weth. Jansen

Info 03 maart 2021 Naar aanleiding van de VNG-brief van 03 februari jl. over de consulatatieronden herijking gemeentefonds is door de Ouderenpartij een vraag gesteld. Hierover is kort telefonisch contact geweest. Zoals in de brief is gesteld zijn voorlopige uitkomsten van de verdeling voor individuele gemeenten bekend gemaakt. Besluitvorming wordt overgelaten aan het nieuwe kabinet. De cijfers zijn in die zin nog 'boterzacht' en voor definitieve vaststelling vinden er nog diverse consultatierondes plaats. Vanuit het uitgangspunt 'de koek moet groter' blijft de lobbygroep Hart van Brabant zich actief inzetten op het beperken van de effecten.

T21/01

Toezeggingenlijst

Graag een update van de toezeggingenlijst.

2/25/2021

T21/02

Wet Modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (WMEBV)

Wanneer gaat de gemeente Dongen aan de slag met de voorbereidingen voor de invoering van de WMEBV en maakt degemeente gebruik van handreiking van de VNG.

2/25/2021

T21/03

VNG-brief Consultatieronden herijking gemeentefonds

Wethouder Jansen zal de vraag van de Ouderenpartij over de VNG-brief over de gevolgen van de herijking van het gemeentefonds schriftelijk beantwoorden.

2/25/2021

Info 03 maart 2021 Het gesprek met Eteck is (inmiddels meedere keren) gevoerd en is vast agendapunt geworden op de raadsagenda. Hiermee kan dit punt als afgehandeld worden beschouwd.

Info 03 maart 2021 In De Ganzenveer nr. 2021-08 en de raadsvergadering van 25 februari 2021 is de informatie gegeven. Afgehandeld