04072024-02 TV D66 MSchouten ANTW- Dorpsteam Basis gemeente Dongen

Te c h n i s c h e v r a a g Naam:

Marieke Schouten

Datum: 25-06-2024 Onderwerp:

Raadsvoorstel 24-51 Dorpsteam Basis gemeente Dongen

Portefeuillehouder:

D. Kunst – van Suylekom

Vraag / vragen Op pagina 8 van het Plan van Aanpak lezen we het volgende: “We werken toe naar één gezamenlijk registratiesysteem voor het Dorpsteam per 1 september 2024, wat deze verantwoording makkelijker maakt en voldoet aan de eisen van de AVG en onze beroepscode.”. In de financiële paragraaf en het raadvoorstel lezen we verder niets van de kosten van de aanschaf, inrichting en het onderhoud van het registratiesysteem. Er wordt in het raadsvoorstel verwezen naar een offerte van de vier kernpartners. Voor 2024 is sprake van € 38.940 aan personele kosten plus € 21.131 aan ICT- en communicatiekosten; daarna betreft dit per kalenderjaar respectievelijk € 77.198 en € 67.196.

1. Wat zijn de kosten van aanschaf van dit systeem in jaar 1 en daarna de jaarlijkse licentiekosten? ContourdeTwern werkt al met het beoogde registratiesysteem. De kosten betreffen het uitbreiden van het aantal licenties en de algemene kosten van dit registratiesysteem. Qua kosten komt dit neer op €5.227,- voor de licenties en €7.167,- voor de algemene kosten. 2. Wat zijn de kosten van het inrichten van het systeem? € 4.800,3. Wie gaat het beheer/onderhoud van het systeem uitvoeren en wat zijn de bijbehorende kosten? ContourdeTwern, zij hebben een applicatiebeheerder in dienst en deze persoon gaat het inregelen, het beheer en onderhoud op zich nemen. Daarvoor worden een aantal uren doorberekend naar het Dorpsteam. 4. Wie draagt de kosten van de aanschaf, inrichting en het onderhoud van het systeem? Het Dorpsteam neemt de kosten jaarlijks mee in de begroting en er is reeds budget aangevraagd middels het voorliggende raadsvoorstel.

Pagina 1 van 2

5. Indien de gemeente deze kosten (deels) voor haar rekening neemt: Uit welk budget/krediet wordt de aanschaf, inrichting en het onderhoud van het systeem gefinancierd? Na besluitvorming door de raad wordt gekeken waar het budget voor het Dorpsteam wordt ondergebracht in de begroting. 6. Is het nodig om deze investering aan te besteden? a. Zo ja, is deze procedure al gestart en welke vorm van aanbesteding is gekozen? Nee, het gaat om een kleine uitbreiding op een bestaande applicatie, met 20 licenties. 7. Is het haalbaar om voor 1 september 2024 een volledig ingericht systeem te hebben? Nee, de Dorpsteampartners gaan uit van 1 januari 2025. Naast de besluitvorming en inrichting moeten ook de medewerkers getraind worden in het gebruik van het systeem. Onderdelen als deze komen terug in het implementatieplan wat de partners op korte termijn met de gemeente bespreken na besluitvorming.

Pagina 2 van 2