03. Memo Terugkoppeling Gast van de Raad
Tekst van het document
Memo griffie Van Aan Onderwerp
Ingrid van der Steen Commissie Democratische Vernieuwing Terugkoppeling Gast van de raad
Aanleiding Op 21 maart is gestart met Gast van de Raad. Inmiddels zijn er 3 bijeenkomsten geweest. Naar aanleiding van direct mailing en oproepen via social media en de informatiekrant hebben zich 9 gasten aangemeld voor de eerste twee bijeenkomsten. Voor de derde bijeenkomst op 6 juni jl. is het Cambreur College actief benaderd. Per avond waren er gemiddeld 5 – 6 gasten aanwezig die werden begeleid door 1 raadslid en een medewerker van de griffie. Feedback In de week na de bijeenkomst ontvongen de Gasten van de Raad een digitale enquête om feedback op te halen over de bijeenkomst. Hierin wordt informatie opgehaald over de verwachtingen van de avond en de ervaring met de invulling van de avond. De respons op de enquête voor de eerste twee avonden is 50%. Op de enquête voor de bijeenkomst van 6 juni is nog geen feedback ontvangen. De algemene tendens van de feedback, zowel mondeling als via de enquête, is positief. Leerpunten Zowel uit het verloop van de bijeenkomsten als uit de ontvangen feedback zijn leerpunten gehaald. Dit gaat over het algemeen om kleine wijzigen in de opzet van de bijeenkomsten. Deze zijn waar mogelijk direct meegenomen. Vervolg Tot het zomerreces hebben 3 bijeenkomsten plaatsgevonden. Na de zomer worden nieuwe bijeenkomsten gepland.
Bij het plannen van de data zal rekening worden gehouden met de eveneens in te plannen bijeenkomsten voor de cursus ‘Politiek Actief’. De cursus Politiek actief voor de gemeente is bedoeld voor iedereen die meer wil weten over de gemeente en die wellicht interesse heeft om politiek actief te worden, maar nog niet precies weet wat de mogelijkheden zijn. De verwachting is dat deze cursus van eind september tot eind oktober wordt gegeven. Voor het benaderen van nieuwe gasten van de raad zal niet alleen worden gecommuniceerd via social media en de informatiekrant. Naar aanleiding van de positieve reactie van het Cambreur College op de uitnodiging, zullen ook andere doelgroepen (verenigingen, organisaties) rechtstreeks worden benaderd.
1