Thema Participatie programma raad 1 april 2021.pdf

Raadsbijeenkomst: De Doetinchemse Participatiehandreiking Datum: 1 april 2021, 19.30 – 21.00 uur

Doel van de informatieve raadsbijeenkomst:  de raad informeren over de totstandkoming en de inhoud en de context van de Doetinchemse handreiking participatie  input ophalen bij de raad op twee onderwerpen: o beoordeling (eerste) raadsvoorstel waarin participatiehandreiking gebruikt wordt o de evaluatie van initiatieven waarbij participatie plaatsvindt (en waarin eventueel de handreiking gebruikt wordt) Programma 19.30 uur welkom en introductie door burgemeester Boumans en wethouder Lambregts 19.40 uur

presentatie context, totstandkoming en inhoud van de Doetinchemse handreiking participatie door Paul van der Lee

19.50 uur

brainstorm in groepen (de raadsleden geven vooraf aan over welk onderwerp ze willen brainstormen, zie hieronder), hoeveelheid groepen is afhankelijk van aantal deelnemers, max. 6 personen per groep. Er is een ambtelijk notulist per groep, raadsleden wijzen gespreksleider aan uit eigen midden.

20.30 uur

terugkoppeling plenair: elke groep presenteert “inzichten en bouwstenen voor de ideale …” (zie hieronder)

20.50 uur

reactie vanuit college en afsluiting

Brainstorm A: “De ideale raadsbehandeling” In de komende periode komen er voorstellen op de agenda van uw raad waarin de participatiehandreiking gebruikt is, al dan niet verplicht. De kans is groot dat dit een voorstel betreft waarin de belangen uiteenlopen. De raad zal een besluit nemen over dit voorstel nadat de raad (a) een goed beeld heeft gekregen van hoe de participatie verlopen is en (b) kan beoordelen hoe de uitkomst van de participatie meegewogen kan worden bij het besluit over het voorstel. De kans is groot dat diverse belanghebbenden zich bij de raadsbehandeling zullen melden om van hun inspreekrecht gebruik te maken. In de brainstorm bespreken de raadsleden de verschillende aspecten van zo’n raadsbehandeling en leveren inzichten/bouwstenen voor een goede raadsbehandeling. Brainstorm B: “De ideale evaluatie” In de komende periode gaan initiatiefnemers aan de slag met de handreiking participatie. Dit kan leiden tot een raadsvoorstel, een collegevoorstel of een ambtelijk besluit in mandaat (bijv. vergunning). Intern en extern gaat er dus geoefend worden met de handreiking. Het ligt voor de hand om na enige tijd, de participatietrajecten en het gebruik van de handreiking te evalueren, inclusief de raadsvoorstellen die bij sommige van deze trajecten zijn behandeld.

In de brainstorm bespreken de raadsleden de mogelijkheden voor evaluatie en leveren inzichten/bouwstenen voor de evaluatie van de participatietrajecten.