Reactie college op raadsvoorstel Naar een meer dynamische beeldvorming.pdf

Aan de raad van de gemeente Doetinchem

verzenddatum:

6 december 2022

onderwerp:

Naar een meer dynamische beeldvorming

ons kenmerk: inlichtingen bij: telefoonnummer:

1592407 / 1760363 de heer P. Fuijk (0314) 377 332

uw kenmerk: uw mail van: bijlage

-24 november 2022

--

Geachte raad, De afgelopen periode heeft u zich gebogen over de vraag hoe de vergaderingen van de beeldvormende raad aan dynamiek kunnen winnen. Dit heeft geleid tot het raadsvoorstel ‘Naar een meer dynamische beeldvorming’ waarin een aantal praktische aanbevelingen worden gedaan om de gewenste grotere dynamiek te bewerkstelligen. Gezien artikel 35, vierde lid, van het Reglement van Orde voor de raadsvergaderingen 2017 stelt u ons in staat om te reageren op het genoemde raadsvoorstel. In dat kader merken wij het volgende op: 1. Allereerst spreken wij onze waardering uit voor het door u verrichte werk en het uitgewerkte voorstel om tot meer dynamiek in de beeldvormende raad te komen. Wij delen overigens de basisconclusie dat meer dynamiek in de beeldvormende raad gewenst is. 2. Het vergadermodel wat we hebben blijft hetzelfde. Dat vinden wij een goede zaak. 3. Eén van de aanbevelingen is om de portefeuillehouder aan het begin van de beeldvormende behandeling van een raadsvoorstel maximaal één minuut de tijd te geven om aan te geven waarom het voorstel zo belangrijk is (als start van het politieke gesprek). Wij kunnen ons vinden in deze aanbeveling en werken hier van harte aan mee. 4. De basis van het initiatiefraadsvoorstel is dat er uiteindelijk minder technische vragen worden gesteld tijdens de beeldvormende raad.

Wij zijn het met uw raad eens dat minder van dergelijke vragen leidt tot meer dynamiek omdat hierdoor de vergadering inhoudelijk en qua tijdsbeslag wordt ontlast. Wat betreft het stellen van technische vragen kunnen wij ons voorstellen dat deze via contact (mail/telefonisch) tussen een lid van uw raad en een ambtenaar worden beantwoord.

6 december 2022 Naar een meer dynamische beelvorming

2

1592407 / 1760363

5. Wij willen tot slot benadrukken dat een goede beeldvormende inbreng vanuit de samenleving van groot belang is voor meer dynamiek in de beeldvormende raad. Dit vereist echter ook een actief beleid vanuit uw raad om betrokkenen in de samenleving te motiveren om hun inbreng in het politieke besluitvormingsproces naar voren te brengen. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Doetinchem, secretaris

burgemeester