Raadsvoorstel Hamerstukken.pdf

Aan de raad

AGENDAPUNT NR. 6 Doetinchem, 17 maart 2021

Hamerstukken 1. Compensatiemaatregelen voor corona Wij stellen u voor: 1. Ter ondersteuning van verenigingen/stichtingen die financieel worden getroffen door corona een ‘eenmalige ondersteuningsbijdrage corona’ te geven van € 250 ter dekking van extra kosten/minder inkomsten. Dit, onder voorwaarde dat de vereniging/ stichting: a. is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en de statutaire zetel heeft in Doetinchem; b. primair is gericht op maatschappelijke doelstellingen; c. geen andere subsidie ontvangt van de gemeente Doetinchem, dan wel op enigerlei wijze reeds compensatie voor coronakosten heeft ontvangen; d. akkoord gaat met publicering van de aanvraag in een toekenningsoverzicht coronasubsidies gD. 2. Voor de ‘eenmalige ondersteuningsbijdrage corona’ maximaal € 50.000 uit de reserve corona beschikbaar te stellen. Dit bedrag is het bestedingsplafond voor deze regeling. De regeling eindigt bij het bereiken van het bestedingsplafond. De aanvragen worden afgewikkeld op volgorde van binnenkomst. 3. Het college te mandateren tot het nemen van besluiten over de ‘eenmalige ondersteuningsbijdrage corona’. Het college verantwoordt de uitgaven in de bestuurlijke monitoren en de jaarstukken. 4.

Voor maatschappelijke organisaties en instellingen die financieel zwaar getroffen worden door corona een ‘Maatwerk corona-ondersteuning’ vast te stellen, waarvoor de volgende spelregels gelden: 1. De maatschappelijke organisatie en instelling: a. heeft zijn statutaire zetel in Doetinchem en levert een bijdrage aan de beleidsdoelen zoals beschreven in de gemeentebegroting van Doetinchem; b. kan geen of in onvoldoende mate een beroep doen op de financiële regelingen van het Rijk en/of de provincie; c. toont aan de hand van de exploitatiebegroting en de reserves aan, niet in staat te zijn om de financiële gevolgen van corona zelf te dragen. 2. We bieden geen ondersteuning aan commerciële instellingen. 3. Over de ondersteuning voor corona aan een organisatie/instelling besluiten raad/ college, los van een eventuele subsidie die de organisatie/instelling ontvangt op grond van de subsidieverordening of specifieke subsidieovereenkomst. 4. De organisatie/instelling met een subsidie van de gemeente kan als gevolg van corona, afwijken van de subsidievoorwaarden en/of prestaties die bij de subsidietoekenning waren overeen gekomen. 5. Het college te mandateren tot het nemen van besluiten over de ‘eenmalige ondersteuningsbijdrage corona’ en over de ‘Maatwerk corona-ondersteuning’ tot een bedrag van € 20.000 per organisatie/instelling.

Het college verantwoordt de uitgaven in de bestuurlijke monitoren en de jaarstukken. 6. Bij de bestuurlijke monitoren en de jaarstukken te besluiten over de uitgaven van het college en achteraf het benodigde budget beschikbaar te stellen ten laste van de reserve corona.

2 Doetinchem, 17 maart 2021 7. Kennis te nemen van het besluit van het college om, in afwijking van de door de raad vastgestelde Verordening precariobelasting 2021, de heffingsambtenaar opdracht te geven om ondernemers over het jaar 2021 tot en met 7 november 2021 geen precariobelasting voor het gebruik van gemeentegrond voor hun terras in rekening te brengen. Het nadeel op de precariobelasting in de begroting 2021 ad € 70.000 ten laste van de reserve corona te brengen. 8. Kennis te nemen van het besluit van het college om aan ondernemers (met KvK inschrijving in de gemeente Doetinchem) die daarom verzoeken, uitstel van betaling van lokale heffingen te verlenen tot 1 oktober 2021. 2. Aanbesteding accountantsdiensten Wij stellen u voor: 1. Het plan van aanpak Aanbesteding accountantsdiensten inclusief planning vast te stellen. 2. Het controleprotocol 2021 vast te stellen. 3. Een raadswerkgroep Aanbesteding accountantsdiensten in te stellen en deze mandaat te verlenen om een huisaccountant te selecteren om de volgende werkzaamheden uit te voeren: a. Het uitvoeren van het aanbestedingsproces, met name het vaststellen van de aanbestedingsstrategie. b. Het opstellen en vaststellen van het programma van eisen voor de aanbesteding. c. Het opstellen van de beoordelingscriteria en wegingsfactoren. d. Het beoordelen van de binnengekomen offertes. e.

Het beoordelen van de presentatie van de inschrijvers. f. Het selecteren van de accountant op basis van gunningscriteria van het aanbestedingsdocument. 4. Als leden van de raadswerkgroep te benoemen: B.H.M. Ernst, P.J.A.O.M. Moors, R. Ooms en M.J.G. Wijers. Burgemeester en wethouders van Doetinchem, De secretaris, De burgemeester, mr. G.A. Karssenberg

mr. M. Boumans MBA MPM