Raadsbesluit 30 januari 2025 Gemeenschappelijke adviescommissie VNOG (2025-07).pdf

Aan de raad

AGENDAPUNT NR. 6.4 Doetinchem, 22 januari 2025

ALDUS VASTGESTELD 30 JANUARI 2025 Gemeenschappelijke adviescommissie VNOG Te besluiten om: 1. De VNOG te verzoeken een gemeenschappelijke adviescommissie in te stellen. 2. Geen wensen en bedenkingen in te dienen op de uitgangspunten en het conceptreglement van orde gemeenschappelijke adviescommissie VNOG. Inleiding De relatie tussen VNOG en de gemeenteraden is voor de VNOG van groot belang. De gemeenteraad stelt de kaders voor het werk van de VNOG en stelt de financiering ervoor ter beschikking. Daarom blijft de VNOG werken aan manieren om gemeenteraden goed te informeren over ons werk en de ontwikkelingen die de VNOG doormaakt. Sinds de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen in 2022 is er de mogelijkheid tot het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie, bestaande uit raadsleden. De VNOG gelooft erin dat het instellen van zo’n commissie voor VNOG de relatie tussen VNOG en de gemeenteraden in deze regio verder kan versterken. Bij het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling heeft de VNOG de gemeenteraad gevraagd of zij daar ook zo over denkt. Daarop heeft de VNOG louter positieve reacties ontvangen, hoewel niet elke raad inhoudelijk heeft gereageerd. Maar voordat de VNOG werkelijk over kan gaan tot het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie is er nog één belangrijke stap noodzakelijk: instemming van alle 22 raden.

Daarom vraagt de VNOG om dit voorstel te bespreken en, bij een positief oordeel, VNOG te verzoeken om een gemeenschappelijke adviescommissie in te stellen (conform artikel 24a Wgr). Op het moment dat de VNOG van alle 22 gemeenteraden zo’n verzoek heeft ontvangen, gaat de VNOG over tot het formaliseren van de gemeenschappelijke adviescommissie. Argumenten 1.1 Het versterkt de relatie tussen de VNOG en gemeenteraden. De relatie tussen VNOG en de gemeenteraden is van groot belang. De gemeenteraad stelt de kaders en stelt financiering ter beschikking. De VNOG blijft om die reden werken aan manieren om gemeenteraden goed te informeren over de werkzaamheden en taken die de VNOG uitvoert, inclusief de ontwikkelingen die de VNOG doormaakt. Dat doet de VNOG onder meer met de jaarlijks terugkerende kadernota, begroting en jaarrekening, inclusief de mogelijkheid om een zienswijze op de eerste twee te sturen. Ook organiseert de VNOG bijeenkomsten en/of webinars voor raadsleden. Met het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie gelooft de VNOG dat de relatie tussen VNOG en gemeenteraden in deze regio verder wordt versterkt. 1.2 Er wordt gebruikgemaakt van de wettelijke mogelijkheid die de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) biedt.

Sinds de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen in 2022 is er de mogelijkheid tot het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie, bestaande uit raadsleden. Op basis van artikel 24a Wgr is er een wettelijke grondslag voor het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie VNOG.

1762012 / 1915178

Pagina 1 van 3

2 Doetinchem, 22 januari 2025 De uitgangspunten en het reglement van orde voor de gemeenschappelijke adviescommissie VNOG is inmiddels in afstemming met drie griffiers van de gemeenten opgesteld. De griffiers namen deel namens de griffierskringen Achterhoek, Stedendriehoek en Veluwe. Financiën Niet van toepassing. Kanttekeningen 1.1. U als gemeenteraad kunt niet toezeggen dat u iemand afvaardigt aan de gemeenschappelijke adviescommissie VNOG. De gemeenteraad kan mogelijk op dit moment niet met zekerheid toezeggen dat u iemand namens uw raad afvaardigt naar de gemeenschappelijke adviescommissie. Mocht dat zo zijn, dan wordt geadviseerd dat dit een positief oordeel over de adviescommissie niet in de weg hoeft te staan. Met het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie VNOG faciliteert u het kennis en ervaring op kunnen doen met een dergelijke commissie en is aansluiten in een later stadium ook mogelijk. Vervolg Communicatie De VNOG zal door ons per brief worden geïnformeerd over het raadsbesluit. De brief is als bijlage bij dit raadsvoorstel gevoegd. Vooruitlopend op uw besluitvorming wil de VNOG graag de instellingsvergadering van de gemeenschappelijke adviescommissie VNOG (in oprichting) plannen op 27 maart 2025. Dit zal ’s avonds plaatsvinden in de omgeving van Apeldoorn.

Door het nu vast te reserveren in de agenda hoopt de VNOG de aankomende leden van de adviescommissie die avond te mogen ontmoeten. Planning Alle raadsbesluiten worden gebundeld en behandeld in de vergadering van het dagelijks bestuur van de VNOG op 6 februari 2025 en van het algemeen bestuur van de VNOG op 27 maart 2025. Dit geeft gelegenheid aan het DB van de VNOG om uw eventuele wensen of bedenkingen te verwerken in het door het algemeen bestuur vast te stellen reglement van orde. Op het moment dat de VNOG op 27 maart 2025 van alle gemeenteraden een positief bericht heeft ontvangen, wordt de gemeenschappelijke adviescommissie VNOG ingesteld. Bijlagen 1. Brief gemeenschappelijke adviescommissie VNOG. 2. Notitie gemeenschappelijke adviescommissie VNOG. 3. Uitgaande brief aan de VNOG. Burgemeester en wethouders van Doetinchem, De secretaris, De burgemeester, mr. G.A. Karssenberg

1762012 / 1915178

mr. M. Boumans MBA MPM

Pagina 2 van 3

De raad van de gemeente Doetinchem; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders over de gemeenschappelijke adviescommissie VNOG; gelet op artikel 24a van de Wet gemeenschappelijke regelingen en de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland 2024. besluit: 1. De VNOG te verzoeken een gemeenschappelijke adviescommissie in te stellen. 2. Geen wensen en bedenkingen in te dienen op de uitgangspunten en het conceptreglement van orde gemeenschappelijke adviescommissie VNOG.

Aldus besloten in zijn vergadering van 30 januari 2025,

, griffier

, voorzitter

1762012 / 1915178

Pagina 3 van 3