Raadsbesluit 26 september 2024 Archiefverordening gemeente Doetinchem 2024 (2024-80).pdf

Aan de raad

AGENDAPUNT NR. 8.1 Doetinchem, 19 september 2023

ALDUS VASTGESTELD 26 SEPTEMBER 2024 Archiefverordening 2024 Te besluiten om: 1. de Archiefverordening gemeente Doetinchem 2024 vast te stellen. Inleiding Op grond van artikel 30 van de Archiefwet is de gemeenteraad verplicht een Archiefverordening vast te stellen. De Archiefverordening is de basis van het gemeentelijk archiefbeleid en regelt de zorg en toezicht op onze informatiehuishouding. De huidige verordening dateert van 2017 en is toe aan vernieuwing. Argumenten 1.1. De Archiefverordening moet regelmatig geactualiseerd worden. In de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) norm 1 staat dat er een actuele Archiefverordening moet zijn. Ons uitgangspunt is dat de Archiefverordening minimaal 1x in de vijf jaar wordt geactualiseerd. De huidige Archiefverordening is van 2017 vandaar dat er nu een nieuwe Archiefverordening vastgesteld moet worden. Hiermee voldoen we aan onze wettelijke verplichting. 1.2. De Archiefverordening is aangepast zodat hij weer in lijn is met geactualiseerde wetgeving zoals de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra). Dit betekent dat de gemeentearchivaris niet meer wordt benoemd maar wordt aangewezen. Daarnaast zijn er tekstuele wijzigingen. Financiën Geen financiële gevolgen. Uitvoering past binnen het jaarplan van team Informatiemanagement, groep Archiefbeheer. Kanttekeningen 1.1.

Waarom met het vaststellen van deze Archiefverordening niet gewacht tot de nieuwe Archiefwet van kracht wordt? Op dit moment is nog niet duidelijk wanneer de nieuwe Archiefwet van kracht zal worden. De verwachting is dat op zijn vroegst in 2026 zal zijn. Als we hierop wachten, dan is de huidige verordening bijna 10 jaar oud. We voldoen dan niet aan norm 1 uit de KPI. 1.2. Waarom is de Archiefverordening niet geactualiseerd toen de Wnra van kracht werd? Uit de raadpleging van HR bleek dat er geen aanleiding was voor een aanpassing ten aanzien van de benoeming van onze gemeentearchivaris. Dit betekende ook dat het niet nodig was om de Archiefverordening op dat moment aan te passen. Deze wijzigingen konden bij een actualisatie meegenomen worden. Vandaar dat dit dus nu gebeurt. Vervolg 1. Na vaststelling door de gemeenteraad zal de verordening gepubliceerd worden. 2. De archiefinspecteur zal geïnformeerd worden. 3. De Verordening zal worden toegezonden aan de provincie.

1719663 / 1861169

Pagina 1 van 3

Bijlage 1. Archiefverordening gemeente Doetinchem 2024 Burgemeester en wethouders van Doetinchem, De secretaris, De burgemeester, mr. G.A. Karssenberg

1719663 / 1861169

mr. M. Boumans MBA MPM

Pagina 2 van 3

De raad van de gemeente Doetinchem; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders over Archiefverordening gemeente Doetinchem 2024; gelet op artikel 149 van de Gemeentewet; besluit: de Archiefverordening gemeente Doetinchem 2024 vast te stellen. Aldus besloten in zijn vergadering van 26 september 2024,

, griffier

, voorzitter

1719663 / 1861169

Pagina 3 van 3