Bijlage 2 Beschikking Regio 8RHK deelproject Doetinchem.pdf

BESCHIKKING Doetinchem Project Projectnummer Zaaknummer

: 16 december 2021 : Vitalisering verouderde woongebieden Achterhoek – deelplan Doetinchem : VHF-03 : 1677818/MRu/AnZwe

Geachte mevrouw Looman, Naar aanleiding van uw (gezamenlijke) subsidieaanvraag Vitaliseri g erouderde oo ge iede A hterhoek d.d. 19 mei 2021 in het kader van de Regeling specifieke uitkering herstructurering volkshuisvesting hebben wij besloten u op grond van de Algemene Subsidieverordening Regio Achterhoek eenmalig su sidie te erle e a ee axi u a € 2.439.154,= ten behoeve van het uitvoeren van deelplan Doetinchem en de daarin opgenomen resultaten, waaronder: - het renoveren van 350 woningen in Doetinchem Staatssteun Er is bij uw project geen sprake van staatssteun. Kosten en financiering De uitvoering van het project geschiedt met financiële middelen van projectpartners, provincie en Rijk conform de verdeling zoals opgenomen in onderstaande tabel. Kosten Totale projectkosten

€ 4.170.817

Financiering Bijdrage vanuit gemeente en woningeigenaren

€ 1.731.663

Subsidie

Volkshuisvestingsfonds (Provincie Gelderland) € 212.200

Volkshuisvestingsfonds (BZK) € . .9

Het betreft hier bedragen op begrotingsbasis. De bijdrage vanuit de provincie en het Rijk betreft een maximale bijdrage. Indien zich wijzigingen voordoen in bovenstaande financieringsopzet en -verhouding dient overleg plaats te vinden met Regio Achterhoek (8RHK ambassadeurs). Voorschotverlening U o t a gt ee oors hot a € .951.323,= (80%), dat bij deze beschikking zal worden uitgekeerd op bankrekeningnummer NL65 BNGH 0285 0019 65 o.v.v. Volkshuisvestingsfonds – deelproject Doetinchem. Algemene voorwaarden Wij verbinden aan deze subsidiebeschikking de volgende voorwaarden: - Met het aanvaarden van de subsidie verplicht subsidievrager zich tot het bereiken van de beoogde resultaten. - Kosten gemaakt voor 8 juli 2021 komen niet voor subsidie in aanmerking. - De beoogde resultaten van uw project dienen uiterlijk 31 december 2031 te zijn gerealiseerd.

-2-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

U dient jaarlijks voor 1 maart een voortgangsrapportage uit te brengen aan het Dagelijks Bestuur van de Regio Achterhoek over de inhoudelijke en (concept) financiële voortgang in de uitvoering van uw project in het voorgaande jaar. Tevens dient u hierbij een planning van activiteiten en uitgaven voor de periode van de eerstvolgende twaalf maanden te overleggen. U gebruikt hiervoor bijgaand rapportagemodel. De financiële verantwoording voor het Rijk (BZK) geschiedt jaarlijks via het systeem van single information, single audit (sisa), zoals bepaald in de ministeriële regeling informatieverstrekking sisa. Daarnaast dient u uiterlijk 31 maart 2027 bij het Dagelijks Bestuur een inhoudelijke en financiële verantwoording in over de jaren 2023 t/m 2026 (de jaren waarop de provinciale bijdrage betrekking heeft) met goedkeurende controleverklaring conform bijgevoegd controleprotocol. U gebruikt hiervoor bijgaand rapportagemodel. U dient uiterlijk 31 maart 2032 een aanvraag tot subsidievaststelling in met eindverantwoording conform bijgevoegd rapportagemodel, waarin ten minste wordt gerapporteerd over het behalen van de beoogde resultaten, de inzet van eigen middelen en inzet van de subsidiebijdrage in relatie tot de uitgevoerde activiteiten.

Kosten die betrekking hebben op de uitvoering van activiteiten, waarvoor op grond van een andere regeling een subsidie is verstrekt, komen niet voor subsidie in aanmerking. Voor de uitvoering van uw project bent u gebonden aan de verplichtingen opgenomen in de regeling specifieke uitkering herstructurering volkshuisvesting en de Regels Ruimte voor Gelderland 2016. Als uw project niet is uitgevoerd volgens de projectomschrijving zoals opgenomen in de aanvraag, wordt de subsidie lager vastgesteld. Dit gebeurt in ieder geval als: 1. de activiteiten niet, niet volledig of zonder toestemming van ons gewijzigd zijn uitgevoerd; 2. er kosten zijn gemaakt buiten de looptijd van het project (met uitzo ndering van de accountantskosten); 3. de kosten lager uitvallen; in dit geval wordt de subsidie naar verhouding van ons aandeel in de subsidiabele kosten verlaagd; 4. andere financiers hun bijdrage verhogen, of hun bijdrage gelijk houden als de kosten lager uitvallen U dient zich te houden aan uw eigen aanbestedingsbeleid en de aanbestedingsrichtlijnen van de EU. Indien u subsidie besteedt aan projecten waarbij sprake is van staatssteun, dient u zich te houden aan de van toepassing zijnde regelgeving.

Op alle communicatie uitingen die vanuit u uitgaan (website, drukwerk, bouwborden, etc.) dient het logo van de provincie Gelderland en het logo van 8RHK ambassadeurs te staan en dient u te vermelden dat het project mede mogelijk is gemaakt door samenwerking met 8RHK ambassadeurs en provincie Gelderland en met financiële bijdrage vanuit de Regeling specifieke uitkering volkshuisvestingsfonds de provincie Gelderland. U kunt bij ons communicatieteam een toolkit daarvoor opvragen via communicatie@8rhk.nl. Verder volgt afstemming over inhoud en momenten van communicatie met hen. De bijlagen maken onderdeel uit van deze subsidieverlening. De bijlagen zijn: 1. Algemene subsidieverordening Regio Achterhoek 2021 2. Rapportagemodel 3. Controleprotocol

-3-

Projectspecifieke verplichtingen/voorwaarden Geen. De Regio Achterhoek is gerechtigd tot terugvordering van bij de subsidiebeschikking toegekende subsidie over te gaan indien door subsidieontvanger is gehandeld in strijd met hierboven genoemde algemene of projectspecifieke verplichtingen/voorwaarden. Subsidievaststelling De definitieve subsidievaststelling zal plaatsvinden op basis van het uiterlijk 31 maart 2032 ingediende verzoek daartoe en de definitieve sisa verantwoording en zal worden gebaseerd op de door de Provincie en het Rijk vastgestelde definitieve bijdragen. Wij wensen u veel succes toe bij de uitvoering van uw project. Hoogachtend, namens het dagelijks bestuur Regio Achterhoek

drs. S. Veneman MBA secretaris/directeur

Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na de dag waarop het besluit is verzonden, hiertegen een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift dient te worden gezonden aan het dagelijks bestuur van de Regio Achterhoek, Raadhuisstraat 25, 7001 EX Doetinchem. Op envelop en brief "bezwaarschrift" vermelden. Degene die een bezwaarschrift heeft ingediend, kan bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Arnhem (Postbus 9030, 6800 EM Arnhem) een verzoek indienen om een voorlopige voorziening te treffen. Voor het behandelen van een verzoek om een voorlopige voorziening wordt griffierecht geheven. Over de hoogte en de wijze van betaling van het griffierecht kunt u informatie verkrijgen bij de rechtbank Arnhem, tel. (026) 359 20 00.