Bijlage 1 Jaarstukken 2023.pdf
Tekst van het document
DEFINITIEVE JAARSTUKKEN 2023 ERFGOEDCENTRUM ACHTERHOEK EN
LIEMERS TE DOETINCHEM
INHOUDSOPGAVE
Pagina
INLEIDING IAARREKENING 2023 1
Balans (inclusief toelichting)
6
2
Niet uit de balans blijkende verplichtingen
15
3
Gebeurtenissen na balansdatum
15
4
Staat van geactiveerde kapitaaluitgaven
15
5
Overzicht van Baten en lasten in de jaarrekening 2023
18
6
WNT
19
7
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
22
JAARVERSLAG PROG RAM MAVERANTWOORDING
1
Inleiding
26
2
Bestuur
27
3
Resultaten
28
3.1
Programma Erfgoedcentrum
28
3.2
Bedrijfsvoering
40
4
Paragraaf financi€n
44
4.t
Resultaten
44
4.2
Weerstandsvermogen
46
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
INLEIDING Wij bieden u de programmaverantwoording 2O23 aan van het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers
In de paragrafen schetsen wU kort een beeld van de financi€le positie en de risico's van het Erfgoedcentrum Achterhoek en Llemers.
JAARRESULTAAT Het jaar is afgesloten met een negatief resultaat van € 30.606,
Voor een nadere toelichting op voor- en nadelige saldi verwijzen wij graag naar de programma,s.
BESTEMMING RESULTAAT 2023 Het resultaat na bestemming zal dan € 30.606 negatief zijn. Voorgesteld wordt het negatieve jaarresultaat ad € 30.606 te onttrekken aan de algemene reserve. CONTROLEVERKLARING
Over 2023 is ten aanzien van de jaarrekening door Coriperatie ConFirm U.A. een controleverklaring
verstrekt. De goedkeurende verklaring voor de jaarrekening 2023 is in het boekwerk opgenomen.
3-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
BEHANDELPROCEDURE De behandelprocedure ziet er als volgt uit:
Het Dagelijks Bestuur behandelt en stelt de jaarstukken vast. Het Algemeen Bestuur behandelt en stelt de definitieve jaarstukken vast.
14 maart 4 april
Doetinchem, 20 februari 2024
-4-
JAARREKENING 2023 ERFGOEDCENTRUM ACHTERHOEK EN LIEMERS
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
BALANS PER 31 DECEMBER 2023 (voor resultaatbestemming )
31 december 2023
€
31 december 2022
€
€
€
ACTIVA
Vaste activa
Materi€le vaste activa Investeringen met een economisch nut
39r.77t
379.796
82.436
7.978
Vlottende activa Uiteenzettinqen met een rentetypische looptUd korter dan 66n iaar Overige vorderingen Liquide middelen Bank- en girosaldi Kassaldi
108.529
315.064
7.269
994 109.798
315.058
Overlopende activa
1.925
2.t24
TOTAAL GENERAAL
585.930
705.960
Overlooende activa
6-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
31 december 2022
31 december 2023 €
€
€
€
PASSIVA
VASTE PASSIVA Algemene reserves
105.364
192.939
Gerealiseerd resultaat
-30.605
-86.575 75.758
106.364
361.602
402.A9L
Vaste schulden met een rente tvoische loootiid van 66n iaar of lanoer Onderhandse leningen van binnenlandse banken en overige financi€le instellingen VLOTTENDE PASSIVA
Netto-vlottende schulden met een rentetvoische loootiid korter dan 66n iaar Afl ossingsverplichtingen
langlopende
schulden
29.O82
41.857
Overige schulden
79.520
96.864 108.602
r3a.72r
Overlopende passiva
39.968
57.984
TOTAAL GENERAAL
585.930
705.960
Overlooende passiva
-6-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
GRON DSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESU LTAATBEPALING
Inleiding De jaarrekening is opgesteld op basis van het Besluit Begroting en Verantwoording.
Conti nuiteitsveronderstell i ng Gemeenten zijn verantwoordelijk voor de archieftaken en moeten daar middelen voor beschikbaar
stellen. Daarmee is de continuiteit van ECAL gewaarborgd, ondanks het negatieve resultaat en de beperkte algemene reserves.
Algemene grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening De waardering van de activa en passiva en de bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders is vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarden. De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Baten en winsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het begrotingsjaal worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Personeelslasten worden in principe toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Als
gevolg van het formele verbod op het opnemen van voorzieningen c.q. schulden uit hoofde van jaarlijks terugkerende arbeidskostengerelateerde verplichtingen van vergelijkbare volume, worden sommige personele lasten echter toegerekend aan de periode waarin uitbetaling plaatsvindt; daarbij
moet worden gedacht aan componenten zoals ziektekostenpremie ten behoeven van gepensioneerden, overlopende vakantiegeld- en verlofaanspraken en dergelijke.
Vaste activa MateriEle vaste activa met economisch nut Deze materi€le vaste activa zijn gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Specifieke investeringsbijdragen van derden worden op de desbetreffende investering in mindering gebracht; in die gevallen wordt op het saldo afgeschreven. De activa met relatief geringe betekenis worden in het jaar van aanschaf direct ten laste van de exploitatie gebracht. Afschrijvingen van de activa (op annuiteiten basis) vindt plaats vanaf het moment dat het object voor
gebruik beschikbaar is en met inachtneming van de verwachte gebruiks- en nuttigheidsduur.
-7-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
Van de meest voorkomende c.q. belangrijkste activa is in onderstaand overzicht de gehanteerde afschrijvingstermijnen aangegeven.
Meubilair Archiefstellingen ICT basisvoorzieningen
20 jaat 30 jaar 5 jaar
Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Voor verwachte oninbaarheid is een
voorziening in mindering gebracht. De voorziening wordt statisch bepaald op basis van de geschatte inningskansen.
Liquide middelen Deze activa worden tegen nominale waarde opgenomen.
Vlottende passiva De vlottende passiva worden gewaardeerd tegen de nominale waarde.
Vaste schulden Vaste schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde, verminderd met gedane aflossingen' De vaste schulden hebben een rentetypische looptijd van 66n jaar of langer'
-8-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2023
ACTIVA VASTE ACTIVA Materi€le vaste activa
Investeringen
met een economisch nut
€ Boekwaarde per 1 ianuari 2023 Aanschaffingswaarde
610.016
Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
-230.220 379.796
Mutaties Investeringen
4t.82L
Desinvesteringen
-13.337
Afschrijving desinvesteringen
9.334
Afschrijvingen
-25.843 1 1.975
Boekwaarde oer 31 december 2023 Aanschaffingswaarde Cu mulatieve afschrijvingen
638.500 en waardeverminderingen
Boekwaarde per 31 december 2023
-246.729 391.771
9-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
VLOTTENDE ACTIVA Uiteenzettingen met een rentetvpische loootiid korter dan 66n jaar
3t-L2-2023 3t-L2-2022 €
€
Overioe vorderingen Nominale vordering Erfgoedcentrum
74.532
Sociale lasten
7.904 82.436
7.978
7.978
Liouide middelen Bank- en oirosaldi 6,205
ABN AMRO BanK N,V,
Ministerie van Financi6n
16.988
166.1 14
N.V. Bank Nederlandse Gemeenten
L43.6t4
r42.695
Gelden onderweg
-52.073
50
108.529
315.064
L.269
994
160
160
t.462
t.4L7
303
551
L.925
2.L28
Kassaldi Kas
OVERLOPENDE ACTIVA Borgsom tags parkeerplaats Vooruitbetalingen
Administratiekosten - Exact-licentie
-10-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
VASTE PASSIVA 3L-L2-2023 3L-L2-2022 €
€ Eioen vermogen
Algemene reserves
105.364
L92.939
Gerealiseerd resultaat
-30.606
-86.575
75.758
106.364
Stand per 1 januari
L92.939
199.400
Resultaatbestemmin g voorgaand boekjaar
-86.575
-6.46L
Stand per 31 december
106.364
r92.939
2023
2022
Aloemene reserves
€
€
Gerealiseerd resultaat Stand per 1 januari
-86.575
-6.461
Gerealiseerd resultaat boekjaar
-30.606
-86.575
Gerealiseerd resultaat voorgaand boekjaar
86,575
5.46L
Stand per 31 december
-30.606
-86.575
- 11-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
3r-L2-2023 3r-12-2022 €
€ Lenino o/o N.V. Bank Nederlandse Gemeenten Lening o/g N.V. Bank Nederlandse Gemeenten
25t.723
280.804
2023
2022
€
€
Lenino o/o N.V. Bank Nederlandse Gemeenten Stand per 1 januari
322.66L
336.t57
Aflossing
-41.856
-L3.496
Stand per 31 december
280.805
322.661
-29.O82
-4t.857
25t.723
280.804
Afl ossingsverplichting
komend boekjaar
Langlopend deel per 31 december
Deze lening ad € 555,000 is verstrekt ter financiering van investering huisvesting en inrichting in Brewinc.
Aflossing vindt plaats over een periode van 19 jaar en 353 dagen vanaf 13 juli 2012. Het rentepercentage bedraagt3,34o/o vast tot en met 2032. De halfjaarlijks betaalde termijn op basis van annui'teiten bedraagt € 19.110. Het aantal resterende halfjaarlijkse annui'teittermijnen bedraagt 17.
Van het restant van de lening per 31 december 2Q23 heeft een bedrag van € 125.264 een looptijd langer dan vijf jaar.
3t-t2-2023 3r-12-2022 €
€ Vooruit ontvanoen archiefuerooedino 109.879
Vooruit ontvangen archiefuergoeding
-t2-
r22.OA7
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
2022
2023 €
€
Vooruit ontvangen archiefuerooeding Stand per 1 januari
I22.O87
L28.927
Ontvangen Werkbaan Oost
4.310
Vrijval Laborijn
-251
-23L
Vrijval Hameland
-4.309
-3.953
-2r5
-148
Vrijval Recreatieschap A&L
-7.433
-5.818
Langlopend deel per 31 december
109.879
L22.O87
Vrijval Werkbaan Oost
Betreft een vooruit ontvangen vergoeding voor archiefwerkzaamheden van Recreatieschap Achterhoek
& Liemers ad € 119.025, van Hameland ad € 69.000, van Laborijn ad €4.611 en van Werkbaan Oost ad € 4.310.
Op 31 december 2023 is de stand van Recreatieschap Achterhoek & Liemers € 60.514, van Hameland
€ 41.981, van Laborijn € 3.438 en van Werkbaan Oost € 3.946. De vooruit ontvangen bedragen vallen in jaarlijkse termijnen vrij ten gunste van de exploitatie, voor
het Recreatieschap Achterhoek & Liemers voor het eerst in 2015, voor Hameland het eerst in 2OL7, voor Laborijn het eerst in 2019 en voor Werkbaan Oost het eerst in 2O22. De vrijval wordt gebaseerd op het aantal strekkende meters archief vermenigvuldigd met het voor dat jaar vastgestelde tarief per meter. Geen rentevergoeding en zekerheden van toepassing.
3r-12-2023 3L-t2-2022 €
€ Afl ossinosverolichti noen langlooende schulden
Leningen
29.O82
4L.857
79.520
95.854
Overige schulden Overige schulden
- 13-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
31-t2-2023 3t-t2-2022 €
€ Overioe schulden 85
334
Nominale schuld Erfgoedcentrum
31.631
42.446
Loonheffing
47.804
52.329
Rekening-courant Mr. H.l. Steenbergenstichting
L.715
Reservering sociale lasten
79.520
96.864
Accountantskosten - Confi rm
8.470
13.000
Accountantskosten - Kab accountants & belastingadviseurs
2.723
2.662
OVERLOPENDE PASSIVA
583
Nettoloon
10.000
Vooruitontvangen subsidie Plantenfonds
657
2L.843
Vooruitontvangen subsidie Provincie Nedersaksisch
7.873
7.737
Nog te betalen bijdrage Nedersaksisch
8.769
7.138
Vooruitontvangen subsidie projecten CEPA (Cultuurpact)
5.388
Te betalen rente lening BNG Overi ge overlopende passiva
-L4-
893
2L6
39.968
57.984
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
NIET UIT DE BALANS BLIJKENDE VERPLICHTINGEN Meeriarioe fi nanci€le verolichtinoen Huur
Het huurcontract voor het pand lJsselkade 13 te Doetinchem is aangegaan voor een periode van 20
jaar. De huur- en serviceverplichtingen lopen tot het jaar 2031. Het jaarlijks bedrag van met derden aangegane huurverplichtingen van onroerende zaken bedroeg in 2023 totaal € 232.4OO. De bijdrage in de servicelasten bedroeg in 2023 totaal € 220.808. Afgeoeven bankoarantie Per 31 december 2023 is er een bankgarantie afgegeven door N.V. Bank Nederlandse Gemeenten voor
een bedrag van € 268.920 ten behoeve van Brewinc B.V.
GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum te melden, die relevant zijn voor de jaarrekening2023
- 15-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem STAAT VAN INVESTERINGEN MET ECONOMISCH NUT
Investerinoen met een economisch nut
Aanschaf- Balanswaarde waarde 01-01-2023 Investeringen €
€
€
€
Balanswaarde
Afschrijvingen 3L-L2-2O23 e
Gebouwen Erfooedcentrum Virupa muurdeco Purple bleu stellingen
1.490
797
79
7I8
160
119
5
LL4
Purple bleu stellingen
14.642
tt.t23
398
LO.725
Bruynzeel archiefstellin gen
68.272
5r.877
t.857
50.020
Bruynzeel archiefstellingen
I27.658
96.992
3.472
93.520
Bruynzeel archiefstellingen
48.983
37.2r8
1.332
35.886
Koopmans meerwerk
30.808
16.481
t.626
14.855
Interieur studiezaal
6.785
355
355
Architect Noort
2.674
I.4L7
L42
t.275
4.928
2.622
26t
2.36r
Koopmans studiezaal
200.293
LO6.723
10.595
96.128
Koopmans meerwerk
17.605
9.389
931
8.458
All Round Bouw
4.O25
2.253
208
2.O45
Valdorpels bij de toegangsdeuren
1.68 1
983
85
898
L.284
837
61
776
1.91 1
t.462
Architect Noort
Legbord depot
81
1.381
tapelbroek inrichting
36.130
36.130
319
35.811
WAM scheidingswand
3.161
3.16 1
28
3.133
39.29L
21.835
358.104
Bomefa wandrek
572.490
340.648
- 16-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem Aanschaf-
Balanswaarde
Ol-Ol-2O23 Investeringen
waarde
c
€
€
Balanswaarde
Afschrijvingen 3I-t2-2O23 e
€
Kantoorinventa ris
Erfooedcentrum Schilderijen
950
507
50
457
Conferentietafel
788
412
42
370
Tafelwagen 2x
550
300
29
27L
Ahrend kuipstoel
2t4
t24
10
tr4
Inventaris archief
25.722
t4.270
1.335
L2.935
Fatima scherm hal
T.L4L
603
603
Itee Solutions
338
186
186
Riad tafels
987
526
526
Multi Ratio garderobe
101
49
6
43
Schermen educatieruimte
2.942
1.570
155
t.4L5
Ahrend inrichting kantoren
25.449
t3.6L7
L.343
t2.274
Voorhuis educatieruimte
923
495
495
Ahrend diversen 2011
1.485
817
77
740
Biblionet boekenwagen
7t3
494
33
46L
Grafimates Droogrek
762
30
30
Prowise PC Module
520
91
91
CCV pinautomaat Laptop
Bureaustoel
554
t49
t49
1.653
734
734
604
267
L26
t4L
Bureaustoel
604
352
r22
230
Fototoestel
2.t61
L.479
425
1.054
265
PC Videobewaking
Laptop
Bureaustoel Riad ombouw tafel zit sta
Totaal
599
384
119
1.418
1. 188
1. 188
598
504
2.53t
113
391
2.530
24
2.505
74.307
39.148
2.530
8.011
33.667
646.797
379.796
4r.82I
29.846
39t.77L
-L7-
t\ o
€o l\'
ry
P
(v)
@
t
o
9no grN oro dtN
lir)
o ctl e (o
(n
r!
o
ol
uor! oc Lo
\ i
I
6g
EE !, c
t\
uo
(yl
or
o, P l! lt
.! $
q
9o or r!
oo dlN
H
(r, r.l)
o q o ('l
rH
I
-9o
g;
(rt
O'N
lzo EtN oc i< o, o i,n 3.5
$
t^
q
Q.,
n4
c)
N
a4
r{
q
vt
N
o c o E o
I
(t,
f'rl
r{l
ol t{l
Il!
N or
o !t
q
8H q ori ib gE q, 5t!
sl
c
YI
vo,
o
IIJI
dl dl
vo,g
ui ol
L
<t <t Frl
o o
o u € gl o
zl Hl 2l
rO
2l
(r,
!
lrlI
q o ff! cn .E
c
2l FI
v
<t
(J
zl
Eft
o
ll
url
!
c
r!l FI ot
J
L o,
co
J J
A
ul
o o
l\'
v
Hl
5 d
cl!
o L
2)
.t L o E o
(1, L
\o
@ (fI
t
E o P It
6l <l >t
h(U
FI
69 u.=
(,I
fl
o
E
J L P
.ct L
o o
Eg
HI NI
c C) U E o o
! f
fis
ON
L uJ
d
c,(u
oo g|o
dt rrl >t
ol
P |!
lE U}
0,
I
@ I
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
WNT-VERANTWOORDING 2023
De WNT is van toepassing op Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers. Het voor Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2023 € 223.O0O (Algemeen bezoldigingsmaximu m). Het bestuur van het Erfgoedcentrum is als volgt opgebouwd:
-
Dagelijks bestuur, bestaande uit 2 AB-leden plus 1 DB-lid voorgedragen door de Staring Stichting;
Algemeen bestuur, bestaande uit de 8 portefeuillehouders van de bij de Wgr aangesloten
gemeenten, plus 1 lid afkomstig uit DB voorgedragen door de Staring Stichting;
-
Bestuurscommissie, bestaande uit de voornoemde DB-leden, plus 2 leden afkomstig uit het AB en
2 leden voorgedragen door de Staring Stichting,
- 19-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
1. Bezoldiging topfunctionarissen
la, Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling Geg€vens 2023
bedragen xt
I
E.T.G. Siero
01/01- 3u12
tn 2023 Aanvang en Omvang dlen.,tverband {als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking?
o,9722 la 104.120 16.977 121,097
ng
Beloningen betaalbaar op terrnijn
Ind
z23.OOO
um
-/- Onverschuldigd betaald en nog niet teruEontvangen bedrag
N.v.t,
Bezoldiging
121.137
Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is loegestaan wegens op
bedragen x f I Aanvang en
N.v.t.
N.v.t E.T.G. Siero
0vo1- 3u12
rng rn 2A2Z
Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking?
0
la 102.984
en
Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaa/
18.15 3
121,137 215.000
Bezoldiging
1?.1.L37
20
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
1b. Topfunctionarissen met een bezoldiging van € 1.900 of minder
Het bestuur is onbezoldigd Gegevens 2O23
DagGlijks bcstuur R. llummelink
Voorzitter (Lid namens de geme€nte Dintinchem)
S. M€taal
Plaatsvirvangend voozitter (l-id namens de gemeente Wintersrivijk)
A. Das
Portefeuille financi6n
E.T.G. Siero
Secretari#diredeur
Afoenren bestuur S. Metaal
Voorzitter (Ud namens de gemeente Doebndrern) Plaatgrtervangend voorzitter (Lid namens de gemeente Wintertwijk)
H. te Lindert
Lid namens gemeente Aalten
J. van Oostrum
Lid namens geme€nte Eerkelland
A. Peppelman
Lid namene g€me€nte Bronckharst
H. Groote L Hoenderboom
Lid namers gemeente t'tontferland
O,E.T. van Dijk
Lid namens gemeente &rde lJsselstreek
R. Hummelink
Lid namens qerneente Oost Gelre
Eerfiuursconrmisie R. Hummelink 5. M€taal
Voorzifter (Ud namens de gemeente Ooetindrem) Plaatwervangend voorzitter (Lid namens de gemeente Wintersy{ijk)
A. Das
LKI
E.T.G. Siero
Lid
H. Groote J. Hoenderboom
Lid namerw gemeent€ ltlontferland Lid namens gerneente Bronckhor* Lid namens gemeente Oost Gelre
W,F.W.M. van Heugten
Lid
P. Seesing
Lrd
A. Peppelman
2. Uitkeringen wegens be€indiging dienstverband aan topfunctionarissen Niet van toepassing.
3. Overige rapportageverplichtingen op grond van de WNT Naast de hierboven vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen met een
dienstbetrekking die in 2Q23 een bezoldiging boven het individueel toepasselijke drempelbedrag hebben ontvangen.
-2t-
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan het bestuur van: Erfgoedcentrum Achterhoek Liemers
A. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2023 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2023 van Erfgoedcentrum Achterhoek Liemers te Doetinchem gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de in dit jaarverslag opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Erfgoedcentrum Achterhoek Liemers per 31 december 2023 en van het resultaat over 2023 in overeenstemming met Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten. Tevens is de jaarrekening in overeenstemming met de bepalingen van en krachtens de WNT. De jaarrekening bestaat uit: • • •
de balans per 31 december 2023; de staat van baten en lasten over 2023; en de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.
De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'. Wij zijn onafhankelijk van Erfgoedcentrum Achterhoek Liemers zoals vereist in de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta), de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. B. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie Het jaarverslag omvat andere informatie, naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie, bestaande uit de programmaverantwoording: •
met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat;
Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse Standaard 720 en artikel 213, lid 3 onder d Gemeentewet. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de programmaverantwoording in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten.
C. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheid van het bestuur voor de jaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de bepalingen van en krachtens de WNT. Deze verantwoordelijkheid houdt onder meer in dat de jaarrekening zowel de baten en lasten als de activa en passiva getrouw dient weer te geven en dat de in de jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen. Rechtmatige totstandkoming betekent in overeenstemming met de begroting en met de relevant wet- en regelgeving, waaronder verordeningen van de gemeenschappelijke regeling. In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel.
Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden, het Controleprotocol WNT, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: •
•
• •
•
2/3
het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit; het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan; het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is.
Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderneming haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een onderneming haar continuïteit niet langer kan handhaven; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen;
•
het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.
Wij communiceren met het bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing.
Doetinchem, 21 februari 2024
Coöperatie ConFirm U.A.
w.g. drs. J. Westdijk RA
3/3
PROG RAM MAVE RANTWOO RDI N G
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
I
Inleiding
Voor u ligt het jaarverslag over 2O23 van het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers (ECAL) Voor het ECAL was 2023 als gevolg van diverse omstandigheden geen makkelijk jaar'
Enerzijds had dit te maken met veel personele wisselingen. Net voor het einde van 2O22 waren al twee nieuwe medewerkers gestart, Begin 2023 startten nog twee nieuwe medewerkers, in de loop
van het jaar vertrok er weer 66n en gingen twee medewerkers uit dienst na het behalen van de pensioengerechtigde leeftijd. Dit heeft grote impact gehad op ons relatief kleine team. Het vertrek van
twee collega's waar je heel lang mee hebt samengewerkt plus de komst van vier nieuwe collega's betekent dat tijd nodig is om aan elkaar te wennen. Daarnaast waren de wisselingen ook aanleiding voor (beperkte) taakverschuivingen, aanpassingen in werkwijzen en invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem met bijbehorend functieboek. Eind 2023 was 'het stof nedergedaald' en had alles en iedereen zijn of haar plek wel weer gevonden.
Wat 2023 ook een moeilijk jaar maakte, waren enorme kostenstijgingen waar het ECAL mee werd geconfronteerd. Als gevolg van CAO SGO onderhandelingen stegen de loonkosten met bijna 10o/o. Daarnaast leidden de hoge energiekosten tot bijna een verdubbeling van de servicekosten die ECAL
betaalt voor de huisvesting (van ca. €140.000 naar €220.000) en verhoogde de verhuurder de huurkosten met een hoog percentage van 8,60lo.
Dit heeft onvermijdelijk geleid tot een negatief resultaat van € 30.606 terwijl (in het kader van de meerjarenbegroting 2023-2026) een positief resultaat van € 38.207 was begroot. Het tekort is voor 2023 gedekt uit de algemene reserve van het ECAL.
Gelukkig kunnen we ook mooie, positieve resultaten melden over het afgelopen jaar. Vele archieven en collecties zijn geordend en beschreven waarmee nog meer informatie toegankelijk is gemaakt en
beschikbaar gesteld kon worden. Het ECAL heeft veel bezoekers, geinteresseerden in de cultuurhistorie van de regio mogen ontvangen, zowel op de studiezaal als bij activiteiten zoals cursussen, workshops en lezingen. De interesse en aandacht voor de regionale identiteit blijft, wellicht (mede) als gevolg van de coronatijd, groeien. Klanten die niet naar de studiezaal toe kunnen of willen komen weten ons goed te vinden via de digitale weg. Dit blijkt uit de cijfers van digitale aanvragen en informatieverzoeken. Sinds 2023 loopt de afhandeling hiervan op een professionele manier via het zaaksysteem en persoonlijke accounts van de klanten.
-26-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
2
Bestuur
Het bestuur van het Erfgoedcentrum is als volgt opgebouwd:
-
Algemeen Bestuur, bestaande uit de acht portefeuillehouders van de bij de Wgr aangesloten
gemeenten;
-
Dagelijks Bestuuti bestaande uit twee AB-leden plus 66n DB-lid voorgedragen door de Staring
Stichting;
-
Bestuurscommissie, bestaande uit de voornoemde DB-leden, plus twee leden afkomstig uit het AB
en twee leden voorgedragen door de Staring Stichting. Als gevolg van de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2O22zijn er een aantal
bestuurswisselingen geweest.
Leden Alqemeen Bestuur Doetinchem Winterswiik Aahen
Eerkelland Bronckhorst Montferland Oost Gelre Oude lJsselsteek
R. Hummelink S. Metaal
voorzitter plv, voorzitter Portefeuille FinanciEn
A. Das H. te Lindert J. yan Oostrum A. Peppelman H. Groote
J. Hoenderboom O.E.T- van Diik E.T.G. Siero
secrelarisldrecteur
Le4en Daqeliiks Bestuur Doetinchem Winterswiik
R. Hummelink S. Metaal
vcorzitter olv- voorzitter Portefeuille FinanciEn secretaris-direcleur
A. Das E.T.G. Siero
Bestuurscomrnissie dJP tft++ir l't f e
Doetinchem Winterswiik Bronekhorst Montferland Osst Gelre
R. Hummelink
voorzitter ph- vooraitter Portefeuille FinanciEn
S- Metaal
A. Das A. Peooelman H. Groote
J, Hoenderboom W.F-W"M- van Heuqten P- Seeslng E.T.G- Siero
secretaris- directeur
27
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
3 Resultaten 3.1 Programma Erfgoedcentrum In deze programmaverantwoording is sprake van 66n programma: Programma Erfgoedtaken. Het gehele programma heeft voor het grootste deel betrekking op de uitvoering van wettelijke taken op het gebied van zorg en beheer van archieven. De archieftaken worden, voor de acht gemeenten die deelnemer zijn in de Wgr Erfgoed-centrum,
uitgevoerd op basis van de Archiefwet 1995, de plaatselijke archiefuerordeningen en Besluit informatiebeheer. Op basis van een dienstverleningsovereenkomst worden ook de archieftaken ten behoeve van het Waterschap Rijn en Ilssel en Kasteel Huis Bergh uitgevoerd. De Archiefwet bepaalt dat de archieven in "goede, geordende en toegankelijke staat" moeten worden gebracht, beheerd en behouden en dat er toezicht wordt gehouden op de niet-overgedragen archieven' De niet wettelijke taken die het Erfgoedcentrum uitvoert, hebben betrekking op taken c.q. activiteiten
met betrekking tot het onder de aandacht brengen en houden van de cultuur historie van de regio, ofwel de regionale identiteit. Deze taken worden uitgevoerd voor de gehele regio Achterhoek en Liemers. Financiele bijdragen voor de uitvoering van deze taken komen van de 8 aan de Wgr deelnemende gemeenten, de gemeenten Doesburg, Lochem en Zevenaar, de Provincie Gelderland, de donateurs van het Erfgoedcentrum, de Mr. H,J. Steenbergen-Stichting en de Stichting Vrienden erfgoed Staring.
-24-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
3.1.1 Archieven en collecties in'goede staat' brengen, beheren en behouden Zorgen voor zo optimaal mogelijke omstandigheden voor opslag van de bestanden conform wet- en
regelgeving en uiWoeren van werkzaamheden op het gebied van restauratie en conservering om (autonoom) verval van archieven tegen te gaan en schade te voorkomen.
x
Na de afsluiting van eerdere e-depot projecten, beschikt het Erfgoedcentrum inmiddels over
kennis en inzicht alsmede de benodigde e-depot hard- en software. Het jaar 2023 stond vooral in het teken van het verder vullen van het e-depot. Er zijn verschillende aansluittrajecten uitgevoerd met individuele zorgdragers:
-
Het Waterschap Rijn en lJssel is gestart met een project om, in navolging van de eerdere
uitplaatsing van Corsa, nu ook Sharepoint duurzaam uit te plaatsen naar het e-depot.
-
De Gemeente Oost Gelre is gestart met een project om de projectdossiers van de netwerkschijven
duurzaam uit te plaatsen naar het e-depot; Daarnaast verricht een werkgroep, waar de gemeenten Doetinchem, Aalten en Berkelland, het Waterschap Rijn en lJssel en het Erfgoedcentrum deel van uit maken, onderzoek naar het MDTO.
*
In 2023 zijn er advies overleggen geweest met zorgdragers uit de regio op het gebied van het edepot. Er is een gebruikersoverleg gestart (frequentie 2 tot 3 keer per jaar) en tijdens de jaarlijkse "DIV-dag" zijn alle zorgdragers op de hoogte gebracht van de e-depot vorderingen. Daarbij hebben vertegenwoordigers van de gemeenten Bronckhorst, Doetinchem en Oost-Gelre presentaties gehouden voor hun collega's.
*
Buiten het werkgebied van het ECAL zijn er op verzoek van diverse organisaties gesprekken gevoerd en/of demonstraties gegeven over het e-depot. Met het Streek-archivariaat de Liemers en Doesburg hebben diverse gesprekken geleid tot een DVO met het ECAL met betrekking tot gebruik van het e-depot (ingangsdatum DVO L-2-2O24)
-29
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
*
Archiefbewaarplaats en quarantaineruimte zijn conform wet- en regelgeving ingericht en in stand
gehouden.
*
Archieven zijn materieel verzorgd: verpakt in zuurvrije dozen en -omslagen, schadelijke materialen verwijderd, omslagen en dozen genummerd en gestickerd. Er is in totaal 23,25 archief materieel verzorgd waarbij ca.47.68L stickers zijn geplakt (gedrukt). Materi€le verzorging houdt in: archieven verpakken in zuurvrije dozen en -omslagen, schadelijke materialen verwijderen, omslagen en dozen nummeren en stickeren.
*
Op basis van het restauratieplan, een overzicht van schade van archiefstukken, met beoordeling
van de ernst/mate van schade (zgn. schadecijfer) worden ieder jaar archiefstukken gerestaureerd. In 2023is verder gewerkt aan restauratie van archiefstukken met schadecijfer 13. In totaal is daarvan 1,21m gerestaureerd. Daarnaast is 'on demand' 0,08 m archief gerestaureerd. 'On demand' houdt in DAT op verzoek van een onderzoeker stukken worden gerestaureerd. Na restauratie zijn stukken die tot die tijd vanwege de slechte staat vele jaren niet ter inzage waren, weer te raadplegen door bezoekers' In totaal is L,29 m archief gerestaureerd, afkomstig uit overheidsarchieven van voor 1811 (bestuur en
rechterlijke archieven) archieven van de gemeenten Aalten, Berkelland, Doetinchem, Oost-Gelre, Oude IJsselstreek en Winterwijk.
3.1.2 Archieven en collecties in'geordende staat' brengen, beheren en behouden: Zorgen voor ordening in beheerde bestanden zodat de archieven doorzoekbaar en vindbaar worden en blijven. Dit heeft zowel betrekking op analoog ('papieren') archief als digitaal archief'
*
In totaal is 81,5m overheidsarchief overgebracht. De archieven zijn in het archiefbeheersysteem
geregistreerd en toegankelijk gemaakt. AAI'IWIN S IF N AR{.I.III- VEH {)VLRHT It]' arr: h ir:fbestanil
iie nie *jl11t'
(l{{1v iiIl
Berkelland
1670 - Gemeentebestuur Ruurlo, 1990-2004
47,25
Oude
065S - Gemeentebestuur Wisch - Milleuvergunningen,
lJsselstreek Wedeo/Laborijn
1922-2004 1642 - Gebouwen en teneinen Wedeo, (1980) 1983
31,875
1S93
0.75
1643 - Bestuursardtief lntergemeentelijk
Sarnenwerkingsverband Werk en lnkomen ilswn.2000-2015 {2019)
81,5
TOTAAL * bett?
*
1,625
val,
Er zijn 16 particuliere archieven/collecties (w.o. ook documentatie-collecties en aanvullingen)
opgenomen met een totale een omvang van ruim 29m. Deze collecties zijn opgenomen op basis van in het acquisitiebeleid omschreven redenen. Deze bestanden zijn opgeschoond, verpaK en (deels) geinventariseerd De toegangen die in 2023 zijn opgesteld zijn op de website gepubliceerd.
-30-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
AAT.I W TNSTT
q{!ffleenle Aaften
Bronqkhorst
il A Rf-i,I I T VT ft T}AIT T I CIJL [ [: R I: Afi.CFI I f FVT) R M I RTi ars:hi*ft}estanrJ nnruarrq { rrr}
0705 - Dagboek aantekeningen rran Kamp Amersfoort door E. Joh. Bulten te Aalten 0987 - Stichting Senioren Gehandicaptenraad te Aaften 1684 - Christelilk College Schaerwoorde te Dinxpedo
3,125
l50z - Rooms.ketholieke Parochie HH. Twaalf Apostelen
4.5
0,r25 0.25
te Baak Doetinchem
Montferland
Oost-Gelre Oude Usse{streek
1680 - Collectie pentekeningen Wil de Bie
1,00
9927 - Collectie G.W. Velhor$, DoeUnchem, 1930-ca 2000 1202 - Aanvulling Archief Misset
7,75
lf93 - Aanwlling Herv. Gemeente Wehl
1,00
1616 - Ulenhofcollege
4,75
1,75
1682 - NegaUevencollectie fotograaf R.H. Soer
2,00
1567 - Correspondentie van Misslezuster "Cunera' te Manan, l{aria Elisabeth Frericks uit Stokkum, 1919-1945 1569 - Rooms katholieke parochte van de Hellige S[nt Antonius yan Padua te Vraqender 0787 - Aanvulling Rooms-katholieke Paroehlebestuur en loca[eraad van de H, llauritius te Silvolde, 1966-
0.125
2,25 0,375
2014 I 630 - Koninldijk NWH-Vrouwen netwe rk afdelin g
2,&75
Varsseveld 1652 - La fundacion Espanola de Ulft. 1980-2022
0,625
1681 - Vereniging voor het Sinderens Belang, 1959-2013
1,00
{2023) Winterswijk
1568 - Collectie P.l. de Vt/offi commandant van het Internerin gska m p Wss€veld te Wnterswijk, f 9a11e46 (2023)
TOTAAL
*
0,6?5
?5t,125
Vervaardigen en publiceren van toegangen (inventarissen): er zijn 28 inventarissen (toegangen)
vervaardigd.
vt llvAAR[]i(,t)i tNV[N rar{tttt N {,lol-rlfls !.tti"
iti.tnfiti irrverrtal i":is*rr
r.rrrv;rrrrJ {ttr)
4 3 3
6,875 2
Aahen
Berkelland Bronckhorst Doetinchem Montferland Oost-Gelre Oude lJsselsfreek
4
1.75 4,875
2 0
2.375
T
4"25
\Mntenswiik
4
5,375
TOTAAL
28
28,75
-31-
0
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
* Vrijwilligers hebben gewerkt aan: - scannen en beschrijven van foto- en filmmateriaal; - nader toegankelijk maken (indexeren) van notari€le akten en militieregisters; - transcriberen van 16e-eeuwse stadsrekeningen en 19e-eeuwse correspondentie; - verkoop van tweedehands boeken. Daarnaast hebben vrijwilligers ondersteunende werkzaamheden verricht bij bijeenkomsten en exposities.
3.1.3 Archieven en collecties in 'toegankelijke staat' brengen, beheren en behouden: Beschikbaar stellen van in beheer zijnde archieven en collecties; ffsiek via de studiezaal en digitaal
via de website ('virtuele studiezaal') en gebruik van in beheer zijnde archieven en collecties stimuleren.
*
In 2023 werden (mede in het kader van de AVG) minder bezoekers geregistreerd. Alleen
bezoekers die originele archiefstukken wilden aanvragen zijn formeel ingeschreven als bezoeker.
*
Openingstijden van de studiezaal: dinsdag t/m donderdag, 6 uur per dag (9u-12u en 13u-16u).
Aantal geregistreerde bezoeken Totaal aantal bezoeken
(sdlattinq) Aantal aangevraagde qtnkken
*
lil
?{};r,l
tryri
2ii"i1
J$lll
?{)1$
1.074
1_159
779
996
1_607
1.224
1.450
1.461
974
1.245
2.009
1.530
5,871
5 591
7.132
6.356
7.198
9.366
?{}
In de maanden oktober (122) en november (tL7) zijn de meeste bezoekers geregistreerd. De
meeste aanvragen zijn gedaan in maart (1.073) en mei (804).
*
Er wordt vanaf eind 2018 bijgehouden hoeveel scanverzoeken het Erfgoedcentrum ontvangt. Een
groot deel hiervan bestaat uit scanverzoeken voor bouwtekeningen. Het totaal aantal geleverde scans is in 2023 gedaald ten opzichte van 2O22. Het aantal aanvragen voor specifiek scans van bouwtekeningen is wel gestegen ten opzichte van het voorgaande jaar. Het aantal scans van documenten/ akten is dus flink gedaald. Een reden daarvan kan zijn dat klanten die een scan willen van een bepaald document toch eerder naar de studiezaal komen om zelf een foto van een stuk te maken, omdat ze daarmee scankosten uitsparen (aan het zelf fotograferen van een document zijn geen kosten verbonden).
32-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
5{, A.tIA,ANVRAI.;f. N
Eouwdossiers eantal afgehandelde aanwaoen Bouwdossiers aantal celeverde scans
Overioe aanlal oeleverde scans TOTAAL {geleverde scansf
?il?i
242? 474
?ii? 1 513
;{l?{}
581 3_934
3.915
4.934
3 147
47 314
35
92
71
502
989
r.150
4.218
4-417
5.923
4.29-I
434
ItE. In dit ottsif.ltt zijn nlf]t de €Ef,vraga,e&f,eiPJF/t scsns vsn AeeiUa?afen8it o,€,4ummen
*
Halverwege2O24 is de vernieuwde website ecal.nu gelanceerd. De website heeft een
overzichtelijke(re) en moderne indeling gekregen. De oude website draaide op een verouderd platform waardoor het vernieuwen van content een tijdrovende taak was geworden. Daarnaast was het niet mogelijk om aan de wettelijke wensen en eisen rondom toegankelijkheid en informatieveiligheid te voldoen. In 2024 zullen de laatste aanpassingen aan de site verricht worden om te zorgen dat de website daar wel aan zal voldoen.
*
Statistieken met betrekking tot raadpleging van archieftoegangen (inventarissen) via de website
Mttr.\T i,,IRAA,i]pt i: I i'i:f, A{rt tllI f I(-ii {rAN(,1 FJ 0105 - Gemeentebestuur Aalten, 1809) 1811-1942 (1958) 1053 - Gemeentebestuur \Msch. 1833) 1922-2004 (2009) 1100 - Popardrief Achterhoek en Liemers te Doelinctrem, (1957)
91.253 82.749
,
79.6E5
2000-2015 1296 - Gemeentebestuur Beroh- ' 942-1983
55.362 40.781
1
*
Eind 2023 waren er 4.964.347 doorzoekbare beschrijvingen beschikbaar op de website. Dat zijn
bijna 130.000 beschrijvingen meer danin2022.
*
Het aantal afbeeldingen die via de website te vinden is, is gestegen t.o.v. het jaar daarvoor. Nadat
werkzaamheden aan digitaliseren en publiceren van filmmateriaal in 2022 nagenoeg stil lag, zijn er in 2023 weer 23 films aan de digitale collectie op de website toegevoegd.
;ro rrla I riai'r r rr-rek tria t *
iteiri r
Archief Beeldbank Film
2il2l
? i))?
4.964.347 87.524 189
J02 1
i0? tl
2{l1 9
4.837.000
4.831.322
4.752.153
4.713.695
87.290
86-626
85 184
84 S09
166
166
165
140
33-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
*
Van verschillende zijden en ten behoeve van diverse doeleinden werd een beroep gedaan op
beeldmateriaal uit de film- en fotocollectie van het Erfgoedcentrum. Het aantal aanvragen is ten opzichte van 2023 toegenomen. In totaal zijn er 462 aanvragen met betrekking tot beeldbestanden in 2023 afgehandeld. (In 2O22waren dat er 382.) Een groot aantal aanvragen kwamen vanuit de gemeente Berkelland; 214 luchtfoto's werden
aangevraagd t.b.v. een intern project. Ander 'groot verbruikers' waren de uitgever van het cultuur historisch magazine Oer (66 afbeeldingen aangevraagd) en de NOS die afbeeldingen (42) wilden gebruiken voor een documentaire over het Rademakersbroek. Deze documentaire is 4 mei 2023 uitgezonden.
*
Bijna alle gemeenten komen regelmatig dossiers lenen uit de bestanden die bij het
Erfgoedcentrum in beheer zijn of zijn uitgeplaatst (in het archiefdepot geplaatst in afwachting van overbrenging). Het aantal uitleningen aan de gemeenten is met 2.740 gestegen t.o.v.2022.
C:E Mf
IN I E T I.IKT, TJITL E I'tINi.F N
202:n ?t,tz Aalten Berkelland Eronckhorst Doetihchem* Montferland Oost Gelre Oude lJsselstseek Winterswijk
TOTAAL aal?l/'Eag
?0?
t
7l!21,
?lJ
lii
2{J1lr 7i.il
t-
o
0
0
0
0
0
2
L93
38
35 153 655
24 73 964
90
87
155
70
944
271 454 817
344
603
2.546 255
424
551
93 2.046 298 544
57'l
1007
871
413
1.089
613
512
834 233
2.798
2.525
3.878
4.i151
4.552
58
6t
u4
726
242
376
343 555 465
471 559 466
2.f 40
2.697
40
487
E indusbf 62 astu/€gen vamfr ODA
3.7.4 Uitvoeren van de archiefwettelijke inspectietaak
De archiefinspecteur houdt toezicht op niet-overgedragen archieven; daarbij wordt inspectie uitgevoerd op bestanden die op het punt staan overgedragen te worden (moet conform geldende normen en eisen), worden vernietigingslijsten beoordeeld en wordt gevraagd en ongevraagd advies gegeven met betrekking tot informatie- en archiefbeheer van de gemeenten 6n gemeenschappelijke regelingen.
Met alle gemeenten, het Waterschap en de gemeenschappelijke regelingen is regulier overleg gevoerd, Daarnaast zijn voor iedere organisatie de volgende specifieke zaken uitgevoerd:
34-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
Aahen
Berkelland
- utuoeren Audit 2023 - Beoordelen vemietigingslijsten Aatten: - stukken gemeente Aalten 2022 - slukken voormalige gemeenle Aalten 2022 - personeelsdossiers, uit dienst 2010 en 2011 - stukken gemeente Dinxperlo 2022 - stukken Verkiazingen Gemeenteraad 16-03'2022 - slukken gemeente Aalten 2023 - stukken voormalige gemeente Aalten 2023 - slukken verkiezlngen Provinciale Staten en Watersehapsverkiezingen d. d. 1 t01.2 02 3, co nform de hiervoo r geldende bepalingen van de Kieswet - stukken vervallen ln 2015 di€ntendossiers gem- Aahen - Advies/beoordeling bewerken bouwvergunningen voor overbrenging - Advies/beoordelinq overbrenqinq Dersoons- en woninokaarten - uitvoeren Audit 2023 - Beoordelen vemietigingslijsten Berkelland: - meldingen verhuizing Be*elland, vernieligingsjaar 20 1 3-20 1 7; - diBntendossiers ABw voormalig gemeenle Borculo, vernietigingsj ear 2022 - diEntendossiers SoZa voorrnalig gemeenle Eibergen, vernietigingsi aar 2022 - di6nlendossiers SoZa voormalig gemeente Neede, vernieligingsj aar 2022 - dientendossiers ABw voormalig gemeente Ruurlo, vernieli gi n gsi aar 2022 - stukken gemeente Berkelland" vemietigingsiaar 2022 - siu kken voorm alig gemeente Borculo, vem etigin gsj aar 2022 - stukken voormalig gemeente Eibergen, vemietigingsj aar 2A22 - stukken voormalig gemeente Neede, vemietigingsjaar 2A22 - slukken voormalig gemeente Ruurlo, vemietigingsjaar 2022 -
fnanci€le stukken gemeente Be*elland, vernietigingsjaar 2022 - diEntendossiers WMO voormalig gemeenle Berkelland, i
vernietigingsj aar 2022 - slukken voormalige gemeenle Ruurlo 1946-1989 - AdviesJbeoordeling bewerken archiefrestand Ruurlo I 990-2004 - Advies/beoordelin g beweften restbestanden Ruurlo - Advies bewerking voor overbrenging Neede 193&2004 - Advies l-landboek vervanging - Advies vakapplicatie Rx Mission - Advies vernietigen digitale archiefrescheiden - Advies doorlopende machtiging vernietiginq archieftescheiden
-35-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
Bronckhorst
- Uitvoeren Audii 2023 - Beoordelen vemieligingslijsten Burgerzaken 20 6-202 0
. Beoodelen vemietigingsliJsten
1
fi nhaalactie) 2008-201 7
- Advies migratietaject - Advies ooheflen beoerkino ooenbaarheid Doetinchem
- Utuoeren Audit 2023 - Beoordelen vernietigings$isten V 2016-2018
- Advies vernietigen over syslemen heen - A&iesbewe*en SARA 0119 - A&ies informaliebeheer regionale samenwerking Leerplicht - Advies beschrijven beeldmateriaal Rielveld Lyceum - Advies dooriopende machtiginq vernietiging archieftescheiden Montferland
Oost Gelre
- Uitvoeren Audit 2023
- Advies bewerken archielbestanden - Advies overbrenging Milieu Didam 1891-2004 - Advies overbrenging beeldmatedaal - Ultvoeren Audit 2023 - Beoordelen vemieligingslipt Oost Gelre - Advies beperking openbaarheid archiefbescheiden - Advies/beoordeling overbrenging Groenlo I 933-1 990 - Advies procedure vemietiging - A&ies overbrenging Elna en Groenlose Gids
- Advies uiblaatsins/miqralie civiele proiecten Oude lJsselsteek
Winterswijk
Waterschap Riin en lJssel
- Uitvosren Audit 2023 - Advies herbewe*en bouwvergunningen Gendringen - Advies uernietigen digitale ardrielbescheiden - Advies doorlopende machliging vemieliging archieft escheiden -Uitvoeren Audit 2023 - Advies/beoo rdeling overbrengin g bo uwvergunningen t 97F I 990 - Advies/beoordefing bewerking secretariearchief l9BFl 994 - Advies migratieiraject Greenvalley - Advies Handboek vervansino - Uitvoeren Audit 2023 - Advies beperken openbaarheid - Advies overbrenging archielblok 2020 - Advies bewaartermijnen personeelsgegevens - AdviEs vernietigen processen-verbaal gemeenteliike stembureaus - Advies uitolaatsinq Sharepoint
36-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
Gemeenschappeliike Regelingen
Ecal
- Uitvoeren Audit 2023 Fijnder
- Uitvoeren Audit 2023 - A&ies verantwootdeliikheid over WSWdossiers {i.c- met drie gemeenten) - Advies Handboek vervanglng - Advies vernieligen digitale archieftescheiden Hameland
- Beoordelen vemietigingslijst vemietigingsjaren 2018-2023 Laborijn - uitvoeren Audit 2023 - BeoordeleR vemietigingsliist 202 1 -2023 - advies overbrengen archiefbestanden ISW en Wedeo - beoordelen archiefuestand Wedeo - advies over procedure vernieliEing ODA - uituoeren Audlt 2023 - advies nulmeling - advies over'informatie op orde' Regio Achterhoek - uitvoeren Audit 2023 - Beoordelen vernietigingslijsten over de jaren 2017 en 2018 - Beoordelen vernietigingsliist .veegactie' (2001-2022) - beoordelen vemietigingslijst personeelsdossiers - advies over'informalie op orde' - advies bewerking bestuursarcfiief 2009-2016
*
Ten behoeve van uitvoering van de archiefinspectietaak en deskundigheidsbevordering zijn
onderstaande algemene werkzaamheden uitgevoerd en is aan onderstaande activiteiten/ overleggen deelgenomen. Overleggen
ActMleiten/ biieenkomsten
- Reguliere overleggen met conteclpersonen DIV - Jaarlijkse gesprekken met DIV en leidinggevenden - E-depotoverleg - Vergadering rnet Gelderse archiefinspecteurs - Colleqiaal overleq archiefdiensten Geldedand - Organisatie Achterhoekse DlVdag 2023 - Biiwonen diverse seminars VNG en KVAN
-37-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
3.1.5 Stimuteren van onderzoek, studie en activiteiten op het gebied van en interesse in de streekcultuur en -historie Achterhoek en Liemers.
*
Ten behoeve van het stimuleren van gebruik van in beheer zijnde archieven en collecties zijn rondleidingen, lezingen en cursussen gegeven, leerlingen ontvangen en andere activiteiten georganiseerd. In onderstaand overzicht is het aantal bezoekers vermeld dat het Erfgoedcentrum in
het kader van een activiteit/ bijeenkomst heeft bezocht of deelnamen aan een activiteit van het Erfgoedcentrum op een andere locatie. Onder streektaalactiviteiten is ook het aantal leerlingen meegenomen dat in 2023 een dialectles heeft gekregen en het kinder-streektaal-magazine heeft ontvangen in het kader van het project Wiesneus voor de basisscholen. ar:tiv iteitp.n
trrelietrlirrg
ira r-rta I
59 ilrrsus paleografie. basiscursus genealogie, curcUs genealogie voor gevorderden, workshop
Cursussen
kadasteronderzoek Lezingen
Streektaalactiviteiten
383 Liemerse dijkenlandsctrap en Deltaplan grote rivieren; Kasteel Keppel; Lezing mbt publicafie Kind van Maria en Mao, Achterhoekers in Amerika, Veranderingen in naluur, landschap en landbouw in de Achterhoek 3.780 Wiesneus/leerlingen streektaallessen en afsluitlng;
Achterhcek(s) College; Boekenwaeke/verkiezing Beste Boek A&L, Streektaalsymposium Streektaol veur potwottels, streektaalmuzieHestival Plat Gesp6ld, preseniatie Zulphens Woordenboek, Achterhoekse pubqub Zwarte Cross, presentatiesllezingen over de slreektaal 441 Boekpresentaties Jaarboek A&L 46 Cn 47 en De oorlog van Jan Massink, rondleidingen, Open Monumentendag, boekenmarkt
Overige bijeenkomsten
/t.663
TOTAAL
*
De social media kanalen van het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers worden structureel
ingezet om activiteiten, nieuwtjes en interessant archiefmateriaal te belichten. Ook in het jaar 2023
zijn er weer volgers bijgekomen op Facebook, Twitter en Instagram. ikes Vo Facebook X ffwitter) Instagram Linkedln
'*
"
Zrl?.:i 2fi2? 2[]1
7{l2U 2riX tr
2174
201[t ?{.}1 I
1904
131 1
105&
887
546
532
1'702
1227
1203
1021
911
737
1153
1061
10t 1
1132 889
692
550
147
260
158
sland ven zalren ap 31 december ven het betreffede iaar bij overyang van Twitter naer de naam X afgelopen iaar, ziin er door XzeE, veel inactbve
actnunts verwiilerd.
-38-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
Daarnaast zijn er een aantal filmpjes toegevoegd op het Youtube-kanaal van het Erfgoedcentrum. Zo
zijn er 2 filmpjes te zien over 'Wiesneus', zijn er 7 afleveringen te zien over het project 'Mijn Achtergrond', 3 filmpjes over 'uut flonkergood 2023', een Plat veur Potwottels demonstratievideo, een video over het boekje 'Eerste Hulp bij plat praoten' en 5 filmpjes over de genomineerden voor het "Beste Boek Achterhoek en Liemers".
x Het Erfgoedcentrum is het taalinstituut voor Nedersaksisch in de provincie Gelderland. - De subsidie van de Provincie Gelderland heeft het onder meer mogelijk gemaakt om een streektaalconsulent aan te stellen, een Stimuleringsfonds Nedersaksisch Gelderland in te stellen, een streektaalsymposium te organiseren en te starten met het opbouwen van een netwerk in de regio noordoost Veluwe;
-
Met de andere Nedersaksische taalinstituten in Nederland (Stellingwerve, Groningen, Drenthe en
Overijssel) zijn in 2O23 diverse overleggen gevoerd en bijeenkomsten georganiseerd om de streektaal
in een breder kader onder de aandacht te brengen en te houden. Er wordt gebruik gemaaK van elkaars deskundigheid en les- en PR-materiaal en als een gremium contact onderhouden met de raad van Europa en ministeries (BiZa en OCW).
-
Het project Wiesneus; kindertijdschrift met daaraan gekoppelde streektaal les voor groep 6/7 in
het basisonderwijs is ook in 2023 weer verder uitgebreid. Wederom hebben meer scholen aan dit
project meegedaan dan het jaar daarvoor. Als afsluiting van Wiesneus 2023 is een gratis activiteit voor kinderen en hun begeleiders georganiseerd in het Openluchtmuseum Achterhoek. Door kinderen op diverse vlakken onder begeleiding creatief bezig te laten zijn werd het Wiesneus-thema 2023 'Kunst' gekoppeld aan streeKaal.
-
In samenwerking met de Dialectkring Achterhook en Liemers en de Stichting Vrienden van de
StreeKaal Lochem is de Waeke van het Achterhookse en Liemerse Book georganiseerd. Daarvoor is een bundel nieuwe verhalen en gedichten in de streektaal samengesteld en uitgebracht onder de titel Flonkergood. Dit boekje heeft iedereen die in die week een boek uit of over de regio kocht (bij het Erfgoedcentrum of bij de boekhandel in de regio) kado gekregen.
39
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
3,1.6 Verzamelen, beheren en beschikbaar stellen van literatuur en documentatie met betrekking tot streekcultuur en -historie Achterhoek en Liemers.
*
De bibliotheekcollectie is actueel en beschikbaar gehouden door aanschaf van relevante
publicaties, verwerkingen van aanwinsten en wegwerken van werkvoorraden. Aantal aanwinsten in de
bibliotheek: 237 publicaties waarvan 87 aangekocht. De overige 150 publicaties zijn aan het
Erfgoedcentrum geschonken. Bovendien werden 143 publicaties toegevoegd aan de bibliotheekcollectie uit de werkvoorraad in 2023.
*
De bibliotheekcatalogus is aangevuld met de aanwinsten, beschrijvingen van periodie-ken en er is
gewerkt aan het wegwerken van de werkvoorraad (herordening en registratie)'
* *
De documentatiecollectie van het Achterhoeks Archief is verder opgeschoond.
Het scannen van kaften van aanwinsten werd voortgezet, zodat die in de bibliotheekcatalogus
opgenomen kunnen worden bij de beschrijvingen van de desbetreffende boeken'
3.2 Bedrijfsvoering 3.2.1 Personeel en organisatie VASTE MEDEWERKERS
*
In de loop van het jaar zijn om verschillende redenen 3 medewerkers uit dienst gegaan (andere baan, pensioen). Dit heeft enige vacatureruimte opgeleverd; dit is met een het aanstellen van een nieuwe (full time) medewerker per t-l'2024 deels ingevuld' * Ter ontwikkeling van de medewerkers is er een teamtraining georganiseerd, zijn periodieke personeelsgesprekken gevoerd en hebben een aantal medewerkers deelgenomen aan specifieke studiedagen/-bijeenkomsten en zijn vakinhoudelijke cursussen/trainingen gevolgd'
VRI'WILLIGERS
* x
Het aantal vrijwilligers lag eind 2023 op 35.
Naast twee vrijwilligersbijeenkomsten (overleggen) is er 29 juni een vrijwilligersuitje georganiseerd. Deze activiteit bestond uit een ontvangst, een rit met een huifkar, bezoek met unieke rondleiding op Kasteel Keppel en een afsluitend diner.
*
Tijdens de Kerstbijeenkomst in december is van een aantal vrijwilligers afscheid genomen. Na
afloop van de bijeenkomst ontvingen de vrijwilligers een kerstpakket.
-40-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
INHUUR DERDEN
*
Via Laborijn is 66n medewerkster bij het Erfgoedcentrum werkzaam. Zij verricht ondersteunende
administratieve werkzaa mheden.
*
Op projectbasis zijn twee medewerkers in dienst als 'streektaalfunctionaris'. De werkzaamheden
die zij uitvoeren, vallen deels onder de projecten van het Cultuur- en Erfgoedpact Achterhoek en deels
zijn het projecten van het Erfgoedcentrum zelf, gebaseerd op het activiteitenplan op basis waarvan de Provincie Gelderland subsidie verleent.
*
Ten behoeve van het wegwerken van de werkvoorraad in inventarisatiewerkzaam-heden is extra
ondersteuning ingehuurd. OVERIG
x
Inzet P&O (HR en salarisadministratie) en ICT vanuit gemeente Doetinchem op basis van Service
Level Agreement is gecontinueerd.
3.2.2 Huisvesting
*
Ten behoeve van de huisvesting wordt depot-, kantoor- en studiezaalruimte gehuurd (op basis
van een langlopend huurcontract) van Brewinc B.V.
*
Het Erfgoedcentrum is vertegenwoordigd in de Stichting Brewinc Beheer; een beheerstichting ten
behoeve van de gebruikers (bewoners) van het gebouw het Brewinc. Het Erfgoedcentrum vervult hier
de rol van secretaris. Via de verhuurder wordt een gebouwenbeheerder ingezet ten behoeve van facilitaire zaken met betrekking tot het gebouw als geheel en gezamenlijke ruimtes (niet voor de ruimtes van de afzonderlijke gebruikers).
*
Voor gebruik van een up-to-date netwerk, benodigde hard- en software en voor ondersteuning
ICT-diensten wordt gebruik gemaaK van inzet van de gemeente Doetinchem op basis van een Service Level Agreement.
-4L-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
3.2.3 Samenwerking
*
Het Erfgoedcentrum heeft goede contacten met het Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD); er is regelmatig overleg en er wordt gebruik gemaakt van wederzijdse kennis, ervaring en diensten.
x
Er is nauwe samenwerking met de medegebruikers van 't Brewinc en met name de Bibliotheek
West Achterhoek, wat heeft geleid tot uitwisseling van kennis en ervaringen maar ook tot concrete gezamenlijke activiteiten (zoals Wiesneus en organisatie van lezingen).
x
Vanaf 2OL7 is het Erfgoedcentrum coalitiepartner van het Cultuur- en Erfgoedpact Achterhoek
(CEPA). Samen met vijf andere coalitiepartners wordt gezamenlijk invulling gegeven aan dit pact. Binnen het CEPA zijn een aantal direct aan het Erfgoedcentrum gerelateerde projecten gerealiseerd:
-
Wiesneus: door goede samenwerking met de bibliotheken West- 6n Oost-Achterhoek,
Achterhoekse Poort en Montferland is het project Wiesneus - magazine en lessen m.b.t. de streektaal
- een groot succes. - Plat Gesp6ld: jaarlijks streektaalmuziekfestival met toekenning van de prijs 'De Gelderse Kleiroze' voor het 'haevigste liedje' van het afgelopen jaar.
*
Sinds de ondertekening in 2018 van het convenant Nedersaksisch door de provincies waar
Nedersaksisch de streektaal is, heeft de provincie Gelderland het Erfgoedcentrum aangewezen als h6t
taalinstituut Nedersaksisch voor deze provincie. Vanaf 2019 is daardoor een steeds hechtere samenwerking en band ontstaan met de andere Nedersaksische taalinstituten in Nederland: Overijsselacademie, Huus van de Taol (Drenthe), CGTC (Groningen) en de Schrieversronte in Stellingwerven (Friesland). De directeuren hebben inmiddels een stuurgroep gevormd om activiteiten op elkaar af te stemmen en zo mogelijk gezamenlijk te ontwikkelen.
-42-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
*
Met betrekking tot diverse activiteiten is dit jaar actief samengewerkt met allerlei verenigingen en
organisaties:
-
Achterhoek Nieuws Achterhoek Uitgevers Archiefdiensten in de provincie Gelderland, waaronder Gelders Archief, Regionaal Archief Zutphen
en Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg
-
Audio Visueel Archief Gelderland (AVAG) Bibliotheek West-Achterhoek, Oost-Achterhoek, Achterhoekse Poort,
Montferland en De GraafschaP
-
Coalitiepartners in het Cultuur- en Erfgoedpact Achterhoek (Amphion, DRU Industriepark, St. Achterhoek Toerisme, Boogie Woogie, Culturije, Cultuur Oost)
-
Commissie Open Monumentendag Codperatie Erfgoed Gelderland Dialectkring Achterhook en Liemers Drie Koningen Treffen (Liemers) De Gelderlander
Historische en oudheidkundige Verenigingen in de regio Huis Bergh Taalinstituten in het Nedersaksisch taalgebied: Huus van de Taol, Overijsselacademie, Centru m Gron n ger Taa I en Cu ltuur, Scrieversronte i
Stellingwerve
- Museum STAAL Almen - Nationaal Onderduikmuseum Aalten - Nederlandse Genealogische Vereniging, afd' Achterhoek en Liemers - Omroep Gelderland - Provincie Gelderland - SONT - Stadsmuseum Doetinchem - Staring Stichting - Mr. H,J. Steenbergen-Stichting - Stichting Vrienden erfgoed Staring - Vereniging Vrienden van de Streektaal veur Lochem e.u. - Waterschap Rijn en lJssel
-43-
Erfgoedcentrum Achterhoek & Liemers
te Doetinchem
4 Paragraaf financiEn 4.1 Resultaten Het Erfgoedcentrum heeft het jaar 2023 afgesloten met een negatief resultaat van € 30.606 tegenover een begroot positief resultaat van € 38.207.
4.1.1BATEN De totaal ontvangen baten bedragen € 1.992.868 tegen een begroot bedrag van€ L.834.297.
Bijdragen gemeenten
Ontvangen bijdragen van gemeenten € 1.583.585; begroot € 1.578.910, waarvan ontvangen bijdragen van niet WGR-gemeenten € t7.L75; begroot € 12.500. De niet-WGR-gemeenten zijn Doesburg, Lochem en Zevenaar. Bijd rage Provi ncie Gelderla nd
Ontvangen subsidie € 115.873; begroot € 110.000. Hiervan is € 116,009 ontvangen over het jaar 2023. Er is nu nog een klein restant van de subsidie 2022 en 2023 dat doorgeschoven wordt naar 2024, saldovan€7.873. Baten uit acties van derden Ontvangen bijdrage van de Mr. H.J. Steenbergen-stichting en Stichtingen Vrienden erfgoed Staring. Overige baten De overige baten bestaan uit een aantal posten.
-
Er is dit jaar een bijdrage voor extra opslagkosten, betaald door 3 WcR-gemeenten, die archief hadden opgeslagen. De meesten archieven zijn inmiddels overgedragen of (terug)geplaatst naar een andere locatie. Ontvangen € 55.530; begroot € 0.
-
De bijdrage archiefbijdragen gemeenschappelijk regelingen, Regio Achterhoek, Recreatieschap Achterhoek en Liemers, Hameland, Laborijn, ISWI en Werkbaan Oost. Ontvangen € 30.502; begroot € 30.287.