Bijlage 1 Bijlage bij projectplan H. Risicomatrix nieuwbouw Wilhelminaschool d.d. 17-02-2021.pdf
Tekst van het document
Risicomatrix Sloop / Nieuwbouw Wilhelminaschool 17-2-2021
Risico identificatie
Risico classificatie
Risico beheersing
2
Geld: Ontwikkeling bouwkosten tot start bouw
Totaal
Geld: Wijziging Bouwbesluit per 01-012021 in relatie tot kostprijs WS / gD onderwijshuisvesting
4
4
2
0
10
Kans Geld (incl. btw)
1
Organisatie
Mogelijke gevolgen
Kwaliteit
Oorzaak
Tijd
Risico voor
Tijd
Kwaliteit
Kans
Risico
Geld
Gevolg
Organisatie
Kosten nieuwbouw volgens Bouwbesluit (=BENG) onvoldoende inzichtelijk
Optimalisatie bouwplan teneinde plan binnen geraamd budget te krijgen.
WS
Florerende bouwmarkt
Hogere bouwkosten in relatie tot bouwkostenraming, wat 1% - 10% Klein mogelijk leidt tot planoptimalisatie
Mogelijk planoptimalisatie en aanbesteding opnieuw 10% - 25% Kans bestaat uitschrijven
> €100.000
> 10 weken
groot gebrek
grote invloed
2
5
5
3
4
> €100.000
> 10 weken
geen gebrek
zeer grote invloed
2
5
5
0
10% - 25% Kans bestaat
€25.000 - €50.000
1 - 3 weken
geen gebrek
geen invloed
2
3
2
1% - 10% Klein
3
Geld: Aanbesteding mislukt
WS / gD
Aanbestedingsproces onvoldoende voorbereidt / procedureregels niet juist gevolgd / aanbestedingsresultaten passen niet binnen gestelde kaders
4
Geld: Geen tijdig passende tijdelijke huisvesting voor WMS/Twinkel
gD / WS
School kan niet tijdig naar Tijdelijke huisvesting is niet op THV, de sloop kan vervolgens tijd beschikbaar, bijvoorbeeld niet worden gestart, de 10% - 25% Kans bestaat t.g.v. verlate nieuwbouw loopt daarom vergunningverlening e.d. vertraging op.
Asbestinventarisatie vooralsnog alleen type A uitgevoerd; enkele bronnen aangetroffen. Destructief onderzoek onder vloerafwerking en spouwmuren nog uit te voeren
€50.000 - €100.000
€50.000 - €100.000
5 - 10 weken
3 - 5 weken
gebrek
geen gebrek
geen invloed
geen invloed
1
1
4
3
Rangorde
Project: Datum: Gewijzigd:
Beheersmaatregelen om risico te elimineren c.q. minimaliseren
8
In investeringskostenraming zijn de BENGeisen conform Bouwbesluit per 01-01-2021 als uitgangspunt genomen
12
Aan de hand van de BDB-bouwkostenindex een inschatting gemaakt van de prijsontwikkelingen tussen de periode januari 2021 – juni 2022. Geadviseerd wordt dit bedrag als reservering aan te houden en alleen in te zetten, mochten de aanbestedingsresultaten hiertoe aanleiding geven.
34
1
In ontwerpfase aanbestedingstrategie en proces al voorbereiden / juiste processturing op aanbesteding / het definitieve plan kostentechnisch door laten rekenen door kostendeskundige alvorens de aanbesteding uit te schrijven. Tevens wordt verwezen naar risiconummer 6.
5
30
2
Optie Wolborgenmate aanhouden als alternatief indien er in tussentijd geen betere oplossing wordt gevonden
0
0
10
8
Nader bodemonderzoek laten uitvoeren in ontwerpfase, kosten hiervoor zijn opgenomen in de investeringskostenraming.
0
0
7
5
Geld: meer asbestsanering dan gedacht WS
Asbestinventarisatie vooralsnog alleen type A (visuele waarneming) uitgevoerd daartoe nog geen volledig beeld van aanwezige asbest.
6
Geld: Meer bodemverontreiniging dan WS verwacht / PFAS / Stikstof
Vooralsnog verkennend bodemonderzoek uitgevoerd; Hogere kosten voor conclusie geen verontreinigde bodemsanering bodem.
1% - 10% Klein
€10.000 - €25.000
1 - 3 weken
geen gebrek
geen invloed
1
2
2
0
0
4
15
Nader bodemonderzoek laten uitvoeren in ontwerpfase, kosten hiervoor zijn opgenomen in de investeringskostenraming.
7
Geld; Archeologisch onderzoek
WS
Acheologisch booronderzoek uitgevoerd; conclusie er zijn geen aanwijzingen om restanten van archeologische vindplaats te verwachten.
Extra kosten indien bij sloop wel restanten van archeologische vindplaats wordt aangetroffen
1% - 10% Klein
€25.000 - €50.000
3 - 5 weken
geen gebrek
geen invloed
1
3
3
0
0
6
14
Onderzoeksresultaten delen met sloopbedrijf en afspraken maken hoe te werk gaan in kader van archeologische vondsten.
8
Geld: Flora en fauna
WS
Ecologisch onderzoek (QuickScan) uitgevoerd; resultaat er zijn geen mitigerende maatregelen nodig voor flora- en fauna
Tijdens uitvoering blijkt alsnog mitigerende maatregelen nodig te zijn
1% - 10% Klein
< €10.000
1 - 3 weken
geen gebrek
geen invloed
1
1
2
0
0
3
16
Voorafgaand aan de werkzaamheden alsnog een ecoloog een voorinspectie te laten doen in het huidige gebouw alvorens te slopen.
WS / gD
Kiss- en ride zone biedt onvoldoende oplossing voor de geinventariseerde knelpunten
Indien in de ontwerpfase blijkt dat de kiss&ride zone onvoldoende gecombineerd wordt met het verharde schoolterrein, kunnen hier extra kosten ontstaan voor verkeerkundige inpassingen in openbaar gebied
10% - 25% Kans bestaat
€25.000 - €50.000
3 - 5 weken
gebrek
zeer kleine invloed
2
3
3
2
1
18
4
In de ontwerpfase wordt in samenwerking met de gemeente een kiss&ride zone vormgegeven zorgdraagt voor oplossingen op de geinventariseerde verkeerskundige knelpunten.
1% - 10% Klein
€50.000 - €100.000
3 - 5 weken
klein gebrek
geen invloed
1
4
3
1
0
8
11
Voorafgaand aan aanbestedingsproces alle wensen/eisen in kaart hebben / Zorgdragen voor volledige en eenduidige opdrachtbeschrijving naar uitvoerende partijen. In investeringskostenraming is een post onvoorzien meegenomen om dit risico op te kunnen vangen.
1% - 10% Klein
Geen gevolg
3 - 5 weken
geen gebrek
grote invloed
1
0
3
0
4
7
12
Bouwrealisatieovereenkomst opstellen met duideijke demarcatie taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor Bouwheer en gemeente
8
Vroegtijdig concrete overall planning opstellen inclusief besluitvormingsmomenten en beslistermijnen. De overall planning verstrekken aan alle partijen en periodiek actualiseren.
9
Geld / Kwaliteit: Verkeerskundige knelpunten
10
Geld: meerwerk tijdens uitvoering
WS
Onvolledige opdrachtbeschrijving naar uitvoerende partijen / extra Hogere uitvoeringskosten wensen tijdens uitvoering / onvoorziene omstandigheden
11
Organisatie; Schoolbestuur wordt bouwheer; onduidelijkheid Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden Bouwheer;
WS / gD
Er is een uitvoeringsprotocol geschreven als leidraad echter is onvoldoende concreet Besluitvorming vertraagd gemaakt in de afspraken tussen gD en WS
WS
Onvoldoende rekenschap geven aan Vertraging bouwproces besluitvormingsmomenten en bijbehorend tijdspad per partij
10% - 25% Kans bestaat
€50.000 - €100.000
> 10 weken
geen gebrek
grote invloed
2
4
5
0
4
26
3
Vroegtijdig concrete overall planning opstellen inclusief besluitvormingsmomenten en beslistermijnen. De overall planning verstrekken aan alle partijen en periodiek actualiseren.
1% - 10% Klein
€25.000 - €50.000
> 10 weken
geen gebrek
matige invloed
1
3
5
0
3
11
7
Voorafgaand aan de werkzaamheden een ecoloog een voorinspectie te laten doen in het huidige gebouw alvorens te slopen.
10% - 25% Kans bestaat
Geen gevolg
3 - 5 weken
geen gebrek
grote invloed
2
0
3
0
4
14
5
Er is een communicatie- en participatieplan opgesteld door WS en gD. Vanuit dit plan wordt gezamenlijk opgetrokken vanuit de eigen verantwoordelijkheid in alle communicatie en participatie.
grote invloed
1
3
4
3
4
14
5
Zorgdragen voor goed projectmanagement en directievoering & toezicht, tevens in relatie tot Wet Kwaliteitsborging voor het Bouwen dat per 01-01-2022 van kracht wordt.
12
Tijd; Besluitvorming
13
Tijd; vertragend proces kinderopvangorganisatie
WS / gD
Kinderdagopvang wordt Niet tijdig duidelijkheid over vertragende factor voor het bekostiging kinderdagopvang bouwproces
14
Tijd; Flora en fauna
WS
Tijdens de uitvoering wordt bijzondere flora en fauna geconstateerd.
15
Informatie; Communicatie en participatie belanghebbenden
WS
Onvoldoende rekenschap Weerstand op bouwplan en geven aan communicatie met mogelijk vertraging en participatie van vergunningstraject belanghebbenden.
16
Kwaliteit; kwaliteit ontwerp en uitvoering laat te wensen over
WS
Ontwerpende en uitvoerende Risico voor tijd, kwaliteit en partijen leveren niet de geld gevraagde kwaliteit
Vertraging bouwproces
1% - 10% Klein
1% - 10% Klein
€25.000 - €50.000
€25.000 - €50.000
3 - 5 weken
5 - 10 weken
geen gebrek
groot gebrek
grote invloed
1
3
3
0
4
10