9.1 VNOG, 14-11-2024, planning VNOG voor raden in 2024.pdf
Tekst van het document
Radstaak, Erna
(geanonimiseerd)
Van:
Verzonden:
donderdag
Aan:
14 november
2024
09:30
Aalten-POB-Griffie; Apeldoorn; Berkelland; Bronckhorst-POB-Griffie; Brummen; griffie Doetinchem; Elburg; Elburg; Epe; Ermelo; Griffie Harderwijk; Hattem; Heerde; Lochem; Montferland; Nunspeet; Oldebroek; Griffie; Putten; Voorst; Winterswijk; Zutphen
Gelre; Oude IJsselstreek-POB-
(geanonimiseerd)
CC:
Onderwerp: Bijlagen:
Geachte
Oost
Planning
documenten
Visual proces
vanuit VNOG kadernota 2026
voor
raden
in 2025
begroting 2026.pdf; Planning VNOG Samenvatting cyclus 2025.pdf; Overzicht wettelijke rol raden bij VNOG 13aug24.pdf VNOG
-
griffies,
Ook
in 2025
aan
de
zal de
raden
gaan aanbieden.
u wanneer
van
houden
uw
in
Veiligheidsregio
ons
Noord-
Met deze
kunt verwachten
eigen planning.
Tevens
en
Oost-Gelderland willen
(YNOG)
weer
diverse
documenten
wij u hier graag over informeren, zodat u weet jaar (wat we nu voorzien) en hier rekening mee kunt gaan wij in op de stukken die u nog in 2024 zult krijgen.
wat
komend
Planning 2024 De volgende stukken gaat u dit jaar nog van ons ontvangen: Eén dezer dagen ontvangt u een brief over de mogelijke oprichting van een gemeenschappelijke raadsadviescommissie. Aan de raden wordt gevraagd of zij hier mee instemmen. Het voorbereidende werk voor deze brief is gedaan met een aantal griffies in de regio. Kort na 21 november ontvangt u de reactie van het dagelijks bestuur VNOG op de zienswijzen van de raden op het concept “Regionaal Risicoprofiel 2025-2028” en concept “Regionaal Beleidsplan 2025-2028”. Deze stukken hebben namelijk in de periode juni-november 2024 ter zienswijze bij de raden gelegen. Het algemeen bestuur VNOG gaat op 12 december deze stukken definitief vaststellen. Kort na 12 december 2024 ontvangt u het “Definitieve Regionaal Risicoprofiel 2025-2028” en “Definitieve Regionaal Beleidsplan 2025-2028” ter kennisname. Kort na 12 december 2024 ontvangt u de “Concept Kadernota 2026-2029”. De raden kunnen hier een e
e
e
e
zienswijze op geven. Termijn is 8 weken. In de
nieuwe
gemeenschappelijke regeling VNOG die per 2024 is ingegaan, is opgenomen dat de ter zienswijze naar de raden gaat, voor een periode van 8 weken. We beseffen ons goed dat dit relatief kort is (ook gelet op de feestdagen), maar langer kan niet, anders komen we qua tijd in de knel met het proces van de concept begroting. De Kadernota vormt de basis voor de concept begroting. De concept begroting gaat begin april naar de raden en conform de wet hebben de raden 12 weken de tijd om een zienswijze te geven op de concept begroting. In aansluiting op de wens van de raden vindt de zienswijzenperiode op de concept begroting vóór het zomerreces plaats, zodat de raden van de volle 12 weken gebruik kunnen maken. De zienswijzenperiode op de concept begroting vormt het wettelijke moment om zienswijzen in te dienen. Een zienswijze op de concept Kadernota is dus niet verplicht en een extra optie die VNOG biedt, bovenop de wettelijke vereisten. Lukt het nu dus niet om tot een zienswijze te komen op de concept Kadernota, kan uw raad altijd het moment pakken bij de concept begroting. Kadernota
VNOG
voortaan
gemeenschappelijke regeling voldoen aan diverse wettelijke vereisten en deadlines, alsook wil VNOG graag gehoor geven aan wensen die raden rondom de procedures hebben geuit. Dit maakt de inrichting van het proces voor ons uitdagend. We hopen op uw begrip hiervoor. Ter moet
als
informatie hoe
de
zijn
de visuals
processen
van
verlopen,
het kadernotahoe
ze
en
begrotingsproces bijgevoegd,
in elkaar zitten
en
op
zodat
u
beter kunt zien
elkaar aansluiten.
Planning 2025 Wij hebben een planning voor 2025 gemaakt voor de documenten die wij nu voorzien, zie bijgevoegd. Wij sturen de stukken altijd per mail naar de mailadressen van de griffies èn naar de officiële algemene mailadressen van de gemeenten (t.a.v. de colleges). U krijgt de stukken dus ook altijd rechtstreeks.
In het kort op
(nog wel onder het volgende neer:
van
eventuele
de raden
6 maart 2025 ontvangt u de reactie van het op de concept Kadernota 2026-2029.
Kort
na
3 april 2025 ontvangt
hier
een
zienswijze op geven. Termijn is 12 weken.
e
Kort
na
e
Kort
na
e
Kort
e
e
e
Kort
voorbehoud
na
u
de
onvoorziene
omstandigheden)
dagelijks bestuur
VNOG
“Concept (ontwerp) programmabegroting
op de
komt
de
planning
mogelijke zienswijzen
2026-2029”.
De raden
van
kunnen
3 april 2025 ontvangt u de “Voorlopige jaarstukken 2024” ter kennisname. 3 juli 2025 ontvangt u de reactie van het dagelijks bestuur VNOG op de mogelijke zienswijzen raden op de begroting 2026-2029.
van
de
2025 ontvangt u de “Concept Kadernota 2027-2030”. De raden kunnen hier een zienswijze op geven. Termijn is 8 weken. Daarnaast zult u eind juni, respectievelijk medio september ook nog ter informatie de vastgestelde na
27
november
definitieve jaarrekening en definitieve begroting ontvangen. Bij wet heeft de raad bij deze documenten verder geen
formele rol.
Formele
rol/bevoegdheden raden Voor uw gemak treft u bijgevoegd een overzicht aan van de formele taken/rol van de raden, volgend uit de Wet gemeenschappelijke regelingen, de Wet veiligheidsregio’s en de Gemeenschappelijke regeling VNOG. Daarnaast
zoals
organiseert VNOG ook in 2025 weer diverse momenten om de raden te informeren en gesprek te gaan (webinars, bijeenkomsten). Informatie daarover volgt separaat. Verder maken wij speciale magazines voor de raden en zullen nieuwe/aanvullende initiatieven ontplooien, als daar behoefte aan is. Tenslotte horen we het graag als de raden VNOG willen uitnodigen om zaken te bespreken of toegelicht te krijgen. VNOG is altijd bereid om langs te komen. samen
in
Vriendelijke groeten, P.G. Jalink
Beleidsmedewerker
Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) KE Postbus 234, 7300 AE Apeldoorn | Bezoekadres: Gerard Doustraat 129, Werkdagen: maandag t/m donderdag -
mel veiligheidsregio loord- en OostGelderland
7204
EW
Zutphen