8 Rekenkamer Doetinchem, 19-02-2024, jaarverslag 2023.pdf

Is deze e-mail niet goed leesbaar? Klik hier voor de webversie.

Jaarverslag 2023 19-02-2024 Jaarverslag 2023 De rekenkamer stuurt jaarlijks voor 1 april een verslag van zijn werkzaamheden naar de raad.

Leden De rekenkamer bestaat uit drie externe leden: Steven Dijk (voorzitter) Marleen Vriezen Arend Kloosterman Christel Welling (tot 1-42023) De secretaris is Erna Radstaak, werkzaam bij de raadsgriffie.

Contact Hebt u vragen of opmerkingen? Wij stellen uw reactie zeer op prijs. U kunt een bericht sturen naar rekenkamer@doetinchem.nl of bellen naar 0314-377145.

Onderzoeken Informatiebeveiliging en privacy (afgerond februari 2023) De rekenkamer heeft dit onderzoek uitgevoerd samen met bureau Prae Advies. In februari hebben wij het onderzoeksrapport aan de raad gepresenteerd. De raad onderschrijft het belang van informatiebeveiliging. Het college moet de raad meer betrekken bij het benoemen en uitvoeren van de ambities van informatieveiligheid. De raad heeft alle aanbevelingen uit het rapport overgenomen. Het volledige rapport vindt u hier. Rekenkamerbrief over ondersteuning gemeenteraad (afgerond juni 2023) Dit onderzoek maakte deel uit van een breder onderzoek van de Nederlandse Vereniging voor Rekenkamers en Rekenkamercommissies over ondersteuning van de gemeenteraad. Hieruit bleek dat Doetinchem uit de pas loopt wat betreft formatie en budget van de griffie. De raad praat binnenkort met de burgemeester over de ondersteuning van de raad. Het volledige rapport is hier te vinden. Toegankelijkheid p&c-documenten (afgerond oktober 2023) Onderzoeksbureau TwynstraGudde heeft de rekenkamer bij dit onderzoek ondersteund. Uit het onderzoek blijkt dat de P&C-cyclus de laatste jaren inzichtelijker en leesbaarder is geworden. Wel biedt het de raad onvoldoende sturingsinformatie. De raad heeft alle aanbevelingen uit het rapport overgenomen.

Lopende onderzoeken In 2023 is een start gemaakt met onderzoeken naar armoedebeleid (ondersteund door BMC) en inburgering (ondersteund door TwynstraGudde). De onderzoeksresultaten worden in de eerste helft van 2024 aan de raad gepresenteerd.

Gesprek met de raad Op 5 oktober heeft de rekenkamer gesproken met een afvaardiging van de raad. Daar zijn de volgende afspraken gemaakt: Het onderzoeksprogramma en suggesties van de raad voor mogelijke onderzoeken worden tijdens een fysieke bijeenkomst met een afvaardiging van de raad besproken. Het onderzoeksplan voor een nieuw onderzoek wordt fysiek met een vertegenwoordiging van de raad besproken. De rekenkamer bezoekt de individuele fracties één keer in de vier jaar, in het eerste halfjaar na de gemeenteraadsverkiezingen. De gemaakte afspraken komen terug in het Reglement van orde van de rekenkamer en/of het onderzoeksprotocol, die in het eerste kwartaal van 2024 ter kennisname naar de raad worden gestuurd.

Versterking lokale rekenkamers De Wet versterking decentrale rekenkamers is op 1 januari 2023 in werking getreden, met een overgangstermijn tot 1 januari 2024. Vanaf dat moment kunnen gemeenten alleen een rekenkamer hebben, met externe leden. Voor Doetinchem veranderde er niet veel; de rekenkamercommissie bestond al uit externe leden. De gemeentelijke rekenkamer is de opvolger van de rekenkamercommissie. Daardoor kan de rekenkamer twee lopende onderzoeken (armoedebeleid en inburgering) voortzetten.

Nieuwe rekenkamer Door de nieuwe wet moesten de leden van de rekenkamer opnieuw worden benoemd. Op 21 december 2023 zijn Steven Dijk (voorzitter) en Arend Kloosterman (lid) herbenoemd voor een periode van maximaal zes jaar. Christel Welling had haar werkzaamheden al per 1 april 2023 beëindigd. Door het vertrek van Christel Welling moest de rekenkamer op zoek naar een nieuw lid. De selectiecommissie is verantwoordelijk voor de sollicitatieprocedure. Deze bestaat uit twee leden namens de gemeenteraad, twee leden van de rekenkamer, de griffier en de secretaris van de rekenkamer. De selectiecommissie heeft het functieprofiel vastgesteld en de briefselectie gedaan. Twaalf mensen hebben gereageerd op de vacature. De selectiecommissie heeft vier sollicitanten uitgenodigd voor een gesprek. De keuze viel unaniem op Marleen Vriezen. Op advies van de selectiecommissie heeft de gemeenteraad haar tijdens zijn vergadering van 21 december voor een periode van zes jaar benoemd. De benoeming is ingegaan op 1 januari 2024.

Financiën De rekenkamer beschikt over een budget van € 51.760,-. De uitgaven in 2023 waren € 52.148. Verantwoording Onderzoeksbudget

€ 51.760

Uitgaven: Onderzoeksvergoeding en presentiegelden

€ 11.505

Kosten onderzoeken (externe inhuur)

€ 36.720

Overige kosten

€ 3.923

Totaal uitgaven

€ 52.148

Deze e-mail is verstuurd naar de gemeenteraad. Als u geen nieuwsbrief meer wilt ontvangen, kunt u zich afmelden bij de rekenkamer (rekenkamer@doetinchem.nl).

Verzonden met