6 oktober 2023, Aanbiedingsbrief raad rekenkamerrapport De toegankelijkheid van de p. en c.-cyclus.pdf

De gemeenteraad van Doetinchem

Raadhuisstraat 2 7001 EW Doetinchem Postbus 9020 7000 HA Doetinchem T : (0314) 377 145 W : www.doetinchem.nl E : rekenkamer@doetinchem.nl

Datum: 6 oktober 2023 Ons kenmerk: 1665768 / 1717865 Onderwerp: rekenkamerrapport De toegankelijkheid van de p&c-cyclus in Doetinchem Bijlage: bestuurlijke nota

Beste raadsleden, Ons onderzoek naar de toegankelijkheid van Doetinchem hebben wij onlangs afgerond. Hierbij bieden wij u onze bestuurlijke nota aan. De uitgebreide achtergrondrapportage vindt u bij de stukken in het bis. Wij willen onze bevindingen, conclusies en aanbevelingen graag aan u presenteren. Dit gebeurt in de beeldvormende raad van 11 oktober 2023. De bestuurlijke nota en de achtergrondrapportage in te zien via het niet-openbare deel van het bis. Het rapport is niet-openbaar tot het moment van aanbieden op 11 oktober. Het onderzoek Het onderzoek is in opdracht van de rekenkamer uitgevoerd door onderzoeksbureau TwynstraGudde. Voor het onderzoek zijn beleidsdocumenten en rapportages bestudeerd. Interviews zijn gehouden met een aantal sleutelpersonen. De uitkomst van het onderzoek Uit het onderzoek van de rekenkamer blijkt dat de P&C-cyclus de laatste jaren een positieve ontwikkeling heeft doorgemaakt. Het is zichtbaar dat de cyclus inzichtelijker en leesbaarder wordt. Ook concludeert de rekenkamer dat het proces van de P&C-cyclus op orde is en dat alle benodigde informatie aanwezig is. Er wordt samengewerkt tussen de domeinen om de stukken op te stellen en er wordt gewerkt met een inzichtelijke planning. Wel is het proces kwetsbaar, omdat de kennis en kunde nog vooral bij individuele personen ligt die de stukken opstellen.

Bovendien biedt de cyclus op inhoud nog onvoldoende sturingsinformatie. Door trends en ontwikkelingen inzichtelijker te maken en een heldere koppeling te maken tussen doelen, activiteiten en financiën, kan de cyclus gebruikt worden om daadwerkelijk op hoofdlijnen te sturen op inhoud en geld. Een aantal van deze verbeteringen is een rol van het college, maar de raad heeft ook een eigen verantwoordelijkheid. Zo moet de raad meer dan nu sturen op de opzet en inhoud van de cyclus. Hierbij kan de auditcommissie een belangrijke rol vervullen.

2

Toelichting onderzoek Wij geven op 11 oktober graag een toelichting op ons onderzoek. Hebt u vooraf vragen over het onderzoek? Deze kunt u mailen naar rekenkamer@doetinchem.nl. Met vriendelijke groet, namens de rekenkamercommissie Doetinchem,

S.H. Dijk, voorzitter